办理公证基本流程.docx

办理公证基本流程 一、提出申请 声明书、委托书、指纹等公证必须由本人亲自来我馆办理，并在领事官员面前，在有关文书上签名或捺指印。 当事人应当具有完全民事行为能力。当事人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的，应由法定代理人（即监护人）代理。 法人申办公证，应当由其法定代表人代表。其他组织申办公证，应当由其负责人代表。 当事人应当按要求逐项如实填写公证/认证申请表，并在相应位置签名或捺指印。返回页首 二、应提交的申请材料及具体要求 申请公证的当事人应提交以下材料： （一）填写完整并由申请人签名的公证/认证申请表一份（请点击下载，此表为PDF格式，可直接填写后打印下来）。 （二）有效的中国护照原件及带照片资料页复印件（或法人资格证明及其法定代表人的身份证明，其他组织的资格证明及其负责人的身份证明）。 （三）有效的在美合法居留证件原件和复印件（如绿卡、工卡、I-20表等）。 （四）根据申请的公证种类，应当提交的其他申请材料（见下表）。 应提交的其他申请材料列表 公证种类 应提交的其他申请材料 具体要求 委托书公证 1、填写委托书，写清楚被委托人的姓名、出生日期、国内地址及委托事项。 2、与委托事项相关的权利证明原件或复印件（如存折、股票开户凭证等）； 3、涉及夫妻共同财产的，还应提交结婚证等相关文书原件及复印件。 1、当事人亲自申请并在领事官员面前在委托书上签字； 2、委托书的基本内容应当真实、完备； 3、违反法律及社会公德的事项不能办理。 、委托他人在中国办理离婚手续，应办理授权委托书以及离婚意见书或民事起诉状或民事答辩状签名属实公证。 房产委托书公证（申请人委托他人购买、出售、出租、转让、抵押在中国的房产，可申办此项公证。） 1、填写委托书，写清楚被委托人的姓名、出生日期、国内地址及委托事项。 2、涉及房产转让的，应提交房产证原件或复印件。 3.委托书的委托事项请参阅附件一说明。 1、当事人亲自申请并在领事官员面前签字； 2、转让房产但没有房产证的，可先办理委托他人领取房产证的公证； 3、房产证登记为二人以上共有的，应当所有产权人共同办理； 4、转让未成年人房产应保证确实为了其利益。 遗产继承委托书 申请人委托他人办理继承在国内的遗产，须办理遗产继承委托书和亲属关系声明书。 遗产继承委托书和亲属关系声明书只能先办妥美国当地有关部门公证、认证手续，然后来我馆办理认证。办理认证手续详情请参阅办理中国领事认证申办指南。 房产赠与声明书 申请人办理房产赠与声明书，只能先办妥美国当地有关部门公证、认证手续，然后来我馆办理认证。办理认证手续详情请参阅办理中国领事认证申办指南。 放弃房产(财产) 继承权声明书（申请人声明放弃中国房产(财产)的继承权，可申办此项公证） 1、填写放弃继承权声明书。请使用黑色水笔，字迹要清楚，不能有任何涂改。 2、提交有关财产证明、亲属关系证明和死亡证明等相关文件正本和复印件。 请务必在领事官员面前在放弃继承权声明书上签名并写上当天日期。 寄养委托书公证 1、填写寄养委托书，请使用黑色水笔，字迹要清楚，不能有任何涂改。 2、亲属关系证明等（证明父母和子女关系，如儿童出生证）。 、被寄养儿童父母的中国护照原件和复印件、美国有效居留证或来美有效签证原件和复印件。 、应由被寄养儿童父母双方提出，请务必在领事官员面前在寄养委托书上签名并写上当天日期。 、孩子送回国后，请被委托人持寄养委托书到当地公安局办理居留手续。 声明书公证 1、填写声明书。 2、与声明事项有关的权利证明等。 3、办理放弃继承权声明书公证的，应提交被继承人死亡证明和申请人与被继承人亲属关系证明，以及所放弃房产或财产证明。 1、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字； 2、声明书的内容由声明人自己承担相应法律后果； 3、违反法律及社会公德的事项不能办理。 申请回国结婚登记声明书公证 、填写申请回国结婚登记声明书。 、根据声明人本人情况，提供在美国期间无配偶证明文件（离婚证明、原配偶死亡证明）原件及复印件各一份。 、本馆领区内的外国公民（包括外籍华人）如前往中国登记结婚，除本人的有效身份证明（护照或其他有效的国际旅行证件）外，还需要向中国的婚姻登记机关提交本人的单身声明书和无直系血亲和三代以内旁系血亲关系声明书。这两份声明书，应按照认证程序办理美国公证员的公证和州务卿认证后，送本馆申办领事认证。 、单身声明书的有效期为半年（自本人声明之日起）。 、如你以前曾办理过单身声明且未曾使用之在中国结婚，必须交回本馆注销后方可办理新的单身声明。 、如你办理单身声明不是为到中国结婚之用，必须在声明书中注明使用目的。 、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字。 无配偶声明书公证 1、填写声明书。 2、离婚的，应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书原件及复印件；丧偶的，请提供原配偶死亡证明原件及复印件。 1、当事人应有完全民事行为能力；2、当事人亲自申请并在领事官员面前签字； 3、婚姻状况声明书公证的有效期一般为六个月； 4、未婚人士如处理房产、办理户口等事项需申办无配偶声明书公证，应在声明书中说明此证明仅限用于在国内办理相关事宜； 5、有特殊情形的，应根据使领馆要求办理。 、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字。 离婚类公证 （协议离婚者适用） 1、填写授权委托书和离婚意见书各一份。填写授权委托书和离婚意见书时，内容要准确，字迹要清楚，请务必在领事官员面前签字并填写当天日期。 2、提供结婚证或夫妻关系证明书或婚姻状况公证书原件和复印件。 当事人亲自申请并在领事官员面前在授权委托书和离婚意见书上签字。 离婚类公证（诉讼离婚者适用） 1、填写授权委托书一份。具体填写要求详见附件二：受托人的权限。 2、如果申请人是原告，填写民事起诉状；如果申请人是被告，提供法院传票并填写民事答辩状。具体填写要求详见附件三：提起离婚诉讼须知摘要。 3、提供结婚证或夫妻关系证明书或婚姻状况公证书原件和复印件。 4、如果离婚起诉人住在国内，在美国的离婚应诉人也可持国内法院发出的传票到使领馆办理授权委托书和民事答辩状签字公证。 1、请务必在领事官员面前签字并填写当天日期。 2、如离婚当事人不能亲自到本馆办理有关公证手续，相关文件可在美国当地有关部门办理公证和认证后，再送本馆办理认证。认证手续详情请参阅办理认证须知。 3、婚姻当事人双方或一方为中国公民，在中国结婚，可向居住地的美国法院提出离婚诉讼。美国法院的离婚判决书在中国国内使用，须经中国中级人民法院裁定承认。送中国法院裁定前，该“离婚判决书”应先送美国当地相关部门办理公证和认证后，再送本馆办理认证。当事人还应填写向中国法院申请承认外国法院离婚判决书申请书，申请书可在美国当地有关部门办理公证和认证后，再送本馆办理认证。如申请人系中国公民，可亲自到本馆办理申请书签名公证。 侨居公证 、侨居公证申请表一份 、仅限持绿卡，尚未持美国护照，旅居美国的华侨，可以向总领馆申请办理侨居公证。侨居公证主要用于到中国国内办理华侨身份认定等。 、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字。 出生公证委托书公证 、填写委托书，请使用黑色水笔，字迹要清楚，不能有任何涂改。请务必在领事官员面前在委托书上签名并写上当天日期； 、填写近照公证申请表一份； 、提供本人近期、正面、免冠、2x2英寸照片6张，总领馆使用2张办理照片公证书。申请人应将另外4张照片连同办妥的委托书和照片公证寄给国内的亲友，请其到当地的涉外公证处办理出生公证书。 、出生公证书应在中国国内户口所在地办理。如申请人拟委托国内的亲友代办出生公证书，可来我馆办理出生公证委托书。该公证仅证明申请人的签字或印鉴属实，证明其委托行为的成立、变更或撤销。 、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字。 指纹公证 当事人应当亲自申请，在领事官员面前捺指印并签名。 在固定格式文书上的签名属实公证 1、有关文书原件。 1、有关固定格式文书一般指国内法院要求的诉讼委托书、送达回证等司法文书，或银行的表格、单据等；2、当事人亲自申请并在领事官员面前在有关文书上签字。 （五）委托他人代为 申请公证或者由法定代理人（即监护人）代为办理的，还应当提交有代理权的证明。委托代理人应提供其有效身份证明以及由公证当事人出具并经公证的授权委托 书；法定代理人应提供其身份证明以及能证明其与当事人监护关系（一般即父母子女亲属关系）的材料等。 （六）涉及重要财产权利转让、变更等与当事人有重大利益关系的事项，应根据领事官员要求谈话，并在接谈笔录上签名或捺指印。 注：申请人草拟委托书、声明书、诉讼文书等时，可以在网站上“表格下载”的“常见文书空白表格”栏中（点击下载）下载有关表格，这些表格均为PDF格式，可直接使用Acrobat Reader填写后打印下来。或者用墨水笔书写，字迹必须清楚、工整，不得涂改。请勿事先签名或填写日期，待领事官员审核通过后在领事官员面前签名并填写日期，否则必须重新抄写。