集团工程项目档案管理方案手册.docx

-精品word文档 值得下载 值得拥有-项目档案管理方案书册为实现集团项目财务集中核算需求，同时满足下级分子公司项目财务核算，在充分考虑各部门项目管理平台不统一的现状前提下，我们做出如下解决方案：一、集团级项目档案由集团统一管理维护分配，下级单位使用。集团根据统一的项目类型分类，在考虑后期相关指标统计分析的前提下制定了项目档案分类编规则。如下图：(一) 集团级项目档案由集团系统管理员负责建立维护。凡下级分子公司承担的工作业务来自于集团级项目，如果项目不存在，则下级分子公司财务人员应提出项目建立申请，提交生产管理部审批后交由财务部系统管理员建立并分配至特定单位。(二) 在工程项目的树形结构中，“1集团国内项目”与“2集团国外项目”各级次档案下不允许下级分子公司建立项目档案。二、分子公司应结合自身管理需要，在完全满足集团项目财务核算体系的要求下有规划地建立符合本公司的自签项目档案管理体系。(一) 各分子公司必须按照集团统一部署进行项目核算。项目核算必须严格遵循项目核算操作手册，以确保集团项目财务集中核算目标的实现。(二) 各分子公司必须建立符合本公司管理需要的自签项目档案管理体系。自签项目可根据如下管理需求有效建立：l 需要对本公司所有自签项目实现精细化管理，则应针对每一个自签项目建立项目档案。l 自签项目合同规模偏小，或不需要针对每一个自签项目进行成本费用核算，则可按照自定义项目规模大小建立自签项目档案，如“5万元以下自签项目”、“5至10万元自签项目”、“10万元以上自签项目”等大类。l 代院签项目由于较为特殊，各单位可根据自身管理需要按照上述两条原则作为公司自签项目处理 ，或统一选定集团项目“1FZ99999 代院签项目”。(三) 各分子公司可在工程项目树形结构“9公司自签项目”下依据项目类型建立本公司的自签项目档案。如下图：项目档案的编码规则请依据“1-2-5-5”进行，如“901000FA00001”、“901000FA00002”等。编码规则的含义请参见“9公司自签项目”树形结构。-精品word文档 值得下载 值得拥有-