学院团委信息部工作参考计划.doc

学院团委信息部工作参考计划
　　传媒科学学院团委信息部是负责我院活开工作的核心。开展思想教育工作，公布便捷信息，活泼学生生活都是部门的主要任务。团委信息部2020-2020年度工作打算，详细
　　一、完成部门组织建立。
　　1、完本钱部门招新工作
　　1）做好09届新生迎新工作，以及关于干事纳新工作。。
　　2）新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作，及时更新信息。。
　　2.职位工作责任
　　1）副部长：协助部长开展各项工作。对学院举行的活动信息及时监视同时更新。
　　2）干事：协助部长和副部长开展各项工作，同时在工作中不断提升自我的工作才能。
　　二、部门工作
　　1、团委扬思网对我院活动的更新工作。
　　1）各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进展上传，提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容，能够是word文档、供下载的表格以及活动图片。
　　2）保障信息更新的及时，各部门可将所需要上传的东西以e-mail方式发送到团委信息部的邮箱，并在信件的主题中注明活动名称，在正文中注明上传的详细文件，包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。
　　3）在提交材料前，各部部长必须对要上传的材料进展审核，确定是需放在网上的，如有未能确定的，需征求团委的意见。同时还需检查文档语句是否通畅，语法有无错误，防止出现错别字。
　　4）信息部工作人员及时收取信件，上传至团委信息网。上传后确保文字显示正常，无错别字，格式无误。在收取信件之后，及时备份信件，清理邮箱，确保邮箱有足够的空间收取新邮件。
　　2、负责院团委办公自动化和工作信息话的治理工作
　　负责团委电子信息的整理和备份，协助各部门的电子信息治理，确保需要时能快速的查找到所需材料、文件。
　　3.配合院团委制造word文档、ppt等
　　配合制造团委和各职能部门所需的word文档、ppt，按照要求及时完成。完成后及时备份，以便以后查询。
　　三、关于团委信息部的定位
　　1.思想阵地
　　团委信息部作为我院团学工作部门，在思想必须高度保持和党中央、团中央的一致性。在各个板块一定要把握好正确的思想导向，占据好团工作的阵地。
　　2.有用性
　　作为及时更新活动信息的部门，让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。
　　3.时效性
　　我院的新闻、信息等材料一定要在第一时间上传。
　　四、网站建立详细安排
　　1.做好校庆的宣传工作，及时发布校庆信息，传递校庆动态，配合宣传部开展专题报道。
　　2.利用网站交流平台开展思想解放大讨论，为广大团员青年开拓一个新的"发言地"。
　　3.配合学术部做好"挑战杯"的宣传以及各种学术讲座的信息预告工作。
　　4.与其他部门一道做好如"校文化艺术节""四星大赛"等重点工作的专题宣传。
　　五、与各学院信息部的联络
　　1.例会制度
　　定时召开例会，时间密度视详细条件定，旨在及时理解各学院信息工作的开展情况，并对例会出勤进展考评。
　　2.信息上传制度
　　建议将信息上传严密纳入年终考评，以鼓励其及时总结信息。
　　附活动打算：ppt设计大赛
　　本着让我院学生更好的学习并灵敏运用幻灯片，宣传我部门工作并吸引学生理解我部门。由团委信息部主办，活动以我院学生活动为背景，积极宣传ppt创新作品。