财务部工作细则-必须做到钱账分管-账物分管-手续齐全.doc

财务部工作细则
总则
一、为强化财务管理，使公司适应激烈的市场竞争要求，提升企业经济效益，依据有关会计法规和公司实际状况，特制定本细则。
        二、公司员工必需遵守本制度，从公司整体利益出发，互相协作。
        三、公司各生产经营部门必需互相衔接，各负其责。
        四、必需做到钱账分管，账物分管，手续齐全。
        五、经手每项业务必需签字，签字就是“牵制〞。
全文目录
总则 1
第一章 会计核算原则 1
第二章  会计机构、会计人员的设置 2
第三章 资产的核算 2
第四章  负债核算 8
第五章   所有者权益核算 9
第六章  成本核算 10
第七章  损益核算 11
第八章  财务报告 11
第九章  档案管理 12
第十章  附则 12

第一章 会计核算原则
        一、公司采纳公历年制，以每年1月1日至12月31日为一个会计年度。
        二、公司以人民币为记账本位币，采纳借贷记账法，记账文字为中文。
        三、以权责发生制为基础，收入与其相关的成本、费用应当互相配比。      
  四、以实际发生的会计事项为依据，准确、及时、真实、全面地核算收入、成本、费用及其他经营业务事项，定期反映资产、负责及股东权益。
五、会计处理方法前后各期应当一致，不得随意变更。
六、公司对以下经济业务事项办理会计手续，进行会计核算：
        1.  款项的收付；
        2.  财物的收发、增减和使用；
        3.  债权债务的发生和结算；
        4.  资本和基金的增减；
        5.  收入、支出、费用、成本的计算；
        6.  财务成果的计算和处理；
        7.  必需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
        八、财务部并对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
第二章  会计机构、会计人员的设置
        一、公司设财务部，全面负责财务核算工作。
        二、设会计一名，具体负责处理公司日常财务核算工作。
        三、设出纳一名，负责公司的现金及银行存款核算。
第三章 资 产的核算
第一条            现金的核算
        一、  现金的使用范围：
        1. 员工工资、津贴及各种奖金。
        2. 个人劳务报酬。
        3. 招待费等应酬性支出。
        4. 车辆油费、路桥费。
        5. 差旅费、小额办公费。
        7. 确定必需要支付现金的其他支出。
        二、设立现金日记账，逐日逐笔记录现金的收支状况。
        三、出纳天天对库存现金进行清查，做到日清月结，确保账款相符。
第二条  银行存款的核算
        一、现金支付以外的所有款项均通过银行转账结算。
        二、设立银行存款日记账，逐日逐笔记录银行的收支状况。
        三、月底与银行对账，编制银行存款余额调节表，发现错误，及时更正。
第三条  存货的核算
         一、存货是指企业在日常生产经营过程中持有的以备出售或耗用而存储的各种资产，包括：原材料、产成品、半成品、在产品、燃料、包装物、低值易耗品等。
        二、存货核算的主要内容：
        1.确定存货入账的数量与金额；
        2.市价变动对存货价值的影响；
        3.计算和分配库存存货成本与已耗或已售存货的成本。
        三、存货数量确实定采纳永续盘存制，设立存货明细账，逐日逐笔记录存货的收发状况，并定期结出结存数量。
        四、存货价值确实定采纳实际成本入账。按存货取得来源不同具体如下：
        1．购入的存货，按买价加运输、装卸、保险、包装、仓储等费用，运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用，作为实际成本。
        2．自制的存货，按制造过程中实际发生的支出，作为实际成本。
        3．委托外单位加工的存货，以实际耗用的原材料或者半成品以及加工费、运输费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税金，作为实际成本。
        4．投资者投入的存货，以投资各方确认的价值，作为实际成本。
        5．盘盈的存货，以同类存货的价值为实际成本。
        6．接受捐赠的存货，按照捐赠实物的发票、报关单、有关协议等凭证加上应支付的相关税费，或者按照同类产品在市场上的价格加上相关税费，作为实际成本。
        五、存货发出的计价方法采纳加权平均法。
        六、存货的发出一律以领料单的形式出现，在领料单上须注明用途、数量、金额、领用部门等，以满足不同的核算要求。
        七、低值易耗品的摊销采纳一次摊销法。
        八、存货的盘点可分为月末、年中和年终分别进行，盘点方式为月末抽盘，年度全盘，必需做到账、卡、物三者相符。在盘点中发现的盘盈、盘亏、过时、变质、损毁等状况，应及时进行处理，计入当期损益。
第五条  其他流动资产的核算
       一、应收账款的入账时间为货物发出、履行劳务、交付工程并已取得索取价款的凭证时。应收账款按照往来客户等设置名细账，进行明细核算。坏账损失的计提方法采纳直接冲销法。
         二、其他应收款应按借款单位(人)设立名细账,核算其增加或减少。如有确凿证据说明不能收回或收回的可能性不大时，应将其帐面价值转为应收账款。
        三、预付账款应按预付单位(人)设立明细账,核算其增加或减少。如有确凿证据说明不能收回或收回的可能性不大时，应将其帐面价值转为应收账款。
       四、待摊费用的核算，是指公司已经支付但应由本期和以后各期分别负担的分摊期在一年以内〔包括一年〕的各项费用，如保险费、固定资产修理费、以及一次购买印花税票和一次交纳印花税税额较大必需分摊的款额等。应按费用种类设置明细账进行核算。该费用应在规定的会计期间摊销完毕。
第二节 固定资产及折旧的核算
        一、固定资产是指使用期限超过1年，单位价值在1000元以上，并在使用过程中坚持原来物质形态的资产，如房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。单位价值超过2000元，使用期限在2年以上的不属于生产经营主要设备的物品也列作固定资产。
一、 公司的固定资产应当按照以下规定，确定其原价，登记入账：
1.购入的固定资产应按实际支付的买价、包装费、运输费、保险费、安装费、交纳的税金以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必要支出的相关费用等记账；
 2.自行建造的固定资产，按在建造过程中实际发生的全部支出记账；
  3.投资者投入的固定资产，按投资双方确认的价值或按评估的价值记账；
4.在原有固定资产的基础上进行改建、扩建的，按原固定资产价值，加上由于改建、扩建发生的支出，减去改建、扩建过程中发生的变价收入记账；
5.由债务人以固定资产抵债而取得的，按应收债权的账面价值，加上支付的有关税费进行记账；
6.融资租入的固定资产，按租赁协议确定的设备价款、发生的运输费、途中保险费、安装调试费等支出记账。
7.以非货币性交易换入的固定资产，按换出固定资产的账面价值，加上应支付的有关税费记账。
8.盘盈的固定资产，按同类资产在市场上的价值，减去按该项资产新旧程度估计的价值损耗后的余额记账。
9.接受捐赠的固定资产，按同类资产的市场价格，或依据捐赠方所提供的有关凭证入账。接受捐赠固定资产时发生的各项费用应当计入固定资产价值。
10.用借款购建的固定资产，其发生的借款费用，在固定资产交付使用前，计入所购建固定资产的成本。如固定资产的购建发生非正常中断时间较长的，其中断期间发生的借款费用，不计入所购建固定资产的成本，应将其计入当期损益。直到购建重新开始。但如中断是使固定资产达到可使用状态所必必需的程序，则中断期间所发生的借款费用，仍应计入所购建固定资产的成本。
11.已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估计价值记账，待确定实际价值后，再进行调整。
12.已经入账的固定资产，除发生以下状况外，不得任意变动：
〔1〕增加补充设备或改良装置。
〔2〕确实必需要将固定资产的一部分拆掉。
〔3〕依据实际价值调整原来的暂估价值。
〔4〕发现原记固定资产价值有错误。
三、固定资产大修理费用的核算，可以采纳预提或待摊方法进行。采纳预提方法的，其预提数额按估计发生数和大修理周期确定。实际发生数超过预提的部分，可以计入成本，实际发生数少于预提的部分，可冲减当年成本。采纳待摊方法的，其摊销期限与大修理周期相同。

四、按公司实际状况，将固定资产划分为房屋建筑物、生产设备、办公设备、制冷设备、办公家具、运输设备、仪器仪表七类，估计残值率统一为5%。
        三、固定资产的使用期限为：房屋建筑物为20年，生产设备为10年，仪器仪表3年，办公设备5年，制冷设备5年，办公家具3年，运输设备8年。
        四、公司采纳平均年限法，按月计提固定资产折旧。本月增加的固定资产从下月计提折旧，本月减少的固定资产从下月起不提折旧。
        六、固定资产的管理由财务部负责,财务设立固定资产明细账
        七、公司在固定资产的购建、出售、清理、报废和内部转移等，都要进行会计处理。
第四章  负债核算
        一、负债,是公司由于过去的交易活动所形成的、能以货币计量、并将以资产、劳务费或新的债务予以偿付的现时义务。
        二、负债按时间段划分为流动负债和长期负债，一年以下为流动负债，一年以上为长期负债，各项负债按实际发生额入账，带利息的负债按照确定的利率按期计提利息，计入损益。
        三、应付账款是指公司因购买材料、商品和接受劳务而发生的负债,按照实际发生额入账,并按供应商名称设置明细账用以核算增减状况。
        四、应付工资核算应付给职工的工资总额,财务部设置应付工资明细账,按照职工类别分设账页,按照工资的组成内容分设专栏,依据工资单或工资汇总表进行登记。月末将本月工资进行分配，分别进入费用等帐户。
        五、其他应付款核算公司应付、暂收其他单位或个人的款项，按单位或个人设立明细账。
第五章   所有者权益核算
        一、实收资本是指按照公司章程,投资者向公司投入的各项财产物资，应按实际投资数额入账。投资者以现金投入的资本，以实际收到或者存入公司开户银行的金额作为入账价值。投资者以非现金资产投入的资本，按投资各方确认的价值作为入账价值。投资者以外币投入的资本，事先有约定汇率的，按约定汇率折合成人民币作为入账价值；没有约定汇率的，以收到投资额当天的外汇汇率折合成人民币作为入账价值。
       二、实收资本未通过有关部门批准不得随意变动，并将因增资或减资而使股份发生变化的状况，在有关明细账及备查簿中登记。
        三、资本公积核算公司取得的资本公积并设置以下明细科目：资本溢价、接受捐赠非现金资产准备、接受现金捐赠、股权投资准备、拨款转入、外币资本折算差额、其他资本公积。
        四、公司收到投资者投入的资产，按实际金额或确定的价值与其在注册资本中所占份额的差额作为资本公积的入账价值。公司接受捐赠的非现金资产，按确定的价值，作为资本公积的入账价值。资本公积按形成的类别设置明细账，进行明细核算。
        五、盈余公积核算公司从净利润中提取的盈余公积。盈余公积设置以下明细科目：法定盈余公积、任意盈余公积、法定公益金、储备基金、企业发展基金、利润归还投资，并按种类设置明细账，进行明细核算。
        六、本年利润核算公司实现的净利润或亏损,年终转入利润分配。
        七、利润分配核算公司利润的分配或亏损的弥补，以及历年分配或弥补后的结存余额。公司设置以下明细科目进行明细核算：其他转入、提取法定盈余公积、提取法定公益金、提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金、利润归还投资、应付优先股股利、提取任意盈余公积、转作资本或股本的一般股股利、未分配利润。
第六章  成本核算
        一、依据公司实际状况,设置生产成本和制造费用科目进行明细核算。
        二、生产成本是企业在生产过程中已经耗费的可以用货币表现的生产资料的价值和为生产而发生的经营管理费用的总和。
         三、生产成本按其经济内容划分为外购材料、外购燃料、外购动力、工资、计提的职工福利费、折旧费、利息费用、税金、其他费用。
        四、生产成本依据生产特点和管理要求，按照车间和产品类别设置明细科目。
        五、直接材料费用按照消耗定额进行分配，先按材料定额消耗量分配计算各种产品的实际消耗量，再乘以材料单价，计算各该产品的实际材料费用。
        六、燃料及动力在有仪表记录的状况下，依据仪表所示耗用动力的数量及动力的单价计算；在没有仪表的状况下，按定额消耗量的比例分配。
       七、直接工资按车间、部门分别编制工资结算单进行核算。
       八、制造费用以实际发生总额直接进入生产成本，按工资、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳保费等明细项目进行明细核算。
第七章  损益核算
        一、经营业务收入核算销售商品、提供劳务或从事其他经营活动取得的报酬，公司在商品已经发出、劳务已经提供，同时收讫价款或取得收取价款权利的凭证时确认收入的实现并开具发票结算。
        二、营业费用核算公司销售商品过程中发生的费用，按运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、销售机构的员工工资、福利费等费用项目设置明细账，进行明细核算。
         三、管理费用核算公司为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用，按工资、折旧费、修理费、低耗摊销、办公费、旅差费、保险费、董事会费、咨询费、招待费等费用项目设置明细账，进行明细核算。
        四、财务费用核算公司为筹集生产经营所必需资金而发生的费用，利息收入、利息支出、手续费等项目设置明细账，进行明细核算。
        五、营业外收、支核算公司与生产经营活动无直接关系的各种收入和支出。
        六、所得税核算公司按规定从本期损益中减去的企业所得税。
        七、以前年度损益调整核算公司本年度发生的调整以前年度损益的事项。
第八章  财务报告
         一、公司的报表分为月、季、年报，含资产负债表、损益表、现金流量表。
        二、编制报表时，遵循以下原则：
        1.财务报告的计量、口径一致,信息可比;
        2.内容完整、准确、力求简明扼要;
第九章  档案管理
        一、 公司建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,按照《会计档案管理办法》要求期限妥善保管会计凭证类、会计账簿类、会计报告类、其他类会计档案。
        二、 会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为3年、年、10年、15年、25年5类。
        三、会计档案不得外借，如有特别必需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
第十章  附则
     一、本制度由财务部负责制定和解释。
二、本制度经批准之日起生效。