2024年资料员工作参考总结.doc

2021年材料员工作参考总结2021年材料员工作总结一通过半年来的学习与工作，工作方式上有了新的打破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：一、加强本身的学习我深知本人的学征询、才能、阅历，工作经历有限，因此就充分利用业余时间，积极学习，不断的拓宽知识，工作总结材料员半年工作总结。遇到不明白不会的征询题，谦虚的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、协助鼓舞下，进一步提高本身工作水平。二、积极工作，圆满完成各项任务上半年完成工作：1、合同的归档工作：各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。3、随着各工程的立即竣工，完成了与运营方各项合同的交底工作。4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议，并认真做好会议纪要。5、通过不断学习、不断(2021年局党建工作总结)积累，已具备了一定的办公室工作经历，能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类征询题。三、工作中存在的缺乏工作中尽管获得了一定成绩，但仍然存在着一些征询题和缺乏。例如：做事太小孩气，轻率、考虑事情不够全面，对待工作不积极主动。今后，我要克服这些缺乏，让本人变的更踏实、稳重，争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作，认真细心的完成领导交给的任务。并一如既往的接着向各位领导、同事们学习，丰富本人知识、提高工作效率和工作质量。2021年材料员工作总结二新年伊始，总结立即过去的201x年，从刚开始整理工程养护部和档案室的材料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情协助是分不开的。记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然通过近半年时间的工作和学习，我觉察起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我特别快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：一、搜集整理工程部本部门所产生的材料1、负责搜集本部门文件和材料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性材料都做到在当天内处理完善，其他材料在没有特别的情况下都在一到两天内处理完善，需的材料都及时送往相关人员处进展上传，无材料积压情况。不管是对公司内部部门之间仍然对施工单位之间的材料都建立了详细的登记台帐。2、负责养护材料的接收与跟踪返还。在养护材料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护材料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10)，到目前为止网上审批流程还未走完，阻碍了工程养护的验收以及材料的归档(详见附表)。3、由本部门所产生的材料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。二、档案室材料的整理关于档案室材料的整理，首先对档案室的材料按珠海段、江门段各标段类型进展分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进展详细的分类、装盒，分柜陈列。一)江门段材料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丧失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件材料，还有文件的附件材料是没有签字确认的，特别多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工材料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丧失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件材料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丧失特别严峻，现有的材料里有一些原件已丧失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有特别多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室材料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进展审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进展保存，但未返还。4、计量方面的材料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的材料，不管是施工单位上报的每期计量材料(包括附件材料)，仍然公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丧失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，因此临时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未到达档案材料的摆放要求。6、江门段各标段竣工材料的移交情况江门段目前将竣工材料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因穿插施工导致，所移交的竣工材料都是不完好的。二)珠海段材料整理情况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的材料整理情况和江门段的材料一样存在丧失、复印件、材料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中觉察珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丧失。3、珠海段竣工材料的移交情况珠海段到目前将竣工材料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的材料只是移交了一份原件，而且未进展装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在穿插施工情况，因此所移交的竣工材料是不完好的。伸缩缝标段的施工材料已移交档案室。三)档案室的材料借阅、领取情况积极配合各部门或个人在档案室材料的借、查工作，到档案室里借、查材料，在档案内里有他们所要的材料的情况下，都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的材料并不齐全)，假设在档案室里没有所要查找的材料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的材料在借阅的过程中丧失，因此档案室材料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为防止出现材料在领取后丧失而说并未领取的情况，档案室材料的领取也做有详细的记录台帐。三、工作中存在的缺乏由因此初次接触工程养护材料，在实际工作中是处于边工作边学习的情况，材料的整理并不像施工过程中的施工材料和竣工材料那样顺手和理想。另外，档案室的材料品种多、复杂，刚接手时又比较乱，材料的整理工作相对就难一些，所有的材料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。四、201x年的工作计划1、跟踪、搜集养护单位的工程养护材料，进一步将其完善，统一归档。2、加快档案室材料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完好。3、协助施工单位竣工材料的移交工作。以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批判指正。