PPT制作技巧实用培训教程.ppt

PPT 制作技巧制作技巧开始之前开始之前何谓POWERPOINT？PowerPoint通俗讲就是Microsoft Office旗下的一款制作和播放幻灯片的软件；用途：创建和放映演示文稿。用途：创建和放映演示文稿。受众期待什么样的PPT？许多PPT初学者往往陶醉于自己的一招一式，期待着受众也能给予同样的赞许。但很可惜，绝大多数的时候得不到，而且越来越得不到。为什么？有三点原因：（）没人喜欢听演示；（）没有人还在无知；（）没有人无所事事；每一次演示，你的受众都会参差不齐。当你无法满足所有受众的需求时，抓住决策者就是你演示成功的关键。何为优秀的幻灯片？1母版2文字3素材4动画 幻灯片中的母版幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。占位符母板的优点1 节约设置格式的时间节约设置格式的时间2 便于整体风格的修改便于整体风格的修改幻灯片中的文字1文字内容要简洁、突出重点2要采用合适的字体、字号与字形3文字和背景的颜色搭配要合理文字要少公式要少字体要大文字精简的两个衡量标准：一是作用：文字只有这几个作用：提示、注释和装饰，凡是不属于这几类的就要考虑精简了；二是效果：大部分的文字是观众用来瞟的，而不是用来读的，要坚持“瞟”的原则，凡是瞟一眼还不太明白的，就需要精简。案例1：提炼关键词 我向大家介绍一下，为什么我们的产品比其它国外同类产品我向大家介绍一下，为什么我们的产品比其它国外同类产品 更具收益率以及投资价值。如果你投资我们的产品，可保障更具收益率以及投资价值。如果你投资我们的产品，可保障 高达高达20%20%的年利润，这是同行业最高水平。如果未能获利，的年利润，这是同行业最高水平。如果未能获利，我们将退还所有投资额，所以比其它产品更安全我们将退还所有投资额，所以比其它产品更安全 而且只要您购买，我们将负责一切，促销、签订销售合同、而且只要您购买，我们将负责一切，促销、签订销售合同、收取分期付款相关的业务。如此一来，不仅可以省去管理收取分期付款相关的业务。如此一来，不仅可以省去管理 上的投入，又可以保障销售额上的投入，又可以保障销售额 因此可以断言，我们具备优于国内任何投资对象的最佳投资因此可以断言，我们具备优于国内任何投资对象的最佳投资 价值价值新产品发布会新产品发布会案例2：提炼关键词 国内最佳投资对象国内最佳投资对象 -首先，如果投资本产品，可保障高达首先，如果投资本产品，可保障高达20%20%的年利润的年利润 这是同行业最高的收益率这是同行业最高的收益率 -其次，如果未能获得，则由本公司退还所有的投资金额，因其次，如果未能获得，则由本公司退还所有的投资金额，因 此比其它产品更加安全此比其它产品更加安全 -第三，我司将负责所有的促销、销售合同、收取分期付款等第三，我司将负责所有的促销、销售合同、收取分期付款等 业务，因此管理方便，而且又具销售方面的竞争力业务，因此管理方便，而且又具销售方面的竞争力 从上述三点可以看得出，我们具备优于国内其它公司的从上述三点可以看得出，我们具备优于国内其它公司的 最佳投资价值最佳投资价值新产品发布会新产品发布会案例3：提炼关键词 为什么说是国内最佳的投资对象？为什么说是国内最佳的投资对象？1 1、最佳的收益、最佳的收益 -年利润年利润20%20%，同行业最高水平，同行业最高水平 2 2、安全的投资、安全的投资 -如果未能获利，退还所有投资额如果未能获利，退还所有投资额 3 3、便捷的管理、便捷的管理 -促销、销售合同、以及收取分期付促销、销售合同、以及收取分期付 款等业务的管理款等业务的管理新产品发布会新产品发布会文本格式 PPT文本演示文本文本演示文本 内容：内容：14-20P 题目和强调：题目和强调：24-36P字体大小字体大小文本格式“宋体”较为严谨，更适于PPT正文使用。从电脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰，但文字过多、看久了整个画面看起来会有些花。“黑体”较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。“隶书”和“楷体”源于书法，有一定的艺术特征，不太适用于PPT文本格式方正粗倩简体（标题）+微软雅黑（正文）经典搭配二适合企业宣传、产品展示之类的豪华场合方正粗宋简体（标题）+微软雅黑（正文）经典搭配三适合政府、政治会议的严肃场合方正胖娃简体（标题）+方正卡通简体（正文）经典搭配四适合卡通、动漫、娱乐之类的轻松场合方正卡通简体（标题）+微软雅黑（正文）经典搭配五适合中小学课件之类的教育场合方正综艺体简（标题）+微软雅黑（正文）经典搭配一适合课题汇报、咨询报告、学术研讨之类的正式场合字体组合颜色的象征意义红色：温暖、奋进、热烈红色：温暖、奋进、热烈紫色：深沉、神密、寒冷紫色：深沉、神密、寒冷蓝色：广阔、冷清、宁静蓝色：广阔、冷清、宁静白色：神圣、纯洁、素静白色：神圣、纯洁、素静绿色：生机、和平、希望绿色：生机、和平、希望黑色：神密、悲哀、稳重黑色：神密、悲哀、稳重估算幻灯片的容量实例实例1 1工作汇报工作汇报估算容量如如1010分钟的报告，大概需要分钟的报告，大概需要7-107-10张张PPTPPT谋篇布局你需要至少你需要至少60%60%的篇幅来突出你的重点，如的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清典型特点（）、用色传统；（）、背景简洁；（）、框架清晰；（）、保留文字；（）、画面丰富；（）、图片较多；（）、动画适当；估算幻灯片的容量、提练核心观点大标题摘要小标题核心段落正文、寻找思维线索对整个文稿各部分有一个系统的把握，确定重点及取舍。、分解逻辑关系对各重点内容进行深入解析，确定PPT细节方面的取舍。、剥离次要信息把那些不重要的信息依次删除吧，剩下的都是精华。赖祖亮小木虫幻灯片中的素材TemplateTemplate活用模版大大提高制作效率PowerPoint的绘画功能已经相当强悍组合效果简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复杂的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律组合应遵循的规律从简单到复杂从简单到复杂从背景往前景从背景往前景从放大到缩小从放大到缩小图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩小渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变阴影阴影三维三维示范操作实例操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范示范简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，自选图形选择椭圆，按住按住shiftshift可拉出一个可拉出一个正圆正圆按住按住shiftshiftctrlctrl拉动拉动正圆可得到一个相同正圆可得到一个相同的圆的圆设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆将其嵌套在前一个圆中中分别设置两圆分别设置两圆的填充色，具的填充色，具体标准如右图体标准如右图内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜择比填充色深一阶的颜色色外圆选择双色渐变填外圆选择双色渐变填充，充，4545度斜向填充，度斜向填充，无 边 框 或 浅 灰 边 框无 边 框 或 浅 灰 边 框最后将得到的最后将得到的图形组合，可图形组合，可适当旋转增强适当旋转增强立体感立体感图形绘制技巧绘制的形状都在“插入形状”中，共9大类173个形状，这基本涵盖了多数作图软件常用的形状。图形绘制技巧图形绘制技巧（）柱形立体060000040000080000016000001800000200000120000010000001400000数量（件）金额（元）本埠外埠 从2009年1月至今已完成 285万件 从2009年1月至今累计业 务收入近285万件2000000604963765091.219565801173948主要用于柱形图中。一般通过绘制一个立体的方形图或圆柱图，加上配色、阴影即可。图形绘制技巧（）线形立体15004500600010003500200040002500300055005000手机报秘书服务车主秘书无线音乐俱乐部 彩铃音乐盒新闻早晚报2008年同期与公司其他新增业务发展量对比情况第一季度第二季度第三季度单位：户线性图表一般以直线或曲线为主体元素，但因为线一般较细，所以本身做立体效果并不明显，它们的立体效果主要是通过坐标、点等来衬托出来的。图形绘制技巧（）板型立体360 360 品牌品牌服务体系服务体系技术方案确定行业最新信息支持市场营销策划售后电话跟踪板形立体是指为矩形之类的图形添加一种厚度效果，主要用于整句或整段文字后，起到强调、美化的作用，目录、标题应用较多。图形绘制技巧直接单击“插入SmartArt”，即可插入SmartArt图表，PowerPoint 2007提供了7大类85种形式多样的图表。PPT常见问题解决方案1Q1Q1Q2Q2如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？巧用巧用ShiftShift、CtrlCtrl键键视图视图网格和参考线网格和参考线屏幕上显示网格屏幕上显示网格屏幕左下角绘图屏幕左下角绘图调整调整选中图片选中图片PPT常见问题解决方案2Q3Q3我的我的PPTPPT缺少图片怎么办？缺少图片怎么办？Q4Q4我的我的PPTPPT有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片用不同的动画显示图片PPT常见问题解决方案3Q6Q6我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色来看，浅色背景更易配色Q5Q5我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色使用经典的对比色，即反色PPT常见问题解决方案4Q8Q8如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？将要添加的视频文件和将要添加的视频文件和PPTPPT文档文档放置在同一个文件夹下面，换电放置在同一个文件夹下面，换电脑时及时更新路径脑时及时更新路径Q7Q7我的我的PPTPPT为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？1 1、对照片进行压缩处理、对照片进行压缩处理2 2、检查图片是否带有大量数据、检查图片是否带有大量数据PPT常见问题解决方案5Q9Q9大量图片处理时，有没有简便方法？大量图片处理时，有没有简便方法？Q10Q10针对网上各种针对网上各种PPTPPT模板如何取舍？模板如何取舍？插入插入-图片图片-新建相册，新建相册，进行批量图片整理。进行批量图片整理。可信但不可全信，善于总结归纳可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格可用但不可全用，突出自己风格