上都项目部竣工文件整理要求.doc

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上都项目部竣工文件整理要求
1、 开工报告、图纸会审记录、施工方案、中间交付表（化水、水工差安装四处）、设备缺陷单（差锅炉闭环）按专业分给质检部，然后按单位工程归档。
2、 工程联系单、原材料报验分专业单独立卷。
3、 电厂会议纪要、电厂工程联系单只交公司单独立卷。
4、设计变更、监理工程师通知单独立卷只交电厂报验单。
一、需各部门配合完善内容（质检、工程、物资部、各专业公司、搅拌站）、：
1. 单位工程概况、单位工程技术总结（每一个单位工程都写，工程部专工填写）格式见附表；
2. 工程总体技术总结（刘景阳）与总施工组织设计组卷。
3. 方案、施工作业指导书中执行过程检查表、验证记录填写要齐全（工程部各专工、专业公司）；
4. 设计变更通知单报验不全（工程部各专工），对电厂只交报验单；
5. 监理工程师通知单回复不全（质检部、工程部），对电厂只交报验单；
6. 设备缺陷知单（差锅炉专业公司DS-炉-A21-011、012报验闭环）；
7. 热工（差五个单位）、电气（差四个单位）由于项目划分更改开工报告、施工方案要增加（工程部）详见单位工程汇总标注；
8. 原材料报验安装专业换表格未完，土建专业2011年未移交资料室（物资部）。
9. 工程照片按单位汇总（文字说明部分要按照事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素填写[见具体格式]）（质检部），经资料室审核后冲洗后归档；
10. 搅拌站： 2011年跟踪台账（由于物资部未移交无法跟踪）；混凝土搅拌记录、见证取样单（按单位工程提供）（达来）。
11. 钢筋跟踪台账（由于物资部未移交无法跟踪）（质检部、土建一处）；
12. 焊条使用跟踪台账（（由于物资部未移交无法跟踪）焊接专业公司）；
13. 金属试验室报告有错误，至今不全；
14. 安装四处焊接资料、电气、热工、化学资料不全；
15. 安装四处机组排水槽方案未按要求移交资料室、中间交付验收交接表不全；
16. 各单位工程工程联系单、设计变更通知单、原材料清单汇总表（资料员提供）；
17. 油、水质化验报告、材质化验报告由电厂提供的尽量要求原件归到相关单位工程案卷中保证竣工资料的完整性（质检部）；
18. 单位工程竣工文件组卷说明的事项（资料员）待质检部初步立卷审核后做。
二、卷内文件排列顺序（以下主要是土建专业，安装专业相同、焊接专业按分项部位归档）、归档范围（详见上都项目部档案管理制度）
单位工程强制性条文执行表放到安装记录后面；焊接专业强制性条文执行表单位立卷。
单位工程第一卷（如果卷内文件少可以与第二卷合并）：
1、工程概况
2、开工报告
3、施工方案
4、中间工序交接单（交安表）
5、图纸会审及设计交底记录
6、设计变更清单
7、工程联系单清单
8、原材料清单
9、质量问题处理及缺陷处理报告（主要是各阶段监检整改内容按专业放到第一个单位工程）
单位工程第二卷（施工技术记录等）
1、混凝土施工记录
A. 混凝土浇灌通知单
B. 混凝土搅拌记录
C. 混凝土工程浇筑施工记录
D. 混凝土工程养护记录
E. 大体积混凝土结构测温示意图及记录
2、地基验槽报验申请表及隐蔽验收记录、地基触（钎）探记录
3、预应力钢筋的冷拉及张拉记录
4、高强度螺栓施工记录
5、构件和设备消缺处理记录
6、结构吊装记录
7、管道、阀门等设备强度实验、严密性实验记录
8、钢筋混凝土压力管道安装水压实验记录
9、排水系统灌水、通水试验记录
10、给水、采暖及生活热水系统通水冲洗及水压试验记录
11、电气绝缘测试、接地电阻测试记录
12、蓄水构筑物（水池）满水记录
13、通风、空调调试记录及制冷系统试验记录
14、电梯负荷试验、安全装置检查记录
单位工程第三卷（施工试验报告）
1. 钢筋焊接接头见证取样清单汇总表（注：报告量大不易查找要做汇总表）
2. 钢筋焊接接头见证取样单、委托单、试验报告
3. 钢筋机械连接见证取样单、委托单、试验报告
4. 混凝土配合比通知书
5. 混凝土抗压强度（标养）见证取样单、委托单、试验报告
6. 混凝土渗透试验报告
7. 混凝土抗压强度（同条件）见证取样单、委托单、试验报告
8. 钢筋保护层厚度试验报告
9、砼、砂浆配合比清单（配合比试验报告）
10、回填土检验试验报告汇总表
11、回填土检验试验报告
12、焊条、焊剂焊前试验报告、实物抽样试验报告
单位工程第四卷（单位工程质量验收资料）
1、单位工程验评项目划分表
2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
3、单位工程质量等级评定记录
4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
6、单位（子单位）工程观感质量检查记录
7、分部（子分部）工程质量验收记录
8、分项工程质量验收记录
9、检验批质量验收记录
10、竣工报告（质检部）
11、单位工程专业技术总结（工程部各专工提供）
三、组卷内文件注意事项：
1、案卷题名统一为：
上都电厂三期5#机组××单位工程××文件，字数不超过50字，中间用顿号隔开，不能写等字样。
2、页号的编写规则：使用2B铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填写，由1、2、3.顺序编号，若有双面书写文件资料背面要在左下角编写页号。封皮、卷内目录、备考表不编写页号。
3、一个单位工程根据内容的多少可以组成几卷，但每卷资料不能超出350页，若大于350页，则分类另组卷。原则是：将施工记录或验评资料等内容相对较多的部分分出另组成一卷；或者选择相同保管期限的资料组成一卷。
4、影像资料以专业为单位组卷，相册由业主提供，其中文字说明部分要按照事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素填写，并按照要求放置。
5、卷内目录的填写要求：
①. 文件编号是文件材料形成时其本身的文件编号。
②. 责任者是形成文件材料的单位名称。
③. 文件题名要填写“单位工程名称+文件名称”。
④. 日期填写文件材料的形成日期，对于多个文件材料组成一件时，其日期要填写最后的形成日期，由年、月、日的8位数字填写，若没有日或月的要用01代替，例如“20110101”。
⑤. 页号要填写所在页号的首尾页。若出现单页时，要填写单页，如：3并与上下行聚左对齐。不能填写3－3。
6、备考表填写要求：“说明”要填写本卷文字材料××页，图纸××张.若有几件文件材料组成一卷时，要填写本卷文字材料××件，共××页。
2. 案卷软封皮
①. 案卷题名要直接概括卷内内容，要求简明扼要，不超过50字。示例：上都电厂三期5#机组××××报告。
②. 立卷单位要填写文件材料组卷单位。
③. 起止日期要填写本卷的最早日期至最后日期.例：2004.08.01-2007.04.06。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。
7、卷内目录中案卷题名，要写清机组号5#；
8、每一份文件要体现在卷内目录中（安装记录、隐蔽工程记录多，要做汇总表）；
9、质量检验评定表卷内目录中写到分部、分项工程质量检验评定表。
10、正本中出现复印件，要在备考表中注明原件出处。
注：油、水质化验报告、材质化验报告由电厂提供的尽量要求原件归到相关单位工程案卷中保证竣工资料的完整性。
文件归档方法
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