文件和ۥ档案管理制度.doc

文件和档案治理制度

一、目的

为了标准平安消费文件档案的治理，确保文件档案的完好性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考材料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与平安消费有关的文件档案的治理。

二、职责

2.1 平安环保部负责制定本制度，并负责综合监视治理。

2.2 各部门负责本部门文件档案的治理，并负责监视检查和考核。

2.3 各部门治理人员负责本单位文件档案的搜集、归档和保管。

三、内容

3.1文件材料搜集，平安消费文件档案内容如下：

3.1.1国家有关平安消费法律法规、标准标准及其他要求。

3.1.2上级主管部门平安消费文件、批复文、领导指示材料及会议材料等。

3.1.3公司平安消费文件、平安消费治理制度、平安操作规程、平安会议记录材料、平安学习材料、领导指示材料等。

3.1.4平安消费工作打算、总结、报告等。

3.1.5各种平安活动记录、平安治理台账、事故报告、平安通报等。

3.1.6供给商、承包商相关材料。

3.1.7平安设备检测、校验报告、记录等。

3.1.8平安、职业卫生评价报告。

3.2.1文件材料应按照其互相联络、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完好，能反映平安消费主要情况，以便保管和利用。

3.2.2应按照文件材料的重要性，按时间永久、长期和短期等三种进展时间整理，分类归档。

3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件材料进展归档，统一保存。

3.2.4各种文件材料按一定特征进展陈列和系统化，应层次明晰，编写页码，填写卷内文件材料目录。

3.2.5不同价值，不同性质的文件材料应当区别治理，单独立卷。

3.3.1档案应入柜上架，科学陈列，防止暴露和捆扎堆放。

3.3.2应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

3.4.1文件材料档案借阅，必须办理借阅手续，借阅档案要留意保护，不得丧失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

3.4.2借阅的档案要留意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借别人。

3.4.3归还档案时，由档案治理人员当面查点明晰，并在借阅登记本上注销。

关于过期并失去保存价值的文件材料，经单位领导批准，能够定期销毁，必要时做好销毁记录。

四、本制度由平安环保部制定并负责解释，自发布之日起施行。