结构化面试技巧培训.docx

结构化面试技巧作为人事部门的工作人员，在面试应聘者的时候，要预备一套有用性较强的结构化面试系统。使用一套相同标准，能够在应聘者之间作一个明显的比立。东方诚信培训公司的梁冰总经理在职业经理人活动营中，为人事经理及人事部门的工作人员支了一招。面试的过程是由开始、结束、以及中间的能力评估三个局部组成，从而形成一套完整的聘请方式。面试的开始局部不容无视，要选择适当的地点，有一个好的开场白，缓和一下面试的气氛。负责面试的人员能够先作一下自我介绍，然后对应聘者表示感谢，要表现得热忱、友善，防止给应聘者造成过度紧张，再由冷喧逐步转进正题。在企业中，关于聘请一般的职员除高层治理者外，一般都需考察应聘者的沟通与讲服力；人际关系及团队合作的技巧；动机与价值瞧；专业技术知识与技能。这便是面试的中间环节，也是最重要的一个环节。口头沟通能力，确实是根基评价应聘者的语言沟通能力，通过与应聘者的交谈，便可做出大概的评估，可分为出色、可同意、不可同意三种评价的标准。要是要聘请营销人员，那么能够用角色扮演的方式，来考察应聘者的讲服力。作为一个工程的负责人，就必须要具备推理、解决咨询题、团队合作等技能。“告诉我你所负责的最复杂或最具有挑战性的工程，并对工程进行简单的描述。你在工程中所担任什么职位？“请讲述一个你解决过的最复杂的咨询题。这类有用的咨询题，有利于对工程负责人进行考察。“请简述你在学校及毕业后的要紧业绩。“描述你所开展的最有制造力的思想等咨询题，那么能够对应聘者的动机及创新能力有所了解。在面试结束后，要咨询应聘者是否还有不的咨询题，并告诉他她立即能够得到面试结果，最后不要不记得对应聘者表示再次感谢。有效聘请面试技巧(1)现代企业徵聘与甄选职员方法探讨有一位治理学家曾经如此讲：“要了解一所企业，必先了解其中的人。换句话讲，有如何样的人，就有如何样的企业。那个道理不难明白，企业是由人组成和治理的，它本身尽管没有生命，但其架构及系统之中却布满着各式各样的人，和由那些人所设计的工作、所想出的意念、所公布的政策、所订立的规那么、所制成的产品和所提供的效劳。研究企业行为的治理及心理学家发觉，原来有许多企业的开展过程，是与生物的开展过程有相同的之处，它们会经历四个时期：初生、开展、成熟、衰退。有些较为幸运的公司，可能在进进衰退时期之前把握了一些重新开展的时机，而再一次进进开展时期，企业因而能历久不衰。闻名的例子有美国的兰克施乐公司RankXerox，它在五十年代制造影印机之后，公司有突破性开展，业务情况在五十及六十年代极为骄人，傲视美国企业界。在开展了一段时刻之后公司的产品开展开始稳定了下来，市场也逐渐出现饱和，加上日本公司的剧烈竞争，施乐在七十年代的业务表现开始渐走下坡，原来的超凡品质形象，一下子变成了代表不思进取公司的典型，被治理界认定必会慢慢步向衰败。正在千钧一发之际，施乐起用了新的高层治理人员，他总结了当时的形势，认为企业内的人的价值取向，并非放在效劳客户，及为客户提供优良品质的产品和效劳之上，企业中人仍然留恋过往的光华岁月，忽略了有断学习和时刻改善的重要性，整个企业因而堕进了慢性自杀而不自知的境况中，为了令企业重生，施乐做了重整机构效劳文化的艰巨工作，通过八年的努力，公司才能走回正轨，重新生产出一些为市场同意的产品，堪与日本影印机生产商匹敌，脱离了企业衰败的时期。从上述的例子能够瞧见，企业开展的过程，是与人的生长过程有雷同之处。人类生长要通过初生、成熟、稳定及死亡几个时期，躯体天天都进行新陈代谢工作，来维持人的生命及健康。假设新陈代谢不协调，人的健康便会出现咨询题。在新陈代谢的过程中，血液担当着一个十分吃重的角色，负责输送氧分给躯体各组织，并同时收集废物，送往肺、肾及皮肤等器官，然后排泄出体外。在一所企业之内，资金、机器及设备相等于人体中的骨骼、肌肉及各组织器官，而治理者及所有工作人员，便是企业中的血液，负责营运及操作企业内的各个部门，让“化学作用产生为企业出谋献策，利用各样资源来达成目标。一间人才缺乏的企业，与一个贫血的身躯一样，是没方法的担当沉重的工作；在四肢乏力的情况下他只能有限度地表现自已的才能。假设情况恶化下往，他的健康会受严峻碍事，寿命可能会缩短。一个贫血的人除了要应付引致贫血的病源外，没有好好地滋补躯体，或是进行输血，才能促进躯体健康。如同企业而言，滋补相等于培训及开展现有的职员，输血即是从外间招揽人才，以补充本身的缺乏。滋补躯体能够讲是一项长远的投资而且着重打好根底，因此尽对应该做，但缺点确实是根基欲速不达，需要长时刻才能见效，拔苗助长只会令咨询题恶化。同样，进行输血亦有利弊。利处在于节约时刻，弊处那么是可能会因为血型不同，或新血含有毒素，而引起躯体组织排斥及不适，到头来苦恼更多。因此，在输血给病人之前，医护人员定会进行检验、化验血液及消毒工具，然后才可行事。如将上述过程放进聘请人才中亦同样适合，因为企业在罗致人才时，为了防止取录不适合的应徵者，一般都会在聘用前先行测试或评量他们。假设聘请决定失误，让不适合的人进进企业，他不但无法奉献自己，还会碍事企业原来的人，间接及直截了当地打击企业的表现，与补充新血促进新陈代谢的意愿相连。因此，要有效地选择人才，便成为了企业中治理者的一个重要课题。香港人事治理学会HongKongLimstituteofPersonnelManagement在调查香港名大小企业的人事治理情况。调查报告中的资料显示，现时香港的治理者，百分之九十三在聘请人才时，着重使用面谈方法。其他的测试及评量方法，如评量中心、个性测验、智力测验等，仍未被广泛应用。许多人可能会有一个印象：既然聘请面谈治理者，普遍地采纳，它一定比其他方法有效。在过往六十年，工业心理学的调查研究发觉，上述结论与事实不符。一些没有通过认真筹划及安排的聘请面谈，其平均的推测效度，只有约。下表列出了不同方法的推测效度不同方法的推测效度附录载有较详尽的解释传统聘请面谈0.14性向测量0.22-0.33评量中心0.25-0.43工作模拟测验0.24-0.54推测效度越低，意味选择错误的时机越大。显而易见，一般的聘请面谈，在选择人才的工作上，存在着许多咨询题。第一，错误的选择令治理者费时失事，到头来仍不能解决人才咨询题。第二，聘请本钞票也白白赔掉，令企业财政雪上加霜。第三，应徵者的条件未被正确地评量，失往了有效地表现自己的时机。为了进一步了解传统聘请面谈什么缘故会如此没有效用，心理学家进行了深进的研究，发觉了一些面谈陷阱，同时针对性地开展出一些新的聘请面谈方法，来补救传统面谈方法缺乏。新的面谈方法中，其中一种为“行为描述式面谈，其平均推测效度高达。如此一来，“输血错误的时机便大大地落低了；企业自能更有把握地进行有效的新陈代谢的作用，它的健康也因得到保证。本稿的目的，是在向各前线治理者介绍“行为描述式聘请面谈的设计及进行过程，讲明其使用方法及限制，同时引用实例来印证其成效。治理者在把握及运用那个面谈方法之后，便能用更少的时刻、更低的本钞票，及更正确地聘请适合企业的人才，从而引进新的养分，补充企业的缺乏，来促进企业的开展及更新。有效聘请面试技巧(2)徵聘前的预备工作-职务分析及订定职务要求在治理者心中，聘请职员参加企业，是机构新陈代谢和成长的一个必通过程。在聘请过程中，治理者的目标，要紧是选择适宜的才，来为企业有效地工作。职位能够是既有的，也可能是新增加的。但不管如何，这些需要人来做的工作，对企业来讲可不能是可有可无,也可不能是随意如何样做也能够的工作。简而言之，治理者对企业内的每一项工作或每一位岗位，都有是有预设的目标，及有一定的表现期瞧。因此，治理者在选择应徵者时，心目中因此早有一些要他担当的工作岗位，以及期瞧他在今后的工作表现水平，否那么，治理者便会无所适从，不明白应选择些什么人，才能将工作做得令人满足。事实上，要清晰而且正确地明白一份工作的要求，并非是一件轻易的情况，因为不同的工作有不同的要求，企业内有不同的部门、不同的职级、不同的工种及不同的环境。相同的工作岗位，都会因客瞧条件的变化，而产生不同的工作范围，表现水平，及产出标准。这三个来自工作的工程，可统称之为具体的工作要求JobRequirements。假设治理者未能把握岗位的工作要求，那么他在聘请的过程中，便不能选择人来配合工作，而往往转变为选择人来满足他自己的理想或期瞧。外国有一些调查显示，一些治理人喜爱聘用大学毕业生，但事实上在那些工作岗位中，有百分之六十五的工作内容，是能够由一些没有大学毕业资格的职员轻易的胜任的。此外，假设不同的治理者对相同的工作岗位，有不同的工作要求的话，他们在聘请面谈的过程中，便会询咨询应徵者不同的范围，到头来可能弄至彼此不能互相比立的地步。因此，治理及工业心理学家一致同意，治理者必须在进行聘请面谈前，先行把握一份清晰和具体的工作要求清单，然后才按不同工作岗位的情况，来草拟相关的咨询题，这们才能有效地与应徵者讲通，巨细无遗地评量他的工作能力、工作态度及工作表现。协助治理者清晰及正确地定出工作要求的方法有许多种，其中最普遍应用的工作分析方法有五种，它们是：一、工作表现法JobPerformance；二、实地瞧瞧法Observation；三、面谈法Interview；四、要害事件法CriticalIncidents；五、咨询卷调查法StructuredQuestionnaires。五种工作分析方法各有其优缺点，在不同的应用上各擅胜长。有效聘请面试技巧(3)讲题：面试前的工作预备及拟定咨询题完成工作分析之后，治理者对一个工作岗位，便会有充分的了解，尤其较全面地把握那工作岗位的工作要求，这在选择应徵者的过程中起着巨大的作用。回想第二章所描述的十三种面谈陷阱，要紧成因是治理者心中没有什么客瞧地给予评价，“各花进各眼的情况自然会出现，聘请面谈的正确性，亦因而被拖垮。相关于一般的聘请面谈而言，行为描述式聘请面谈，为治理者提供了一个系统，有条不紊地一步一步引领着治理者，将繁琐的工作岗位，像拆洋葱般一层层地撕开，将工作的全然原展陈出来，让治理者拥有了透视眼，以工作行为做手术刀，逐点剖析应徵者的行为特性，认真地检查他们在从前工作中的表现，来系统化地推测他在今后工作上的表现，因而大大提高了成功的把握。现在，我们差不多明白得工作分析方法，它为行为描述式聘请面谈打下也一个坚实的的根底，治理者可踏着这片基石，进一步针对性的草拟面谈中的咨询题。良好的咨询题尤如探热针，它能够使应徵者把一些往日发生的事例，清晰地展陈在治理者面前，让他如穿过时刻隧道一样，目睹当时的情况，继而依据这些曾经出现的行为，来推测应徵者日后在工作上的表现。如此，整个过程便符合了心理学中“以昔日行为推测将功赎罪来的行为的原那么了。因此，不良的咨询题那么完全没有上述的成效，它反而会误道治理者，如同放了催泪弹般，令人眼花缭乱，花了精神依旧瞧不清晰，正如电脑术语所谓“垃圾咨询题徒得垃圾答案Garbagein，garbqgeout。故此，草拟良好的咨询题是进行聘请面谈前的一个重要步骤。只是，要是治理者在工作分析的过程做足功夫，收集了丰富的要害事件，他在草拟咨询题时便易如反掌了。草拟行为描述式聘请面谈咨询题的过程，可分为五个步骤，简略地综合如下：一、决定需要推测的是应徵者的最正确工作表现，依旧常态工作表现。二、选择评量方法。三、草拟发咨询范围及刺探咨询题。四、假设应徵者、刚走出校门，欠缺工作经验，需草拟另一些咨询题来评量他们。五、将咨询题分类，在面谈的时逐题发咨询。治理者只要依据上述几个步骤，必定能够预备一套良好的咨询题，来评量及证实应徵者的工作能力。此外，由于不同的工作岗位有与不不同的工作分析，因此具体的咨询题亦会有所不同，与一般的聘请面谈的情况迥异，也是行为描述式聘请面谈的特色。坊间的聘请面谈手册及培训班，较难为不同的岗位，个不预备材料，因此尽管应徵者参考了这些资料，也不轻易在事前预备答案，他们唯有讲刚刚过往的工作经验，加上临场反响，在成竹在胸的治理者面前，坦白答复有关其过往行为的咨询题。在下面，我们会分不讲明每一个步骤的方法及要点，并辅以从前使用过的工作岗位为例子，来协助治理者把握草拟咨询题的技巧。第一步：推测最正确表现依旧常态表现应徵者在过往及日后的工作表现，能够被区分成“最正确表现及“常态表现两类；治理者在评量不同的表现范围时，应使用不同的方法，才能有效的取得可靠的资料，因此治理者的首要工作，便是将一个工作岗位所要求的最正确表现及常态表现，清晰及正确地分开来。最正确表现是指应徵者的表现极限水平，即是他能做到最好的是什么水平，下面列出一些具体的最正确工作表现例子：一、最快打字速度：每分钟七十二个字二、最快点钞速度：每分钟一百万元三、最快奔驰速度：每百公尺九秒八四、最长连续工作时刻：四十八小时五、TOEFL最高得分：五百六十分六、最快书写速度：一小时三千二百字七、最高产品质量：一万件中有一件次货常态表现是指应徵者在一般情况下的表现水平，即是在正常状态下，他会做到什么水平，下面亦有一些具体的常态工作表现例子：一、日常与人清扫呼方法：点头、微笑二、日常接待客人的行为：鞠躬、咨询安、请客人坐下三、天天上班的适应：十分钟前抵达、吃早餐、瞧报纸四、日常接的行为：讲出自己的姓名、等对方回话五、日常对客的行为：面无表情、沉默不语六、日常点钞速度：每分钟二万元正七、日常打字速度：每分钟三十字在治理者眼中，应徵者的最正确表现与常态表现根基上重要的，但二者也有分不。举例而言，除了面部肌肉痉攀的人外，差不多每一个人在待客时，面间的最正确表现都有是可人的微笑。在拍团体照片时，不是每人都有是那么笑脸可掬吗？但在平日的一般情况下，表现却不同。有些人眉头深锁，有些人较易动怒，也有些人经常维持笑脸，不是每人都情愿随时露出这珍贵的笑脸。此外，两者在工作中起的作用也不同。一般而言，最正确表现多与技术性及知识性的工作要求有关，而常态表现较倾向与人相处、工作适应、工作态度及性格等有关。为了清晰的分辨两种表现的范围，下表综合了一些例子。在聘请面谈的过程中，治理者毋须用咨询答形式来评量应徵者的最正确表现，因为应徵者本人也未必明白自己的表现极限水平，无从正确地答复治理者。尽管明白，也可能会夸大其词。此外，技术性及知识性的工作要求，可选择用其他更有效的方法来进行评量，不需白费面谈时刻。治理者应在面谈的过程中，集中查询值得的常态表现范围，用各式各样的刺探性咨询题，来让应徵者描述他在从前工作的与人相处工作适应、工作态度等工作表现维度。总括而言，治理者在草拟面谈咨询题时的第一项工作，是具体地分析工作岗位的工作表现维度，将与最正确表现有关的技术性及时性知识性范围，和常态表现的范围清晰地分开，成为两种用不同方法来评量的工作要求。最正确表现常态表现一、技术性工作要求：输进电脑操作计算机点算货品核对文字装配零件一、与人相处工作要求：与人接触沟通交换意见、立场共同解决咨询题、作决定参与会议、讨论二、知识性工作要求：算术运算字词辩认二、工作适应：工作方案方法工作组织及操纵汇报、寻求协助-三、工作态度：礼貌、形象主动性、积极性按照期限工作廉洁有效聘请面试技巧(4)第二步：选择评量方法治理者要正确地评量应徵者的工作能力，需要按照一些准那么来选择有效的方法，它们包括：一、先分辨最正确表现与常态表现。二、决定两类表现的相对重要性。在评量常态表现方面，聘请面谈不失为一个有效方法，但它却不能好好的地评量应徵者的最正确表现。为了弥补那个缺口，工业心理学家开展了一些其他的方法，来补聘请面谈的缺乏。这些可用来评量最正确表现的方法是：一、性向及能力测验Aptitudes&AbilityTests：语文能力、算术能力、操作能力、分辨能力、阅读能力、听写能力二、工作模拟练习JobSimulationExercises：分辨工作缓急轻重、订工作方案、书写信件、答覆查询、审核工作工程以上两种辅助评量方法，能够协助治理者较为客瞧地评量应徵者的最正确表现，但显而易见，要运用这些方法，必须有额外的资源。这些额外资源，包括在面谈前预留时刻，进行测验或练习；预备进行测验或练习的地点及工具；培训人检查及评分；及在事前开展那些测验及练习，或向外间公司购置适宜的工具。如以接待员一职为例，治理者可在聘请面谈前，先行安排一个能力测验，来评定应徵者以下的技术性工作能力：一、广东话及英语的全然发音。二、打字速度。三、倾听不同口音的正确性。四、核对文字的速度。治理者能够安排符合全然条件的应徵者，一组一组地同意能力测验，通过了测验的应徵者才给予聘请面谈，来进一步评量常态表现。有些治理者或许会先行评量应徵者的工作适应及工作态度，筛选出符合要求的人，才评量其技术性及知识性工作能力，挑出其中最好的才聘用；倘假设没有人可通过第二关，公司便提供职前培训，来协助应徵者取得足够的技术性及知识性的表现水平。因此，奉行那个程序的公司，它们会认为应徵者的常态表现范围，较其他工作要求重要，因而不惜工本地投资在聘请及培训职员上。保险公司选择职员，以耐性坚忍为先决条件，而把保险的知识留在培训课程中练习，便是一例。总括而言，治理者在草拟聘请面谈之前，要将最正确表现及常态表现分开，然后依据本身对不同工作岗位的要求，及公司能提供的资源，来选择评量方法，决定评量程序，及组织评量工作。第三步：草拟发咨询范围及刺探咨询题在面谈中适宜的提咨询，能够协助治理者深进了解应徵者的常态表现。常态表现维度中，一般包含数项要害事件，具体地反映了一些有效及无效的工作行为。治理者可依据这些行为描述式的工作表现，发出相关的发咨询范围，以及更具针对性的刺探咨询题来评量应徵者。发咨询范围要紧围绕着工作岗位的重点要求。刺探咨询题的作用，是要求应徵者在重点要求内，细致的描述他的具体行为，以及那些行为带来的后果及成败。举一个例子，推销员的其中一项重点工作要求，是与新客户建立关系。在那个工作表现给度内，其中一落千丈项要害事件，描述了推销在首次约见一名客户时该名客户下忙碌地指导下属工作，他不大理睬推销员。这是推销员面对的一大难题，因此他有耐用性地等待，直至客户中途小休时，他才有时机交谈。由于推销员瞧了整个工作程序，他的推销建议符合客户的需要，结果顺利地达成了一项小交易，与客户建立了良好的合作关系。基于上述的要害事件，我们能够得到一个发咨询范围：“请你告诉我，在过往六个月内，你在接触新客户时，曾遇上那一个你认为是最难应付的困难？有了发咨询范围之后，治理者便能够想出一些相关的刺探咨询题，来要求应徵者描述他的相关行为。这些现时探咨询题包括：一、你在该次推销过程中，碰到什么困阻？二、那么，你讲了些什么？三、你做了些什么来克服困阻？刺探咨询题与日常谈话的咨询题有显著的不同。以如下面图列出了四类咨询题的性质，可让治理者作为参考。-开放式封闭式寻求事实寻求感受甲类咨询题-开放式/寻求事实：“你今天早餐吃了些什么？乙类咨询题-封闭式/寻求事实：“你今天有没有吃早餐？丙类咨询题-开放式/寻求感受：“你觉得早餐应吃些什么才算健康？丁类咨询题-封闭式/寻求感受：“你认为今天的早餐好吃吗？刺探式咨询题要紧是甲类咨询题。开放式的发咨询，容许应徵者发扬，但也必须围绕事实来描述，才符合行为描述式面谈的要求。治理者在草拟咨询题时，可参考上图的咨询题分类，减少使用乙、丙及丁类咨询题。要完全把握草拟咨询题技巧，治理者还必须多作尝试。有效聘请面试技巧(5)第四步为没有工作经验的应徵者预备咨询题在日常的聘请工作中，治理者有时需考虑聘用一些没有相关工作经验，甚至刚毕业的应徵者。假设按照前述的方法来刺探这些新进之士，他们不管如何搜索枯肠，也是不能答出个因此然。例如许多公司，聘用中五毕业生来担任初级推销员的工作，那么治理者应如何发咨询，才能有效地评量他们呢？首先，我们依旧列出推销员的重点工作表现维度，及其中相关的要害事件，然后加上一个步骤，将要害事件的背后精神概括出来。例如在“与新客户建立关系一项中，那要害事件的背后精神，在于推销员锲而不舍，有耐心地等待客户休息，加上从瞧瞧中了解客户的需要，来与客户建立关系。据此，发咨询范围可改变成：“我们每人都曾经与人产生误解，对方不明白我拉一些做法的作用及缘故。请告诉我一件这类确实不轻易处理的情况。相关的刺探咨询题能够包括：一、你在讲明的过程中，遇上什么困难？二、你做了些什么，来促进双方了解？三、你现时与他的关系如何样？如此一变化，那些没有相关工作经验的应徵者，也可从日常的生活中，取出实例来，为治理者描述其中的具体情况。因此，生活与工作是不尽相同的，最理想依旧要求应徵者描述工作上的行为，只是这招“移形换影仍是符合以过往时行为推测今后行为的原那么，只是行为的背景有点不同，以致推测的正确略打折扣而已。第五步：将咨询题分类，组成一个模式草拟面谈咨询题的最后一个步骤，是将不同的咨询题分类，组成一个系统，编排好咨询题的次序。由于不同的表现维度中，包含变化万千的要害事件，因此而开展出来的发咨询范围及刺探咨询题，也会牵涉不同的层面，可能形成了杂乱无章的状况。治理者假设随意发咨询，应徵者或会被弄至晕头转向，不同有承先启后的秩序感。为了好发组织咨询题，治理者可用以下四个方式来将咨询题分类。一、近期的直截了当工作经验二、与工作有关工作经验三、教育经验四、与工作有关的人际关系经验治理者将咨询题清晰地分类后，还要组织发咨询的程序。治理者要特殊留意，他必须给予每名应徵者，相同的正面及负面发咨询范围的数量。假设你要求张三讲述他曾如何处理一次最丢脸的事负面，如何和一名最难相处的同事周旋也是负面，及最近一次给上司褒奖的缘故正面，便也向李四提咨询时，维持这二对一的负正比例，才能保证治理者对应徵者的评价，不受题目的类型碍事。以下是一个例子：治理者询咨询甲君以下咨询题：一、最近曾如何处理一名刁难客户？二、如何排解最近一次同事间的纠纷？三、上次工作危机发生的前因后果？治理者询咨询乙君以下咨询题：一、昨日发生了什么？二、上周三如何会见第一名客户？显而易见，甲君在解答咨询题时遇上之困难，比乙君大得多，假设两人能力相差不远，乙君大有可能取得较高分。治理者只需在组织咨询题时留意这一点，他是能够轻易地防止那个人为的错误。总而言之，治理者必须将咨询题分类，按四个模式组织咨询题，在面谈过程中，对应徵者一视同仁，询咨询相同数量的正面及负面的发咨询范围，以确保评量公平，及可将不同人的得分比立。有些治理者心中可能有一个疑咨询：应徵者在答复时会虚构事件吗？治理者在使用上述的面谈方法时，可防止发咨询一些内容模糊的咨询题，和因此而引来模棱两可的答案。面对行为描述式的咨询题，应徵者必须谈及他从前的经历而非想象他会如何样做。如此，应徵者是难以杜撰一些事件来瞒骗治理人的，因为总是围绕过往发生过的事件，种类极为多样化，如过往三个月内碰到最难应付的客人，最近一次与上司争论工作的情况，春节前一天在公司内发生的事，上次工业意外发生后采取的措施。除非应徵者有临时编话剧的天才，他实在难以预先虚构故事，令治理者相信。而且，假设一个人没有真实的经历，他特殊快便会露出马足，有“我会，而非“我曾经来答复以下咨询题。总而言之，治理者在发咨询了具体的行为描述式咨询题后，他应细心倾听应徵者的答案，及瞧瞧他的行为反响，如此便能有把握地判定应徵者的答案，及瞧瞧他的行为反响，如此便能有把握地判定应徵者是还讲真话，依旧在大话西游！有效聘请面试技巧(6)面谈前预备在面谈前的预备时期，治理者的要紧工作，是设法令自己及应徵者放松。显而易见，两名生疏人互不相识，开始接触时难免要花一些时刻来适应对方，心理压力自然比平常时大。应徵者投函应徵，他因此盼瞧有被取录的时机，为了要表现得最好，他必定会较为刻意地装扮一下，及十分注重自己的礼仪，精神亦会因而紧张起来。治理者也不例外，因为并非每一位治理者都经常要进行聘请面谈，他一方面盼瞧快一点聘请适宜人，一方面可怕技巧生疏，不能从芸芸应徵者中选出最正确人选，有时不免有患得患失的感受，精神状态也一点都有不放松。此外，有些治理者喜爱利用聘请面谈，来向其他高级同事证实他有高超的面谈技巧，或令应徵者无言以对的口才，他们可能会发咨询一些极难答复的咨询题，令面谈气氛向负面方向开展。也有一些治理者自以为可操生杀大权，手握尚方宝剑，态度因而较为倨傲，不乐意用亲切友善的行为来与应徵者接触，无形中为面谈加压，令应徵者心理负上额外的担子。以上的现象对聘请面谈完全没有好处，反而会令治理者分心，难以集中精神预备面谈，如此一为，有经验的应徵者便会乘虚而进，带引治理体制者堕进面谈的陷阱，到头来作出了错误的聘请决定。治理者应首先要令自己放松，否那么他会碍事应徵者的反响，经验较浅者会被带动不由自主地紧张起来，而经难丰富者，便有可乘之机，趁治理者自顾不暇之际将预备已久的台词背诵出来，令治理者觉得自己还能够应付，对应徵者的印象加深，无形中被人操控了。以下方法可协助治理者，在进行聘请面谈前，令自己平静下来：面谈前十五分钟，完结其他工作，从会议中走出来，或放下手头上的文件；到洗手间走一趟，整理一下衣装，慢慢地走回办公室。取出应徵者的资料，翻瞧一遍，不要强逼自己经历，只需记着姓名，便足以顺利地翻开话匣。将原先拟好的面谈咨询题，放进档案夹内，现翻瞧“面谈评量表详见第十章，重温要在面谈中了解的各个工作表现、维度。假设面谈室没有纸和笔，预备两枝笔及一些纸张。预备名片，应徵者可能会索取。开始面谈前，心中念一遍：“我已预备好了。向自己微笑，然后请人通知应徵者预备。一般而言，应徵者会比治理者较为紧张，一些不善于操纵自己情绪的人，表现会因此而大大地失准。治理者也许以为，他瞧瞧应徵者如何在面对生疏人的压力下作出反响，会有了解其日后的工作表现。但实际的情况是，公司中只有特殊少数岗位的工作，是要求职员在生疏人前有灵敏得体的反响，大多数工作都会与“处变表现无关。治理体制者大可翻阅前面的工作分析，便会明白卷中道理。倘假设你主持的面谈往往使那些处变不惊的人胜出，那么你的机构便未必有其他特长的成员了。因此为了较为正确的评量应徵者的日常工作表现，治理者应千方百计令他感到舒适安闲，从而慢慢适应了面谈的气氛，将自己发扬出来。令应徵者放松的工作，应在面谈开始前，而非在面谈过程中运用，否那么应徵者阵足已乱，要重新平复下来并非易事。我们在下面简单列出一些方法，可协助应徵者放松自己：一、通知应徵者来面谈时，除了要清晰讲明日期、时刻及地址外，还要讲明以下事项：.向谁人报到.带什么证实文件、附加资料.公司联络.重申他应徵的岗位名称二、预早知会接待员，应徵者约在何时到此，应往何处等候。三、预留房间，让应徵者静静地等待，可不能被其他访客及同事骚扰。四、假设需要应徵者在面谈前填写资料表或同意技术性测验，必须预留充分时刻，及预备有效的文具。五、徵求应徵者的同意，给予饮品。六、不要让应徵者等候超过十五分钟。七、将已同意面谈的应徵者，与未同意者分开。八、假设治理者盼瞧将面谈过程录音或录影，必须先行知会应徵者，及徵求同意。一切预备就绪，聘请面谈便能够在压力最低的情况下开始，双方的表现都会因而维持水准有效聘请面试技巧(7)讲题：聘请面谈的利与弊现代的治理者，在聘请人才时，亦喜爱选用面谈方法，来评量应徵者。香港人事治理学会HKIPM在一个调查中发觉香港的商业机构，仍然十分依靠使用聘请面谈，作为选择人才的要紧方法。调查结果综合列于下表：选择方法使用百分比%1.面谈932.测验463.查询咨询人及应徵者从前资历454.躯体检查325.其他1传统的聘请面谈，确是有一些行政上的优点。一、它节约了治理者的事前预备的时刻。许多治理者在瞧过应徵者的履历表后，便立即进行面谈，然后作出决定。如此做既省时、又省力、因而特殊受忙碌的治理者送不。二、治理者觉得它易于把握。大局部治理者认为，他们在岗位上的丰富经验，令他们特殊轻易便分辨出应徵者是否适合，而无须另行学习及运用什么特殊技巧，因而节约了培训使用特点方法所需的时刻及本钞票。三、许多人视它为唯一可靠的方法。由于许多治理者在从前被不人聘请时，他们是通过差不多一样的聘请面谈的，而没有接过其他评量方法，因此他们心中一直认为，面谈是理所因此和唯一有效的聘请方法。四、它所需的时刻较具弹性。聘请面谈的时刻长短，较其他方法更具弹性，忙碌的治理者便能够按自己的时刻表，来延长或缩短面谈。如此一来，他们便会觉得，聘请面谈是一种十分方便的方法。除了上述的方便之外，传统的聘请面谈，事实上有多弊处。它的要紧咨询题在于三方面：一、它的可靠性不高；二、它的推测效度不高；三、它不符合行为一致辞性原那么。以上咨询题的缘故，大多数来自面谈过程之中，治理者没有充分地把握好聘请面谈的技巧因而堕进了面谈的陷阱，或被那些有丰富面谈经验，或受过培训的应徵者所迷惑，最终作出了错误的聘请决定，选用了并非适合的人，徒然白费时刻和精神。心理学家曾进行了数百个实验，来研究聘请面谈的过程。他们的研究目的，是盼瞧清晰明白是什么因素，在面谈过程中发扬作用，碍事着治理体制者作聘请决定。通过这些研究，心理学家发觉，许多治理者在不自觉情况下，堕进了面谈陷阱，令他们糊里糊涂地聘用了不适合的人。大局部治理者，在过往根基上或多或少堕进过面谈的陷阱，但如此并非表示他们称职。事实上在面谈进行期间，治理者与应徵者是面对面的接触，彼此在不停的互相碍事着；应徵者一举一动，及一言一笑，都有会反复地刺激治理者的情绪、感受和价值瞧，反过来讲，在面谈过程中，应徵者也不断地受治理者的行为刺激，而作出各种各样的他也不能完全操纵的反响。在那个“互动的过程中，那些应徵高手，便可利用一些行为来引导治理者堕进面谈陷阱。陷阱一：“坏事传千里效应在聘请面谈过程中，治理者在倾听应徵者陈述之后，会倾向较为相信负面性的资料，而交正面性资料的份量调低。例如，应徵者解释他辞往上一份工作的缘故，是他不喜爱沉默寡言的老总，和盼瞧寻一寻一份更具挑战性的工作。治理者的脑海中会形成一个印象，认为应徵者不擅于与内向确实良人合作，而较为忽略了他追求更大挑战性的态度。上述现象与俗语所谓“好事不出门，坏事传千里吻合，人们对负面的事物有较深印象，也有喜好明白更多。但在聘请面谈时，那个现象会令治理者“偏听作出聘请决定时会有偏差。陷阱二：“大型交响曲曲折折曲曲折折折折曲曲折折曲曲折折折折折折效应心理学研究指出，人对资讯的经历能力，与接收的时刻性有紧密关系。在面谈刚开始时，治理者会受先进为主效应PrimacyEffecf)碍事，对面谈内容会经历较牢。然后，他的经历会逐渐下落，直至面谈完结前，近因效应RecencyEffect)开始生效，他对最后听到或发生的情况印象较深。这如同在听一首大型交响曲曲折折曲曲折折折折曲曲折折曲曲折折折折折折时，有些听众会集中瞧赏开首及结束丙局部，对中段较为生疏。因此，假设应徵者明白得在开场白及综合发言时多下一点功夫，他取得良好印象的时机便会提高。相反而言，那些秩序渐进，在中段表现良好，但结束前又回于平淡的应微者，可能会被治理者评为表现平平。陷阱三：治理者“心中有剑调查研究发觉，许多治理者心中，都有一个理想的应徵者形象，或称为典型。他们或会主瞧地认为，应徵者必定要高大才能威猛，有美貌才具聪颖，或口假设悬河大才可吃四方。那么，当他们遇见一名高大的应徵者时，治理者便会在有意无意之间，从应徵者身上开掘威猛的证据，将一些原来没有太大关连的事件，也同意了下来。这种现象亦可称为“光环效应HaloEffect)，武侠小讲那么称之为“心中有剑，意思是讲，大侠无须手中有剑，他只要心中有剑，也可伤人于百步之外。治理者也经常心中有剑，假设他认为没有美貌便没有聪颖，那么一名姿色平凡的应徵者，便特殊难突破那个典型，来证实自己的聪颖水平。有些治理者心中的典型是十分具体的，他会在聘请面谈过程中，将注重力放在一些他主瞧地以为应与工作表现或能力有关的细节上，而不是能客瞧的地评量一名应徵者的工作能力有效聘请面试技巧(8)陷阱四：脱线风筝现象有些治理者喜爱在面谈时，与应征者谈一些与工作无关的内容，如业余嗜好、管教子女方法、时事分析等到等。除非应征者今后的工作与这些内容有关，与此否那么治理者是在白费时刻。尤其是那些经验较浅的治理者，他会因闲谈太多而令面谈失支方向，让应征者有时机天南地北胡止一番，像脱线风筝般随处飘，甚至反客为主地带动着面谈，向他喜爱的方向开展下往。会谈结束时，能够与治理者谈得投契的人尽占优势，而谈话甚趣味性的人便给比下往。事实上，假设治理才盼瞧明白应征者在工作以外的生活情况，他便应该好好的利用面谈前的时刻，认真地阅读应征者填写的个人资料表，而非在面谈过程中往了解。陷阱五：好眉好貌效应各应徵者都有不同的个人特徵，如高矮胖瘦、头发，有些治理者尽管嘴巴讲没有，却不自觉地以貌取人，这种做法有个大咨询题，假设聘请面谈由几名治理者共同参与，他们对个人特徵的喜恶，便会出现分歧，要取得客瞧准那么来评量个人特征是一件十困难的事。不单如此，假设该特征如美貌、面型与工作表现事实上无多大相关，治理者凭此而生的直觉来选择，自然可不能有助寻到适宜的职员。有些工作也许需要应征者拥有一些特定的个人特征，如身高及体重，这些条件通常会设定一个范围，让治理者在初步筛选时，已将不符合者排除，故此到了面谈时期，治理者不该再将精神，放在这些不能定下客瞧评量准那么的工程上。陷阱六：盲侠“座头市现象在面谈过程中，有些治理者为了加深经历，会记录应征者的房产科内容。他们作记录时，通常会犯两个毛病。第一，治理者在发咨询之后，便集中精神倾听，同时写下应征者的答复，他们的视线会经常停留在记录表上，而非瞧着应征者答复。许多曾同意面谈练习的应征者，他们心中早已预备了标准答案，来答复各样咨询题。他们在背诵答案时，躯体语言会教人明白，他们不是衷心地诉讲，真实经验。因此，治理人必须努力地瞧，不要像盲侠“座头市般只听不瞧，而是要全心全意地瞧瞧应征者的反响行为，来印证他的讲话的内容，检查两者是否一样。此外，假设治理者只记录应征者的讲话的内容，而所略了他的行为举止，在面谈结束后，治理者再翻阅记录时，他便会难于分辨那些答案相关不远的应征者的实际表现。到那时，他只好凭印象来作决定。陷阱七：同声同气易商量有些心理学研究指出，治理者与应征者，在态度上及种族上的类同，与聘请面谈的结果有关系。假设治理者认为，应征者与他有相同