建筑分公司协商、交流与沟通管理制度.doc

建筑分公司协商、交流与沟通治理制度1、本制度适用于本工程部。2、工程部平安治理部门负责HSE信息的搜集与处理，负责严峻健康平安危害、环境要素有关的外部联络的处理。3、协商、交流与沟通分为内部、外部协商、交流与沟通。内部是指工程部与公司、各分公司之间的协商、交流与沟通;外部是指工程部与业主、监理以及相关方的协商、交流与沟通。4、工程部各职能部门在HSE信息交流方面的职责(1)质检部、平安部职责质检部、平安部是工程工程内HSE体系的治理和执行，负责与平安、环境要素有关的外部联络的处理。搜集与质量、环境有关的信息，并传递到工程或分公司领导及相关部门。负责部门及作业对与工程部最高治理层之间的沟通工作，负责治理业务范围内纵向治理层次之间和横向部门之间QHSE协商与沟通治理。(2)道路部、构造部职责道路部、构造部负责与建立、监理单位有关过程的沟通治理及供方信息的搜集，并负责应急信息的搜集和传递。(3)其它有关部门职责负责治理业务范围内纵向治理层次之间和横向部室之间QHSE协商与沟通治理。5、HSE信息交流途径与方式(1)协商与沟通途径工程部各业务治理部室、职能部门按照职责范围搜集、处理有关的内外信息，并以信息报表的行式传递到相关部室处理。(2)沟通方式a、可采取通知、通告、简报、文件传阅、内部简报、会议等方式，按照工程工程的实际情况多采纳会议、通知和内部简报方式。b、公司党群工作部可定期组织员工及其代表针队员工所关怀的职业健康征询题进展协商，提出处理意见，送交主管领导审核。