1、办公室工作参考总结-2021年企业办公室工作参考总结公司办公室工作总结范文办公室工作在公司整体运营治理过程中担负着中枢职能。出谋划策、综合协调、内务治理是办公室工作的重要内容。而标准内务治理,促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。2021年,我们把内务治理摆在突出位置,从多方面入手,积极开展改革、落实、监视活动,获得了明显成效。(一)接着健全各项规章制度,进一步提高公司标准化运作水平今年以来,办公室在公司原有制度的根底上,又先后拟订了计算机使用治理方法、廉洁从政提示教育施行方法、2021年运营目的责任制、财务工作内部操纵制度、财务会计人
2、员工作标准、公物治理制度、差旅费开支暂行方法、招待费使用治理方法、人事代理试行方法、聘用人员治理方法、内部审计治理方法、图书材料治理方法、公司会议制度、2021年工资晋级方案、陕西省铁路协会章程等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为标准、公物治理、物品购置、费用操纵、奖罚等治理制度及标准性文件。其中招待费使用治理方法、图书材料治理方法、2021年工资晋级方案等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后公布执行。制度出台后,办公室加大了督查落实力度。就拿考勤治理来说,为了完全杜绝过去一贯养成的懒散作风,办公室坚持每天上、下午提早10分钟准时由考勤员治理签到,并每周不定期抽查
3、出勤情况,月末及时汇总、考核兑现。公司主要领导班子成员以身作则,全体员工认真遵守,完全改变了过去工作纪律松散的现象,工作效率大大提高。随着考勤制度的加强,卫生、平安、物业、物品治理等工作相继出现新的起色。此外车辆定额制、接待、费用包干制的施行,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。尤其是办文、档案治理上,严格遵守各项规定,标准了办理程序,从严把好了文字、签发等关键环节,提高了办文水平。通过文书材料档案的统一搜集、归档、保管,认真、及时、根本标准地做好了档案工作。上述制度的出台和施行,加强了公司的科学治理和标准运作,逐步显现出治理出效益、治理正风气的良好气氛,为公司下一步内强素养,外塑形象两项工
4、程的进一步深化打下良好的根底。(二)加大考核力度,确保工作计划顺利施行为确保公司年度运营目的的顺利实现,办公室加大并严格执行了工作考核制度,每月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检查工作进展落实情况,月末汇总考核。月度工作考核工程分为:日常性工作;月度安排的详细工作;公司安排的临时性工作。对没有落实或没有完成的,按照公司综合考核方法,每项扣负责人和责任人各2分。并坚决进展处分。比方:五月份,公司员工被盗,按照物业办与公司签定的目的责任书,扣除值班门卫当月收入的3xxxx,物业办负责人当月收入的xxxx;办公室一员工因某项工作没完成被扣罚2xxxx;六月份,一员工因某项工作没完成被扣罚4xx
5、xx。通过考核结果与员工收入挂钩,刺激了员工的工作积极性,加强了员工的工作热情,表达了“奖优罚劣”的新机制,促进全体员工逐步养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良工作作风。(三)层层落实责任,严格操纵支出年初,我办紧紧围绕与公司签订的年度运营目的,将各工程标、任务进一步细化,与每一位员工分别签定了责任书,层层落实责任,使员工深化认识到严格操纵支出的重要性。2021年,办公室全年运营开支目的费用为9.8xxxx元。截止11月底,累计开支万元,占全年计划的%,根本上到达了预期操纵目的。(四)加强办公室文档等根底工作文档工作是办公室的根底工作。往常这项工作由于种种缘故,有薄弱之处,今年以来,办公
6、室努力加强这项工作。在文件收发上,严格按照保密法和陕西省地点铁路公司公文处理施行方法有关规定,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪治理,标准了公文办理程序,提高了办文效率。全年处理收文件,发文件,对各类来文认真登记,及时传递,无一丧失和过失。在复印工作上严把登记关,落实专人负责,做好所属单位复印结算,节约公司本钱支出。档案治理工作已迈向标准化、制度化治理轨道,完成了2002-2021年的档案整理工作,并按省档案局新的规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。此外,通过全面理解掌握全公司各方面工作情况,起草各种综合材料1xxxx份,包括2021年运营目的责任
7、书、支部工作报告、保持共产党员先进性教育活动调研报告、开展警示训诫和落实党风廉政建立责任制情况报告、2021年上半年反*工作总结和下半年工作安排及部分会议的领导讲话稿等。情况反映出版了六期,举办了十一期宣传专栏。(五)做好劳资和三金的治理工作今年2月份,我们以地铁司20212号文件申报了2021年职工工资晋级方案。4月份经省劳动和社会保障厅审批同意,人均增资24xxxx。另外,按照公司综合考评方法并按照2021年度综合考核结果,经2021年2月18日公司行政办公会议研究,决定对张雷等14位优秀员工,每人/月增加两档技能工资,自2021年1月起执行。为了做好“三金”的申报缴纳工作,我办于4月6日
8、选派劳资干事参加了省劳动和社会保障厅第五期社保培训班的学习,目前,“三金”治理工作已正常化,每月按时申报缴纳,并分别建立了台帐。(六)接着推行人事分配制度改革为了进一步深化改革,强化治理,按照公司今年总体计划安排,接着推行人事分配制度改革。上半年,我们先后制定了全员劳动合同制施行方法、人事分配制度改革方案、聘用人员治理暂行方法、人员编制及员工职位说明等改革方案,并经屡次会议讨论,于后半年出台施行。人事治理方面,实行分级聘任(聘用)、竞争上岗、能上能下、能进能出、择优聘任的新机制,即:中层治理人员实行岗位职务聘任制;员工实行双向选择、择优上岗;全员实行劳动合同制;新增人员实行招聘制。分配制度方面,实行按劳分配、同工同酬、按岗定薪、岗变薪变。设立岗位津贴,津贴标准随公司效益浮动,按考核结果发放。通过这次改革,完全处理分配上的平均主义,用人上的论资排辈。