第一次我与校长面对面策划.doc

安庆师范学院我与校长面对面活动策划

一、活动背景：我校现在的教学质量、现代化建设、毕业生就业规划等进入了一个新阶段。各方面都有了改善和提高。但还有一些地方有待发展。同学们对这些问题也存在疑惑。
二、活动意义：搭建高校学生与校长交流与沟通的平台，进一步畅通交流与沟通的渠道，促进高校民主、和谐校园建设。
三、活动时间：
四、活动地点：
五、活动嘉宾：安庆师范学院党委副书记、院长张群
六、主办单位：安庆师范学院学生工作处
七、承办单位：安庆师范学院学生“四成”服务大厅
八、主持人：
九、与会人员：院办、学生处、教务处、招生就业处、现代教育技术中心、财务处、人事处、新校区建设办、图书馆、后勤管理处、后勤服务集团、保卫处、团委等相关部门负责同志，各院系党政负责人、辅导员代表、本专科学生代表、研究生代表。

十、活动准备
（一）成立我与校长面对面活动组织机构
为促进我与校长面对面活动的顺利进展、圆满举行，现拟成立我与校长面对面活动筹备办公室、我与校长面对面活动筹备工作组，我与校长面对面活动筹备工作组接受我与校长面对面活动筹备办公室领导。

我与校长面对面活动筹备工作组
工作组顾问：
工作组组长：
副组长：
工作组成员：
（二）制订安庆师范学院我与校长面对面活动章程
为促进我与校长面对面活动高效、规范、有序的筹备、组织、举办，特由学生“四成”服务大厅秘书处制订我与校长面对面活动章程。
（三）开展我与校长面对面活动前期准备工作
1、嘉宾邀请，学生“四成”服务大厅正式向校党委副书记、院长张群发出邀请函，参加我与校长面对面活动。
2、发倡议书，在全校范围内发起推进建设民主、和谐校园，参与我与校长面对面活动倡议书。
3、设报名点，在学生“四成”服务大厅设立我与校长面对面活动观众报名点。
4、活动问题征集，全校15个院系开展我与校长面对面活动问题讨论，并整理、汇总交报学生处。
5、网上宣传，于校园网主页、学生处、学生“四成”服务大厅网页公布我与校长面对面活动通知并校内外进行网上活动问题征集。
6、DV视频短片，在全校范围内就民主、和谐校园建设、我与校长面对面活动开展前期采访，倾听广大同学们对民主、和谐校园建设、我与校长面对面活动的建议、意见。
7、成立主持人选拔工作组，负责主持人的选拔、培训、彩排以及与嘉宾的接洽。
8、活动舞台布置，组织专门人员拟设计活动现场舞台布置。

十一、活动开展

1、主持人化妆，安排专门人员负责主持人化妆事宜。
2、活动现场布置（卫生、舞台、横幅）。
3、安排、组织活动现场观众签到工作。
4、成立活动现场秩序维护小组，负责活动现场的秩序工作。
5、安排秘书处秘书组成员进行会议记录。
6、组织人员进行活动现场照片采集。
7、由工作人员协助网络视频工作组拍摄活动DV视频。
8、成立临时应急小组，负责处理活动现场突发情况。

十二、活动后期反馈
活动结束后，成立我与校长面对面活动反馈工作组，负责我与校长面对面活动后期反馈工作，对前期开展的活动问题征集汇总、活动现场问题汇总以及同学们的建议、意见进行系统整理、归类报、呈相关部门、校领导，并对问题地处理及时跟进、形成报告报学生处。

十三、活动宣传
鉴于“我与校长面对面”从构思、筹划、准备到最终地举办所形成的反响之大、影响之广泛，在这里不仅搭建了同学们与校长交流与沟通的平台，进一步畅通了交流与沟通的渠道，更对于民主、和谐校园建设起到了积极作用，为此我们成立“我与校长面对面”宣传工作组，从各个层次、多角度、全方位对“我与校长面对面”进行宣传，让更多的同学了解、参与我与校长面对面，让校内外社会各界给予“我与校长面对面”、民主和谐校园建设更多的关注与支持。

十四、活动总结
我与校长面对面活动负责人对本次我与校长面对面活动进行总结，总结经验、汲取教训，以促进我与校长面对面活动朝着规范化、品牌化、人性化方向发展，进一步发挥服务大厅桥梁与纽带作用，力争为推进民主、和谐校园建设做出新贡献！

学生“四成”服务大厅
二〇一一年四月八日