迎接新生参考计划书.doc

迎接新生参考计划书
　　一、活动背景及目的　　又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作，给新生留下美妙的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经历决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生效劳。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养本人的才能的同时，构成互帮互助的良好气氛，为学院树立良好的形象。盛大的欢迎他们，让他们享遭到到家的感受，在新的地点才不能感到孤单、悲伤。这是我制定的学校接新生，希望大家可以积极努力的执行。
　　二、活动主题：“迎新生创和谐”
　　三、活动时间　　四、活动地点：襄樊火车站，汽车站，医学院
　　五、活动人员：襄樊职业技术学院青年志愿者
　　六、活动对象：襄樊职业技术学院医学院全体XX级全体新生及家长
　　七、活动展开　　（一）前期预备　　1、预备好写有工作人员名字的工作牌40个（牌由学校发，名字由学校部制造）
　　2、预备遮阳物品　　①3顶帐篷
　　②预备10条塑料凳
　　3、防暑物品：2.3台饮水机、每天至少2桶水。
　　4、借桌凳:
　　5、宣传工作　　①横幅、宣传喷板数量待定。（各3张左右）
　　②写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。（宣传部）
　　6、召集会员学习迎新流程和考前须知
　　（二）、活动流程　　一、校内活动流程
　　在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。（志愿者们必须相当理解新生报到的相关程序及各地点）
　　新生报到的大概程序
到学院接待处　　（1）认真审查新生资历。
　　（2）选宿舍(哪种价位的)
　　2、凭缴费收据。领取饭卡，军训服，通知学生有关事项
　　3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙
　　二、火车站，汽车站相关工作
　　协助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车
　　八、新生接待工作的纪律要求　　1、总要求：文明有序，热情效劳，首咨询负责，团结协作，完成任务
　　2、详细要求　　（1）按照分工，迅速开展工作
　　（2）所有参与接待的干部、老师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特别情况者，提出申请并做好交接工作。
　　（3）热情、热心、耐心。不要因本人的冷漠和失误给学校带来负面妨碍。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍耐的情况采取个别沟通的方法处理，不能在公共场合发生冲突。
　　（4）特别咨询题，统一处理。
　　备注　　为防止志愿者以迎接新生的名义进展商业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比拟慎重，防止此类事件发生。故根本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部可以给予支持。