社团纳新流程.doc

社团纳新流程
　　（一）部员纳新　　1、前期宣传　　迎新时，抢占先机，第一时间向新生分发传单，内容包括协会及部门简介并鼓舞大家积极参与。在新生军训快完毕时，由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏，并以传单的方式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时，发行化爱的最新期刊和简报。
　　2、纳新点布置　　在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
　　3、详细流程
　　（1）有意参加化学爱好者协会部门工作的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格（报名表格见后附）。
　　（2）各部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的详细时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门打算吸收6名部员。如有特别情况，各部门亦可自行酌情增减，但人数以不超过8人为宜。
　　（3）待所有部门确定部员后，由筹划部统一整理并张贴名单公布。
　　（二）会员纳新
　　1、预备工作　　社联纳新时，化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单，内容包括化学爱好者协会根本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报，欢迎全校爱好化学的同学参加协会。
　　2、纳新点布置　　在社联指定帐篷内，办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单，以往活动的合集，几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》，供前来询咨询的同学阅读。预备化学爱好者徽章，分发给新参加的会员同学们。
　　3、详细流程　　在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班，为对本协会感兴趣的同学答疑，欢迎新同学的参加。有意参加本协会的同学，按社联规定交纳一定会费，填写会员表格，即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送“化学爱好者简报”。在纳新点工作的同学切勿迟到早退，如有特别情况，请提早半天联络
　　会长，以做应对。