纳新活动策划书.doc

纳新活动策划书一、活动背景及目的在丹桂飘香的新学期里，xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，爱好xx的新生们能够参加我们协会，及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与xx有关的活动；而希望锻炼本人的同学则能够参加各个部门，协助办好协会的各项活动。同时，化学爱好者协会吸收到了新鲜血液，则能够为广大同学提供了一个更好的理解化学、热爱化学的平台。二、活动简介1、协会简介我们的主旨是本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名，成为我们的会员；我院同学还可参加院会的部门纳新，成为协会的骨干人员。2、部门纳新简介化学爱好者协会下设常务部、编辑部、筹划部、宣传部、网络部五个部门。常务部：主要负责日常事务，进展活动前和活动中的组织工作。部门口号编辑部：主要负责本学年打算出版的化学爱好者期刊和化学爱好者简报及化学化工学院院刊一部分的编辑工作，包括前期搜集材料、确定内容、校版、出版等工作。部门口号筹划部：主要负责活动前的筹划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动筹划书，活动后进展全面的总结。部门口号宣传部：主要负责宣传工作，在活动前出海报，及时精确的宣传协会的活动。部门口号部门口号三、活动时间及地点1、部员纳新时间地点2、会员纳新时间地点四、活动流程（一）部员纳新1、前期宣传迎新时，抢占先机，第一时间向新生分发传单，内容包括协会及部门简介并鼓舞大家积极参与。在新生军训快完毕时，由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏，并以传单的方式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时，发行化爱的最新期刊和简报。2、纳新点布置在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。3、详细流程（1）有意参加化学爱好者协会部门工作的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格（报名表格见后附）。（2）各部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的详细时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门打算吸收6名部员。如有特别情况，各部门亦可自行酌情增减，但人数以不超过8人为宜。（3）待所有部门确定部员后，由筹划部统一整理并张贴名单公布。（二）会员纳新1、预备工作社联纳新时，化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单，内容包括化学爱好者协会根本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报，欢迎全校爱好化学的同学参加协会。2、纳新点布置在社联指定帐篷内，办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本化学爱好者期刊。办公桌上摆放传单，以往活动的合集，几本化学爱好者期刊和新出版的第一期化学爱好者简报，供前来询咨询的同学阅读。预备化学爱好者徽章，分发给新参加的会员同学们。1