毕业晚会节目的策划书.doc

毕业晚会节目的策划书
　　篇一
　　一、活动背景
　　毕业在即，大家也立即各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这立即分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝愿大家有一个美妙的今后。
　　二、活动目的
　　盛夏降临之际，在这个炎热的季节里，我们立即毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美妙的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真理。
　　三、活动主题
　　明天更美妙
　　四、参加人员
　　文化产业治理学院10级所有学生
　　五、活动时间
　　201x年6月20日18：00——21：30
　　六、活动地点
　　xx城市治理职业学院小礼堂
　　七、活动内容
　　1、领导及主持人讲话。
　　2、开始VCR。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
　　3、歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
　　4、诗朗读《那时花开，刹那永久》《毕业说再见》《毕业》等。
　　5、文产院相关专业筹划的服装秀、化装秀。
　　6、院长给优秀毕业生颁奖。
　　八、经费预算
　　文产院外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。由于颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金预备道具。
　　九、活动流程
　　主题时间内容专业
　　明天更美妙18：00——18：03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
　　18：05——18：10领导讲话
　　18：12——18：17开始VCR(军训及各种活动的场景)文化市场运营与治理
　　18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
　　18：24——18：30诗朗读《那时花开，刹那永久》装潢艺术设计
　　18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
　　18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
　　19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场运营与治理
　　19：20——19：50服装秀(播放背景音乐)服装设计
　　19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
　　20：02——20：08诗朗读《毕业说再见》环境艺术设计
　　20：10——20：40现场化装秀(播放背景音乐)人物形象设计
　　20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
　　20：49——21：00英语脱口秀文秘
　　21：02——21：07歌曲《明天更美妙》各班代表
　　21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
　　21：20主持人上台宣布晚会完毕
　　十、活动执行
　　任务序号执行人责任人时间备注
　　经费来源1外联部成员外联部部长2013年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助
　　确定活开工程2文娱部成员文娱部部长2013年6月1日前确定好活开工程后，才能开始排练
　　邀请卡、节目表的制造3宣传部成员宣传部部长2013年6月10日前
　　晚会宣传4宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长2013年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以特别好的利用本人的优势，把这次晚会的宣传做到
　　场地申请5组织部成员组织部部长2013年6月15日前提早申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台
　　邀请嘉宾6学习部成员学习部部长2013年6月15日前
　　服装道具7宣传部成员宣传部部长2013年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果
　　会场布置8组织部成员组织部部长2013年6月18日前
　　排练节目9文娱部成员文娱部部长2013年6月19日前文娱部负责催促各专业节目的排练
　　晚会开始10主持人学生会会长2013年6月20日18：00主持人宣布晚会开始
　　晚会完毕11主持人学生会会长2013年6月20日21：30主持人宣布晚会完毕
　　篇二
　　一、前言
　　明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的向往;青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条治理学院的光辉之路。我们的血液终涤荡着10的骄傲;我们的心中隽永着10的骄傲;我们肩上担负着10的使命。这些都给予了10级独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与今后相连，在这辞别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田;让我们再回首，回望中流击水的勇气，浪遏飞舟的豪情;让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华美的句点!
　　二、晚会名称
　　201x年6月xxzd大学治理学院毕业晚会
　　三、晚会主题
　　主题1：今年夏天
　　主题曲：今年夏天(苏打绿)
　　主题2：飞
　　主题曲：我飞故我在(林豪杰)
　　主题3：myway
　　主题曲：myway(张敬轩)
　　主题4：夏、梦
　　主题曲：weareyoung(Tulisa)
　　四、晚会主旨
　　光阴如沙，兜兜转转间早已消逝了流年。别了，朝露纯洁的校园。别了，青春的光阴。大学尽管仅是我们生命的一个泊点，但其中浮沉，必定会令我们一生咏叹回味。这场晚会，承载了太多太多，这不仅是一场仪式，一次辞别，更是新的起点，新的征程。尽管不舍,思念过后，要相信，在岁月的渡口，会有一艘渡河的船，载着我们去另一个未知的远方。
　　五、晚会时间地点
　　时间：6月10日19:00~22:00
　　地点：模拟法庭
　　六、晚会方式及内容
　　方式
　　1、领导讲话
　　2、10级学生代表讲话
　　3、特色节目(见附录)
　　4、节目表演
　　5、毕业生大合唱
　　内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧等。
　　七、筹划安排
　　工作组组长工作要求组员
　　总负责
　　1确定主题
　　2、跟进个小组的进展，觉察征询题及时处理
　　3、递交需借物品申请书(长桌椅等)
　　4、确定邀请嘉宾名单
　　5、安排彩排工作主席团及文艺部部长
　　节目组
　　1、完成节目搜集,选择及排练彩排工作
　　2、搜集并按顺序将音乐排好
　　3、预备好服装道具
　　4、主持人和演员的服装和道具文艺部成员
　　秘书组
　　1、负责打印，书写申请书，节目单
　　2、书写，校正主持稿
　　3负责座席牌的制造编辑部成员
　　后勤组
　　1、负责联络各位嘉宾
　　2晚会当天预备好会场效劳用品，如水办公室成员
　　主持组负责主持人的排练文艺部成员
　　宣传组
　　1、利用海报，横幅，网络等方式开展宣传
　　2、设计晚会现场的舞台装饰，幕布设计
　　3、购置所需物品宣传部成员文艺部成员
　　舞台组
　　1、舞台布置
　　2、晚会期间现场的舞台灯光设备，音箱设备安装文艺部音控组，道具组成员体育部成员
　　会计组
　　1、治理发票，经费统计
　　2、做好各类物品的登记，便于归还生活部成员
　　外联组
　　1、主持人，演员化装的赞助
　　2、拉赞助商外联部成员文艺部成员
　　机动组
　　负责会场纪律维持，会场后勤保障及处理紧急情况各部轮岗
　　八、活动时间安排
　　(一)、前期预备
　　4、4月20日：宣传：利用海报，横幅，网络等方式开展宣传
　　节目征集、编排：(演员：治理学院师生)
　　1、上报节目，注明人数、类型、名称，注明时长及负责人
　　2、分派干事跟进节目
　　3、拟定节目框架
　　5月10日：进展一审
　　(催场操纵现场秩序，节目需符合节目主题，积极向上、节目多样性)
　　1、选择，提出改良建议
　　2、留下的节目干事跟进，理解节目排练情况及改良情况并定时上报
　　5月20日：二审
　　(节目定型,确定主持人、礼仪及演员名单)
　　1、搜集演员详细信息
　　2、按照节目框架及排序确定晚会节目单
　　3、游戏环节确定游戏及游戏主持(留意与游戏主持人沟通
　　4、干事搜集跟进节目的服装、道具、灯光等需求并汇总
　　5月27日：三审
　　(节目完全定型，按照节目效果进展物资筹备)
　　11月初邀请嘉宾发出邀请函及节目单
　　服装：预备好演员所需服装及配饰
　　道具：确定道具(演出道具及游戏道具)
　　6月10日：晚会进展
　　会场布置及预备：
　　宣传部：布置会场
　　各部门派出人员协助布置会场
　　文艺部：道具1、确认道具数量及摆放位置(话筒至少五个)
　　2、调试话筒及音像设备
　　音控：做好音乐剪辑，调试灯光、音箱设备
　　催场：确定演员全部到场，熟悉每个节目演员的所坐位置
　　服装：确认服装
　　(二)、详细流程：
　　10：00文艺部全体人员集合
　　12：00文艺部全体集合确定内部所需物资
　　12：20全体演员到场，不带妆彩排(先到先开始)
　　彩排完后确认服装、道具
　　12：30开始化装主持人、人多的先画
　　12：30~15：00第一遍不带妆彩排
　　15：00~16：15第一遍代妆彩排
　　16：15~17：30第二遍代妆彩排，按照实地效果提出缺乏，进展最后改良
　　17：30~18：10演员吃饭休息
　　18：10~18：40演员补妆
　　18：00核对物资，调试灯光音响
　　18：15礼仪到场
　　18：40演员就位
　　18：50晚会倒计时，工作人员就位
　　19：15主持，开始舞就位候场
　　19：30晚会开始
　　20：50晚会完毕
　　催场：确保演员全部在场
　　道具：传递话筒时留意开关，道具及时摆放好
　　服装：节目完毕收回服装，统计服装
　　留意：(各部
　　分之间留意沟通、配合)
　　九、晚会流程
　　1、观众入场，嘉宾就座(播放主题曲)
　　2、开始舞
　　3、主持人宣布晚会开始
　　4、领导讲话
　　5、毕业生代表发言(播放照片)
　　6、节目表演
　　7、互动环节(游戏，特色节目见附录)
　　8、节目表演
　　9、主持人宣读闭幕词
　　10、毕业生集体合影
　　11、观众退场
　　十、后续工作
　　1、各部门成员清理会场
　　2、嘉宾演员合影纪念
　　3、会计组统计经费情况
　　4、由宣传部，办公室进展后期宣传
　　5、文艺部和体育部负责物品回收与归还
　　十一、应急措施：
　　(一)停电应急方案：
　　1、假设晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理本人的时间。假设20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
　　2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
　　3、停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的效劳工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
　　(二)节目应急方案
　　1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种缘故无法按时演出时，下一节目即时跟进。
　　2、突发情况时，由机动组负责维持秩序。
　　(三)考虑天气情况。首先按照天气预告的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
　　十二、附录
　　1、节目单
　　节目单：
　　1开始舞(有激情，活力、动感)
　　2歌曲独唱(校园十大歌手)
　　3民族舞蹈(集体舞)
　　4话剧(幽默有亮点)
　　5歌曲(乐队表演或十大)
　　6相声
　　7游戏8师生合唱(教室节目)
　　9古典舞
　　10舞蹈(街舞)
　　11小品(搞笑、调理现场气氛)
　　12诗歌朗读
　　13主题曲演唱
　　2、游戏
　　游戏1、你猜我演(两人一组，一人按照纸板上的词语比划动作，另一人按照动作猜出词语，2分钟内猜出最多的为胜)
　　游戏2、凑纸币(选男女生各6人，男生代表5角钱，女生代表1元钱，主持人随意说出钱币数目，则男女生要在最短时间内组成该钱币数目，并抱在一起，落单者被淘汰)
　　3、特色节目
　　(1)由视频字幕引入，分四个部分，分别代表大学四个阶段，每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。由四首歌曲及四段视频组成。(参考备选视频)
　　(2)照片墙：来自大学生四周的事，比方军训，获奖，课堂上打瞌睡等等，表达大学生的活力，情感。视频完毕时有一个和下一节目的衔接。
　　4、经费预算表
　　节目预算
　　前期预备：宣传单200海报200录像300请柬及嘉宾字牌100桁架700场地租用500
　　晚会：幕布200服装1500道具及装饰物600矿泉水200化装外型100荧光棒气球200
　　总计4800
　　篇三
　　(一)晚会背景：
　　又是一年花草香，又是一年离别意。六月，这是个注定充满感 伤的时间。四年前在这个时候我们经历了残酷的高考，但是它也把我们带到了大学的校园。四年之后的现在，又到了说再见的时刻。昔日 的同窗，昔日的舍友，昔日的老师都成为过去式。那些美妙的光阴都 已经成为过去，无法重现，只能留在我们脑海之中。 在此举办 2017 年毕业晚会，让欢乐持续舞动，让歌声唱欢乐 扉。我们要把最美妙的回忆都纪念下来，让它们鼓舞我们在以后的道路上越走越远。
　　(二)晚会主题： 别了，那一季青葱的岁月
　　(三)晚会目的及意义：借此次晚会表达院领导，老师们以及同学们对毕业生深深的祝愿。祝愿他们在以后的道路上不断克服困难，寻找到属于本人的一片天空。是雄鹰就要搏击长空，是鱼儿就要翱游海底，是金子永远都会发光的!
　　(四)晚会详细方案安排：
　　第一次彩排时间：2017年 5 月 6 日 星期一 第二次彩排时间：2017 年 5 月 24 日 星期五 第三次彩排时间：2017 年 6 月 3 日 星期一 晚会时间：2017 年 6 月 14 日 星期五 晚会地点：学校足球场 主办单位：中国地质大学长城学院院学生会承办单位：中国地质大学长城学院学生会文艺部及各系学生会
　　(五)活动宣传：
　　1、海报宣传：制造大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道，
　　也可在校园的每处角落遍发宣传单
　　2、横幅宣传：挂在显眼的人流聚拢的地点， 同时在宿舍门口的LED
　　屏上打出本次竞赛的相关信息。
　　3、网络宣传：在中国地质大学长城学院主页上设置专门的窗口， 在学校贴吧上发布帖子置顶
　　4、校园广播：利用广播站这一平台，循环播放活动信息，让活动 信息普及校园的每一个角落
　　5、报纸宣传：撰写新闻稿在校园报纸上登载
　　(六)布置内容：
　　1、舞台布置：
　　以红色为主色彩，突出喜庆，团聚的主题。用手工作品(花朵) 来装饰显现活力勃勃之意。 舞台旁要配置投影仪， 以供节目之需。
　　2、嘉宾席布置：
　　每个嘉宾席放置一瓶矿泉水，打分用的笔和纸摆一点盛开的鲜花，留意不能挡住嘉宾视线。
　　3、观众席布置:
　　在演出场地规划观众位置， 在演出当日由观众自备马扎。
　　(七)活动方式： 由院学生和大学生艺术团共同选送优秀节目。
　　注：2017 年毕业晚会节目单于附录。
　　节目要求：内容积极向上，反映大学生良好的精神风气、方式多样。
　　(八)晚会前期日程安排：
　　1、5 月 6 日前下发节目审核通知。
　　2、5月7日至6月14日，在此期间各组织自行联络安排时间进展训练， 6月3日之前，确定晚会主持人。
　　3、6月1日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕，5月6日晚会彩排用 场地申请完毕。通知1张，贴于食堂门口展板;海报3张，贴于教 学楼前宣传栏和食堂门口展板;条幅四条，分别挂于食堂门口， 九号楼下，三教前篮球场和足球场。 6月1日至6月14日广播台宣传。
　　4、5月7日至29日对所有节目进展完善和修正。
　　5、5 月 6 日进展节目彩排，确定所有人员就位。
　　6、6 月 10 日确定并申请竞赛所用场地与演出物品。同时最终确定节 目单，所有人员不得再更改节目与伴奏。
　　7、6 月 11 日向各领导及嘉宾发放邀请函。
　　8、6月13日前舞台、灯光、音响所有设备确定。
　　9、6 月 13 日，晚会节目单打印完毕，舞台搭建及道具预备完毕。
　　(九)晚会当日流程：
　　16：30 确认详细分工，工作人员应提早到场，布置现场(如座 椅、院旗、舞台布置)
　　7：30 安装灯光设备，检查话筒，音箱与各种多媒体设备
　　18：00 因此演出团体进入候场区，同时确定本人的节目是否可 以顺利进展，并宣布晚会事宜，确定伴奏
　　18：30 所有领导就位，观众入场完毕，工作人员到位
　　18：40 检查各单位演出人员补妆，整理服装，确定无误
　　18：50 主持人宣布晚会将要开始
　　19：00～21：00 晚会时间，各演出团队按照节目单顺序依次上台，工作人员各司其职，晚会顺利进展
　　21：10 晚会圆满完毕 21：15 各评委总结讲话，合影纪念
　　21：25 领导退场
　　21：30 观众退场 21：50 工作人员整理会场
　　(十)筹备工作：
　　1 、竞赛总指导：孙大震 竞赛组委会成员：王中良、石磊 评委组成员：待定 嘉宾成员： 待定
　　2 、竞赛筹备总负责人： 吕宇 竞赛筹备工作组成员： 李静、林毅 竞赛筹划组成员： 李庆
　　3 、节目组负责人： 李庆 节目组成员： 张壮、刘衫杉、洪源 节目组详细工作职责： 竞赛开始前从各个代表队手中收取相应 伴奏。
　　4 、外联组负责人：迟强 外联组成员： 孙盖、杨明珠、宋媛媛、杨安东 外联组详细工作职责： 负责外联及学院承诺给予赞助商家的服 务工作，确定资金。
　　5 、后勤组负责人： 谌书恒 后勤组成员: 任雪娜、马思顺
　　6 、舞台组负责人： 杨立剑 舞台组成员： 王宁、郝孝天、王婷筠 舞台组详细工作职责： ① ② ③ 舞台的装饰; 舞台灯光话筒、音响设备的调试; 舞台其他效果的调试：
　　7 、 宣传组负责人： 王芳 宣传组成员：李嘉华、赵宇红、崔健渤 宣传组详细工作职责：
　　8 、 剧务组负责人： 李美玲 剧务组成员：李雪晨、黄军
　　9 、 会场秩序组人： 叶蕾 会场秩序组成员：邱岳峰、姜蕾、王艺衡、王瑞 会场秩序组
　　10、 礼仪组负责人：陈婷
　　(十一)资金预算
　　布置舞台以及合唱台所需金布、纱 300元
　　主持人化装、服装的租凭 200元
　　舞台布置用订书器、图钉、铁丝、钢钉、胶带、双面胶等 50元
　　宣传海报、条幅、展板制造 荧光棒(小的 2000 根，大的 100 根) 150元
　　嘉宾、工作人员的水费 100元
　　计分工具、竞赛奖品、嘉宾纪念品 500元
　　领导的邀请函 50元
　　共计：1350元
　　(十二)应急预案
　　一、总则 为确保 2017年毕业晚会的顺利进展，特制定此应急预案，同时专门设立应急工作部来负责。该部工作由主席团直截了当负责。
　　二、指挥机构及职责 指挥：主席团、该文艺活动负责人
　　部门职责：晚会应急工作部分为四个组，即
　　1、嘉宾席保卫组，负责嘉宾的入场、出场时同学们的秩 序及主席团意见的快速传递;
　　2、看台组，负责看台上没有其他同学;
　　3、观众席组，负责最边上观众的秩序;
　　4、文艺组，负责节目的衔接和整个活动的顺畅。
　　三、所遇紧急情况分析
　　1、 停电应急方案： (1)假设晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时，此间观众自由处理本人 的时间;一小时后假设仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会 改天举办。 (2) 在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天 重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣 布本场晚会完毕并改天接着进展。 (3) 在停电期间， 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作; 由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
　　2、室外晚会天气恶劣应急方案： 半小时之内没有改变，主持人宣布室外晚会部分延期进展。
　　3、节目应急： (1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台预备，前一节目 于各种缘故无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时，由 节目的指挥迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现征询题，则 该节目立即退场。
　　4、冷场，起哄，闹场应急方案 如遇冷场，主持人上台缓解气氛。如有起哄、闹场者，由工 作人员对其警告，如有警告后不听者，驱出现场。
　　5、音响灯光出现征询题 假设音响灯光在演出过程中出现征询题，导致演出无法进展，则由 先关人员进展检修。假设半小时内可以修复，则由负责人通知观 众组，由观众组告知观众。假设半小时内无法修复，则晚会改天 进展
　　6、失火 (1)假设由于操作失误或其它缘故，在节目进展时引起失火，观众席 组和各系负责人立即组织同学远离舞台，嘉宾席组立即组织嘉 宾远离舞台，工作人员立即找到最近的消防器材交给会用者进 行灭火工作，全力保护学生平安。2)假设失火导致器材失效，则主持人宣布晚会延期举行。工作人员 清理会场。
　　7、拨打 120 或派几名工作人员送 医务室治疗。 (2)假设演员在演出时出现平安事故，而演员觉得不阻碍演出，则节 目正常进展。 (3)假设演员在演出时出现平安事故，导致演出无法正常进展，则节 目取消，并看伤势拨打 120 或派工作人员送医务室治疗。同时 立即由主持人上台平稳观众情绪，演出照常进展。
　　8、看台秩序： 在看台楼梯处用软绳设立戒备线，同时放上写有“观众止步” 的牌子。 9.工作人员发生冲突应急方案： 立即协调矛盾，如不能协调，立即驱出现场。
　　(十三)后期安排：
　　1、所租服装道具的整收与送还，借用学校的服装的整收与送还，借用学校的音箱设备的送还， 灯光设备的摘收与送还，会场效劳器具及礼仪服装整收
　　2、晚会完毕后化装间、换衣间的处理工作，台灯及背景布置处理工作，舞台拆卸工作，桌椅及电脑收送工作，会场卫生清理工作。
　　篇四
　　晚会主题：年华的追想今后的向往
　　活动好处：光阴流转，又是一届同学到了辞别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特别光阴立即完毕的时候，我们制造这个个性的盛宴，来共同思念我们的过去，并为自我的今后壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们连续的传统。谨以此献给在大学中度过了欢乐和忧伤的立即离开母校的年轻人。
　　【晚会方式及材料】
　　方式：1。领导讲话2。09届学生代表讲话3。特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱
　　材料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
　　【晚会地点和时间】
　　地点：学术报告厅(团委带申请)
　　时间：2013年6月初(暂定时间)
　　【目的观众群】
　　全系学生，重点是09届毕业生。
　　【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把内心想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把内心话写给新同学。搜集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们纪念。
　　【详细组织筹划安排】
　　成立秘书处统筹整个工作。
　　文娱部：负责本次节目的主办任务
　　组织部：负责分配各班演出任务
　　学习部：负责后勤工作
　　外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬完毕。
　　体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!
　　生活部：负责后勤工作
　　宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目选择。材料是选择节目的时间和地点。
　　劳卫部：负责会场卫生。
　　未尽事宜由秘书处商量决定后另行通知。
　　文娱部：
　　1，选择近期排练的节目，及各班级上报节目再选择节目。
　　2，必要时进展第2轮选择。
　　3，组织部通知透过第一轮选择的节目负责人，文娱部再负责第2轮的选择节目，详细程序与第1轮类似。(五月中旬)
　　4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联络方式以及需要道具。
　　5，假设在时间同意的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进展彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人征询明晰，然后列成名单。
　　6，文娱部通知选择主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
　　7，关于主持人的服装征询题。可以是主持人自我带给，也可以是由外联部赞助她们的服装。
　　8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进展沟通，再由学习部负责发送邀请函。
　　1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的方式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。2)制造节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
　　晚会前工作预备：
　　1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购置，购置时留意开发票以及活动完毕后向生活部报销的事项。
　　2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提早充电。(晚会开始前六个小时要完成)
　　3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进展布置会场。就应由主席团进展分配。
　　4，文娱部分配好晚会进展时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进展的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
　　5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
　　6，与演员进展有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
　　7，演员和主持人一齐化装，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
　　8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的陈列座位)。
　　(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
　　9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，预备就绪。
　　后期宣传：
　　一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
　　我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次浩大的晚会，届时将贴上精心选择的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
　　1下发通知规定各班上报节目的时间
　　2文艺部在节目上报之后审核安排节目单
　　3内部例会群众调查会场确定每个区域的作用
　　4分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书协助跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
　　5节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联络方式
　　6第一次彩排调整节目单寻找破绽
　　7带妆彩排最后确定节目单下发
　　工作要求
　　1。舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
　　2。所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
　　3。所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
　　4。主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心胸观众。
　　5。节目材料就应健康向上。
　　6。经费支出要遵照节约开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
　　经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元2、租借场地：150元3、现场饮料：100元4、前期宣传(海报6张)：150元5、节目单(200份)：60元6、请柬(20份)：60元7、荧光棒气球等：150元8、演出服装及主持人服装：500元9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元
　　8应急措施：(一)停电应急方案：
　　1。假设晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。假设20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
　　2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
　　3。停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
　　(二)节目应急方案
　　1。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种缘故无法按时演出时，下一节目即时跟进。
　　2。突发情况时，由机动组负责维持秩序。
　　(三)考虑天气情况。首先按照天气预告的情况以及06届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
　　清场程序：
　　1.嘉宾，演员，全体工作人员等合影纪念。
　　2.工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进展查找。
　　3.费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。