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第1章 系统概述相关主题1.1 关于本系统 1.2 本系统在K/3 ERP中的位置 1.3 与其它系统的接口 1.1 关于本系统仓存管理系统，是通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库）、出库业务（包括销售出库、生产领料、委外加工出库、其它出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作；与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。仓存管理系统的主要特点包括： 系统功能强大 严密的业务控制 良好的扩展性 丰富的仓库管理信息 业务处理灵活 高度集成相关主题第1章 系统概述 1.1.1 系统功能强大 1.1.2 严密的业务控制 1.1.3 良好的扩展性 1.1.4 丰富的仓库管理信息 1.1.5 业务处理灵活 1.1.6 高度集成 1.1.1 系统功能强大仓存管理系统通过业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、序列号管理、质量检验管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。同时，该系统还与供应链其它子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。 与其它系统紧密配合，促进金蝶K/3的整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。此外，仓存管理系统具有供应链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、多计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等，为企业提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。最后，设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，使金蝶K/3系统完成自定义基础资料自定义业务数据引入引出自定义单据输入自定义单据输出自定义报表自定义业务查询自定义系统流程自定义工作流的全面用户自定义管理，实现了系统自我发展的良好品性。相关主题1.1 关于本系统 1.1.2 严密的业务控制仓库管理系统根据销售价格管理、信用管理以及基础数据定义等等多方面的内部控制手段，实现仓存出入库的控制。对于采购入库、销售出库、产品入库，系统通过出入库数量上下限设置，进行数量控制；对于生产领料，依据投料单进行出库数量控制；对于客户信用，系统提供灵活的信用计算公式设置，可以在销售出库业务环节进行信用控制，并能在超出信用时进行预警、密码、禁止交易等多种控制； 相关主题1.1 关于本系统 1.1.3 良好的扩展性企业在长期的发展中，都会形成自己特定的管理模式，而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分在实施ERP时一部分需要规范化，从而使之符合标准业务流程和业务模板。但是，个性化管理的特色部分往往是企业竞争力形成的一个重要的方面，企业希望作为重要管理工具的ERP能够反映企业的特色。仓库管理系统考虑到企业中个性化管理，提供了仓存主数据（物料、仓库、仓库存量等）的自定义、单据自定义、业务流程自定义、报表自定义、套打自定义等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化的需求。相关主题1.1 关于本系统1.1.4 丰富的仓库管理信息仓存管理系统是供需链的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。比如销售出库单，不仅在销售系统中与销售订单、发（退）货通知单、发票等全部业务单据都有联系；而且与价格、物料对应表、信用管理等业务和管理资料实现了信息的不断传递和共享。 这种联系既包括单据与单据关联的直接联系、也包括通过直接关联的单据与第三方单据间接关联、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取。 这样，业务信息、财务信息和管理信息之间紧密结合，平滑连接，形成了一个信息丰富的整体，从而提高了整个金蝶K/3系统的综合运作水平和效率。相关主题1.1 关于本系统 1.1.5 业务处理灵活仓存管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在：采用灵活方便的业务流程自定义设置，使单据处理流程灵活方便。 用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系。仓存的流程清晰，单据之间可分可合，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务。单据之间的联系紧密定义灵活，设置了直接关联、间接关联、三方关联、钩稽、连属、复制等多种联系，以满足用户不同的业务需要。提供完善的辅助工具： 企业情况千差万别，对于单据格式的要求和报表的要求侧重点不同，提供自定义的功能，满足企业自身的特殊需要；系统根据用户不同输出格式和数据的需要，提供强大的自定义套打功能；为方便用户操作，提供数据引入引出功能。系统不仅设置了菜单快捷键，而且提供自定义快捷键功能，使用户在使用时更加灵活；同时，考虑到有些使用者习惯键盘操作的实际情况，在以鼠标操作为主的情况下全面支持键盘操作。 这样，不需使用鼠标，一样可以通过键盘轻轻松松使用本系统。相关主题1.1 关于本系统1.1.6 高度集成软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，用户只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同，只要学会了一个功能，其它的功能就可以融会贯通。容错设计，系统包含多级别（用户级，对用户进行合理的权限分工，防止非法用户获得使用权；数据库级，阻止不道德的软件专家对财务资料进行非法篡改；系统级，防止因断电所引起的资料损毁。）数据保护和权限控制机制、容错设计使得用户的业务资料在任何时候都能保持正确和完整。完善的网络能力，多用户并发操作不会引起冲突，而且在Windows 95/98、Windows NT/XP、Windows 2000/2003等多任务多用户操作系统中，能使软件性能达到最佳。相关主题1.1 关于本系统 1.2 本系统在K/3 ERP中的位置详细内容见图1-1：图1-1相关主题第1章 系统概述 1.3 与其它系统的接口相关主题第1章 系统概述 1.3.1 与生产任务、委外加工、车间作业、重复生产计划系统的接口 1.3.2 与采购系统的接口 1.3.3 与销售系统的接口 1.3.4 与服务管理系统的接口 1.3.5 与存货核算系统的接口 1.3.6 与质量管理系统的接口 1.3.7 与成本管理系统的接口 1.3.1 与生产任务、委外加工、车间作业、重复生产计划系统的接口依据生产任务管理系统和重复生产计划系统的产品任务和投料单进行生产领料和产品入库；依据委外加工管理的委外生产任务单和投料单进行委外加工生产领料和委外加工入库；依据车间作业管理系统的工序计划单进行工序领料。相关主题1.3 与其它系统的接口 1.3.2 与采购系统的接口可以根据采购系统的采购订单、采购发票或收料通知单进行外购入库，根据采购系统的采购订单或退料通知单等单据进行外购退库。相关主题1.3 与其它系统的接口 1.3.3 与销售系统的接口可以根据销售系统的销售订单、销售发票或发货通知单进行销售出库，根据销售系统的销售订单或退货通知单等单据进行销售退库。相关主题1.3 与其它系统的接口 1.3.4 与服务管理系统的接口可以根据仓存系统的销售出库单进行安排服务，生成服务请求单。相关主题1.3 与其它系统的接口 1.3.5 与存货核算系统的接口仓存系统中的各种普通仓、受托代销仓、其它仓的出入库单是进行存货核算的重要原始依据，存货核算之后的成本将反填到实仓的出入库单的成本中。相关主题1.3 与其它系统的接口 1.3.6 与质量管理系统的接口根据质量管理的采购检验的物料合格数量和采购让步接受数量进行采购入库；根据采购之外的各种检验的物料合格数量进行相应的出入库。相关主题1.3 与其它系统的接口 1.3.7 与成本管理系统的接口仓存系统中的各种普通仓、受托代销仓、其它仓的出入库单是进行成本管理的材料核算的重要原始依据。相关主题1.3 与其它系统的接口 第2章 业务模式及应用相关主题2.1 企业类型 2.2 业务类型 2.1 企业类型企业类型可以划分为商业企业、工业企业以及工商一体化的企业，不同类型的企业业务不同。针对不同的企业类型，系统提供了不同的解决方案。相关主题第2章 业务模式及应用 2.1.1 商业企业应用 2.1.2 工业企业和工商一体化企业应用 2.1.1 商业企业应用用户在新建账套时可以选择账套类型“商业企业通用解决方案”，则建立商业账套。新建账套当账套类型为商业方案时，在主界面上默认不显示生产管理、成本管理、质量管理、生产相关单据、受托加工管理相关的模块和功能；但是用户可以在主界面编辑器中更改生产管理、成本管理、质量管理为显示和不显示。在商业账套中，可以通过系统设置系统设置仓存管理系统设置供应链整体选项中的参数“存货名称”选择“商品”，则该账套对应的单据、序时簿、报表中的存货将以“商品”来展示。相关主题2.1 企业类型 2.1.2 工业企业和工商一体化企业应用用户在新建账套时选择账套类型“标准供应链解决方案”，则建立标准供应链账套。当账套类型为标准供应链方案时，在主界面上默认显示所有模块和功能；用户也可以在主界面编辑器中指定特定的模块是否显示。在标准供应链账套中，系统设置系统设置仓存管理系统设置供应链整体选项中的参数“存货名称”默认值是“物料”，该账套对应的单据、序时簿、报表中的存货默认以“物料”来展示，用户也可以修改。相关主题2.1 企业类型 2.2 业务类型系统将销售管理分为六种业务类型，包括现销、赊销、直运销售、委托代销、分期收款、受托代销。不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异，所以对应在系统中也会有不同的业务处理流程。系统将采购管理分为四种业务类型，包括现购、赊购、直运采购、受托入库采购。不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异，所以对应在系统中也会有不同的业务处理流程。在生产系统分为普通生产任务、委外加工生产任务、受托加工生产任务、重复生产任务。仓存管理系统支持上述系统的出入库和调拨等业务。相关主题第2章 业务模式及应用 第3章 仓存业务专题 相关主题3.1 销售价格管理 3.2 信用管理 3.3 采购价格管理 3.4 多计量单位 3.5 物料对应表 3.6 物料对应表的应用 3.7 批号管理 3.8 客户BOM与批号对应表 3.9 条形码规则 3.10 条形码关联 3.11 序列号管理 3.12 存量管理 3.13 组装件BOM维护 3.14 辅助属性管理 3.15 备注资料 3.1 销售价格管理销售价格管理是企业的一个重要的销售政策之一，灵活的价格调整体系可以满足快速多变的市场需求，严密的价格控制手段可以保证企业销售政策的有效执行。K/3供应链的价格管理模块给用户提供了一个有效的工具，具体内容包括：价格折扣政策的维护、价格管理参数的设置、价格折扣的应用。对于仓存管理系统，销售出库受销售价格管理的控制，具体参见金蝶K/3销售管理系统手册销售价格管理章节内容。相关主题第3章 仓存业务专题 3.2 信用管理目前，赊销已经成为各行业市场中主要的交易方式。作为一种有效的竞争手段和促销手段，赊销能够为企业带来巨大利润。同时，伴随着赊销产生的商业信用风险以及对这种风险的管理就变得越来越重要。K/3销售管理系统提供了完善的信用管理功能，具体包括：信用管理设置、信用管理应用。对于仓存管理系统，在销售管理系统选中销售管理系统选项“启用信用管理”的情况下，销售出库受信用的控制，具体参见金蝶K/3销售管理系统手册销售信用管理章节内容.。相关主题第3章 仓存业务专题 3.3 采购价格管理采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一，灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本，严密的限价预警价格控制手段可以杜绝采购漏洞。K/3供应链的采购价格管理模块给用户提供了一个有效内部控制工具。对于仓存管理系统，在外购入库和委外加工入库受采购价格管理的控制，具体参见金蝶K/3采购管理系统手册的采购价格管理章节内容。相关主题第3章 仓存业务专题 3.4 多计量单位在实际业务中经常会使用多个计量单位来对物料或者商品来进行计量。一种情况是不同业务环节使用的计量单位不一样，如物料在采购、仓存、销售、运输、装卸不同阶段使用不同的计量单位，但这些计量单位之间具有固定的换算关系；一种情况是某些特殊物料需要同时采用两种计量单位来计量，并且这两种计量单位之间的换算关系不固定，如钢管在计量时既要记录根数，又要计量重量，而且根和重量之间的换算关系是浮动的；布匹既要计量卷数又要记录米数，而且卷和米之间的换算关系是浮动的。对于第一种情况，我们可以通过固定换算率的多计量单位来处理，对于第二种情况，我们可以通过浮动换算率的多计量单位来处理。定义：基本计量单位：通常是该物料的最小计量单位，一般用于财务核算和成本计算，如螺钉的个；常用计量单位：物料或商品在业务处理时常用的计量单位，和基本计量单位之间具有固定的换算率。不同的业务环节可以设置不同的常用计量单位。辅助计量单位：用于辅助计量的单位，和基本计量单位之间具有浮动的换算率。在业务单据处理时需要同时输入常用计量单位对应的数量和辅助计量单位对应的数量以及辅助计量单位和基本计量单位之间的换算率。单位换算率：计量单位之间转换的比率。相关主题第3章 仓存业务专题 3.4.1 固定换算率的多计量单位 3.4.2 浮动换算率的多计量单位 3.4.1 固定换算率的多计量单位 初始设置在系统设置基础资料公共资料计量单位维护计量单位组、计量单位以及计量单位之间的换算率，其中计量单位的换算方式默认选择“固定换算”。在系统设置基础资料公共资料物料/商品维护计量单位组、基本计量单位、采购计量单位、销售计量单位、库存计量单位、生产计量单位以及辅助计量单位。 业务应用采购申请单、采购订单、收料通知单、退料通知单、采购发票的单位（即常用计量单位）默认取物料的采购常用计量单位。外购入库单、销售出库单、产品入库单、委外加工入库单、其它入库单、盘盈入库单、虚仓入库单、受托加工材料入库单、生产领料单、委外加工出库单、其它出库单、盘亏毁损单、虚仓出库单、受托加工材料领料单、调拨单、虚仓调拨单的单位默认取物料的库存常用计量单位。销售报价单、销售订单、发货通知单、退货通知单、销售发票的单位默认取销售常用计量单位。生产任务单、产品预测单、重复生产计划单、委外订单、生产物料报废单、计时计件工资清单、产品检验申请单、产品检验单的单位默认取生产常用计量单位。以上默认的常用计量单位可以修改，修改常用计量单位时，系统根据固定换算率修改常用计量单位数量，不修改基本计量单位数量，因此不重新计算辅助计量单位数量；录入或修改常用计量单位数量，系统会根据固定换算率修改基本计量单位数量。相关主题3.4 多计量单位3.4.2 浮动换算率的多计量单位 初始设置系统设置系统设置系统参数供应链整体选项中勾选上选项“使用辅助计量单位”。系统设置基础资料公共资料计量单位维护计量单位组、计量单位以及计量单位之间的换算率，其中计量单位的换算方式选择“浮动换算”。在系统设置基础资料公共资料物料/商品维护计量单位组、辅助计量单位，辅助计量单位换算率。 业务应用在系统设置系统设置系统参数供应链整体选项中勾选上选项“使用双计量单位”情况下，单据新增行时，系统默认带出物料或商品的基本计量单位、单位（即常用计量单位）、辅助单位（即辅助计量单位）、换算率（即浮动换算率）。单位和换算率都可以修改，但辅助单位不能修改。录入或修改常用计量单位数量，换算率不变，系统会根据固定换算率首先换算成基本计量单位数量，然后再根据“辅助数量基本计量单位数量换算率”公式计算辅助数量；修改常用计量单位，系统根据固定换算率修改常用计量单位数量，不修改基本计量单位数量，因此不重新计算辅助计量单位数量；修改辅助计量单位数量，只更改换算率，不更改常用计量单位数量；修改换算率，只更改辅助计量单位数量，不更改常用计量单位数量； 单据上单位数量、辅助计量单位数量精度取物料上的“数量精度”； 应用举例在计量单位和物料处进行表3-1相应的设置：物料基本计量单位库存计量单位固定换算率辅助计量单位换算率A公斤斤0.5卷20表3-1录单时录入A物料后：携带的数据为表3-2：物料基本计量单位基本计量单位数量单位数量辅助单位换算率辅助数量A公斤斤卷20表3-2录入的数量为114后，数据为标3-3：物料基本计量单位基本计量单位数量单位数量辅助单位换算率辅助数量A公斤57斤114卷202.85表3-3更改换算率为19或者更改辅助数量为3后单据的数量为表3-4：物料基本计量单位基本计量单位数量单位数量辅助单位换算率辅助数量A公斤57斤114卷193表3-4 辅助计量单位异常数据查询物料存在基本数量为0但辅助计量单位数量不为0的异常数据时，可在即时库存过滤界面将基本计量单位数量设为0，辅助计量单位数量设为不等于0进行查询。物料存在基本数量不为0但辅助计量单位数量为0的异常数据时，可在即时库存过滤界面将基本计量单位数量设为不等于0，辅助计量单位数量设为等于0进行查询。相关主题3.4 多计量单位3.5 物料对应表物料对应：物料在供应商或客户有不同的代码和名称，在K/3系统分别在物料对应表说明客户物料对应的代码和名称，在供应商供货信息说明供应商物料对应的代码和名称。无论供应链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在K/3主控台中，选择系统设置基础资料仓存管理物料对应表维护，进行客户物料对应的代码、名称进行设置、维护和查询工作。在物料对应表维护的操作界面左边是现有客户的分级列表显示，在基础系统每增加一个客户，就可以在此即时显示；界面右边显示的是针对某一确定客户的物料对应代码、名称。 在这个界面，用户就可以使用相关的按钮和菜单条进行对应客户的物料代码、名称的增、删、改等一系列操作了。相关主题第3章 仓存业务专题 3.5.1 增加物料对应信息 3.5.2 修改物料对应信息 3.5.3 删除物料对应信息 3.5.4 查询物料对应信息 3.5.5 打印和打印预览物料对应信息 3.5.1 增加物料对应信息新增物料对应信息的录入方法如下： 在“物料对应管理”界面上首先将光标移至某个具体客户条目上，然后（1）使用工具栏上的【新增】按钮；（2）选择编辑新增；都可以调出“物料对应管理”新增界面。 如图3-1所示。图3-1图3-1所示是按客户显示的物料对应信息新增界面，以供录入客户对应物料的代码、名称，用户根据需要分别录入。表3-5以按选择客户新增物料对应信息的方式为例介绍录入内容和方法：数 据 项说 明是否必填客户代码当前选中客户的代码，用户不能再更改。是客户名称当前选中客户的名称，用户不能再更改。是物料代码该客户所供货物的代码，用户直接录入或使用F7快捷键调出物料基础资料选择录入。是物料名称该客户所供货物名称，由系统根据选择的物料代码直接录入，用户不能另行设置。是规格型号该客户所供货物名称，由系统根据选择的物料代码直接录入，用户不能另行设置。是客户对应物料代码客户开来的订单或送货单上标注的客户对当前所供货物的编码，用户根据实际情况录入。是客户对应物料名称客户对应物料名称，即客户开来的订单或送货单上标注的供应商对当前所供货物的名称，用户根据实际情况录入。是表3-5针对一个客户、一个物料，只能设置一条对应信息，同样，针对一个物料、一个客户，也只能设置一条对应信息。即物料对客户分别都是一一对应的。因此，当针对一个客户、一个物料重复新增对应信息时，系统将自动视为修改原对应信息，以最后录入的一条信息作为该客户一一对应该物料的最终对应信息。 相关主题3.5 物料对应表 3.5.2 修改物料对应信息对已保存的物料对应信息进行修改，可以使用下列方法： 先在“物料对应管理”界面左边选中某个客户，再在界面右边选择其中的某一条物料对应信息，然后（1）使用工具栏上的【修改】按钮；（2）选择编辑修改；（3）直接双击该条记录，都可以调出“物料对应管理”修改界面。 修改完毕，使用【保存】后退出“物料对应管理”修改界面。相关主题3.5 物料对应表 3.5.3 删除物料对应信息由于客户修改自己的物料信息或其它原因，需要删除存在的物料对应信息，可以使用下列方法： 先在“物料对应管理”界面左边选中某个客户，再在界面右边选择其中的某一条物料对应信息，然后（1）使用工具栏上的【删除】按钮；（2）选择编辑删除，系统会提示“您确信要删除所选的物料对应信息吗？”，如果确定，则选择【是】，则该条物料对应信息被删除；否则选择【否】，则删除指令取消，回到原操作界面。相关主题3.5 物料对应表 3.5.4 查询物料对应信息在“物料对应管理”界面上可以对客户物料对应信息分别查询。可按客户树型展开查询： 按客户查询在“物料对应管理”界面，就会发现在界面左边显示了按客户的分级展开设置，可以按客户进行查询。 查询物料对应信息在“物料对应管理”界面，使用鼠标拖动界面，查看位于右侧的物料对应代码和名称信息。另外，选择查看刷新，可刷新界面上信息，以查看即时更新的信息。相关主题3.5 物料对应表 3.5.4 查询物料对应信息在“物料对应管理”界面上可以对客户物料对应信息分别查询。可按客户树型展开查询： 按客户查询在“物料对应管理”界面，就会发现在界面左边显示了按客户的分级展开设置，可以按客户进行查询。 查询物料对应信息在“物料对应管理”界面，使用鼠标拖动界面，查看位于右侧的物料对应代码和名称信息。另外，选择查看刷新，可刷新界面上信息，以查看即时更新的信息。相关主题3.5 物料对应表 3.6 物料对应表的应用物料对应管理在系统中的主要应用就是在业务单据及相应序时簿处理时同步处理供应商对应物料和客户对应物料信息，以保证供应商的货物信息及时形成采购业务信息，以及销售业务信息及时传递给客户。前面已经提到物料在供应商或客户有不同的代码和名称，供应商物料对应的代码和名称在在供应商供货信息进行维护，参见金蝶K/3采购管理系统手册相应章节。客户物料对应在系统中的主要应用就是在业务单据及相应序时簿处理时同步处理客户对应物料信息，以保证客户的货物信息及时形成销售业务信息，以及销售业务信息及时传递给客户。相关主题第3章 仓存业务专题 3.6.1 系统选项设置 3.6.2 日常业务处理 3.6.1 系统选项设置将物料对应信息应用于系统，首先需要设置系统选项。（1）在销售系统选项中，有选项；（2）在仓存系统选项中，有选项，这两个选项可以一起选中，也可以选中其中一个选项。 系统默认为全部不选中。选中以上选项，才能在相应管理系统的业务单据中增加物料对应信息。相关主题3.6 物料对应表的应用 3.6.2 日常业务处理如果设置了物料对应表应用的选项，系统就可以在日常业务处理中应用到单据了。 首先在单据上显示相关的对应信息：1、如果选中“在销售系统应用物料对应表”，则在各销售单据及相应序时簿中显示“对应代码”、“对应名称”字段，分别处理客户对应物料代码和名称；2、如果选中“在仓存系统应用物料对应表”，则在采各仓存单据单据及相应序时簿中显示“对应代码”、“对应名称”字段，根据具体情况分别处理供应商对应物料代码和名称或供应商对应物料代码和名称。具体每个选项涉及的业务单据和对应信息。在以上业务单据进行处理时，系统将按物料不同的录入方式提供以表3-6功能：表3-6 物料对应信息物料该功能是根据客户、对应物料，自动获取物料信息。录入业务单据时首先录入客户，然后在“对应代码”字段使用快捷键F7，系统自动取出的物料查询界面上显示的是客户对应物料代码及名称，如图3-2所示：图3-2用户选择后，系统不仅根据所选对应物料代码带出对应物料名称，填入“对应名称”字段；而且会自动带出与该对应物料所对应的、用户本身设置的基础资料中的物料的代码和名称，填入“物料代码”和“物料名称”字段。 物料物料对应信息该功能是根据客户、物料，自动获取对应物料信息。录入业务单据时首先录入客户，然后在“物料代码”字段使用快捷键F7，系统自动取出的物料查询界面上显示的是系统自身作为基础资料的物料代码及名称信息。 用户选择后，系统不仅根据所选物料代码带出物料名称，填入“物料名称”字段；而且会自动带出与该客户、该物料所一一对应的对应物料的代码和名称，填入“对应代码”和“对应名称”字段。 这样，无论用户选择录入哪种代码，系统都能根据客户和某一代码来自动获取另一代码。 选单的携带该功能是在单据新增时，通过下推或选单新增单据时，会将原单据的对应代码、对应名称携带，但如果原单没有对应代码、对应名称，则对应代码、对应名称将不会显示。注意：不处理源单上无对应代码和名称的自动携带。 其它相关功能用户还可以在以下方面应用到物料对应表：1、应用于序时簿查询，即在单据序时簿界面及过滤条件中，随着上述选项的选中，可以筛选、查询到“对应代码”和“对应名称”的信息；2、应用于单据打印，在打印或套打设置中可以选择上述字段进行设置，可以套打发票、送货单等业务单据；3、应用于万能报表，即用户按照自己的特殊要求，可以在万能报表中自定义设置相应报表查询方案，制作万能报表，满足自身查询需要。相关主题3.6 物料对应表的应用 3.7 批号管理相关主题第3章 仓存业务专题 3.7.1 批号规则的设置 3.7.2 批号管理的应用 3.7.1 批号规则的设置无论供应链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击系统设置基础资料仓存管理批号管理维护进行批号规则的设置、维护和查询工作。 在调出的“批号管理”界面左边，是进行业务批次管理的物料的分级列表显示。 前文已述，是否采用业务批次管理是物料业务批次管理的唯一确定依据，因此，凡在基础资料物料中选中的物料就会在此显示。界面右边显示的是针对某一确定物料的批号编码规则、或针对某一类物料的批号编码规则列表。在当前界面，用户就可以使用相关的按钮和菜单条设置批次编码规则了。 批号编码管理批号可以按每个采用业务批次管理的物料分别设置批号编码，也可以按每组物料或全部物料统一设置批号编码。 每个编码设置又可以包括多个属性的确定，如当前往来单位、当前物料、日期等，这样就可以携带单据上多种不同信息，实现了编码的自定义设置。1) 按物料设置在操作界面上设置每个物料批次编码的方法有四种，即首先将光标移至某个物料组上，然后在界面右边选中某个具体物料，然后（1）单击工具栏上的【管理】；（2）选择编辑管理；（3）直接使用快捷键Ctrl+M；（4）直接双击该条记录，都可以调出“批号管理编码设置”界面如图3-3：图3-3批号编码规则设置需要确定表3-7内容：数 据 项说 明是否必填按明细物料、按物料组用户可以选择当前设置是按物料设置还是按物料上一级的物料组设置。是物料当前选中物料代码和名称，用户不能再更改。 如果系统选择“按物料组”设置，则显示的是上一级物料组的代码和名称。是编码级次批号编码级次设定，即包括哪几个属性，如日期、单据号等，是确定每个物料或物料组设置要进行几个属性的自定义设置，系统最高级次确认为八级，用户可以使用操作按钮完成级次设置，设置几级，则界面中间的级次设定就会自动显示几级的空白条目，以供用户录入。是级次自动顺序显示每条属性的级次号码。是属性指编码由哪些基本信息组成，这些内容都是单据上可以取到的信息。 属性是批号编码自定义设置的精华部分，用户可以针对以下五种信息进行自由选择：（1）基础资料编码，包括供应商、客户、物料、仓库、部门、职员（对应业务员）的编码；（2）单据号码，包括选择现有单据号码和关联选单号码两种号码，比如在采购入库单上，可以选择本单号码和上查单据号码（如采购订单）；（3）日期，可以选择系统当前日期，并可以规定日期显示方式；（4）行号，即物料所在单据体行号码；（5）流水号；（6）自定义设置，由用户设置的自定义字段。对以上信息可以自由组合，并可重复设置。 比如，自定义内容在不同位置设置，形成前缀、后缀的形式。是格式属性选择的显示格式，根据不同的属性可以选择：（1）基础资料编码，可以选择长代码和短代码两种格式；（2）单据号码，不需要录入格式，系统自动取单据上的号码即可；（3）日期，系统提供了多种日期的显示样式，供用户选择；（4）行号，指单据行号的数字位数，以保证顺序编码的数字能够同位处理。 同单据编码的格式一样，格式是以“0”来表示位数，一个“0”就表示数字的一位。用户定义数字位数时，想定义几位数字，就在该列入框填入几个“0”即可。如果不定义格式，系统的顺序编号，行号的编码位数不同。（5）自定义设置，由用户设置该字段的具体内容。是长度每个属性设置的长度，系统也根据用户选择不同属性而分别确定： 对于基础资料编码、单据号码等信息，由于这些信息的编码位数不一定一致，因此要用户确定具体长度，只需要输入数字表示长度；而对于日期、行号、自定义设置，系统会根据用户设置的来自动确定长度，用户不能再修改。是补位符指编码为防止发生单据上信息长度不够用户规定的数值的情形发生，故提供补位符，由用户确定补位符号。 对于基础资料编码和单据号码属性，用户必须设置补位符。是替换符指为防止单据上无某一编码属性时，系统提供替换符，供用户确定是忽略还是以符号替换。 如果不录入，系统将忽略上述属性。是流水号依据1、属性字段为日期、核算项目字段（客户代码、部门代码、业务员代码、物料代码、仓库代码、供应商代码代码）时支持，可以选中或不选中。当选中某字段作为流水号依据时，随着此字段的改变，流水号重新计数。2、其他属性字段不支持，流水号依据字段锁定、不可编辑。否表3-72) 按物料组设置用户可以选中某个物料组批设置，即如果光标停留在某个物料类上，就意味着针对该物料类进行批号编码的统一设置。在操作界面上设置将光标移至某个物料组上，（1）单击工具栏上的【管理】；（2）选择编辑管理；（3）直接使用快捷键Ctrl+M，都可以调出“批号管理编码设置”界面。 在该界面上，系统自动选中选项，不能修改，即用户在这种情况下只可以选择物料组进行设置。 而项目显示的是该物料组或全部物料的代码和名称。 其它处理与按物料设置一致，可以参考进行。设置后，在“批号管理”界面右边就会发现在当前物料组的所有物料显示了一致的批号编码规则。3) 设置选项需要特别注意的是，如果对当前编码设置进行整个物料、或物料类的改变，则一定要考虑对选项的设置。批号可以按每个采用业务批次管理的物料、每组物料、全部物料分别设置批号编码，设置编码适应的优先顺序是： 第一优先级为物料、第二优先级为物料组、第三优先级为全部物料，按照这样的优先级次序，如果针对某个物料，对其设置了批号编码规则，对其所在组也设置了批号编码规则，则该物料适用物料上设置的批号编码规则。因此，在“批号管理编码设置”界面中，选择【选项】，则显示以下选项：物料类设置不改变个别物料设置：选择该选项，进行物料类的编码设置时，系统会检查该类物料中是否有个别设置、不同于其它物料的批号设置，如果有，则保持其个别设置；不选择该选项，进行物料类的编码设置时，一律以类设置编码规则应用于本类全部物料，集体以新编码规则更新全体物料。在单据上可手工改变批号：选择该选项，在单据有批号规则也可以手工改变批号，反之则否。蓝字入库单批次号根据规则自动生成：在选中该选项时表示在蓝字入库单据（外购入库、委外入库、产品入库、其它入库、虚仓入库、盘盈入库、收料通知单、受托材料入库）上录入物料时系统将根据批号规则自动直接生成批号信息；不选中该选项时，以上单据录入时则需要先在单据对应字段按一下F3才能触发产生批次信息。蓝字入库单批号默认取计划跟踪号：取值条件为当前物料启用批次管理且当前单据上有计划跟踪号字段。如果“蓝字入库单批号默认取计划跟踪号”与“蓝字入库单批号根据规则直接产生”同时选择，且当前单据两个参数同时满足条时，单据上批次优先 “蓝字入库单批号默认取计划跟踪号”取值。 批号编码查询批号编码的查询上按物料、或物料组进行查询。 即先选择物料、物料组，然后使用鼠标拖动界面，查看位于右侧的编码规则信息。另外，（1）使用快捷键F5；（2）单击【刷新】；（3）选择查看刷新，可刷新界面上信息，以查看即时更新的信息。