用友电子采购系统.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,用友电子采购系统,Demo,用友软件股份有限企业,曾昊,用友电子采购系统,第1页,用友电子采购系统,Demo,登录界面,用友电子采购系统,第2页,用友电子采购系统,Demo,采购申请,采购申请由需求部门依据本身需求手工填制或依据,ERP,系统中请购单拉式生成,填写提议采购部门、提议采购方式等信息，保留后提交审批，等候受理,用友电子采购系统,第3页,用友电子采购系统,Demo,采购方案,采购方案由采购人员参考采购申请拉式生成或直接手动填制,填写采购方案名称、最少响应供给商数量采购需求说明等信息,选择采购用途、采购方式、采购结果形式、评标方法、采购模板、采购承接部门,在评标教授页签指定教授起源及教授,所属机构、部门以及各部门提供教授人数,在产品明细页签，可编辑,由采购申请带入,产品明细，也可直接,手工添加,评标方法为综合评分法时，需在评标大项页签设置评分大项及其权重,保留后提交审批,用友电子采购系统,第4页,用友电子采购系统,Demo,采购方案,用友电子采购系统,第5页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,-,指定采购承接人,以采购方案中“采购承接部门”部门责任人用户名登陆,在采购方案执行界面点击,【,待处理,】,，进入“采购方案执行指定承接”界面,用友电子采购系统,第6页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,-,指定采购承接人,点击,【,修改,】,，从采购承接部门中选择此次采购承接人,用友电子采购系统,第7页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,概述,选择一个采购方案，进入“采购方案执行”界面,采购方案执行是一个,含有高集成性,功效,，不但能够完成整个采购方案执行过程，而且对于详细执行提供了必要基础功效支持,方案执行过程是以采购模板中设置采购步骤步骤次序执行，且每一个采购步骤执行需要恪守采购步骤属性,该功效拥有,供给商看板、价格看板、教授看板和采购文档,四个水平功效,，便于采购承接人在执行过程中管理供给商、实时查看报价、确定详细评标教授和全部采购文档归档,执行中如发觉不合规现象或无法继续执行情况，能够随时,经过点击,【,废标申请,】,提出废标申请，审批经过后该采购方案终止执行，本采购项目废标，只能重新受理立项。,用友电子采购系统,第8页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,概述,用友电子采购系统,第9页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,供给商维护,点击“看板维护”下“供给商维护”，进入供给商看板维护界面,在表体增行选择供给商，可经过,【,邀请注册,】,邀请系统外供给商注册,采购方案执行过程中可经过,【,作废,】,淘汰供给商,用友电子采购系统,第10页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,价格模板维护,点击“看板维护”下“价格模板维护”，进入价格看板维护界面,选择报价类别，填写采购产品明细后保留,用友电子采购系统,第11页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,教授维护,点击“看板维护”下“教授维护”，进入教授看板维护界面,点击“指定”按钮，在表体新增行中选择教授,用友电子采购系统,第12页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,教授维护,点击“抽取”按钮，进入“教授看板抽取”界面，在该界面输入抽取条件,点击“确定”按钮，系统自动从满足条件教授中随即抽取要求人数教授,用友电子采购系统,第13页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,教授维护,点击“分配口令”按钮，进入“教授看板分配口令”界面，在该界面为每一个教授分配一个口令，用于在评标过程中登陆评分界面,用友电子采购系统,第14页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,采购文档,点击“看板维护”下“采购文档”，进入采购文档维护界面，该功效点维护了该采购项目从采购申请到采购方案执行完成全部文档,可在该功效点查询和下载全部文档,用友电子采购系统,第15页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,在采购步骤明细页签能够看到需要执行采购步骤,步骤一共有八种，分别是：邀请函、发标、公布与应答、评分标准、开启、会议、教授评分、采购决议,采购方案中需要执行步骤以及步骤执行次序是由采购模板决定,采购模板在基础档案中“采购寻源流程预置”中配置,用户依据业务需要用八种步骤配置出各种寻源流程,用友电子采购系统,第16页,用友电子采购系统,Demo,采购寻源流程预置,在该功效点，设置好表头信息后，用行操作按钮在表体配置采购步骤,能够设置关键步骤、多轮步骤、前置步骤和回退步骤,采购模板须审批经过才能使用,用友电子采购系统,第17页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,邀请函,公布,在采购方案执行界面采购步骤明细页签，点击邀请函步骤公布按钮，进入邀请函公布界面,选择供给商看板中要邀请供给商，指定公布时间和应答截止时间，写好邀请函内容后保留，在公布时间邀请函将自动发送到供给商邮箱，同时供给商在供给商门户也能看到邀请通知,也可直接点击“公布”按钮直接发送邀请函,供给商须在应答截止时间之前在供给商门户回复邀请函，不然将失去参加寻源机会,用友电子采购系统,第18页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,邀请函,创建与公布,用友电子采购系统,第19页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,邀请函,供给商应答,供给商要回应邀请函首先要登录供给商门户,用友电子采购系统,第20页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,邀请函,供给商应答,供给商登陆门户后，在待办事项中将看到收到邀请函通知，点击进入邀请函应答界面,在响应截止时间之前应答项目，下载邀请文件，选择是否参加采购，是否使用代理，并提交代理供给商资料,用友电子采购系统,第21页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,邀请函,应答,供给商响应后，点击邀请函步骤“应答”按钮，进入邀请函应答界面,在这个界面能够看到供给商对邀请函响应情况：是否参加采购业务，是否使用代理商，是否下载了公布附件以及是否署名（确保不可抵赖性）,点击修改按钮，在“处理结果”处选择是否让供给商经过，之后保留,用友电子采购系统,第22页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,发标,创建与公布,点击发标步骤“发标”按钮，进入发标界面,选择供给商、上传标书、设置投标截止时间后保留,点击公布按钮发标,用友电子采购系统,第23页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,发标,供给商下载招标文件,登录供给商门户，进入“商务协同”,-,“商务应答”,-,“下载招标文件”,在投标截止日期前，供给商必须下载标书并确认署名,用友电子采购系统,第24页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,发标,供给商上传投标文件,登录供给商门户，进入“商务协调”,-,“商务应答”,-,“上传投标文件”,在投标截止日期前，供给商必须上传投标书并填写产品报价信息,用友电子采购系统,第25页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,发标,供给商上传投标文件,登录供给商门户，进入“商务协同”,-,“商务应答”,-,“上传投标文件”,在投标截止日期前，供给商必须上传投标书并填写产品报价信息,用友电子采购系统,第26页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,发标,应答,供给商投标后，点击发标步骤“应答”按钮，进入发标应答界面,在这个界面能够看到供给商是否下载了标书并署名,点击修改按钮，在“处理结果”处选择是否让供给商经过，之后保留,用友电子采购系统,第27页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,公布与应答,创建与公布,公布与应答功效、界面、操作方法与邀请函和发标类似，主要用于寻源过程中与供给商进行答疑、澄清、发补充文件、询价等，此处不再介绍,公布与应答能够选择是否询价以及是否统一开启,用友电子采购系统,第28页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,公布与应答,应答,用友电子采购系统,第29页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,评分标准,假如使用综合评分法，在这里需要依据采购方案制订评分大项设置评分细则,点击评分标准步骤“综合评分标准”按钮进入评分标准设置界面,用友电子采购系统,第30页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,评分标准,在表体每一条大项前面都有一个“大项细则”按钮，点击该按钮进入评分细则设置界面,输入细则名称并为每一项细则设置权重，然后保留,用友电子采购系统,第31页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,开启,开启,点击开启步骤“开启”按钮，进入开启界面,在该界面能够看到全部投标供给商以及他们报价明细、说明、以及投标书链接，不过在“统一开启时间”之前这些链接都置灰不可用,抵达统一开启时间之后，点击开启，供给商报价明细、说明、以及投标书链接激活,用友电子采购系统,第32页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,开启,开标记录表,点击开启步骤“开标记录表”按钮，进入开标登记界面，设置应答截止时间，在表体勾选供给商确认供给商投标有效并设置讲标日期,点击“抽签”按钮，让系统为供给商随机指定讲标次序,点击“公布”按钮，将开标登记通知发送给供给商,用友电子采购系统,第33页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,开启,供给商开标登记,登陆供给商门户，进入“商务协同”,-,“商务应答”,-,“开标登记”,供给商须在截至日期前署名确认登记，表示认可开标并愿意参加讲标,用友电子采购系统,第34页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,会议,点击会议步骤“会议”按钮，进入会议界面,这是一个用于统计采购寻源期间内部会议内容步骤，能够统计屡次会议，支持附件上传功效,用友电子采购系统,第35页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,教授评分,教授评分,点击教授评分步骤“教授评分”按钮，系统弹出“教授评分开始！”提醒框，此时教授能够进入评分室进行评分,教授打分结束后，能够在此界面看到各个供给商得分汇总情况,用友电子采购系统,第36页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,教授评分,教授评分汇总,点击教授评分步骤“教授评分”按钮，系统弹出“教授评分开始！”提醒框，此时教授能够进行评分,教授评分在评标会中进行,打分结束后，点击教授评分步骤“教授评分”按钮，能够在教授评分汇总界面看到各个供给商得分汇总情况,教授评分一共分为三种类型，分别是：,综合评分法：,教授按照评分标准中设定评分大项和评分细则对供给商进行打分，汇总时系统计算出每个教授打分平均分,投票法：,教授依据之前指定投票数量对供给商进行投票，汇总时计算各个供给商得票总和,其它方法：,教授输入自己对各个供给商意见看法提交，汇总时将各个教授对供给商评价进行展现，由采购承接人依据教授意见手动对供给商进行排名,用友电子采购系统,第37页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,教授评分,教授评分汇总,综合评分法,点击子表中“查看详细”超链接，能够看到该供给商各项评分指标得分,用友电子采购系统,第38页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,教授评分,教授评分汇总,投票法,点击子表中“查看详细”超链接，能够看到各个教授对该供给商投票情况,用友电子采购系统,第39页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,教授评分,教授评分汇总,其它方法,点击子表中“查看详细”超链接，能够看到各个教授对该供给商评价,用友电子采购系统,第40页,用友电子采购系统,Demo,评标会,主持人会议准备,发起会议,主持人进入评标会界面，在当前会议页签，选择一个待开始会议，点击“发起会议”按钮进入主持人准备会议界面,用友电子采购系统,第41页,用友电子采购系统,Demo,评标会,主持人会议准备,主持人准备会议,在主持人准备会议界面，主持人点击“修改”按钮，编剧会议准备材料，输入会议名称、会议时间、会议介绍等内容,主持人可选择进入评分室教授是否能看到,采购方案、评分标准、供给商信息、价格,、会议文档,用友电子采购系统,第42页,用友电子采购系统,Demo,评标会,主持人主持会议,开始会议,在会议准备中设置会议时间抵达后，在评分室界面点击“会议”,-“,开始会议,”,，此时教授才能点击超链接“进入会议”进行评标,用友电子采购系统,第43页,用友电子采购系统,Demo,评标会,主持人主持会议,确认评分标准,点击“确认评分标准”按钮，进入采购方案评标方法修改界面，修改评分标准，评分标准经主持人和全部教授都认可，开标后不能再进行修改,用友电子采购系统,第44页,用友电子采购系统,Demo,评标会,主持人主持会议,开启,在评分室界面点击按钮“开启”,-“,开启,”,，进入开启单据，操作与开启步骤中相同,用友电子采购系统,第45页,用友电子采购系统,Demo,评标会,主持人主持会议,开标记录表,在评分室界面点击按钮“开启”,-“,开标记录表,”,，进入开标记录表单据，操作与开启步骤中相同,用友电子采购系统,第46页,用友电子采购系统,Demo,评标会,主持人主持会议,开始评分,与在教授评分步骤一样，主持人也能够在评分室点击按钮“评分”,-“,开始评分,”,开始教授评标,用友电子采购系统,第47页,用友电子采购系统,Demo,评标会,主持人主持会议,评分汇总,教授评分,投票,写评语结束后，由主持人将教授评分、投票或评语进行汇总，得到供给商排名,用友电子采购系统,第48页,用友电子采购系统,Demo,评标会,教授参加会议,进入会议,主持人开始评标会后，教授在评标会选择要参加会议，点击“进入会议”按钮，进入评标室前，教授须同意会议纪律,用友电子采购系统,第49页,用友电子采购系统,Demo,评标会,教授参加会议,查看信息,/,教授讲话,进入评分室后，假如主持人向教授开放了采购方案、评分标准、供给商信息、价格、文档信息，教授能够点击对应按钮浏览相关信息,教授能够在评分室内讲话讨论,用友电子采购系统,第50页,用友电子采购系统,Demo,评标会,教授参加会议,进入评分,在评分室点击按钮“进入评分”，输入教授口令即可进行评分,评分完成后点击按钮“提交评分”即可,用友电子采购系统,第51页,用友电子采购系统,Demo,评标会,教授参加会议,查看评分汇总,主持人汇总评分结果后，教授可点击按钮“查看评分汇总”，查看各位教授对供给商评分结果,用友电子采购系统,第52页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,采购决议,点击采购决议步骤“决议”按钮，进入采购决议界面,在这个界面很多页签中能够看到采购寻源过程中汇总信息，包含：产品明细、教授信息、评分汇总后供给商最终得分和排名以及采购寻源过程中全部附件,支持上传附件,在推荐中标供给商页签，能够勾选推荐供给商,保留后被勾选供给商为中标供给商，未被勾选供给商为未中标供给商,用友电子采购系统,第53页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,采购决议,产品确认明细,“确认明细”展示该项目采购产品,/,服务明细基本信息，其数据起源是看板维护,-,价格模板维护中产品,/,服务明细,用友电子采购系统,第54页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,采购决议,教授信息,“教授信息”展示该项目标评标教授基本信息，并说明每位评标教授是由抽取还是指定方式选出，其数据起源是看板维护,-,教授维护,用友电子采购系统,第55页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,采购决议,评分汇总,“评分汇总”展示该项目标评分汇总结果，由完全平均得分和名次、去最高分最低分平均得分和名次这两种算法结果组成，并显示最终确定名次，其数据起源是评标会中主持人评分汇总结果,用友电子采购系统,第56页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,采购决议,推荐中标供给商,“推荐中标供给商”展示供给商最终一轮次报价、代理商明细、报价明细，点击【修改】，勾选是否推荐并编辑推荐理由，点击【保留】即可,用友电子采购系统,第57页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行,采购决议,决议附件,点击,按钮“,添加附件,”,，弹出附件添加界面，能够浏览上传采购决议附件,上传后附件能够下载，点击超链接“下载”，能够下载对应采购文件,选中某个采购文件，点击【删行】，能够删除对应采购文件,用友电子采购系统,第58页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行通知,在“采购方案执行通知”界面选择执行完成采购项目,采购结果通知分为“中标通知”、“未中通知”和“内部通知”,点击对应超链接分别进入对应通知编辑界面,用友电子采购系统,第59页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行通知,中标通知,在“采购方案执行通知”界面点击“中标通知”超链接，进入通知编辑界面,点击按钮“修改”可编辑,通知标题、是否需要应答、应答截止日期、是否需要缴纳中标确保金及结果通知内容,在供给商明细中勾选希望发送中标供给商，点击,按钮“,保留,”,后即可保留已编辑中标结果通知,用友电子采购系统,第60页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行通知,中标通知,供给商响应,中标通知可选择让供给商对通知进行对应,点击供给商门户待办事项进入响应界面，可添加相关文档并提交,用友电子采购系统,第61页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行通知,未中通知,在“采购方案执行通知”界面点击“未中通知”超链接，进入通知编辑界面,点击按钮“修改”可编辑,通知标题及结果通知内容,在供给商明细中勾选希望发送,未中,供给商，点击,按钮“,保留,”,后即可保留已编辑中标结果通知,用友电子采购系统,第62页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行通知,未中通知,供给商查看,未中通知会发送到供给商门户，点击供给商门户待办事项进入通知界面,用友电子采购系统,第63页,用友电子采购系统,Demo,采购方案执行通知,内部通知,在“采购方案执行通知”界面点击“内部通知”超链接，进入通知编辑界面,点击按钮“修改”可编辑,通知标题及结果通知内容,点击按钮“公布,”,即可将内部通知发送到,本项目标采购需求部门部门责任人待办事项,用友电子采购系统,第64页,用友电子采购系统,第65页,