谈如何系统整理工程资料-论文.doc

山东城市建设职业学院学生毕业论文

谈如何系统整理工程资料
黑体，2号，加黑，居中

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宋体，小4号

黑体，4号

姓名
学号
专业班级 工程造价1209
系 部 经济管理系
指导教师

一级标题，黑体，4号
黑体，小2号，居中
目 录
摘要 ………………………………………………………………………………1 引言…………………………………………………………………………………1二级标题缩进
1个字符。

1.1 编写和整理工程资料的思路 ………………………………………………1
1.2 编制和整理技术资料的注意事项 …………………………………………3
宋体，小4号，1.5倍行距
2.施工日志的编写……………………………………………………………5
3.技术交底的编写…………………………………………………………6
3.1 技术交底的内容……………………………………………………………6
3.2 技术交底的依据……………………………………………………………6
3.3 技术交底的原则……………………………………………………………6
3.4 技术交底的注意事项………………………………………………………6
4.检验批、分项、分部、单位工程的划分原则…………………………7
4.1 检验批划分原则……………………………………………………………7
4.2 分项划分的原则……………………………………………………………8
4.3 分部划分的原则……………………………………………………………8
4.4 单位工程划分原则…………………………………………………………9
5.施工技术资料整理组卷及要求…………………………………………9
6.单位工程竣工验收组织程序……………………………………………10
7.单位工程验收………………………………………………………………11
8.建筑资料消防验收…………………………………………………………11
9.竣工验收备案………………………………………………………………12
参考文献…………………………………………………………………………13

摘 要
摘要100至200字内。宋体，小4号，1.5倍行距
黑体，小2号，居中
建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的反映工程实体质量和工程管理方面具有保存价值的历史记录，它让工程质量有据可查，是工程建设中不可缺失的组成部分，做好建筑工程施工资料管理必然是施工企业不容忽视的工作。

关键词 建筑工程施工资料，管理

1. 引言
1.1 编写和整理工程资料的思路
工程建设从项目的提出、立项、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据。也是建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。更是验评标准要求。工程技术保证资料必须齐全，否则视为不合格工程，不能交付使用。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。
　　作为一名技术资料员在开工前要熟悉同建设单位签订施工合同、施工图纸和现行国家标准、规范和有关规定、强制性条文以及当地建设主管部门特性的规定。例如济南市就是要依据《济南市建筑安装工程施工技术资料管理规定》，施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理，目录分总目录、分目录、子目录。然后按照施工技术资料分册细目的分册内容逐一建立档案。编写整理技术资料的骨架就建立起来了。
　　下一步我们该开始向骨架里注入内容使其完整。填写工程概况表、施工现场质量管理检查记录表（施工单位填写、监理审批），从建设单位那收集项目立项审批文件、地质勘察报告、国有土地证、规划许可证、施工许可证、设计图纸审查意见等，再根据现场实际结合我们的施工合同来编写开工报告，编写开工报告的时候要注意，开工报告是我们同建设单位计算工期的重要依据，开工报告必须要有项目负责人签字，整理相关的图纸会审、变更、技术洽商，工程定位测量放线、地基处理记录、地基验槽报告、原材料、构配件出厂质量证明资料、试验资料（原材料、构配件试验资料及施工试验资料含见证检测资料）、施工管理资料（施工组织设计及施工技术方案、施工日志、技术交底、班组自检工序交接检查等）、施工控制资料（工程定位测量放线记录、地基钎探记录、混凝土施工记录、测温等施工记录、验收记录等）、设计勘察资料等。其中还包含基础验收、主体验收、最后的单位工程验收、竣工备案等等。这一些过程中的资料都是结合工程的特点和随着工程的实际进度来编制和整理。
注意凡是涉及总、分包关系的工程施工技术资料，一律由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，总包单位负责单位工程的竣工资料汇总、装订工作。对专业分包工程例如：桩基工程、预应力工程、钢结构工程、幕墙工程专业工程施工技术资料的形成，应符合各专业设计、施工质量验收规范、规程、标准的相关规定，单独组卷。
1.2 编制和整理技术资料的注意事项
1、及时性。及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。施工管理资料里面的“自检、互检和交接检”的质量管理体制，要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
　　上周我参加的山东省建筑质量泰山杯申报工作研讨会议时，有关专家评论目前我省的技术资料形式，历年检查省优质工程的时候大多数存在着实体干的很好，一检查技术资料很不尽人意，资料滞后，交不上圈。。。。。。有的资料前前后后都是一个人的笔迹签名。我们的大多数项目也多多少少存在这样的问题，想当年我们干的山航大厦、嘉恒商务广场的技术资料那都是在全省大检查中名列前茅的。所以我们还是有很深厚的技术资料编制的底子。大家要有信心做好这样工作。
　　2、真实性。真实性是做好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，避免闭门伪造。
　　3、准确性和科学性。准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。在评定混凝土时要注意一定技巧，低强度等级或高强度等级混凝土批量数较小时，应注意到混凝土强度评定采用不同方法对混凝土强度的要求，必要时应适当多留置试块，多送检验，例如验收批的试件组数是在2-9组时，按照规定采用非统计方法评定，规定混凝土试件抗压强度的平均值要大于或者等于1.15倍的标准值，试件最小值大于等于0.95倍的标准值，例如一个施工段你严格按照规范要求留置的试块，而检测出的结果不能满足非评定方法的判定，那么你就应该马上考虑在合理的时间范围内多送检验在10组以上及时补救，力争采用统计方法来弥补，进行评定，达到合格。像采用统计方法的评定，试件组在10-14组采用的是0.9倍标准值，15组以上采用0.85倍的标准值。那么在统计方法里也有10-14组、15-24组和25组以上的划分，合格判定系数也是递减的，大家回去可以自己看看分析分析，这里就不详细说计算的步骤了。所以对混凝土的试验要从原材料的取样、试块的制作，送检，及时了解送检结果，合理的补送试块，运用恰当的评定方法来进行试验的控制。
　　分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
　　4、完整性。完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：
　　1）凡是利用原图编制竣工图的，图面须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人、监理单位等应逐张签字。竣工图纸可装订成册，亦可散装在卷盒内。图纸的折叠方式为：对图纸的图框进行裁剪折叠，采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章露在外面，图标外露右下角。其他文字材料一律采用线带装订，装订线离封面左侧为25 mm ，取三孔装订，上下两孔分别距中孔80mm。
　　2）对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。
3） 盒、分册案本的规格。分册案本采用卷盒分装，卷盒采用硬壳卷盒（塑料皮、纸胎），规格尺寸为310mm×220mm×50mm，卷盒盒盖应粘贴（插入）标签，标签上应注明工程名称、卷名、分册名称及代码、编制单位、单位负责人、单位技术负责人、编制日期。分册案本的规格尺寸为297 mm×210mm（A4幅），小于A4幅面的文件要用A4白纸衬托，封面、封底采用白纸、耐用的纸张或塑料材料，封面应注明：分册名称及代码、分册细目名称及代码、单位工程负责人、单位工程技术负责人、编制日期。
2. 施工日志的编写
填写施工日志是施工现场技术人员天天必做的工作，就像大家都熟悉的博克一样，施工日志就是建筑物的博克。施工日志分建筑与结构（含装饰装修）、建筑设备安装工程两种，应以单位工程为记载对象，不能以群体为记载对象。施工日志应该填写哪些内容呢？它的内容包括：气候气温、停电停水、待料情况，记录建筑物定位放线，地基土质和主要结构施工部位的施工，主要材料的进场。设计单位现场解决设计问题与施工图纸修改情况，施工质量（包括试块制作及双控材料的送样）、机械设备事故的发生情况及分析处理情况，施工方法或在紧急情况下采取的措施和施工方法，有关技术领导、质监部门对工程所做的生产技术、质量等各方面的决议或建议，用工种类及数量，工地组织的各种检查及验收。施工日志必须用碳素墨水笔填写，字迹要工整清晰，以便于存档。
可以这样说吧，在技术资料里面施工日志就是整个建筑产品的大纲，有关施工的方方面面都要在这里能记录、反映。一本规范完整齐全的施工日志能为项目管理和项目总结、提高提供有用的参数和帮助。同时也是资料员自身核查技术资料的交圈的主要依据。很多次质检部门质量大检查、贯标检查，检查人员大都是拿着施工日志这个纲，以点代面进行资料的检查和验收，比如拿进场钢筋这个点来说，对照施工日志检查原材料进场日期、合格证、复试报告、用于哪个部位的施工，进而检查该钢筋绑扎部位、隐蔽验收报告、模板支设、混凝土进场、浇注、施工记录、试块制作、试压、最后到拆模等等。所以施工日志应该是单位工程从开工到竣工整个施工过程的原始记录，按专业由专业人员负责逐日记载，及时填写，不得胡编乱造或补写，并保证内容真实、完整，文字简练，时间连续。

3. 技术交底的编写
1、技术交底要交哪一些内容呢？首先是分项工程概况及主要特点；施工准备（机具准备、材料、作业条件、人员资质、技术条件）；施工工艺（具体的操作程序及操作方法，必要时可绘图）；施工技术要求及质量标准；保证质量措施；安全操作要求（这个是一定要写的，假如该工序在施工过程中发生了什么安全问题，那么事故调查的时候查到技术交底，没有写此项内容，问题的根源就在这里出现了问题，作业人员完全可以说没有安全交底，就是我们写技术交底人员的失职。）施工记录要求。
　　2、依据。施工图纸、施工技术方案、相关质量验收规范和技术标准、相关施工技术操作规程、安全法规及相关标准。
　　3、交底的原则。符合相关法规要求。必须交到作业层，即与该工序有关的人员都应接受交底；所有应让作业人掌握与了解的都应交代清楚。必须与相应的施工技术方案保持一致，其实技术交底就是对施工方案的进一步细化，具备可操作性，
　　4、做好技术交底应注意的问题
　　1）采用的语言文字通俗易懂、直截了当，必要时附示意图。例如，GB50204-92规定混凝土浇筑厚度应不超过振捣棒作用部分长度的1.25倍，技术交底不能孤立的照抄这一要求。我们使用振捣棒的作用部分长度一般为380mm，所以应规定其浇筑厚度一般为500mm以下。再如，标准规定混凝土振捣时，振捣棒的移动距离不得大于振捣棒作用半径1.5倍，那技术交底就要说明移动距离应为300-400mm。还如，设计图纸上规定钢筋的搭接长度35d，在技术交底里而应具体说明某规格的钢筋搭接长度是多少。
　　2）要使用标准化的技术用语，如表达混凝土强度，砂浆强度不能说标号，应说强度等级；计算回填土压实系数时，不能说干容重，应说干密度。
　　3）正确使用计量单位。一是不能使用作废的计量单位。二是应规范使用计量单位，即在一个技术交底中所使用的计量单位应统一（标高为米，长度为毫米），不能混用。如规范规定混凝土塌落度的单位为毫米，不能一会儿是毫米，一会儿是厘米。第三要正确使用计量单位的符号。1m和1.00m的精度是不一样的。如我们有的技术交底提出平整度要求为5.00mm显然是不合适的，建筑施工中没有必要要求精读达到百分之一毫米。
　　4）技术交底应记录具体实施交底的时间，应有交底人及接受交底人的签字。另外，签字不能代签。
5）技术交底要妥善保存，作为工程竣工技术文件的一部分，存入项目技术资料文件中。
4.检验批、分项、分部、单位工程的划分原则
4.1 检验批划分原则
有的资料员问分部、子分部和分项有明确的划分，检验批如何来划分？检验批的划分应在施工组织设计中交待清楚，由业主、监理、施工单位三家协商。
1）多层及高层建筑工程中主体分部的分项按楼层或施工段来划分检验批；
2）单层建筑工程中的分项工程按变形缝等划分检验批；
3）地基基础分部工程中的分项工程一般划分为一个检验批；有地下层的基础工程按不同地下层或施工段、后浇带划分检验批；
　　4）屋面分部工程中的分项工程按不同楼层屋面划分检验批；
　　5）其他分部工程中的分项工程，一般按楼层划分检验批；
　　6）对于工程量较少的分项工程可统一为一个检验批；
　　7）安装工程一般按一个设计系统或设备组别划分一个检验批；
　　8）室外工程统一划分为一个检验批；
9）散水、台阶、明沟等含在地面检验批中。
4.2 分项划分的原则
建筑与结构工程的分项工程按主要工种、施工顺序的先后和使用材料的不同划分。建筑设备安装工程的分项工程按工种种类及设备类别等划分，同时也按系统、区段来划分。主体分部工程涉及人身安全以及它在单位工程中的重要性，对楼房还必须按楼层（段），单层建筑应按变形缝划分分项工程。所以在能按楼层划分时，尽可能按楼层划分；但对钢筋混凝土框架结构（包括框剪、剪力墙结构），每一楼层的模板、钢筋、混凝土应按施工先后，把竖向构件和水平构件的同工种工程各分为一个分项工程。一个分项工程可分为几个检验批来验收。分项工程的划分按《建筑工程施工质量验收统一标准》附录B采用，分项工程的划分实际上也是检验批的划分。
4.3 分部划分的原则
    建筑与结构按主要部位划分为地基与基础、主体结构、装饰装修及屋面等4个分部工程。
  地基与基础分部工程，包括±0.00以下的结构及防水分项工程。凡有地下室的工程其首层地面下的结构（现浇混凝土楼板或预制楼板）以下的项目，均纳入地基与基础分部工程；没有地下室的工程，墙体以防潮层分界，室内以地面垫层以下分界，垫层及其上的面层应纳入装饰装修分部的地面子分部工程内，桩基工程以基础承台上皮为界，其上为主体工程，其下为地基基础工程。
  凡±0.00以上的承重构件都为主体分部。对经砌筑、焊接的非承重隔墙纳入主体分部，而用铁钉、螺丝、胶类粘结的轻钢、木材隔墙则纳入装饰装修分部之内，雨水管道进入给排水分部，钢结构的防腐涂装纳入主体分部。
  建筑装饰装修分部工程包括地面与楼面工程（包括基层及面层）、门窗工程、幕墙工程及室内外的装修、装饰项目工程。
  建筑屋面分部工程包括屋顶的找平层、保温（隔热）层及各种防水层、保护层等。
  容易混淆和特别注意的地方是：对地下基础防水列入地基与基础分部，主体的（包括地下室）楼地面防水、内外墙面防水列入装饰装修分部，屋面防水列入屋面分部工程。
  对有地下室的工程，除±0.00及其以下结构及防水部分的分项工程列入地基与基础分部工程外。其他地面、装饰、门窗等分项工程仍纳入建筑装饰装修分部工程内。
  建筑设备安装工程按专业划分为建筑给水排水及采暖工程、建筑电气安装工程、智能建筑、通风与空调工程、电梯安装工程5个分部工程。
4.4 单位工程划分原则
房屋建筑（构筑）物的单位工程是由建筑与结构及建筑设备安装工程共同组成。一个独立的、单一的建筑物（构筑物）均为一个单位工程，（举例子）一个单位工程最多是由九个分部工程所组成。对建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程。
  室外工程根据专业类别和工程规模划分为室外建筑环境和室外安装两个单位工程，并又分为附属建筑、室外环境、给排水与采暖和电气子单位工程。
5. 施工技术资料整理组卷及要求
  1、施工技术资料的整理归档按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50302-2001）的规定。
  2、应真实反映工程建设施工过程的状况，具有永久和长期保存值的材料必须完整、准确和可追溯性。
  3、使用原件。对各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并由经办人签字及时间。
  4、保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。微机形成的资料应采用内容打印，手工签名的方式。
  5、凡使用施工蓝图绘制的工程竣工图应使用碳素墨水标注。蓝图反差明显，图面整洁，并加盖工程竣工图章。竣工图章内应注明绘制人、审核人、技术负责人、监理工程师、绘制时间等基本内容。
  6、施工技术资料及档案的缩微品，必须按国家有关规定执行。其照片、声（影）像应清晰，文字说明或内容准确。
建筑安装工程施工技术资料按专业、性质分两卷，十分册，两卷为土建卷、安装卷。土建卷分六分册为：
　　A分册：原材料（构配件）出厂质量证明资料；
　　B分册：试验资料；
　　B1原材料（构配件）试验资料；
　　B2施工试验资料；
　　C分册：施工管理资料；
　　D分册：施工控制资料；
　　E分册：设计勘察资料；
　　F分册：其他专业项目资料单独组卷。（桩基、幕墙、网架、高级装饰、钢构件等专项工程）；
　　安装卷分四分册为：
　　G分册：建筑暖卫工程资料；
　　H分册：电气安装工程资料；
　　I分册：通风空调工程资料；
　　J 分册：电梯安装资料（电梯资料应由电梯施工的专业公司整理，报竣工时，应注明其资料存放单位）。
对于每个单位工程的施工技术资料，一律按上述要求进行汇总、整理、装订，有特殊要求的工程，应根据国家、省、市有关规定及设计要求按技术资料的性质、专业增加内容。施工技术资料移交城建档案时应遵守城建档案的有关规定。
6. 单位工程竣工验收组织程序
工程竣工验收前，项目经理应组织项目技术负责人、有关部门进行预检，合格后由各部门共同签署单位工程预检记录。然后报项目监理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师组织对工程进行检查验收，合格后总监理工程师签署单位工程竣工预验收报验表。再上报建设单位负责向有关政府行政主管部门或授权检测机构申请各项专业、系统验收：人防、消防、规划验收、环保检测、电梯验收、锅炉系统、智能建筑的有关验收。
　　最后由建设单位组织质量监督、建设、勘察、设计、施工、监理单位等联合单位工程竣工验收，其主要工作内容如下：
　　1、合同履约情况及工程施工各环节施工满足设计要求，质量符合法律、法规和强制性标准的情况；
  2、检查审核设计、勘察、施工、监理单位的工程档案资料及质量验收资料；
　　3、实地检查工程外观质量，对工程的使用功能进行抽查；
　　4、对工程施工质量管理各环节工作、工程实体质量及质保资料情况进行全面评价，形成经验收组人员共同确认签署的工程竣工验收意见。
竣工验收合格后，建设单位提出工程竣工验收报告。报告中应附有工程施工许可证、设计文件审查意见、质量检测功能性试验资料、工程质量保修书等法规所规定的其他文件。在整个验收过程中，工程质量监督机构应对工程竣工验收工作进行监督。 
7. 单位工程验收
单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程的质量均验收合格；质量控制资料完整；单位（子单位）工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料完整；主要功能项目的抽查结果符合相关专业质量验收规范的规定；观感质量验收符合要求。
　　单位（子单位）工程质量验收记录由施工单位填写，验收结论由监理单位填写。综合验收结论由参加验收各方（建设、监理、设计、施工四方）共同商定，建设单位填写。参加验收单位亲笔签字并盖公章。单位（子单位）工程质量竣工验收记录，单位(子单位)工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录。
8. 建筑资料消防验收
建设单位向审核的消防机构提出消防验收申请，填写《建筑工程消防验收申报表》，并报送以下材料：烟台最近实施消防验收之前要进行电气验收。
  1、工程竣工报告；
  2、公安消防机构填发的消防审核文件、备忘录及落实情况；
  3、消防设施隐蔽工程的检查记录、自检自验和安装调试记录，打压试验记录等资料；
  4、施工单位、产品厂家的资质证书、消防设施工程施工许可证和产品检测证书；
  5、设计单位，监理公司确认按设计施工及工程达到要求的证明；
6、消防设施检测机构出具的检测合格报告。
9.竣工验收备案
1、竣工验收备案法律依据
    《建设工程质量管理条例》《房屋建筑工程和市政基础施工竣工验收备案管理暂行办法》《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001。
　　2、按照国家推行工程竣工验收备案制度，单位工程质量验收合格后，建设单位尚需在规定时间内，将验收文件报质检站竣工备案管理部门备案。政府建设行政管理部门备案。形成的文件是 “建设工程竣工验收备案表”和“建设工程竣工验收报告”。
　　3、竣工验收备案需提交材料：工程竣工验收通知书；单位工程竣工报告；规划许可证；施工许可证；设计审查批文（施工图纸审查报告、抗震设防审批许可证）；规划备案通知书；公安、消防备案通知书；建设、勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件；验收方案；验收程序；验收委员会签字表；工程竣工验收报告；观感评定验收表等资料；整改通知书；整改报告；施工单位签署的工程质量保修书；《房屋质量保证书》；《房屋使用说明书》；档案初验合格证；档案合格证；工程款支付情况证明；工程竣工验收备案证书；
  题外话：真正做好一名称职优秀的技术资料员了，也就成为一名合格的质量检查员，施工员，技术员了。技术资料可以说是涵盖了施工过程的全部。除了对技术资料编制整理以外，平时还的注意收集和整理有关项目的其他资料，像工程签证、内外部往来记录、图片和声像资料及其他与工程相关的资料。这样就也同我们的质量综合管理手册、贯标工作结合起来，不至于在贯标外审的时候去应付和敷衍了。从我们公司几年来的创优来看，与工程同步的图片和声像是个盲区，这方面以后公司要思考加大力度去解决，同时也依靠我们在坐的各位资料员共同努力。

参考文献
[1]GB／t50328-2001《建设工程文件归档整理规范》

[2]JGJ／t185-2009《建筑工程资料管理规程》

[3]DB13（J）35-2002《河北省建筑工程资料管理规程》

[4]《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001

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