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介绍信的作用和写作要求.doc

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介绍信的作用和写作要求   介绍信在中国是有着独一无二的作用的,由于在中国人情世故的气氛特别浓重,不像国外只靠着规定和制度进展工作。因而有一封介绍信能够在特别多方面给你带来协助,这不但能够协助你在单位的入职或者调动时获得一定的信任和主动,还能够将你的身份彰显出来。今天小编就给大家带来一篇调查证明材料的介绍信范文,来教大家如何写类似文稿。   介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联络工作、理解情况或参加各种社会活动时用的函件,它有两品种型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。   主要作用   1.介绍信主要用于联络工作、洽谈业务、参加会议、理解情况时的自我说明。   2.关于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。 分类说明   介绍信有两种方式,一般介绍信和专用介绍信。   介绍信有两种:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。 介绍信方式一般有书信式和填表式两种。   书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信根本一样。   填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需按照要办的详细事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。 写作标准   (一)一般介绍信。用公文纸书写:   1.在公文纸正中的地点写介绍信“三个字,字要比正文大些。 2.联络单位或个人的称呼。   3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成等人“)。 4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上请接洽“、请予协助“、此致敬礼“等语。   5.本单位名称和写信日期,加盖公章。   (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。 1.存根部分简填,以便日后查考。 2.本文部分要填写详细些。   3.派人联络办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治相貌、职务。 4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。 5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章   写作要求   1.接洽事宜要写得详细、简明。   2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。 3.字迹要工整,不能随意涂改。 本卷须知   (1)要坚持实事求是的原那么,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍本人。   (2)要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。 (3)篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
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