董事长秘书岗位职责参考.doc

董事长秘书岗位职责参考【第1篇】董事长秘书岗位职责1、协助董事长进展商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;4、合理安排、提示董事长的日常工作时间和程序;5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。【第2篇】董事长秘书岗位职责1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;2、负责董事长办公室的公文写作及文件治理，确保材料信息精确无误;3、协助董事长安排各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;5、负责董事长办公室的来访预定和来客接待;6、保持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运转。7、完成董事长交待的其它工作。【第3篇】董事长秘书岗位职责1、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预定工作;2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放治理;4、负责董事长会议或活动的组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;6、完成董事长临时交办的各项工作任务。【第4篇】董事长秘书岗位职责1.负责董事长日常行程 工作的安排，提示董事长工作时间和程序;2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;3.相关制度的撰写;4.协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象;5.掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜;6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监视公司各个部门的执行;7.协助董事长处理突发事件;8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜;【第5篇】董事长秘书岗位职责1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;2、起草公司股东会和董事会的会议材料;3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;4、做公司会议的组织工作和会议纪录;5、协助董事长进展客户接待、公关、会谈工作;6、公司制度的草拟;7、对董事长指示事项进展跟踪和督办;8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;9、依照公司的保密守则保守公司机密;10、负责内外部公文办理，文书档案治理及重要材料治理工作。