会议方案编写格式与编写要求.doc

会议方案编写格式与编写要求
　　通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成。
　　1.标题。会议方案标题的标准写法由召开单位或范围、会议名称、文种名称(方案)“三要素”构成，有时可以省略会议召开单位。常用的文种名称有：方案、筹备方案、筹备接待方案、方案、筹划方案等。
　　2.开头。在开头之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，那么写下级机关名称。开头部分一般写明召开会议的原由、根据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，对会议的根本要素进展说明，引出下文。大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。
　　3.主体。主体部分一般要写明会议的宗旨、主题(内容、议题)、规模(与会人员)、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和分工、、会议经费、保障措施、筹备情况等事项，相当于一般方案中的“目标要求”、“措施方法”、“实施步骤”。一般分条列项写出。
　　4.结尾。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关上级机关的.可写上类似请示结尾的用语。如“以上方案，当否，请批示”。
　　5.落款。一般写明方案的制发文机关、签署日期，并加盖公章。
　　1.科学安排，考虑全面。会议方案是进展会议的依据，会前要把举行会议的有关、各种程序、各方面可能遇到的情况都要考虑到、估计到，总揽全局、全面统筹。
　　2.明确要求，安排细致。大中型会议涉及人员多，头绪繁，内容杂，在设计会议筹备方案时应周密考虑，妥善安排有关事项。如对材料撰拟、分发、会标制挂、座位排列制作、平安保卫、医疗效劳等都作明确的安排。对会议衔接时间计算准确，周密方案，精心安排。
　　3.留有余地.灵活机动。既要把任务、时间尽可能计算准确，同时，又要为相关活动留有弹性空间，防止安排太紧、太满而造成被动。
　　4.层次清楚.合理安排条款顺序。写作时合理安排各条款间的逻辑顺序，既要条款清楚，又要顺序合理。