办理竣工验收的流程：建设工程竣工资料整理.doc

建设工程竣工资料整理
A.城建档案馆建设工程档案验收意见书办理
（一）建设工程竣工档案（预）验收申请表（见附件1）；
（二）工程准备阶段文件
1、立项文件；
2、建设用地、征地、拆迁文件；
3、勘察、测绘、设计文件；
4、招投标文件；
5、开工审批文件；
6、建设、施工、监理机构及负责人。
（三）监理文件；
（四）施工文件；
（五）竣工图。

B.房屋建筑工程竣工结算备案
（一）《东营市房屋建筑工程竣工结算备案表》（见附表2）（原件三份）；
（二）竣工结算报告及电子版结算书（原件，复印件一份）；
（三）施工合同、补充协议（原件，复印件一份）；
（四）现场签证及其他影响计价的相关字料（原件，复印件一份）。

C.房屋建筑工程竣工验收备案
1、建设工程竣工验收备案表（原件，一式四份）；
2、建设工程竣工验收报告（原件，一份）；
（1）、施工单位出具的工程质量竣工报告（原件，一份）；
（2）、监理单位出具的工程质量评估报告（原件，一份）；
（3）、勘察单位出具的工程质量检查报告（原件，一份）；
（4）、设计单位出具的工程质量检查报告（原件，一份）；
3、建设工程质量监督报告（原件，一份）；
4、建设单位竣工验收通知单（原件，一份）；
5、施工许可证（原件、复印件一份）；
6、施工图设计文件审查意见（原件，一份）；
7、规划部门出具的规划验收合格证（原件、复印件各一份）；
8、由公安消防部门出具的对大型人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件（原件，一份）；
9、建筑节能管理机构出具的节能验收证明文件（原件，一份）；
10、城建档案管理机构出具的《建设工程竣工档案验收证明书》（原件，一份）；
11、气象部门出具的验收证明文件（原件，一份）；
12、工程建设标准造价管理机构出具的竣工结算证明（原件，一份）；
13、清欠管理机构出具的无拖欠行为证明（原件，建设单位、施工单位各一份）；
14、建设单位和施工单位签署的工程质量保修书（原件，一份）；
15、住宅工程应提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》（原件，各一份）；
16、建设单位办理备案人员委托书（原件，一份）。

附件1
东营市建设工程竣工档案
（预）验收申请表

编号:37050020XXXXXX0X

建设工程名称: XX住宅小区 XX号楼
申请(建设)单位: 东营XX有限公司
20XX年XX月XX日

东营市城建档案馆制
工程地点
XX路以东，XX路以南
项目
性质
建筑安装工程
施工单位
东营XXX建筑公司
经办人
XXX
监理单位
东营XXX监理公司
联 系
电 话
833XXXX
开工时间
20XX年XX月XX日
竣工时间
20XX年XX月XX日
施
工
单
位
意
见

本工程为（新建、改建 扩建）工程，已于 20XX 年 XX 月 XX 日经总监理工程师 组织工程预验收合格。

共 XX 卷。（其中文字 XX 卷，文字材料 XX 张，图纸 XX 卷, 兰图 XX 张，共计 XX 张。）

其它载体的项目档案：光盘 XX片，软盘 XX 盘, 录相 XX 盒 以及 照片 XX 张。

自评意见：
本工程根据规范及有关要求收集整理建设工程文件，文件齐全；严格按主管部门要求整理归档，案卷质量符合要求。

立卷人: XXX 技术负责人: XXX 施工单位(项目部章)

20XX 年 XX月 XX 日
监理单位复核意见

该工程建设工程文件能反映工程实际和工程建设过程，图物相符，技术数据准确、可靠，签章完备，符合要求。

复核人（现场监理）: XXX 总监: XXX 监理单位(项目部章)

20XX 年 XX 月 XX 日

建设单位审核意见

经审核建设工程文件完整、准确、系统，案卷质量符合规范要求。
现申请提交市城建档案馆（预）验收。

审核人: XXX 项目负责人: XXX 建设单位(公章)

20XX 年 XX月XX 日

档案（预）验收情况
城 建 档 案 馆
工程准备
阶段文件
文件齐全，符合要求
监理文件
文件齐全，签章完备，符合要求
施工文件
文件齐全，签章完备，符合要求
竣工验
收文件
文件齐全，签章完备，符合要求
竣工图
图纸齐全，反映工程实际，签章完备，符合要求
声像档案
资料齐全，反映工程情况，符合要求
档案（预）验收意见
城 建 档 案 馆

该工程档案经（预）验收予以认可，所缺资料必须在三个月内补齐并报送我馆。

东营市城建档案馆（盖章）

验收人：XXX
复核人： XXX
单位负责人：XXX
20XX年 XX 月 XX 日
填表说明
1、“项目性质”是指是否属于（1）国家、省、市重点工程；（2）建筑安装工程；（3）市政基础设施工程；
2、“自评意见”栏中施工单位应根据现行相关规范要求，对工程建设全过程中形成的需要永久和长期保存的依据性、基础性以及设计、施工和有关竣工验收文件的收集情况以及案卷质量情况做出说明；
3、“监理单位复核意见”栏中监理单位应根据现行相关规范要求，对工程建设全过程中形成的建设工程文件的内容是否真实反映工程竣工时实际情况和建设全过程，做到图物相符，技术数据准确、可靠，签章手续完备的情况进行复核、说明；
4、“建设单位审核意见”栏中建设单位应根据现行相关规范要求 ，对建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审核、说明。

附件2
东营市房屋建筑工程竣工结算
备案表
'

编 号： 东营备案2010×× 号
工程名称： ××经济适用住房（一期）
发 包 人： 山东××有限公司
承 包 人： ×××建筑公司
工程造价咨询企业：×××工程造价咨询公司
东营市住房和城乡建设委员会 监制
工程名称
××经济适用住房（一期）
结算造价
小写：7577.98万元
大写：柒仟伍佰柒拾柒万玖仟捌佰元整
1 分部分项工程
5516.77万元
其

中
1.1建筑工程
3798.85万元
1.2装饰工程
837.44万元
1.3安装工程
880.48万元
1.4人工工资单价
40元/工日
2措施项目
1605.02万元
2.1安全文明施工费
144.14万元
3其他项目
29.55万元
其

中
3.1专业工程
0元
3.2计日工
0元
3.3 总承包服务费
29.55万元
4规费
191.72万元
5税金
234.92元
工程地址
××路以西，××路以北
结构类型/层数
框架
建筑面积（m2）
114280
开工日期
201×.××.××
竣工日期
201×.××.××
中标通知书编号
东建招备字〔201×〕××号
施工合同编号

备案日期
201×年××月××日
联 系 人
×××
联系电话
833××××
发包人：

（公章）
负责人：×××
201×年××月××日
承包人：

（公章）
负责人：×××
201×年××月×日
工程造价咨询企业：
（公章）

负责人：×××
201×年××月××日
工程造价管理机构意见：
符合要求,同意。
（盖章）

经办人：×××
201×年××月××日

附件3

房屋建筑工程和市政基础设施工程
竣工验收备案表

东营市住房和城乡建设委员会制

注：本表不得翻印，复印无效表一
房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表
建设单位名称
山东××有限公司
备案日期
2010年××月××日
单位工程名称
××经济适用住房（一期）
工程地点
××路以西,××路以北
建筑面积
1045平方米
结构类型
框架
工程造价
69.3万元
工程用途
住宅
开工日期
2009年10月01日
竣工验收日期
2010年××月××日
施工许可证编号
3705022009××××0×01
施工审查批复编号
东建审字[2009]×××S
勘察单位名称
×××勘察公司
资质等级
×级
设计单位名称
×××设计公司
资质等级
×级
施工单位名称
×××建筑公司
资质等级
×级

资质等级

资质等级

监理单位名称
×××监理公司
资质等级
×级
工程质量监督机构名称
东营市建设工程质量监督站

表二

竣

工

验

收

意

见

勘察
单位
意见
本工程依法进行勘察工作，严格执行有关主管部门批文的要求，严格按照强制性标准进行勘察工作，提供的工程勘察成果符合合同要求且有效、齐全，在施工过程中，参与地基检查，参与有关的质量事故调查同时提出处理方案。同意通过竣工验收。

项目负责人：××× 201×年××月×× 日 (公章)
法定代表人：××× 201×年××月×× 日
设计
单位
意见
经检查，该工程工程质量符合：⑴现行法律、法规要求；⑵现行工程建设强制性标准要求；⑶设计文件及设计变更要求；⑷勘察合同要求；⑸工程质量缺陷（或质量事故处理）符合设计处理要求。
同意通过竣工验收。

项目负责人：××× 201×年××月×× 日 (公章)
法定代表人：××× 201×年××月×× 日
施工
单位
意见
经自查，该工程工程质量符合：⑴现行法律、法规要求；⑵现行工程建设强制性标准要求；⑶设计文件及设计变更要求；⑷工程质量缺陷（或质量事故）已按设计方案处理；⑸质量控制资料有效、齐全。达到优良标准。同意通过竣工验收。

项目经理：××× 201×年××月×× 日 (公章)
法定代表人：××× 201×年××月×× 日
监理
单位
意见
经核查，该工程工程质量符合：⑴现行法律、法规要求；⑵现行工程建设强制性标准要求；⑶设计文件及设计变更要求；⑷工程质量缺陷（或质量事故）施工单位已按设计方案处理；⑸质量控制资料有效、齐全。同意通过竣工验收。
总监理工程师：××× 201×年××月×× 日 (公章)
法定代表人：××× 201×年××月×× 日
建设
单位
意见
本工程由我单位组织验收，验收人员、组织形式、执行标准及验收内容均符合要求。经验收，该工程质量符合：⑴现行法律、法规要求；⑵现行工程建设强制性标准要求；⑶设计文件及设计变更要求；⑷验收资料有效、齐全。达到优良标准。同意通过竣工验收。

项目负责人：××× 201×年××月×× 日 (公章)
法定代表人：××× 201×年××月×× 日
表三

工程
竣工
验收
文件
目录
1、 工程竣工验收报告；
2、 工程施工许可证；
3、 施工图设计文件审查意见；
4、 单位工程质量综合验收文件(工程质量竣工报告、质量检查报告、质量评估报告)；
5、 市政基础设施的质量检测和功能性试验资料；
6、 规划、公安消防、环保等部门出具的证明文件或者准许使用文件；
7、 施工单位签署的工程质量保修书；
8、 住宅工程还应提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；
9、 法律、法规必须提供的其它文件。
备
案
意
见

该工程竣工备案文件于2010年××月××日已收讫，文件齐全。
　　准予备案！

（公章）
　　　　　　　　　　　　　 2010年××月××日
备案机关负责人
×××
备案经办人
×××
备注：
建设工程竣工验收通过，交付使用后，所发生的一切质量问题由建设单位全面负责处理，并按有关规定依法追究质量问题责任单位的责任和经济赔偿。
表四

备案处理意见：

备案经办人：×××　　　　　　　　　　　　　　　　
备案机关负责人：×××　　　　　　　　

（公章）
2010年××月××日

附件四

建设工程竣工验收报告

单位工程名称：××经济适用住房（一期）
建 设 单 位： 山东××有限公司（签章）
竣工验收时间： 2010年××月××日

东营市住房和城乡建设委员会制

注：本表不得翻印，复印无效
表一
工程名称
××经济适用住房（一期）
建筑面积（M2）
1045
工程造价（万）
69.3
施工单位名称
×××建筑公司
资质等级　
×级
勘察单位名称
×××勘察公司
资质等级
×级
设计单位名称
×××设计公司
资质等级
×级
监理单位名称
×××监理公司
资等级质
×级
结构类型
层数
框架 5层
用地数量（亩）

工程报建时间
2009年×月×日
开工时间
2009年10月01日
建设地址
×路以西,×路以北
建设性质
新建
工程概况：本工程为民用住宅，混凝土筏板基础，框架结构，地下室一层地上五层，建筑物外墙为240加气混凝土砌块墙体，外墙面二层以上为水泥砂浆抹灰刷外墙涂料，一层及储藏室外墙除楼梯间外贴条形瓷砖，内墙面为水泥混合砂浆墙面刮腻子，地面为细石混凝土地面垫层，塑钢门窗，水、电、暖设备基本安装完毕，电气包括强、弱电及智能化系统设施齐全。
主要建设依据
文号
标 题
发文日期
建设部令78号
《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》
2000.04.07
建设部令80号
《房屋建筑工程质量保修办法》
2000.06.30
建设部令81号
《实施工程建设强制性标准监督规定》
2000.08.25
建设部令134号
《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》
2004.08.23
建建〔2000〕211号
《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》
2000.09.26

表二

专
业
验
收
结
论
意
见

一、规划部门：
符合条件，同意。

（公章）
2010年××月××日

二、环保部门：
符合条件，同意。

（公章）
2010年××月××日

三、公安消防部门：
符合条件，同意。

（公章）
2010年××月××日

四、有关部门：
表三

验
收
组
对
各
参
建
单
位
的
评
价
一、建设单位执行基本建设程序情况：
该工程严格按照《招投标法》进行公开招标，及时办理了工程质量监督手续，严格执行设计及设计变更文件要求和现行有关验收标准、规范，全程参与工程质量监督工作，从工程立项-招标-报监-开工-竣工全部过程均符合基本建设程序。
二、对设计单位的评价：
该工程设计严格执行工程建设强制性标准和相关规范，设计单位对 设计变更或技术核定认可情况良好。该工程实务质量符合设计图纸及有关设计文件的要求，工程竣工实测沉降量控制在设计允许最终沉降值的50%以内。
三、对施工单位的评价：
该施工单位依法承揽工程，鉴定合同与资质相符。严格执行工程建设强制性标准和相关规范，能够及时整改质量问题（包括质量事故处理）。工程实物质量符合设计图纸和有关规范的要求。
四、对勘察单位的评价：
该勘察报告严格执行工程建设强制性标准和相关规范，工程实物质量与勘察报告内容相符情况良好。
五、对监理单位的评价：
该监理单位按规定选派了具有相应资格的监理工程师和总监理工程师，按规定配备专业人员组织成立监理机构，监理工程师按规定旁站巡视和平行检验或见证取样。严格执行工程建设强制性标准和相关规范，按规定完成工程设计和合同约定的各项内容，达到竣工标准。工程质量核定等级与现行标准相符，对工程质量缺陷的处理（包括质量事故处理）进行跟踪检查和验收。

表四

工程质量认定：经验收符合设计要求及国家现行强制性标准及施工规范保证资料齐全有效，达到合格标准。

建设单位（签章）

工程竣工验收意见：
经建设单位组织验收，本工程符合下列要求：
1、符合我国现行法律、法规要求；
2、符合我国现行建设工程强制性标准和规范要求；
3、符合设计文件和施工合同要求；
4、工程质量控制资料齐全有效；
5、工程质量等级：合格。
表五
竣工验收人员签字

验收组职务
姓名
工作单位
技术职称
单位职务
签名
验收组组长
×××
山东×有限公司
×××
法人代表或授权代表
×××
副组长
××
山东×有限公司
×××

×××
××
山东×有限公司
×××

×××

验
收
组
成
员
×××
山东×有限公司
×××

×××
×××
山东×有限公司
×××

×××
×××
×××勘察公司
×××

×××
×××
×××设计公司
×××

×××
×××
×××监理公司
×××

×××
×××
×××建筑公司
×××

×××
建设单位项目负责人：　××× 　　 　201×年××月××日

(公章)
建设单位法定代表人：　×××　　　 　201×年××月××日　
注：建设单位对经竣工验收的工程质量全面负责。
　　　此报告分别送监督机构、备案办公室。
填表人
×××
联系电话
833××××
填 表 说 明
1、 表一中“建设性质”一栏，根据工程建设情况，分别填写“新建”、“扩建”、“改建”、或“迁建”
2、 表一中“主要建设依据”一栏，填写选址意见书、立项、初步设计、施工图审查等批复及国家和省下达的有关的文号、标题和日期;
3、 表四中“工程质量认定”一栏，由该项目建设单位填写，并加盖公章；
4、 填写表格，应用碳素笔或钢笔填写，字迹端正，内容真实，签名必须真实有效，单位公章必须符合法定资格要求，不得使用项目部门章。