怎样提高工作效率和效能.docx

怎样提高工作效率和效能一、工作效能和工作效率工作效能就是指工作效率，一般指工作产出与投入之 比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、 精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小 于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就 是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程 度上看工作效率的高低。二、提高工作效率和效能的意义1 .利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活 力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。2 .提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有 更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社 交和休息。3 .提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事， 浪费时间的现象。4 .提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。三、提高工作效率和效能的具体措施.提前准备想要提高工作的效率性必须要对工作进行提前充分的 准备，不管是个人的工作还是团队的工作，都要提前工 作将要用到的资料进行分析或者和队员进行商讨，这些都是 在为工作效率性打下坚实的基础哦。1 .合理安排提高工作效率一定要主动合理的安排，要分清工作的轻 重缓急，分清主次，知道该先做什么工作后做什么工作，这 样工作起来时间也会比拟充足，不会很赶，先把最着急最重 要的工作做好了，再做那些不是很着急的工作，这样才能更 加有效的进行工作。2 .分工（制定）明细分工明细的话主要是对于团队工作效率来说的，但是个 人亦是如此，不管是什么工作都一定要用笔写下来，俗话说, 好记性不如烂笔头，所以用笔记录下来即将要做的事情，然 后再按照记录的单子进行轻重缓解的工作。这样也就不会毫 无头绪的不知道该做什么好了呢。3 .劳逸结合有效的提高工作效率，一定要注重劳逸结合性，不要因 为一个工作要求自己尽善尽美，所以就加班到深夜也要去完 美完成，这样就会影响到第二天的正常工作，所以一定要注 意休息，合理安排工作与休息的时间，做到有劳有逸的结合, 才能够保证有效率的工作。4 .加强管理不管是加强自身的管理还是加强团队的管理，都要积极 加强。对自个要严格要求自己，做到今日事今日毕，对团队 更要要求每个人都不能拖团队的后退哦，这里的加强管理不 一定非是要去大家或者自己的，也可以是奖励性质的哦，为 了更加有效率的工作而设定的自我或者团队鼓励方式。5 .注重（创新）技巧提高工作的效率性，一定要注重工作的技巧，譬如同样 两个人做一样的工作，按正常效率的话是一天的时间就可以 做完，一个人还是按照往常一样一天完成了工作，而另一个 人注重创新，懂得技巧的重要性，同样的工作，通过技巧他 半天就可以完成了，结果是一样的，就是节约了时间，提高 了效率。6 .做好催促每个人都有不愿意工作的时候也要厌倦工作的时候，想要提高工作的效率性或者是保持一直高效率的工作一定要做好催促工作，不要让自己的心理惰性占据了主导地位，从 而降低了工作的效率性，只要时时刻刻做好催促工作才能够 保持工作的效率性，从而可以更加提高工作的效率性。7 .规定时间工作效率本来就是同样的工作在越短的时间内完成就 是效率高，或者是同样的时间可以做更多的工作也是高效率 的一种表现，所以不管你面对是什么工作，面对多少的工作, 都要给这个工作规定一个时间去完成，这样你心里就会一直 想着这个工作，直到把它完成了你才放心。