纳新活动策划书.doc

纳新活动策划书
　　一、活动背景及目的　　在丹桂飘香的新学期里，xx协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，爱好xx的新生们能够参加我们协会，及时获得各种各样的化学信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与xx有关的活动；而希望锻炼本人的同学则能够参加各个部门，协助办好协会的各项活动。同时，化学爱好者协会吸收到了新鲜血液，则能够为广大同学提供了一个更好的理解化学、热爱化学的平台。
　　二、活动简介
　　1、协会简介
　　我们的主旨是　　本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名，成为我们的会员；我院同学还可参加院会的部门纳新，成为协会的骨干人员。
　　2、部门纳新简介
　　化学爱好者协会下设常务部、编辑部、筹划部、宣传部、网络部五个部门。
　　常务部：主要负责日常事务，进展活动前和活动中的组织工作。
　　部门口号　　编辑部：主要负责本学年打算出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作，包括前期搜集材料、确定内容、校版、出版等工作。
　　部门口号　　筹划部：主要负责活动前的筹划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动筹划书，活动后进展全面的总结。
　　部门口号　　宣传部：主要负责宣传工作，在活动前出海报，及时精确的宣传协会的活动。
　　部门口号　　部门口号　　三、活动时间及地点
　　1、部员纳新
　　时间　　地点　　2、会员纳新
　　时间　　地点　　四、活动流程
　　（一）部员纳新　　1、前期宣传　　迎新时，抢占先机，第一时间向新生分发传单，内容包括协会及部门简介并鼓舞大家积极参与。在新生军训快完毕时，由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏，并以传单的方式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时，发行化爱的最新期刊和简报。
　　2、纳新点布置　　在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
　　3、详细流程
　　（1）有意参加化学爱好者协会部门工作的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格（报名表格见后附）。
　　（2）各部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的详细时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门打算吸收6名部员。如有特别情况，各部门亦可自行酌情增减，但人数以不超过8人为宜。
　　（3）待所有部门确定部员后，由筹划部统一整理并张贴名单公布。
　　（二）会员纳新
　　1、预备工作　　社联纳新时，化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单，内容包括化学爱好者协会根本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报，欢迎全校爱好化学的同学参加协会。
　　2、纳新点布置　　在社联指定帐篷内，办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单，以往活动的合集，几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》，供前来询咨询的同学阅读。预备化学爱好者徽章，分发给新参加的会员同学们。[1]