新闻发布会方案.doc

新闻发布会方案篇一背景：鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有构成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家效劳，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局结合刊发生活360企划目的1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中妨碍力，从而奠定工程(商务报刊360，以下统一简称)广泛的市场根底;2.通过媒体的宣传炒作，扩大工程妨碍力，加强商家决心;3.树立良好的工程形象，重点把握内部签约客户，树立他们对工程的决心，并通过人际传播带动潜在的客户群;4.增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。活动组织主办：易捷广告公司、宿州邮政、协办：举办酒店活动安排前期筹备活动执行跟进炒作1.筹备阶段时间：6月22日-7月7日地点：易捷广告公司目的：筹备活动所需物品宣传：宿州电视台生活360专题节目时段播出工作内容及分工：1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政3)制造、发放邀请函易捷广告公司4)媒体投放材料预备易捷广告公司、宿州电视台5)制造活动宣传品系列易捷广告公司a)宣传单页b)旗帜、横幅c)报纸平面媒体、电视电台宣传材料6)活动场地选择租赁易捷广告公司7)赞助商家选择(赞助)a)酒水赞助商家选择b)礼品赞助商家选择2.执行阶段(新闻发布会当天)时间：7月8日9：0011：30地点：xx大酒店多功能会议厅内容：新闻发布会向外界宣告：1)宿州电视台与易捷广告公司结合发行周刊生活3602)期刊工程建立及工程介绍3)期刊给予参会商家优惠政策i.给予参会商家免费刊发相关信息ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠iii.商家刊发信息收费相关政策iv.收费所得用处工作内容及分工：1)现场人员的接待xx大酒店2)签到及纪念品的发放易捷广告公司3)广告片播放易捷广告公司4)现场摄制的跟进宿州电视台5)现场酒水的供应商家赞助仪式流程：1.会场布置2.与会人员入席(配背景音乐)3.主持人介绍工程情况及现场嘉宾4.主要嘉宾发言5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策7.现场签约(作秀)8.主持人宣布完毕9.安排与会人员就餐等篇二一.企划背景1.自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严峻妨碍投资者决心。甚至有投资者认为是工程缺乏资金。2.周边同类工程纷纷上马，且开盘时间相近，分流了客户群。3.商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂，铜锣湾的进驻势必妨碍投资者对工程的印象。二.企划目的1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中妨碍力，从而奠定工程广泛的市场根底;2.通过媒体的宣传炒作，扩大工程妨碍力，加强投资者决心;3.宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的工程形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对工程的决心，并通过人际传播带动新的客户群;4.为后续新颖、独特、盛大的SP开盘活动充分造势，营建超越其他任何房地产工程的庞大气概。三.活动组织主办：常德平和房地产开发协办：销售公司创野地产参谋合作礼仪公司四.活动安排前期筹备活动执行跟进炒作1.筹备阶段时间：12月1日-12月9日地点：常德工程组办公室目的：筹备活动所需物品工作内容及分工：1)确定邀请嘉宾人员名单平和，创野协助2)合作公司的选择确定平和，创野协助3)制造、发放邀请函平和，创野协助4)媒体投放材料预备创野地产5)制造活动宣传品系列创野地产6)活动场地选择租赁平和，创野协助2.执行阶段(新闻发布会当天)时间：12月10日10：0011：30地点：华天大酒店多功能会议厅内容：新闻发布会向外界宣告：1)香港财富集团的加盟;2)铜锣湾百货精品店入主常德;3)工程正式更名，以及工程的全新定位;4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;5)在政府的大力支持下，工程终于克服了工程中的重重咨询题，马上与12月25日正式闪亮登场。工作内容及分工：1)现场人员的接待平和，礼仪公司2)签到及纪念品的发放礼仪公司3)礼品、红包的发放平和，礼仪公司4)幻灯播放平和，创野协助5)现场摄制的跟进礼仪公司6)现场酒水的供应平和，礼仪公司仪式流程：时间内容9：3010：00会场布置及媒体签到10：0010：05与会人员入席(配背景音乐)10：0510：20主持人介绍工程情况及现场嘉宾10：2010：30常德市委市政府领导发言10：3010：40平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布)10：4010：50香港财富集团负责人发言10：5011：00铜锣湾负责人发言11：0011：30平和及铜锣湾共同关于工程施工、开业等方面进展承诺11：30媒体记者对政府领导及工程开发商负责人等进展采访11：40主持人宣布完毕3.炒做阶段时间：12月10日以后地点：常德工程组办公室目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目的客户以及商家的留意工作内容及分工：1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进展炒做创野地产2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进展炒做创野地产3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了!铜锣湾来了!“常德CBD脱壳而出”的软文进展炒做创野地产4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼：“狼来了!铜锣湾进驻常德CBD”的软文进展炒做创野地产5)配合媒体其他工作平和，创野协助五.活动预算1.媒体预算支出：注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推行打算中，不再另行追加。2.人员工资支出4.公关费用支出政府机关礼品400(元)10(份)=4000(元)注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品媒体记者礼品50(元)20(份)=1000(元)注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品省级媒体红包200元10=2000元市级媒体100元10=1000元务餐费：20000(元)照片冲洗100篇三一.企划背景1.云南师范大学商学院成为一所独立学院二.企划目的1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的妨碍力;2.通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院妨碍力;3.宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者;三.活动组织主办：云南师范大学商学院相关部门协办：云南师范大学商学院校团委四.活动安排前期筹备活动执行跟进炒作1.筹备阶段时间：12月1日-12月9日地点：云南师范大学商学院院长办公室目的：筹备活动所需物品工作内容：1)确定邀请嘉宾人员名单2)制造、发放邀请函3)媒体投放材料预备4)制造活动宣传品系列5)活动场地选择2.执行阶段(新闻发布会当天)时间：12月10日10：0011：30地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅内容：新闻发布会向外界宣告：云南师范大学商学院成为独立学院工作内容：1)现场人员的接待2)签到及纪念品的发放3)礼品的发放4)幻灯播放5)现场摄制的跟进6)详细介绍公关部架构新闻报道组、编辑出版组、技术制造组、活动筹划组、业务拓展组、信息调研组仪式流程：时间内容新闻发布会筹划书-筹划方案新闻发布会筹划书-筹划方案9：3010：00会场布置及媒体签到10：0010：05与会人员入席(配背景音乐)10：0510：20主持人介绍工程情况及现场嘉宾10：2010：30云南师范大学商学院校长发言10：4011：00云南师范大学商学院关于成为独立学院等方面的介绍11：0011：20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进展采访11：20主持人宣布完毕3.炒作阶段时间：12月10日以后地点：云南师范大学商学院院长办公室目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的留意工作内容及分工：1)春城晚报、云南日报、都市时报、昆明日报、云南电视台、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进展炒作2)配合媒体其他工作五.活动预算1.媒体预算支出：2.人员工资支出3.物料支出物品名称数量单价费用(元)邀请函空飘条幅嘉宾胸花地毯礼仪绶带礼仪花篮4.公关费用支出参加记者发布会各界人士礼品费用务餐费照片冲洗大纲编写人：戚伟、熊东大纲审核人：陈玲燕大纲审定人：李娜篇四一、会议时间：XXXX年XX月XX日二、会议地点：XXXXXXXX三、主要内容：1. AAAA与XXXX合作揭幕剪彩仪式2. 文艺表演3. 产品展示活动4. 嘉宾、媒体、领导签到仪式5. 酒店新闻发布会6. 午餐四、主要目的：1. 发布AAAA正式与XXXXX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。2. 借助媒体的力量，提高AAAA的佳誉度。3. 宣传AAAA的独特运营理念及商业优势，加强经销商决心，开辟AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推进市场开展。五、与会人员1. 邀请嘉宾：1)旅游行业领导2)产品经销商、代理商3)客户2. 邀请媒体：共计XX人报 界：XX日报(1人) XX报(1人) XX报(1人)广电界：XX电视台(3人) XXX电视台(3人) XXXXX电视台(3人)六、会议程序：剪彩活动 9：3010：301. 嘉宾、媒体签到2. 领导发言(5)3. 开业剪彩仪式(5)4. 文艺演出(10)5. 产品展示活动(30)6. 现场采访(10)新闻发布活动 XX：XXXX：XX1. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5)2. 领导、相关行业主管致贺辞(15)3. AAAA领导致辞(5)4. XXXX合作伙伴致辞(5)5. 参观室内展示(10)6. 答记者咨询(20)7. 抽奖(10)8 午餐 12：00七、会场布置气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等衬托热烈、盛大、喜庆气氛1. 场外布置：XXX酒店内外1) 彩虹门(1个，位于XXXX会场正门口前，XX米跨度)2) AAAA娃娃(2个)3) 签到台A. 2张(嘉宾签到台和媒体签到台)B. 主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个C. 人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)4) 鲜花(彩虹门四周，数量XX盆左右)5) 礼仪小姐(X人左右)6) 迎宾乐队(XX人左右，位于会场门口)7) 会场门前XXX米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅12条(“热烈恭喜AAAAXXXX合作成功”)8) 升空汽球(X个，悬致贺竖幅)XXXXXX大酒店场外1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，XX米跨度)2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)2. 场内布置：1)主席台：大型背景板(1个)A. 小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)B. 主席台前装饰鲜花XX至XX盆2) 嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)3)记者席(正对主席台第23排)4)经销商、代理商、用户席5)会场两侧A. 易拉宝或海报每侧各XXXB. 摄像机(正对主席台)6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化开展前瞻等宣传材料)3. 会场展示设计、布置由XXXXX公关公司完成。八、媒体宣传打算：1. 平面媒体打算：开业活动前后在群众媒体上进展密集型广告投放，以为 AAAAXXXX合作造势，同时在行业媒体上进展周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XXXXXX代销商，估计费用为XXXXXXX元。日期 媒体 版位 方式 规格 价格(元) 折扣合计 XXXXXXXXXXXXXXXXXX日发布会完毕后各媒体及时发布新闻稿合计 XXXXX2. 电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议操纵在XXXXX元左右，推荐电视台栏目及广告方式如下：媒体名称 栏目名称 播出时间 建议以访谈为广告方式3. 广播媒体广告投放建议(可考虑)九、会前演练：为了确保媒体见面会的成功举行，到达预期目的，可于会前排练相关事宜：排练时间：XXXX年XX月XX日上午XXXX点排练安排：按照方案分步骤施行。十、会议组织小组：为了使会前预备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织构造图，实行责任到人，分工合作：领导小组组长：(待定)职责：总体把关，催促检查协调员：(待定)职责：负责各小组的工作协调领导小组办公室设以下工程组：1. 后勤组组长：(待定)市场部职责：1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;2)会场接待;会议现场的录象、照相;3)与媒体联络，安排发稿。2.技术保障组组长：主要负责公关公司职责：现场设备使用、处理3. 广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部职责：1)确定详细会议施行方案;会场设计布置(展板设计、制造和安装);2)宣传单页设计制造;手提袋设计制造;易拉宝设计制造;海报设计制造;3)记者邀请;政府XXX机构邀请;记者接待安排和采访安排;4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;5)有关器材租赁;6)主持人邀请(串词预备);7)会后各类报纸、录象材料的搜集;活动报告的制造。十一、会后工作：搜集各媒体所发音讯、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。十二、AAAAXXXX合作活动流程(1). 活动筹备序号 时间 工程 内容 支持单位1。XXXXXX日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示材料图片 、XXXXX合作伙伴风格设计2.XXXXXX日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 产品展示数量3.XXXXXX日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员 代销商、社会人士4.XXXXXX日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户材料 总参与人数5.物品预备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示材料6.支持部门联络 场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等 会场地点协调。7.XXXXXX日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)(2). 活动议程序号 时间 工程 内容一：剪彩1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)2 领导发言 主持人串词，感激领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)3 领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与XXX发布会开场，礼仪小姐协助(5-10分钟)4 文艺表演5 AAAA开展介绍、产品介绍、及XXX合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导6 现场采访 产品展示完毕后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。7 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室二：新闻发布会8 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾9 各领导讲话 合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定10AAAA领导致辞 表示感激，介绍AAAA企业文化特点及优势11代销商代表致辞 同行业代表致辞12参观 主持人串词，再次引导来宾留意参观室内展示13答记者咨询 引导媒体记者有序采访14 抽奖活动15 自助式午餐十三、费用预算项 目 内 容 费用(元)场 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX场外布置 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃 XXXXX现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 XXXX人员邀请 政府相关领导(级别尽量高) XXXXX媒体邀请 主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主 XXXXX媒体专访 平面、电视各一做专访 XXXXXX来宾礼品 要求有一定档次 XXXXX抽奖礼品 要求有一定档次，一、二、三等奖各一 XXXXX礼仪小姐 200元/人 XXXX宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 XXXXX主 持 人 知名主持人 XXXXX文艺表演 XXXXXXXXX午 餐XXXX大酒店内，领导及媒体人员 XXXXX用 具 签到本、笔及现场所需杂具 XXX礼花8个;鲜花XX盆 XXXXX杂 费 布展、搬运、租车、人员等 XXXXX合 计 XXXX代 理 费 总金额的15% XXXXXXX合 计 XXXXX广 告 平面媒体 XXXXXX电视媒体 XXXXXX广播媒体 XXXX总 计 XXXXX