MP3也可直接嵌入PowerPoint.doc

【技术】不用随身携带音乐文件夹，MP3也可直接嵌入PowerPoint
我们知道，只有WAV格式的音频才能完全嵌入PowerPoint。以往我们都是酷狗之类的软件才能把MP3等格式的音乐转成WAV格式。但文件体积巨大又是个令人头疼的问题，并不适合拷贝使用。举个例子，一首4.04M MP3格式的歌曲，如果你用酷狗音乐－格式转换工具或者Pepsky Free Audio Convertor来进行转换，那么所得到的WAV格式的大小为44.5M，是原来MP3格式的10倍。
那有没有更好的解决办法呢? 有！给大家推荐一款最新的插件——TopByteLabs公司开发的MP3 AddIn，这款小软件兼容PowerPoint 2003/2007两个版本。只要安装MP3 AddIn后，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中，轻松解决问题；再也无需再借助其他工具将MP3转换成WAV格式了。
其实它的工作原理很简单： MP3 AddIn在内部给MP3文件增加一个文件头并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件自动将其转换成WAV文件格式来处理。当然也重新给MP3文件命名，名称将变为copy。可是它的最大的好处就是文件大小基本不变。一首7.55M MP3格式的歌，用MP3 AddIn插入PPT后，也只是大了70Byte。

在使用插件前，首先需要解除PowerPoint内嵌100KB以下的音乐文件的限制。
1>对于PowerPoint 2003而言，依次点击“工具－选项”选项，在复选对话框中切换到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB，点击“确定”按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。
2>对于PowerPoint 2007，依次点击“Office按钮－PowerPoint选项”，在复选对话框中选择“高级”窗口，然后拖动滚动条至下方，你将看到保存一栏——链接文件大小，然后自己改下吧。

在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序，安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档，操作步骤简要介绍如下。
1>对于PowerPoint 2003而言，只须依次点击“插入－影片和声音－文件中的声音－MP3 from file”选项，单击导入一首MP3音乐文件<图一示>。

2>对于PowerPoint 2007操作这个插件也是有一点不一样的地方，这个插件也是遵循 PowerPoint 2007的风格，他将自动在其选项卡上出现一个新的选项卡－MP3 AddIn，只需单击一下该选项卡就会看到MP3 from file 选项栏，单击导入一首MP3音乐文件吧<图二示>。

在你选择完你的音乐点打开后，然后会弹出个对话框询问你希望在什么时候开始播放该MP3。你可以选择“Automatically”自动播放，或者“When clicked”在单击时播放<图三示>。

导入成功后在文档页面中会显示一个小喇叭图标，用右键单击该图标，依次点击“效果选项－声音设置”打开“声音设置”对话框，若在信息看到一行提示“包含在演示文稿中”<图四示>，则说明该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了，这样无须同步拷贝背景音乐文件，在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐，很方便。如果没有那一行提示，只显示文件路径，则说明没有成功嵌入，可更换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制，也就是上面提到的PowerPoint内嵌声音大小的限制，如果将其改为50000K是不会出现这种情况的。

通过对这个软件在PowerPoint 2003/2007两个版本的测试和使用，发现了一些问题，现在将其注意事项公布如下：
1．不管你用他插入一首歌，还是N首歌，他都会将其全部命名为copy.wav<图五示>。

2．MP3 AddIn插入音乐后喇叭图标你可以发现，比你直接用PowerPoint插入文件中的音乐的喇叭大很多<图四示>，而且注意他在播放时是显示的。
解决方法：右击喇叭图标，依次点击“效果选项－声音设置”打开“声音设置”对话框，在“显示选项”将“幻灯片放映时隐藏声音图标”钩上即可<图四示>。

3．如果你不喜欢用他插入，而只是想用他作为MP3转换工具而言，怎么使用由他转换而来的WAV格式音乐，怎样利用这个WAV用你自己熟习地直接插入声音呢？
解决方法：这其实也很简单，其实你会发现在你用这个插件插入MP3时，PowerPoint自动在进行保存，就算你现在就可以直接把用MP3 AddIn播放的声音喇叭直接删掉，可是经这个插件转换的WAV也还是在这个PPT上了。那么你可以直接右击一动作－效果选项－效果－声音，打开下拉列表你就会看到刚才转换的声音<图六示>。当然在幻灯片切换那个功能区的声音设置里照样你也可以找到刚才转换的声音。如果你还不满意，你可以将刚才转换的WAV格式弄出来，然后用你自己习惯熟练的直接插入方法<提示：你可以将PPT另存为网页，那么在其相应的文件夹里都你就会看到MP3 AddIn转换的声音了>。

4．如果要插入音乐的页面的添加效果中的退出和动作路径这两种效果，在你插入音乐后他们都将消失，也就是说被自动删除了。这也是他的BUG，用他插入音乐的页面只要有消失动作效果和动作路径都将被自动清除。
解决方法：你可以先新建一空白页，然后在这一页插入你要插入音乐，最后将其剪切过去就可以了。

5．用MP3 AddIn插入的声音后，原来自动的换页功能失效。
解决方法：这是由于他要播放完你插入的这首歌才会进入下一页，那么如果你想要这首歌做全局PPT音乐的话，你可以通过上面第3点用幻灯片切换功能区重新插入该声音。如果你只是想要他在这页播放，那么你也可以通过右击喇叭图标，依次点击“效果选项－效果”，通过开始播放和停止播放进行控制<图七示>。