院学生会办公室工作参考计划.doc

院学生会办公室工作参考计划淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织，是学院联络学生的桥梁和纽带，是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特别部门，既要效劳好学生会各组织以及广大同学，同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，的是饱满的热情与决心，相信只要一直坚持以效劳、团结、律己、创新为原则，以为全院师生效劳为主旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关怀和领导下，院学生会办公室依照其工作职能在总结上学期工作经历的同时再结合本学期的实际情况制订打算一、加强内部建立1.基于办公室工作性质的特别，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必需要具有一定的文字功底和操作电脑的才能。因此在下一步的工作中，办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时，还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项，都由由办公室主任亲身批阅，存档，并装订成册。2.办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，理解每个成员面对的实际咨询题，并想方法协助其处理，及时做好内部沟通工作，使他们感遭到院学生会的暖和，把一种感谢之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。二、办公室工作：1.例会安排。初定每周日晚八点开场会议，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的咨询题，安排下一周次工作任务，互相交流工作经历。经历交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进展汇报，对下一周的工作打算进展通知，也进展对工作活动的成绩进展评价，在确信优秀的同时，正视缺乏，催促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；学生干部间互相学习，进展批判与自我批判。擅长汲取别人长处，对部内存在的咨询题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间，积极主动配合打算所做出的安排与调整。努力完成好打算布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中，及时做好学生会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突发情况。对学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依照。3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联络与沟通的同时,也要留意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，如此以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。催促各部门举办活动要宣传到位，使广大学生能够更好的理解参与，到达丰富学生课余生活，提升各项才能的目的。4.做好院学生会办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的注重。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,效劳同学,锐意创新，为我院学生会办公室争光。5.加强档案治理，档案的治理不断是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅能够优化院学生会工作，也能够为院学生会以后成长提供佐证。三、学生会办公室使用制度1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门假设需使用办公室，需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕立即送归办公室，不得转借任何。3、院学生会成员应自觉保护公物，不得在办公室内存放与工作无关的财物。4、使用办公室的工作人员应留意保持室内整洁，并在离开时留意关好电源、门窗等。四、主要活动安排：1.迎新生工作。2020届新生将在2020年9月6号左右到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感遭到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供效劳。2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进展了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依照院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传，让广大同学在放假期间把家乡的漂亮风景拍下来，然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的确实是统一搜集整理好参赛作品，然后组织进展评比。最后将获奖作品贴在橱窗进展为期一周的展出。4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半，办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半，团委值班时间是下午四点二十后。详细时间本人能够把握。制定值班表和值日表，一方面能够方便为同学处理的疑难咨询题，另一方面能够帮教师处理一些事。5.院学生会办公室对新生的慰咨询工作。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的习惯新学校、新环境、新生活，我们预备在新生军训期间送给师弟师妹们暖和。届时我们将深化操场、宿舍跟新生聊聊天，谈谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后，加强了我们与师弟师妹们之间的交流，增进了我们之间的感情，军训的日子值得他们思念,也值得我们留恋。