特种设ۥ备文件和记录管理制度.doc

特种设备文件和记录治理制度

1为有效操纵与公司特种设备有关的文件和记录，确保文件和记录标准治理，制定本制度。

2文件治理

2.1.1公司平安消费责任人负责审核特种设备治理自编文件。

2.1.2特种设备治理部门负责特种设备的治理文件编制；审核操作规程；获取、辨识、对特种设备的法律、法规、上级文件。

2.1.3特种设备治理部门负责特种设备文件登记工作。

2.1.4设备治理部门负责操作规程的编制。

2.2特种设备法律、法规和上级文件治理

2.2.1特种设备法律法规及其他要求的获取，可通过网上下载；书店购置；政府部门或相关方等获取。

2.2.2关于获取回来的特种设备法律法规及其他要求，由特种设备平安治理部门识别其适用性，并由特种设备平安治理部门负责及时通知到相关部门。

2.2.3关于与相关方有关的法律法规和其他要求，由公司各相关方的归口治理部门通过对其施加阻碍的方式进展传达，如能够通过签署平安协议、合同、等，确保相关方向公司提供的设备、效劳、物资等符合这些有关的职业健康平安法律法规和其他要求的要求。

2.2.4当公司特种设备型号、规格、使用条件、治理或法律法规及其他要求等发生变化时，由特种设备安治理部门及时识别获取相关最新的适用的法律法规及其他要求，并负责通知到相关部门。

2.3公司制定的特种设备治理文件由特种设备治理部门负责组织编写，平安消费责任人审核批准。特种设备平安操作规程由设备部门或使用部门负责组织编写，特种设备治理部门审核，平安消费责任人批准。

2.4特种设备治理负责特种设备文件归档，档案室负责发放，各相关部门签收领用。

2.5特种设备文件由设备治理部门负责保存于通风防潮、防蛀的适宜地点。

2.6文件更改由文件更改申请部门提出申请，特种设备治理部门审核，平安消费责任人批准后执行更改

2.7文件一般情况下，不同意外借，假设因工作需要，如提供应参谋公司，政府机关或客户等，由特种设备平安治理部门请示平安消费责任人批准后方可外借。

3记录治理

3.1.1特种设备治理部门负责监视有关部门施行政府部门制定的记录；负责检验、检测单位出具的检验、检测报告的整理、保存。监视有关部门使用、整理、保存公司自行制定的记录。

3.1.2特种设备治理部门负责记录的格式设计；使用部门本部门负责记录的整理、保存等。各部门自行编制的记录应交一份给特种设备治理部门备案。

3.2政府部门制定的记录或特种设备平安治理部门制定的记录，由特种设备平安治理部门发放，各相关部门签收领用。

3.3记录填写要及时、真实、内容完好、字迹明晰，不可随意涂改，假设因某种缘故不需要或没必要填写的工程，用斜杠/“划去，各相关栏目负责人签名必须完好不同意空白。假设因笔误或计算错误要修正原始数据或内容，应采纳斜杠/“划去原始数据或内容，在其旁边写上更改后的数据或内容，同时加盖或签署更改人的印章或姓名及日期。