竣工文件编制实施细则(附件).doc

附件2：各类归档文件的组成内容

各类归档文件的组成内容
各专业归档文件文件内容主要参考铁道部办档[2002]8号文件，同时结合工程技术特点和要求。本项目100米以上（含100米）的大桥、3公里以上（含3公里）隧道、站场、1000平方米房屋其竣工文件必须加施工组织设计。
新建铁路建设项目的归档文件由综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地、消防工程等专业组成。各专业归档文件的组成见下表。

建设前期、工程管理文件
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
项目建议书及批复文件
1

1

2
可行性研究报告及批复文件
1

1

3
计划任务书及批复文件
1

1

4
设计任务书
1

1

5
有关职能部门（人防、环保、消防、防疫、节水、抗震、劳动、卫生等）的审批文件
1

1

6
勘察、测绘及初步设计文件
1

1

7
技术设计文件
1

1

8
施工设计文件（含变更设计单）
1

1

全套
9
勘察、设计招投标文件及合同
1

1

10
施工招标文件及合同
1

1

11
工程监理招标文件及合同
1

1

12
水、暖、电、气供应协议书、外协合同
1

1

13
工程停、复工、延期文件
1

1

14
质量事故报告及处理材料
1

1

15
工程质量检验报告（以整个项目或区段的所有单位工程质量评定结果为依据，列表计算出合格庇和优良率，对存在的质量问题提出检验数据）
1

1

16
其他与建设项目有关的协议、纪要及公文
1

1

17
工程开工、施工、竣工的音像资料、照片
1

1

注1：按文件种类组卷。
铁路用地
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
建设工程和用地批准文件
1

1

2
铁路建设用地、青苗补偿及拆除建筑物补偿费清册（建交—6）
1

1

3
铁路用地界桩表（建交—7）（应与用地平面图上的地界、数量一致。表中计算面积应与地界图面积相符，该表应加盖县、区土地管理局及乡、村公章）
1

1

4
铁路用地、拆迁及各种补偿结案表（建交—27）及合同、协议、委托书
1

1

5
铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册（建交—28）及有关协议证件
1

1

6
铁路用地的耕地占用税证明或免税通知单
1

1

7
收（付）款凭证
1

1

8
铁路用地申请报告和各级地方政府历年批准的征用土地文件（装订成册，编印清单）
1

1

9
建设工程用地总结和验交文件编制说明
1

1

10
铁路用地总平面图（包括线路、住宅、站场房屋、给排水管道、水塔、工厂、采石厂等用地范围及地界标桩位置）
1

1

11
铁路用地总平面图
3

2
1

12
县以上土地管理局发放的地籍图（1:500~1:2000）
1

1

13
国有土地使用证
1

1

14
建设工程用地小结
1

1

注1：按车站、区间、零置地分别组卷。
注2：铁路用地总平面图绘制要求：1）车站、区间（以信号机为界）地界图应分别绘制，交界处须多绘出不少于50米的地形和地界。2）图中要显示被征地村界，村、乡、县交界处加盖公章。3）图纸应有大地坐标方格网。4）新征土地应自起点将不同类地块进行编号，图纸末尾绘制“征用土地数量明细表”，表下加盖征地村公章。5）图纸封面加盖县（区）土地管理局公章。6）工程项目改、扩建征地应绘出既有地界和新征地界。
注3：各单位零小基建、自建、战备工程发生征地时，也应按规定将地籍资料立卷，交有关单位档案部门。
竣工综合文件
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
晋豫鲁铁路通道股份有限公司
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
标段的开工、竣工报告及批复文件
2
1

1

2
竣工申请表（铁验表-1）
2
1

1

3
初验申报表（铁验表-2）
2
1

1

4
初验专业小组记录表（铁验表-3）
2
1

1

5
正式验收申报表（铁验表-4）
2
1

1

6
竣工验收证书或竣工验收交接记录表（铁验表-5）
2
1

1

7
财务决算表
2
1

1

8
铁路建设项目概算及决算支出对照表（决算附表一）
2
1

1

9
主要材料及人工消耗统计表（决算附表二）
2
1

1

10
设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附表三）
2
1

1

11
铁路建设项目剩余工程及新增工程数量及投资表（决算附表四）
3
1

1
1

12
工程技术总结
2
1

1

13
工程技术条件（建交-1）
2
1

1

14
车站表（建交-2）
2
1

1

15
桥梁标（建交-8）
2
1

1

16
旅客地道、天桥表（建交-10）
2
1

1

17
涵洞表（建交-11）
2
1

1

18
隧道及明洞表（建交-12）
2
1

1

19
房屋总清册（建交-17）
2
1

1

20
消防、安全、环保、医药卫生、空调设备表（建交-26）
2
1

1

21
工程质量等级核验意见或结论
2
1

1

监理或咨询单位提供
22
工程竣工验收备案文件
2
1

1

注1：按建设项目或标段组卷
线路综合
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
晋豫鲁铁路通道股份有限公司
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
水准点表（建交-4-1）
4
1
1
1
1

2
控制桩表（建交-4-2）
4
1
1
1
1

3
统一里程和施工里程对照表（建交-5）
4
1
1
1
1

4
平(立)交道表（建交-15）
4
1
1
1
1

5
曲线表
4
1
1
1
1

6
坡度表
4
1
1
1
1

7
断链表
4
1
1
1
1

8
断高表
4
1
1
1
1

9
控制测量成果表
4
1
1
1
1

10
线路竣工平面图
5
1
1
1
1
1

11
线路竣工纵断面图
5
1
1
1
1
1

12
线路竣工平纵断面缩图
7
1
1
1
1

1
1
1

13
详细工程地质图
3
1
1
1

14
详细工程地质纵断面图
3
1
1
1

15
改移道路及平（立）交道、人行过道竣工图
3
1
1
1

注1：分别按文件材料、线路平纵断面缩图、线路平面图、纵断面图四部分组卷。
注2：各种表格除建交表外，竣工图中已有的不另附。
注3：进铁道部档案馆图纸均为竣工底图

线路轨道
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
晋豫鲁铁路通道股份有限公司
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
开工报告
3
1
1
1

2
工程竣工验收报告
3
1
1
1

3
工程施工小结
3
1
1
1

4
线路标志及信号标志工程数量表
3
1
1
1

5
变更设计通知单
3
1
1
1

6
加强地段表
3
1
1
1

7
制动地段表
3
1
1
1

8
材料汇总表（建交-13）
3
1
1
1

9
铺设无缝线路地段表
3
1
1
1

10
铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表
3
1
1
1

11
铺设整体道床、宽枕及其他轨下基础地段表
3
1
1
1

12
钢轨及连接配件出场合格证
3
1
1
1

13
单位工程质量验评表（铁程检-47）
3
1
1
1

14
工程日志
1

1

注1：按一条线或区段组卷。
线路其他
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
晋豫鲁铁路通道股份有限公司
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
开工报告
3
1
1
1

2
工程竣工验收报告
3
1
1
1

3
工程施工小结
3
1
1
1

4
变更设计通知单
3
1
1
1

5
平（立）交道表（建交-15）
3
1
1
1

6
单位工程质量验评表（铁程检-47）
3
1
1
1

7
工程日志
1

1

8
竣工图
3
1
1
1

注1：按一条线或区段组卷。
注2：线路其他包括平交道口、栅栏、道口铺砌、车档、线路标志、跨越线路的路外设施等。

路 基
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
晋豫鲁铁路通道股份有限公司
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
开工报告
3
1
1
1

2
工程竣工验收报告
3
1
1
1

3
工程施工小结
3
1
1
1

4
工程数量表
3
1
1
1

5
变更设计通知单
3
1
1
1

6
路基填土夯实检验记录
3
1
1
1

7
机械化养路作业平台设置表
3
1
1
1

8
基底检查证（铁程检-05）
3
1
1
1

9
检查铺轨前路基完成情况（铁程检-07）
3
1
1
1

10
路基高程及宽度实测与设计对照表（铁程检-07附）
3
1
1
1

11
检验批资料
3
1
1
1

12
单位工程质量验评表（铁程检-47）
3
1
1
1

13
照片资料
3
1
1
1

14
工程日志
1

1

15
路基横断面竣工图
3
1
1
1

16
路基个别设计竣工图
3
1
1
1

注1：按一条线或区段组卷。
路基附属
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
晋豫鲁铁路通道股份有限公司
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
开工报告
3
1
1
1

2
工程竣工验收报告
3
1
1
1

3
工程施工小结
3
1
1
1

4
路基加固及防护工程数量表（建交-3）
3
1
1
1

5
路基地面排水工程数量表
3
1
1
1

6
变更设计通知单
3
1
1
1

7
标准、非标准机械设备表（建交-25）
3
1
1
1

8
改河改沟（渠）表
3
1
1
1

9
路基土石方数量总表
3
1
1
1

10
机械化养路作业平台设置表
3
1
1
1

11
路基宽度及填挖高度表
3
1
1
1

12
混凝土、砂浆强度试压报告单
3
1
1
1

13
路基填土夯实检验记录
1

1

14
石材实验报告单
3
1
1
1

15
隐蔽工程检查证
3
1
1
1

16
单位工程质量验评表（铁程检-47）
3
1
1
1

17
工程日志
1

1

18
路基横断面竣工图
3
1
1
1

19
路基个别设计竣工图（平面图、纵断面图、横断面图、结构物详图）
3
1
1
1

20
路基排水系统竣工图
3
1
1
1

21
路基环境保护竣工图
3
1
1
1

注1：按区段或单位工程组卷
注2：路基附属包括以下二部分：
⑴ 排水工程：改河和河床加固、防护、片石垛、渗沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、测沟、吊沟、挡土埝及地下水处理等。
⑵ 路基加固防护工程：挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆挡墙、锚索桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛护坡护墙等

桥 梁
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
晋豫鲁铁路通道股份有限公司
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
开工报告
3
1
1
1

2
工程竣工验收报告
3
1
1
1

3
工程施工小结
5
1
1
1
1
1

4
工程数量汇总表及桥梁表（建交-8）
3
1
1
1

5
变更设计通知单
3
1
1
1

6
检验批及隐蔽工程检查证（铁程检-09、10、11、12、13、14、16）
3
1
1
1

7
特大桥、复杂大桥工程检查证（铁程检-24～42）
3
1
1
1

8
桩基检测情况表
3
1
1
1

9
原材料出厂合格证及复试报告
3
1
1
1

10
砼、砂浆试压强度报告
3
1
1
1

11
钢桁梁合格证、挠度及振动试验表（建交-09）
3
1
1
1

12
桥梁出厂合格证
3
1
1
1

13
现浇梁检验资料及合格证
3
1
1
1

14
架梁记录
3
1
1
1

15
单位工程质量验评表（铁程检-47）
3
1
1
1

16
工程日志
1

1

17
桥址平面图及工程地质图
5
1
1
1
1
1

18
桥梁墩台及基础竣工图(平、侧面图)
5
1
1
1
1
1

19
全桥总布置图
4
1
1
1
1

20
导治建筑物及其他附属工程竣工图
3
1
1
1

21
桥上通信、信号、电力、电气化等竣工图
3
1
1
1

22
道路桥竣工图
3
1
1
1

23
工程照片
2
1

1

注1：按座组卷
注2：报铁道部档案馆一份为特大桥、大桥（100米以上）竣工底图

涵 渠
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
晋豫鲁铁路通道股份有限公司
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
开工报告
3
1
1
1

2
工程竣工验收报告
3
1
1
1

3
工程施工小结
3
1
1
1

4
工程数量汇总表（区间内按类型、孔径分别汇总）
3
1
1
1

5
变更设计通知单
3
1
1
1

6
检验批及隐蔽工程检查证（铁程检-09、14、16）
3
1
1
1

7
原材料出厂合格证及复试报告
3
1
1
1

8
砼、砂浆试压强度报告
3
1
1
1

9
单位工程质量验评表（铁程检-47）
3
1
1
1

10
工程照片
3
1
1
1

11
工程日志
1

1

12
竣工图
3
1
1
1

注1：按区间组卷
注2：将每座涵洞施工资料集中在一起，按各涵洞里程先后顺序排列装订成册，竣工图放在最后面。
隧 道（明洞）
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
晋豫鲁铁路通道股份有限公司
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
开工报告
3
1
1
1

2
工程竣工验收报告
3
1
1
1

3
工程施工小结
4
1
1
1

1

4
工程数量汇总表
3
1
1
1

5
变更设计通知单
3
1
1
1

6
隧道及明洞表
3
1
1
1

7
检验批及隐蔽工程检查证（铁程检-14、15、16）
3
1
1
1

8
隧道净空测量记录
3
1
1
1

9
原材料出厂合格证及复试报告
3
1
1
1

10
砼、砂浆试压强度报告
3
1
1
1

11
压浆记录
3
1
1
1

12
瓦斯等特殊隧道处理记录
3
1
1
1

13
单位工程质量验评表（铁程检-47）
3
1
1
1

14
工程日志
1

1

15
隧道平面图
4
1
1
1

1

16
隧道纵断面图
5
1
1
1
1
1

17
隧道洞身横断面图
5
1
1
1
1
1

18
洞口平、纵断面图
5
1
1
1
1
1

19
运营通风设施竣工图
3
1
1
1
1
1

20
特殊设计隧道（洞口、衬砌、支护、防排水、新技术、新结构）竣工图
3
1
1
1

21
改沟、防护等竣工图
3
1
1
1

注1：按座组卷
注2：报铁道部档案馆一份为长大隧道（3000米以上）竣工底图
站 场
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
晋豫鲁铁路通道股份有限公司
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
开工报告
3
1
1
1

2
工程竣工验收报告
3
1
1
1

3
工程施工小结
3
1
1
1

4
工程数量汇总表
3
1
1
1

5
变更设计通知单
3
1
1
1

6
车站表（建交-2）
3
1
1
1

7
旅客天桥、地道表（建交-10）
3
1
1
1

8
站场线路上部建筑铺设材料汇总表（建交-14）
3
1
1
1

9
平（立）交道表（建交-15）
3
1
1
1

10
标准、非标准机械设备表（建交-25）
3
1
1
1

11
站场设备表（包括客运、货运、调车及安全设备等）
3
1
1
1

12
检验批及隐蔽工程检查证（铁程检-05、07、07附）
3
1
1
1

13
路基填土夯实检验记录
1

1

14
单位工程质量验评表（铁程检-47）
3
1
1
1

15
工程日志
1

1

16
站场平面布置图
8
1
2
1
1
1
1
1

17
站场纵、横断面竣工图
3
1
1
1

18
站场管线综合布置图
3
1
1
1

19
站场排水系统竣工图
3
1
1
1

注1：按站组卷
注2：报铁道部档案馆一份为特等站竣工底图

机务
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
晋豫鲁铁路通道股份有限公司
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
开工报告
3
1
1
1

2
工程竣工验收报告
3
1
1
1

3
工程施工小结
3
1
1
1

4
机务运转整备设备表（建交—18）
4
1
1
1
1

5
燃料设备表（建交—24）
3
1
1
1

6
隐蔽工程检查证（铁程检—43、44、45）
4
1
1
1
1

7
原材料及成品出厂合格证
3
1
1
1

8
单位工程质量验评表（铁程检—47）
3
1
1
1

9
工程日志
1

1

10
机务段（所）总平面布置图（包括建筑物、轨道、道路、给水、排水系统等）
7
1
1
1
1
1
1
1

11
整备车间设备平面布置图
3
1
1
1

12
车库及其他车间设备平面布置图
3
1
1
1

13
室内外生产管路竣工图
4
1
1
1
1

14
室外管线综合布置图
4
1
1
1
1

15
专用设备图
3
1
1
1

16
机械设备基础竣工图
3
1
1
1

17
机械动力设备出厂合格证、图纸、说明书（按台单独组卷）
1

1

注1：按机务段或单位工程组卷。
注2：报铁道部档案馆一份为新建机务段竣工底图。

车辆
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
晋豫鲁铁路通道股份有限公司
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
开工报告
3
1
1
1

2
工程竣工验收报告
3
1
1
1

3
工程施工小结
3
1
1
1

4
车辆机械设备数量表
3
1
1
1

5
隐蔽工程检查证（铁程检—43、44、45）
3
1
1
1

6
原材料及成品出厂合格证
3
1
1
1

7
单位工程质量验评表（铁程检—47）
3
1
1
1

8
工程日志
1

1

9
车辆设备总平面布置图
4
1
1
1
1

10
主要检修生产车间及生产分车间设备平面布置图
3
1
1
1

11
其他生产辅助房屋及办公室平面布置图
3
1
1
1

12
列检所位置及室外列检设备平面布置图
3
1
1
1

13
列检所房屋及室内平面布置图
3
1
1
1

14
室内外生产管路布置图
4
1
1
1
1

15
室外管线综合布置图
4
1
1
1
1

16
机械设备基础竣工图
3
1
1
1

17
红外线轴温探测系统勘测网络传输示意图
3
1
1
1

18
红外线轴温探测站示意图
3
1
1
1

19
红外线监测中心、复示站室内设备平面布置图
3
1
1
1

20
机械动力设备出厂合格证、图纸、说明书（按台单独组卷）
1

1

注1：按车辆段工单位工程组卷。
注2：报铁道部档案馆一份为新建车辆段竣工底图。

车辆
序号
归档文件材料名称
共
计
份
数
分送单位份数
附

注
晋豫鲁铁路通道股份有限公司
维修

单位
路局档案馆
部档

案馆
城建档案馆
总后
军交
部
军

区
武警

总部
1
开工报告
3
1
1
1

2
工程竣工验收报告
3
1
1
1

3
工程施工小结
3
1
1
1

4
给水排水设备数量汇总表（建交—19）
3
1
1
1

5
变更设计通知单
3
1
1
1

6
水源水质化验单
3
1
1
1

7
既有污水水质化验单
3
1
1
1

8
给水排水工程数量汇总表
3
1
1
1

9
检查水源井（铁程检—06）
3
1
1
1

10
隐蔽工程检查证（铁程检—08、14、17、43、44、45）
3
1
1
1

11
混凝土、砂浆试压报告
3
1
1
1

12
管路成品出厂合格证
3
1
1
1

13
水资源开采许可证及有关协议
3
1
1
1

14
污水排放许可证
3
1
1
1

15
单位工程质量验评表（铁程检—47）
3
1
1
1

16
工程日志
1

1

17
给水站给水、排水总平面图
3
1
1
1
1

18
给水站给水、排水管网系统图
3
1
1
1

19
扬水、导水、排水管道平、纵断面图
3
1
1
1
1

20
水源地平面布置图
3
1
1
1

21