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　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
　　××大学：
　　近年来， 我所与你校双方在一些科学研究工程上互相支持， 获得了一定的成绩，建立了良好的协作根底。 为了稳固成果， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、 人员培训、 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系， 特提出如下：
　　一、 定期举行所、 校之间学术讨论与学术交流。 (略
　　) 二、 根据所、 校各自的科研开展方向和特点， 对双方共同感兴趣的课题进展协作。 (略)
　　三、 根据所、 校各自人员装备情况， 校方在可能的条件下对所方研究生、 科研人员的培训予以帮助。 (略)
　　四、 双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备， 在可能的条件下， 予对方提供利用。 (略)
　　五、 加强图书资料和情报的交流。 以上各项， 如蒙同意， 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商， 达成协议， 以利工作。
　　特此函达， 务希研究见复。
　　中国科学院××研究所(盖章)
　　××年×月×日
　　函的写作， 首先要注意行文简洁明确， 用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不相隶属的行文， 都要注意语气平和有礼， 不要倚势压人或强人所难， 也不必逢迎恭维、 曲意客套。 至于复函， 那么要注意行文的针对性， 答复的明确性。
　　其次， 函也有时效性的问题， 特别是复函更应该迅速、 及时。 像对待其他一样， 及时处理函件， 以保证公务等活动的正常进展。