高级制图.pptx

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,单击此处编辑母版标题样式,Page,#,本作品采用,知识共享署名,-,非商业性使用,2.5,中国大陆许可协议,进行许可。,专业交流,模板超市,设计服务,本作品的提供是以适用知识共享组织的公共许可（简称“,CCPL”,或“许可”）条款为前提的。本作品受著作权法以及其他相关法律的保护。对本作品的使用不得超越本许可授权的范围。,如您行使本许可授予的使用本作品的权利，就表明您接受并同意遵守本许可的条款。在您接受这些条款和规定的前提下，许可人授予您本许可所包括的权利。,查看全部,NordriDesign,中国专业,PowerPoint,媒体设计与开发,突破常规方法作图方法,成为图表高手的技术准备,像专业人士那样处理图表,高级图表制作,1,2,3,4,目录,1.1,专业图表的特点分析,商业图表的标杆一般来源于两个领域,：,一是如商业周刊、华尔街日报、纽约时报等这些专业杂志或是咨询公司，一般都有专门的图表部门或图表顾问团队，负责设计和制作图表，或是制定统一的图表规范，这就是他们的图表与众不同的原因。,以专业杂志领域为例，商业周刊一直是商业图表的业界领导者，其图表为各界商业精英所喜爱，也为众多竞争对手所仿效，让我们看看他们的图表究竟专业在哪里。,1.1,专业图表的特点分析,商业周刊图表风格：,B2,的图表是较为早期的风格，用色深沉却极具商务感，一般绘图区的填色较图表区要浅，网格线仅使用水平的横线，左下角的三角形符号是其个性化较强的处理手法。,C2,的图表是,2003,年左右的风格，用色大胆鲜艳，以黑底白字的标题为突出特色，绘图区按网格线隔行填色也是其重要特征之一。,D2,、,E2,的图表是,2006,年左右的风格，逐渐减少背景色，非数据元素多使用淡色。,F2,的图表是,2008,年后的全新风格，以简洁为最大特色，基本没有装饰性的东西。用色轻快时尚，黑色的网格线处于图表最前面是其特点之一。,专业制图特点,1.,专业的外观,他们的图表都制作精良，显得专业协调。我们或许不知道它专业在哪里，但有一点可以确定，那就是在他们的图表中很少能看到,Office,软件中默认的颜色、字体和布局。而这些都正是构成专业外观的重要方面。,2.,简洁的类型,他们的图表都只使用一些最基本的图表类型，绝不复杂。不需要多余的解释，任何人都能看懂图表的意思，真正起到了图表的沟通作用。,3.,明确的观点,他们在图表的标题中明白无误地直陈观点，不需要读者再去猜测制图者的意思，确保信息传递的高效率，不会出现偏差。,4.,完美的细节,请注意他们对每一个图表元素的处理，几乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。在很大程度上，正是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业性。而这往往是我们普通图表不会注意到的地方。,1.2,你也能制作出专业的图表,看一份招聘需求：国内领先的商业杂志财经招聘图表编辑的启事，要求：,然而，作为普通的职场商务人士，我们显然不可能也,没有,必要，为了制作一份图表而去学习这么多偶尔才需要用到的专业软件，因为这里面的代价太大：,获取成本高,学习成本高,协调成本高,定位高端,落地执行难,精通Illustrator、Freehand、Coreldraw、Photoshop、3D max 等图形、图像处理软件，能制作专业水平的商业图表。,由此可见，专业杂志上的图表制作主要会使用到这些专业级的大型图形、图像软件。,这套作图方法也并不复杂，我们只需要做到以下,3,点：,突破常规的思路。,只有突破常规，才能与众不同，才能臻于专业。如果只用一句话来描述这种方法的要点，那就是“永远不要使用,Excel,图表的默认设置”；,一点点配套技术。,并不需要多么复杂高深的技术，因为重点在思路。我们只需要一点点配套技术而已，人人皆可掌握，我们在第,2,章会进行介绍；,专业主义的态度。,你要有把图表做到专业的意愿和态度，愿意为了追求专业而做出努力，尤其是那些常人易于忽视的细节之处。,本章后面的内容，就为大家详细介绍这一方法，让我们开始吧。,1.3,突破,Excel,的默认颜色,1、让我们了解一下Excel 的颜色机制。,在Excel 2003 中，当我们为单元格或图表设置颜色时，Excel 提供了一个7 行、8 列共56个格子的填充颜色工具栏。前5 行称之为标准颜色，后两行是Excel 图表默认使用的颜色。其中第6 行的颜色用于图表填充，第7 行用于图表线条，根据数据系列的多少，依次往后顺序使用。Excel 图表饱受病诟的绘图区灰色填充，就是来源于第4 行第8 列的颜色。如图 1-2 所示。,1.3,突破,Excel,的默认颜色,2、定义自己的颜色。,选择菜单“工具选项颜色”，我们可以看到Excel 的颜色模板及其修改入口，如图 1-3所示。,1.3,突破,Excel,的默认颜色,3、拾取杂志图表的配色（colorpix）,从优秀商业杂志上的成功图表案例借鉴其配色方案和思路，,是一种非常保险和方便的办法,。,因为他们的颜色是经过专业人士精心设计的，其风格确保了适合于商务场合。我们可以在网络上找到很多顶尖商业杂志的电子版，在里面找到满意的图表案例，然后借鉴它的配色方案。这里需要用到屏幕取色软件，推荐使用一款叫作ColorPix 的绿色小软件，可,在以下地址下载：,中我们已经拾取了4 种颜色的RGB 值，现在要把它们设置到颜色面板的第一行的前4 个格子，只需运行如下的宏代码：,Sub SetMyColor(),ActiveWorkbook.Colors(1)=RGB(0,56,115),ActiveWorkbook.Colors(53)=RGB(247,0,0),ActiveWorkbook.Colors(52)=RGB(206,219,231),ActiveWorkbook.Colors(51)=RGB(231,239,247),End Sub,宏一运行完，颜色就已配置好，前4个格子就是我们想用的颜色,1.3,突破,Excel,的默认颜色,5、保存与复制颜色模板,如果你做了颜色修改，希望以后每次新建Excel 文件时都自动采用这种颜色模板，需要把这个文件另存为后缀名为.xlt 的模板文件，如：,C:Program FilesMicrosoftOfficeOFFICE11XLSTARTbook.xlt。,如果我们从其他地方获得了一个包含满意配色的.xls 文件，可以将其颜色模板快速复制到自,己的.xls 文件来使用。操作方法是：,（1）,同时打开源文件和目标文件；,（2）,在目标文件中打开“工具选项颜色”，,在“复制颜色来自”的下拉框中选择源文件名，确定后即将源文件中的颜色模板全盘复制到目标文件中。,1.3,突破,Excel,的默认颜色,6、商业图表的经典用色,藏青组合,红蓝组合,1.3,突破,Excel,的默认颜色,6、商业图表的经典用色,华尔街日报,常用的黑白灰,商业周刊全新清新简洁配色,1.3,突破,Excel,的默认颜色,6、商业图表的经典用色,使用同一颜色的不同深浅,使用同一颜色的不同深浅,FOCUS,常用的一组色,1.3,突破,Excel,的默认颜色,6、商业图表的经典用色,橙+灰组合,课堂练习,请用colorpix 软件取色并存储颜色模板,1.4,突破,Excel,的图表布局,在,Excel,中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局都如图,1-14,的样式，整个图表中主要包括标题区、绘图区、图例区,3,个部分。,在绝大部分情况下，人们似乎都认为图表的结构应该如此，很少有人想到去改变它。但在这种布局里，存在很多问题，如：,-,标题不够突出，信息量不足,-,绘图区占据了过大的面积,-,绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高,-,图例在绘图区右侧，阅读视线往返跳跃，需要长距离检索、翻译,1、默认布局的不足,2、商业图表布局特点,1/31/2,如果我们带着这个框架，再回头看第,1.3,节中所列举的图表案例，你会发现几乎所有的专业图表都符合这一构图原则，这就是隐藏在专业图表背后的布局指南。由此看来，商业图表的,布局至少有,3,个突出的特点：,完整的图表要素,在这种布局中，图表所包含的要素更加丰富：主标题、副标题、图例、绘图、脚注，分别对应于图,1-15,中的,5,个区域,突出的标题区,标题区非常突出，,往往占到整个图表面积的,1/3,甚至,1/2,。,特别是主标题往往使用大号字体和强烈对比效果，自然让读者首先捕捉到图表要表达的信息。副标题区往往会提供较为详细的信息。,竖向的构图方式,商业图表更多采用竖向构图方式，通常整个图表外围的,高宽比例在,2,：,1,到,1,：,1,之间。图例,区一般放在绘图区的上部或融入绘图区里面，而不是,Excel,默认的放在绘图区的右侧，空间利,用更加紧凑。,1.4,突破,Excel,的图表布局,1.4,突破,Excel,的图表布局,3、商业图表的字体选择,英文字体分为有,衬线（serif）,和,无衬线（sans serif）,两大类，就像酒分为红酒和白酒两大类。,衬线是指笔画起始和结束处的装饰，其作用是强化笔画的特征，从而使得阅读和识别更为容易。,在我们常见的英文字体中，Times New Roman 和Arial 分别是有衬线字体和无衬线字体的代表。,在中文字体中，宋体和黑体分别是有衬线字体和无衬线字体的代表。如下图 所示,有称线,Times New Roman 1234567,宋体,1234567,无称线 Arial 1234567,黑体 1234567,1.4,突破,Excel,的图表布局,3、商业图表的字体选择,商业图表非常重视字体的选择，因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。,根据我观察，商业图表的字体多选用无衬线类字体。如,商业周刊,的新图表，其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的,Akzidenz Grotesk condensed bold,字体，风格非常鲜明，见图,1-17,。,注意：,一般而言，常规安装Excel 后，新建的文档会默认使用宋体、12 磅字体，普通人士也很少去改变。由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出的表格、图表很难呈现出专业的效果。为简单起见，我们建议对图表和表格中的数字使用Arial 字体、810 磅大小，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。Arial 字体是微软仿照著名的Helvetica 字体制作的，一般人不仔细研究是无法看出它们之间的区别的。,1.5,突破,Excel,的作图元素,1、跳出图表的框框,要实现一些“不可能”的图表效果，我们要转换一下思路，跳出图表对象这个框框。,我们不必只是用“图表”来做图表，而是要运用“图表所有Excel 元素”来做图表。,诸如单元格、文本框、自选图形等非图表元素，只要方便我们完成任务，都可以拿来运用，而完全不必受图表功能的束缚。,一旦我们突破这个框框的限制，思路就会豁然开朗.,来看看案例！,1.5,突破,Excel,的作图元素,2、商业图表的做法分析,下面我们通过一些具体的例子来说明这种做法。,我们可以看到，这种作图方法基本只使用图表对象来制作图表的核心部分，其他部分多使用单元格、文本框、自选图形等其他非图表元素来制作。其优点是：,操作起来比图表元素更方便，如选择、移动、对齐、换行等；,格式化灵活度更大，而图表元素往往限制很大；,可以完成很多图表元素无法做到的效果。,当然，这些做法并不是唯一的。只要能达到想要的效果，怎么简单、怎么顺手就可以怎么做，这取决于各人的习惯和偏好。譬如标题，你可以使用图表标题元素本身，也可以使用单元格，还可以使用文本框。,Take a example,1.6,图表专业主义,数据来源,无论何时何地，始终记得给图表加上数据来源，这是体现你专业性的最简单、最快捷的方法。,图表注释,对于图表中需要特别说明的地方，如指标解释、数据口径，异常数据、预测数据等，使用上标或*、EST 等符号进行标记，在脚注区进行说明.,四舍五入的说明,图表中有四舍五入计算时，特别要注意检查各分项之和是否等于总额，饼图显示数字之和是否等于100。,简洁的坐标轴标签,当X 坐标轴标签为连续的年份时，不要一成不变地写成“2003、2004、2005”，可简写为“2003、04、05”，看起来和读起来都清晰得多。这只需要对数据源略作修改就可以做到。,细节决定专业,通过前面的介绍，我们可以看到，只用我们再熟悉不过的Excel，一样可以制作媲美杂志级水准的专业图表。而且并不需要多么高超复杂的技术，只在于我们是否真想做出专业的图表，是否愿意花一点点的时间去改变一下,这就是专业主义的态度.,把这种专业精神落到图表上，就是“图表专业主义”。制作图表虽然是雕虫小技，要做到极致专业却并不容易，我们会遇到多方面的挑战.,你必须不断学习，掌握和锤炼专业的技能,你必须抵制诱惑，拒绝各种不专业的想法,你必须忍受孤独，媚俗不是你的性格,请大家练习看看,成为图表高手的技术准备,突破常规方法作图方法,像专业人士那样处理图表,高级图表制作,2,1,3,4,目录,成分,项目,时间序列,频率分布,相关性,饼图,条形图,柱形图,折线图,散点图,技巧1：EXCEl图表类型,技巧2：要素概览Excel制图表组成,标题区域,图例,绘图区,数据系列,坐标轴X,坐标轴y,那现在来认识下每个元素含有哪些属性值？,技巧4：坐标轴设计,认清坐标轴3种类型,技巧,3,：坐标轴设计,控制数值轴的刻度,时间轴刻度含义,设置多层次的分类标签,轻松改变坐标轴格式,处理多余坐标轴,将坐标轴数值分色,案例分析,案例分析,技巧,4,：图例设计,添加和删除图例,放置图例的几种选择,让图例融入图表,更改图例的文本,理解图例项的显示顺序,真实图例（图片法）,案例分析,技巧,5,：数据系列设计,认识数据系列,系列产生在“行,”,和“列”,改变数据系列的次序,随手修改图表的源数据,4,招删除现有数据系列,4,招添加新数据列,轻松搞定数据序列名称,美化系列数据点,技巧,5,：数据系列设计,使用漂亮的图片替换数据标记,引用多个单元格的数据标签,案例分析,链接数据标签到单元格,可换行的数据标签,条件表色的数据标签,添加和删除数据标签,认识数据系列,认识数据系列,技巧,5,：数据系列设计,认识数据系列,技巧,6,：数据系列设计,4,招删除现有数据系列,随手修改图表的源数据,改变数据系列的次序,案例分析,以多个区域的数据作图,快速统一多个图表尺寸,4,招添加新数据列,用色彩分割图表背景,透明的系列图形,4,招添加新数据列,4,招删除现有数据系列,4,招添加新数据列,随手修改图表的源数据,4,招删除现有数据系列,4,招添加新数据列,技巧7：绘图区设计,认清坐标轴3种类型,图示,_02,单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,单击此处添加标题文字,单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,单击此处添加标题文字,图示,_03,单击此处添加标题文字,单击此处添加标题文字,单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,图示,_04,01,02,03,04,05,06,07,08,09,单击此处添加文字,内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,单击添加文字,图示,_05,单击此处,添加文字,单击此处,添加文字,单击此处,添加文字,单击此处,添加文字,单击此处,添加文字,单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,单击此处添加文字内容,单击此处添加标题文字,感谢您的关注,P,o,w,e,r,B,a,r,中国专业,PPT,设计交流论坛,PowerBar,模板组：,lxym148,本模板作品由,PowerBar,模板组成员创作，部分图片素材来源于互联网，如有侵犯您的权利请即通知，立刻处理,您可以自由：复制、发行、展览、表演、放映、广播或通过信息网络传播本作品,;,创作演绎作品,惟须遵守下列条件：您必须按照作者或者许可人指定的方式对作品进行署名,;,不得以盈利为目的对本模板进行出售、收费下载或者做非实质性改动之后进行类似的行为,