1、人力资源配置整改方案 一、精干、高效原则 合理调整生产一线,特别是采掘一线的人员结构,把不适应生产一线工作的年老体弱人员调整出来,把身强力壮的人员充实到生产一线岗位上去,使生产一线的职工队伍始终保持精兵强将的态势,以保证生产一线人员能有旺盛的精力去完成各项生产任务。 目前各工段均存在这种现象,如:指接工段梳齿工序,有二位女员工应调岗: 1.工作熟练程度差2.年纪偏大,体能较弱。应更换年富力强的男员工。因为第一道工序的产量滞后将严重影响后序产量。 二、生产实际需要原则 参照生产一线的人员数量和工作量,按比例配置辅助人员,使之能够保质保量,按时完成生产任务,又不浪费劳动力。如:下料段双面刨上料,现
2、有二名女员工上料,可更换为一名体魄强壮,操作熟练的男员工。 三、竞争上岗,末位淘汰原则 为保证企业内各部门个岗位的人力资源质量,在试用过程或竞争上岗过程中,对能力最差者实行下岗分流。要公开、公平、公正地让每个职工凭自己的能力竞争上岗。杜绝因人设岗。 四、调整定额、控制加班 1.工时定额在现有定额基础上缩小宽放率,普遍提高各工序定额产量。 2.加班实行严格审批制。由加班工段报-生产部报-人力资源部报-总经理。对增加任务部分可以加班,因完不成当日定额部分,加班不付报酬。 五、启动培训计划 1.企业规章制度的培训。 2.岗位技能培训。 3.原有培训计划较完备,是否按照执行。 六、关于生产管理中存在的
3、问题及整改办法: 1.人岗不匹配:熟练程度差体能跟不上整改方法:流动配置,安置、调整、辞退 2.待料问题:转运工因忙或其他原因送料不及时影响产量。如:四面刨的操作者自己提料是经常的。 整改方法。责任自负,层级追查。待料情况的发生由责任人承担 下道工序发生待料是由于上道工序造成的,但下道工序的责任人没有尽督促和告知义务的,均承担责任。尽督促告知义务的负于处罚。发现待料一次者在绩效工资中扣除300元。 3.疏于管理。段长、班长一线生产管理人员对其管理的各工序间的待料及衔接管理不到位,人浮于事没有进到监管职责。对各工序的产量流速监督检查不到位。 整改办法。移动配置,晋升、降职和调动。 4.有些工序没
4、有工时定额:应根据具体情况制定出相应的工时定额。如:需要单人完成的制定单序定额,需多人完成的制定总量定额。没有定额的工序会使整体计算工时不准确,造成实际发生的工时与定额工时产生误差。 人力资源部 二0一一年五月十九日 第二篇:人力资源配置方案人力资源配置方案人力资源配置人力资源配置方案人力资源配置方案人力资源配置方案人力资源配置方案人力资源配置方案人力资 源又称为人力异动,包括人员的晋升或降职、调进、调出、辞职、辞退、资遣等内容。适当 的人力异动有助于企业的健康运转,而制定相应的管理方案将有利于企业的人力资源配置管 理。 公司员工晋升管理办法 晋升管理办法 一、为了提高员工的业务知识及技能,选
5、拔优秀人才,激发员工的工作热情, 特制定本晋升管理办法。 二、晋升较高职位依据以下因素: 1、具备较高职位的技 能; 2、相关工作经验和资历; 3、在职工作表现与操行; 4、完成职位所需要 的有关训练课程; 5、具备较好的适应性和潜力。 三、职位空缺时,首先考虑内部 人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、员工晋升分定期和不定期两种形式 1、 定期。每年月和月根据考核评分办法(另行规定)组织运营状况,统一实施晋升计划; 2、不定期。在年度进行中,对组织有特殊贡献、表现优异的员工,随时予以提升; 3、 试用人员成绩卓越者,由试用单位推荐晋升。 五、晋升操作程序 1、人事部门依据 组织政策于每
6、年规定的期间内,依据考核资料协调各部门主管提出的晋升建议名单,呈请核 定。不定期者,另行规定; 2、几经核定的晋升人员,人事部门以人事通报形式发布, 晋升者则以书面形式个别通知。 六、晋升核定权限 1、副董事长、特别助理与总经 理由董事长核定; 2、各部门主管、由总经理以上人员提议井呈董事长核定; 3、各 部门主管以下各级人员、由各级单位主管提议,呈总经理以上人员核定,报董事长复核; 4、普通员工由各级单位主管核定,报总经理以上人员复核,并通知财务部门与人事部门。 七、各级职员接到调职通知后,应在指定日期内办妥移交手续,就任新职。 八、凡因晋 升变动职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。 九、员工
7、年度内受处罚未抵消者,次年不 能晋升职位。 十、本文书自20年月日正式生效 工作任命更改通知书 一、姓名文号 二、职位日期 三、所属部门 四、新任命工作 1. 2 3. 6. 六、任命日期: 部门经理: 人力资源部: 总经理 员工调离管理办法 一、为保证员工合理流动,同时保证公司利益不受损失,特制定本规定。 二、员工调 离本公司系统审批权限按人事责权划分执行。 三、公司员工不适应现任工作岗位时,可 申请调换一次工种或岗位,调换后如仍不适应,公司有权解除聘用合同,包括正式聘用合同 和短期聘用舍同。 四、员工要求调离公司时,应办理如下手续。 (一)向本部门提出 请调报告; (二)按人事责权划分表,
8、请调报告获批后,请调人到人事部(或劳资部)填写 员工调离移交手续会签表; (三)按有关部门要求清点、退还、移交公司财产、资料; (四)填写离调表及办理有关手续。 五、员工调离时,工资的发放按员工与本公司所签聘用合同书办理。 六、员工未经批准,私自离开工作岗位达1个月者,公司登报申请除名并停交劳动保险,将其人事关系退回劳动人事部门 公司辞退与辞职管理办法 一、 总则 (一)为了加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司活力,促进本公司的快速发展,特制定本办法。 (二)公司对违纪员工,经劝告、教育、警告,不改者,有辞退的权力。 (三)公司员工如因工作不适、工作不满意等原因有辞职的权力。 二、辞
9、退管理 (一)公司对有下列行为之一者,给予辞退: 1、一年内记过三次者。 2、连续旷工三日或全年累计超过六日者。 3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂。 4、工作疏忽、贻误要务、致使企业蒙受重大损失者。 5、违抗命令或擅离职守,情节严重者。 6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者。 7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者。 8、目破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材 制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者。 9、品行不端、行为不检,屡劝不改者。l0、擅自离职为其他单位工作者。 11、违背国家法令或公司规章情节严重者。 12、泄漏业务上的秘密情节严重者。 13、办事不力、疏忽
10、职守,且有具体事实情节重大者。 14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事工作,虽无过失,但不能胜任者。 15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者。 16、年终考核成绩不及格,经考察试用仍不合格者。 17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时。 18、工作时期因受刑事处分而经法院判刑确定者。 19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者。 20、由于其他类似原因或业务上之必要者。 (二)本公司按“辞退管理”之第 (一)项规定辞退员工时,必须事前通告其本人,并由其直属主管向员工出具员工辞退通知书,其预告期依据下列规定: 1、连续工作3个月以上,未满
11、1年者,10日前告之; 2、连续工作1年以上,未满3年者,20日前告之; 3、连续工作3年以上者,30日前告之; (三)辞退员工时,必须由其直属主管向人事部门索取员工辞退证明书,并按规定填妥后,持证明书向公司有关部门办理签证,再送人事部门审核。 (四)被辞退员工要及时办理移交手段,填写移交清单。 (五)被辞退的员工对辞退处理不服的,可以在收到辞退证明书之日起的15日之内,向劳动争议仲裁部门提出中诉,对仲裁不服者,可以向人民法院上诉。 (六)被辞退员工如果无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。 (七)人力资源部在辞退员工后,应
12、时登记人员调整登记表。 (八)本公司下属各分部、发展部辞退员工,必须经由公司人力资源部,人事副总裁审核批准方可执行。 三、辞职管理 (一)本公司员工因故辞职时,应首先向人事部门索取辞职申请书,填写后交上级主管签发意见,再送变人事部门审耘。 (二)公司员工无论因何种理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原工作岗位继续工作一个月。 (三)员工辞职申请被棱准后,在离开公司前应向人事部门索要移交清单,办理移交手续。 (四)员工辞职申请被核准后,人事部门应向其发出辞职通知书并及时填写人员调整登记表。 四、附则 (一)公司员工辞退、辞职手续未接规定程序办理的,公司相关部门将视其情况按有关规定作适当处理。
13、(二)本办法的修改、解释权归公司人事处所有。 (三)本办法自颁布之日起施行。 公司对停薪留职人员的管理 一、为了规范本公司对停薪留职人员的管理,特制定本规定。 二、凡具有下列情况之一 者,办理停薪留职手续: 1、久病不愈超过一个月者; 2、因特殊情况暂时不能上班者。 三、凡属第二争第1款情况的,由部门主管填写“停薪留职通知单”,经人力资源部核准后呈送本人。 四、凡属第二条的2款情况的,由员工个人填写“停薪留职申请书”,经部门主管领导批准后,填写“停薪留职通知单”,报人力资源部核准后呈送本人。 五、停薪留职以一年为限,如需延长,应经公司最高行政领导批准。停薪留职期问不计工龄。 六、凡停薪留职期满
14、仍不能上班者,按辞退处理。 七、员工在停薪留职期间擅就他职或有其他收入者,一经核实,予以除名。 八、总公司正副处级和下属公司担当总公司正副处级以上的高级员工,不得停薪留职。 九、凡停薪留职人员,公司概不保留原任职位,中请复职时若无相应职位空缺或已无需要时,不待复职。若停薪留职期满仍不待复职者,按辞退处理。 十、凡停薪留职员工要求复职时,需填写“复职申请书”,经人力资源部门和原任部门经理核准后,办理复职手续。十 一、本办法呈总经理批准后生效实施,修改时 公司员工离职管理办法公司员工离职管理办法 一、为使公司员工离职有所依循,且使工作不受影响,公司人力资源部特制定本办法。 二、本公司员工不论何种原
15、因离职,均依本办法办理。 三、员工离职区分: 1、辞职。因员工个人原因辞去工作。 2、辞退(解雁)。员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员。 3、开除。严重违反规章制度或有违法犯罪行为。 4、自动离职。员工无故旷工3日以上,脱离其工作岗位自动生效。 四、辞职者应提前一个月申请;主管级以上人员领提前一个半月申请;经理以上人员领提前两个月申请。 五、辞职者,若平时工作成绩优秀,应由单位直属主管加以疏导挽留;如其去意仍坚,可办停薪留职半年,但不发离职证件,目的是仍希望其再远公司效力。 六、离职手续。l、员工离职,额持已批准的离职申请单和移交清单到各单位办理移交手续,办妥后,再送人力资
16、源部审核。 2、职员以上人员离职时,应向人力资源部索要移交清单3份,按移交清单内容规定,详细填入移交清单,办妥移交手续后,一份存原单位,一份由离职人保存,一份随同离职申请单及工卡一并交人事部门核定。 七、移交手续: 1、工作移交。原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料、图样)等均应列入移交清单并移交指定的接替人员或有关部门,并应将已办而未办结的事项交待清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。 2、事务移交。原领的工作服装交还总务部(使用一年以上的免交);原领的工具、文具(消耗性的除外)交还总务部或有关部门;上述交还物品不必列入移交清单,由接收部门经办人在离职单
17、上签字证明即可。 3、移交期限。5天。 八、离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收;如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其主管自行接收。 九、各员工所列移交清单,应由其直属主管详加审查,不合之处,厦时更正;如离职人员正式离职后,发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该单位主管负责追索。 十、各种移交手续办妥后,方可领取薪金。薪金结算如下。 1、本公司工作合同期满辞职者,除发给其正常工资外,另按劳动法规定予以补助。 2、未满合同期而辞职者,发给其正常工资,无补助费: 3、即辞即走者,扣除一个月工资;申请辞职期限不够一个月者,按
18、比例扣除。 4、自动离职者,不发任何薪金。对人、财、物交接不清而自离者,视情节轻重报送当地公安机关处理。 5、辞退者,发给正常工资,另按劳动法规定予以补助。 6、违纪开除者,按公司规章制度处分或罚款后,结算其正常工资;若有违法情节,报送公安机关处理。十 一、主管及财物经管人员: 1、本公司职员经解职或调职时应办理移交,除另有规定外均依本办法办理. 2、本公司职员的移交分下列级别:(1)主管人员:是指部经理、副经理 及以上人员。(2)经管人员。是指直接经管某种财务或某种事务的人员。 3、移交事项规定如下。(1)造具移交清单或报告书(格式另定);(2)缴还所领用或保管的公用物品(簿册、书娄、图表、
19、文具、印章、车锁等);(3)应办未办厦已办未结各案应交代清楚;(4)其他应专案移交的事项。 4、主管人员的移交清单应由各该层次人员或经管人员编写。经管人员移交清单应自行编写,井均由各有关人员加盖印章,一式三份,一份送人力资源部,另两份分别由移交人、接管人留存。 5、移交清单应合订一册,移交人、接管人、监交人应分别签名盖章。 6、各级人员移交应亲自办理;若因调任、重病或其他特别原因不能亲自办理的,可委托有关人员代为办理,对所有一切责任仍由原移交人员负责。 7、前任人员在规定或核准移交期限届满时,未将移交表册送齐,致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项经通知仍不依期限补交者,应由接任人员会同监交
20、人员呈报以逾期不移交或移交不清论,徇情不报的,将予以惩处。 8、接任核对或盘查文案,发现亏短舞弊时应会同监交人员或单独通报上司;倘有隐匿,除予以惩处外,应与前任人员负连带赔偿责 公司离职人员物品移交程序书 一、为规范离职人员物品移交手续,特制订本程序书。 二、离职人员应填具物品移交表,由点收人员点收签名以清手续。 三、各部点收人员。离职者为外勤人员时,点收人员为其直属主任;离职者为内勤人员时,点收人员为该部经理所指定的人员。 四、离职人员获准离职后,人力资源部或财务部(会计组及总务组)应填具移交表一式三份(必要时离职人员须附明细表三份),经点收人员点收签名交稽核室核对并结清账目后,由离职人员留
21、存一份,一份由会计组留存做账,一份交人力资源部呈请总经理发出离职证明后归档。 五、点收程序: 1、所属部门; 2、稽核室: 3、财务部; 4、人力资源部 六、外勤人员(包括业务代表、业务员、护士、家访员、收款员)离职时,应将来收账款根据手存账单编列应收账款明细表一式三份,经该外勤人员及其主任逐页簦字后,转交稽核宣核对账目。稽核宣应尽快将结果通知其主任。若经核对无误,一份交稽核室自存,余两份分别由直属主任及离职人员留存。 七、新任外勤人员,由直属主任接收账单后,应于旧任人员离职后3个月内访问各接收账项的客户,以清理或确定本公司的债权。如发现账目不符,或离职人员已收款或已退货而未交公司等,应取得客
22、户证明,寄交稽核室处理;逾期发现的问题概由新任外勤人员负责(清单上应注明3个月后发现的问题,概由新任外勤人员负责,以示责任的归属)。 八、原外勤人员离职后两个月账款未清的,由人力资源部通知新任外勤人员,提醒期限,清理账款。 九、稽核室于收到新任外勤人员寄来的客户证明,经与账目核对无误后一周内,列表通知部门经理,副本抄送财务经理。 十、稽核室应将离职人员应缴还的金额或不符的账目通知离职人员,该员工接到通知后两周内须到公司清结账款。若逾期不到或虽到而未能清结时,稽核室应立即向保险公司请求赔偿,再由保险公司依法向离职人员厦保险人追诉。十 一、本公司员工离职时,各部颓通知人力资源部,由人力资源部以书面
23、形式通知财务部冻结支付任何款额,待账目经稽核室核对清结,并由该部经理核准支付后,始由人力资源部请款支付。十 二、属于公司的物品,其使用者于离职时,应按本程序归还公司。 公司员工退休制度实施细则 一、本公司正式员工的退休,依本细则实行。 二、员工服务年资满25年以上,年满55岁者,可申请退休。 三、员工有下列情形之一者,可命令其退休。 1、年满60岁者; 2、心神丧失或身体残废,不胜职务者,或因伤病愈特准病假期间仍未痊愈者。 前项第一款规定的年龄,如其服务单位主管认为必需留用者,就要呈请总经理核准,酌予延长,延长期限最高以5年为限。 四、前条所称心神丧失,系指神经受损伤及精神失常,不能治疗者。所
24、称残虚,系指具下列情形之一者: 1、失残视觉者; 2、失残听觉者; 3、失残语言功者; 4、失残一肢以上的机能者。前项心神丧失或残废,以公立或劳保局指定医院的医师证明为凭。 五、中请退休或命令退休者除依照本公司员工储蓄厦退休福利基金计划请领退休金外,由董事会就其服务情形厦对公司贡献成绩核给特别退休金。 六、本办法所称服务年资及年龄的认定,均自服务本公司(或出生)的年、月、日起十足计算,停薪留职期问,其服务年资以中断计算。 七、申请退休员工,应填具退休申请书,检附户籍誊本,呈转总经理核定。命令退休金的表件,由服务单位填报。 八、本细则经总经理核准后人公布实施,修改时亦同 第三篇:人力资源优化配置
25、工作方案公司人力资源优化配置工作方案 为了进一步优化公司人力资源配置,增强企业核心竞争力,根据公司生产改革发展目标,结合公司实际,提出以下人力资源优化配置方案。 一、优化配置原则 (一)总量控制、岗位需要原则 (二)先内后外、用工多样原则 (三)人员适配、稳定人才原则 二、优化配置范围和方法 对齐鲁公司的技能操作人员、劳务用工、非全日制用工进行优化配置。对于主营业务中技术含量较高的技能操作岗位主要采用内部优化和外部引进高校毕业生相结合的方式配置正式用工;对于临时性、辅助性、替代性岗位以配置劳务派遣用工为主;适于非全日制工作的岗位配置非全日制用工;积极探索对社会化程度较高的业务实行外包,减少直接
26、用工。 三、工作内容及措施 (一)开展人力资源现状调查分析,为优化人力资源配置提供依据。 1、设计并下发人力资源现状和配置情况调查表对公司目前的所有用工按公司机关、二级单位机关、主 1要生产、辅助生产、后勤服务五个板块,分技能操作人员、其他用工设计调查表并下发各直属单位。 2、各直属单位填报调查报表并分析本单位人员余缺情况 各直属单位结合现行定员情况,重点针对生产系统人员结构现状、改扩建项目的人员需求情况和列入清理整顿项目的人员进行调查分析。并提出需要在本单位、公司范围内部优化的具体人员情况和数量;需要从公司范围外部优化的具体人员情况和数量;目前使用的劳务工情况和下一步还有多少岗位可以使用劳务
27、工的数量;目前实行业务外包情况和其它可以适合业务外包的业务;有多少岗位可以使用非全日制用工等。 3、公司汇总各单位上报的人力资源现状配置数据,结合各单位分析报告,提出公司人力资源优化配置具体方式和数量,与单位对接优化配置相关工作,并下发人力资源优化配置相关文件,明确公司和各单位工作任务及有关要求。 (二)完善人力资源优化配置相关配套措施。 1、完善员工流动制度。 结合劳动合同法及公司人力资源现状,制定员工流动管理办法,对公司员工流动的原则、规定、权限及审批流程进一步修订完善,促进员工在公司范围内合理流动。 鉴于目前公司内部和外部借调人员较多的现状,制定公 2司员工借调管理办法,过关员工借调的原
28、则、规定、权限、考核及审批流程,充分发挥员工借调在人力资源配置中的作用。 2、完善员工招聘制度 制定员工招聘管理办法,对员工内部招聘和外部招聘工作中的人员筛选、笔试、面试、录用等过程进行规范和细化,引入人才测评技术,完善员工招聘工作流程和审批程序,做好员工招聘工作。 3、建立公司内部人员流动网络平台 通过网络和定期组织内部人才流动招聘会等方式,围绕生产经营需要,定期发布人才余缺信息,通过员工个人报名和组织协调使人员进行合理流动。 4、编制技能操作岗位用工配置规范 为了贯彻落实劳动合同法,规范用工行为,根据总部贯彻劳动合同法专题工作的总体安排,需要对公司技能操作岗位进行梳理,规范并统一岗位名称,
29、在此基础上根据岗位划分办法对岗位进行合理划分,明确各类岗位的用工配置,编制公司技能操作岗位用工配置规范,为人力资源优化配置提供依据。 四、工作要求 人力资源优化配置工作,时间紧,任务重,各相关人员和单位要按照分工分别组织实施,确保按时、保质完成。 第四篇:医院人力资源配置方案县级医院 人力资源配置方案 为了适应XX县区中藏医院医、教、研各项工作的全面可持续性发展,加强医院人才队伍建设,优化人员结构,加强医院人力资源工作的科学化,规范化管理,建设一支高素质,高效能、合理的人才队伍,人力资源配置设置为:在遵循卫生行政部门,上级主管部门以及医疗结构基本标准和二级综合医院基本标准要求的相关规定基础上,
30、根据我院工作需要,制度人力资源配置方案及人力资源配置及人力资源引进准入制度。 结合医院的总体发展目标和发展要求实施按需配置 一、配置原则 1、全院各类人员的配置均应在上级规定的人员编制数(医院管理学规定)和医院当年的进人计划内进行。 2、人员配置工作应以加强医院的临床、科研、教学建设队伍为中心,以引进和培养学科建设急需的高层次人才为重点。对重点学科所需的高层次人才在人事调配中要优先考虑。 3、引进的人才必须具备执业医师资格等相应岗位的任职条件,其他条件按医院引进人才条件和应届毕业生录用办法执行。 二、配置程序 1、编制当年医院科室人员需求计划反馈表,包括引进学科带头人、业务骨干和应届毕业生。经
31、主管院长批准后报审院长审批。 2、招聘、考核和录用 (1)应届毕业生的考核与录用 执行招聘应届毕业生实施方案,来院工作的新员工需与医院签订聘用合同,试用期为3个月。 (2)调入引进人才 主要引进专业技术骨干和学科带头人,以加强我院专业技术队伍建设,提高我院整体医疗技术水平。 三、岗位任职资格与条件 人事科严格把握行业准入条件,对于新上岗的员工(正式、人事代理和临时)按照个岗位任职条件严格审核,落实“持证上岗”制度。 1、从事医疗岗位的人员必须持有执业医师资格证书,并办理本院的行医注册;护理岗位的人员应具有执业护士资格证书并注册;医技岗位人员已必须持有相关上岗证书,禁止非医务人员从事医务工作,对
32、尚未取得执业资格的医学院校应届毕业生,必须在上级医师(或护师)指导下工作,轮转二年内必须取得执业医师资格证书。 2、特殊工种按要求“持证上岗”,如电工、司机等。 3、全院中层干部的任职条件,按医院人事制度改革方案执行。 2010年2月 第五篇:公司人力资源优化配置工作方案公司人力资源优化配置工作方案 为了进一步优化公司人力资源配置,增强企业核心竞争力,实现公司人岗匹配,有效控制人力成本,根据公司生产改革发展目标,结合公司实际,提出以下人力资源优化配置方案。 一、优化配置目的 优化公司的人力资源结构,实现人岗匹配和人员能动性,合理的控制公司的人工成本,为公司的下一步发展打好基础。 二、优化配置原
33、则 (一)总量控制、岗位需要原则 (二)先优后劣、淘汰庸人原则 (三)人员适配、稳定人才原则 三、优化配置范围和方法 对显元化工科技公司的车间普工、后勤职能部门、学生用工进行优化配置。 (一)对于生产车间的固定岗位普工主要采用根据日常行为表现、工作中的表现、思想态度和年龄身体状况进行内部优化,留存一些年龄适中,表现良好的愿意同公司一起成长的员工; (二)对于临时性、辅助性、替代性岗位以配置劳务派遣用工和外协为主,减少公司直接编制性用工; (三)对于后勤职能办公室人员和中层管理者采用岗位说明书学习和监督观察考核,最后根据岗位职责和胜任标准综合评分衡量评 1估等方式来决定岗位胜任力,如不适合者进行
34、优化,保证岗位与人力相匹配,原则上一个人能做两岗的工作量,不配置第二人。对于关键性技术性岗位通过外部优化招聘的方式进行配置。 (四)对于公司学生用工的优化,采用先谈话后培养再胜任的方式,对学生进行思想上的了解,对公司的认可性和工作的兴趣选择性,一些踏实能吃苦的可着重培养,对难管理不听话得过且过的人进行淘汰出局。 四、工作内容及措施 (一)开展人力资源现状调查分析,为优化人力资源配置提供依据。 1、设计公司和各岗位组织架构图(已完成) 对公司目前总架构和各部的架构进行划分、清分,根据公司实际情况进行合理配置,能合的岗位进行合并,不能合的进行员工工作量的控制来合并工作内容。 2、各部门人员满编缺编
35、情况调查(已完成) 既然进行优化需要各部门人员的数量进行了解和各理配置,根据各岗位的情况进行编制了解,有四方面:所需编制、现有编制、所缺编制、储备编制。对于满编的部门需要了解人员工作量的合理性,是否需要合岗或者合工作内容;对于缺编的人员进行了解,先保证内部优化后外部优化,是否可以从目前不开工的岗位上进行调岗,管理层岗位和技术性岗位缺编的可以外招,对于临时性的岗位是否可以选用外协工和劳务派遣工;对于储备编制调查储备的原因,根据公司发展 2规划是否有需要储备,从而不浪费人力成本。 3、由部门负责人,主要是生产主任口详细根据标准筛选优化人员,并进行分析和评估是否适合本岗位,必须有人情化管理转为制度化
36、管理,不能因人情原因留任不适合员工而浪费岗位编制 (二)完善人力资源优化配置相关配套措施。 1、完善员工流动制度。 结合公司人力资源现状和生产现状,制定员工流动管理办法,由生产部进行负责,对公司员工流动和调配的原则,对于一些已停工的岗位班组进行合理安排,有计划的保证每天的工作内容、工作量和工作时间,避免怠工现象,促进员工在公司范围内合理流动。 2、合理安排工作时间 因停工岗位的员工比较多,在控制好人力成本的前提下和储备优秀的人员下,合理合并班组,进行重组,由生产经理和生产主任计划安排工作时间来分班组进行工作,有工作有休息,保证生产运营的情况下,有效控制考勤。 3、完善员工招聘、试用、转正、留任
37、等基本制度 制定员工招聘-留任各环节管理办法和流程,对员工一开始的招聘工作中的人员筛选、面试、录用等过程到员工的试用期的管理和如何评估转正管理最后正式留任管理进行规范和细化,引入岗位说明书进行人才测评胜任力和监督过程中的考核,增加培训、考试等完善工作流程和审批程序,做好基本人资工作。 4、建立公司网络平台 3通过公司主网站和公司招聘网站还有相关的劳动部门网站等相关网络和定期组织人才流动招聘会等方式,围绕生产经营和销售经营,另外的公司发展需要,定期发布人才余缺信息进行储备,通过内部员工转介绍报名和组织协调使人员进行合理流动和长期储备。 5、编制技能操作岗位人员配置和操作标准规范(重点实施)为了加
38、强生产精细化管理,保证产量、质量,规范用工岗位操作行为,需要对公司技能操作岗位(生产、技术)进行梳理和细化,规范并统一岗位名称、人员配置、操作流程及方法,编制公司技能操作岗位人员配置和操作标准规范,为公司的生产做好了精细化管理和人力资源优化配置提供依据。 6、完善岗位说明书(已完成) 五、各部门简要分析 (一)生产部 目前生产部有一个车间长期开工,两个车间已停工,会有十多人进行闲置,在停工期间合理重组,优化人力后进行调岗,剩余员工进行有计划的零工工作。车间主任除了完成生产任务外,做好现场管理和6s是重点,做好人员的教育和培训是辅助,能真正担当起主任的职责。生产经理对于生产工作应提前有计划的安排
39、,生产计划、采购用料计划、加班计划、人员安排计划。 (二)销售部 出差回公司后无合理安排工作内容和时间,缺少相应的内部销售分析会、例会、培训等,比较散漫和自由,应出差回来后每个编制 4销售分析报告,统一组织开会分析和计划,并有安排的开每日例会和培训,增强不出差期间的纪律性和技能提升。 (三)技术部-化验 无领导带头者,没有计划和工作流程,不能有效的安排工作和指派工作,出现人员闲置和无担当。 (四)财务部 没有充分的利用财务部门的职责,把公司各口的财务分析抓起来,预算没有控制,成本没有控制,无运营分析,会出现部分成本的不清晰,这样就不能有效的控制,根据相应分析能抓好生产、销售和其他部门的工作情况
40、,用工情况,才能合理安排公司大的发展计划,另人员止前胜任力有限制。 (五)采购-仓库 部分流程不明确,采购无计划,会出现急需材料但无库存现采购的情况,既浪费人力又耽误生产需要,不能有效利用时间,更会造成采购成本可能是目前市场价格偏高的时间点,没有采购预测。 (六)人事行政后勤 后勤保障方面是否到位无监督无标准,是否让员工满意,工作多但杂乱无章,没有体系和流程,只是按着老的工作方式和想法去做,既受了累又无效果有可能还不得民心,合理安排,进行有效分工,细化流程。 六、任务分解 (一)人力资源部 5根据之前定过的组织架构和人员明细进行合理的清分,判断是否有需要合并的岗位和人员,大力推行和监督岗位说明
41、书来观察审核胜任力情况,根据现有人员档案和近三个月的考勤来筛选优化人力,到生产一线摸底观察,与生产主任沟通每个人员的情况,帮助配合生产主任做出优化选择,最终进行有效谈话。 (二)办公室 配合做好三个月考勤的调查和相关人员的情况提供做参考,有效快速做好优化人员的手续办理和保证公司物品的交接。 (三)生产部 生产经理统一协调安排和审核,生产主任做好班组优化人员的分析和筛选,给到人资部一定的信息提供和帮助,记录好相应人员的考勤和产量,为核算工资使用,做好优化人员的交接,避免公司物品的丢失和破坏。作好班组的思想工作,严格控制消极言论的传播,并接合优化合理安排人员调岗和重组,无空岗现象。并且学习落实岗位说明书。 (四)财务部 对优化人员的考勤做好工资核算,确认发放时间和人员,无差错。 6第30页 共30页