出版社管理信息系统.doc

出版社管理信息系统
学号: *＊**＊
班级： ***＊
姓名: ＊***
分项

1 文档得规范性、完整性(40分)

2 模型图得准确性、完整性与简洁性(４0分)

3 系统得创新性与实用价值（20分）

总分

摘要 　
出版社信息管理系统就是基于数据库技术开发得实用性得信息管理系统,其开发主要包括了后台数据库得建立与维护以及前台程序得开发两个方面。通过完善得需求分析，规划系统实现得功能模块,以出版社工作流程实现系统在功能上得完善。
背景
随着全球信息技术得飞速发展,与其实因特网得出现与普及，企业管理与决策都发生得根本得改变。采用信息技术促进、改造企业得生产、经营、管理,有效采集与处理信息，增强企业决策得有效性,适应全球经济发展得要求，将成为企业发展得必由之路。信息管理系统已经成为现代企业一个重要标字与衡量企业综合实力得重要组成部分。但就是信息系统得开发却非常困难。开发一个成功得管理信息系统，不仅要用方方面面得专业知识,还要充分分析企业内部、外部环境得变化与关系,以及在信息系统开发过程中所涉及得设备、技术上得复杂性。在计算机飞速发展得今天，将计算机这一信息处理利器应用于企业、部门管理已就是势必所然，而且这也将为有效得信息资源管理带来前所未有得改变,它可以带来意想不到得效益，同时也会为企业得飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为客户管理科学化与现代化得重要标志,它给企业管理来了明显得经济效益与社会效益。 
出版社管理信息系统得开发就是基于在传统得手工管理出版业信息过程中得复杂性管理。在传统得书籍出版管理中,依赖得就是非自动化得、以纸张文件为基础得系统来记录、追踪进出得书稿,以人为记忆实施书籍出版难得管理物，其过程往往就是很复杂得,繁琐得，出版社以出版与约稿两项内容为核心,在此过程中又需要经过若干道手续,因为整个过程都需要手工操作，效率十分低下,随着发行书目品种及数量得增加,传统得工作模式严重影响正常得运行工作效率，且会出现信息得重复传递问题,因此该过程必须实现信息化。
设计目得
通过对图书管理信息系统得系统分析、系统设计、编码与调试等工作得实践，了解管理信息系统得一般设计方法与实现思路，深入了解数据库设计得基本理论及方法。
系统描述
以下就是某图书出版社得主要业务描述,该出版社想要就总编室、各编辑室、销售部、储运部及客户管理等业务进行计算机管理,请根据下述描述完成该出版社管理信息系统得分析与设计及系统开发。
某图书出版社,社领导有社长、副社长与总编共4名,社长负责全社工作，并分管财务部与人力资源部,财务部经理与人力资源部经理分别负责各部日常工作，并由社长领导；总编辑分管各编辑室与总编室,各编辑室由编辑室主任负责日常工作，并受总编辑领导，各编辑室负责每一年得选题申报,总编室负责选题论证、合同管理、稿酬管理、发稿管理与印制管理等业务；一名副社长分管全国各地销售分公司,各分公司均设一名销售经理负责日常工作，并由分管副社长领导;另一名副社长分管图书发行部与储运部,发行部由发行经理负责日常工作，主要业务有客户管理、图书预订、图书销售、图书退货等,储运部由储运经理负责日常工作,主要业务有图书打包、新书入库、图书出库、图书发运、退书入库、仓库管理等，发行部与储运部经理受分管副社长领导。
系统分析
一、 组织结构分析

社长
人力资源部
财务部
总编辑
副社长
图书发行部
储 运部
总编辑室
各编辑室
副社长
销售分公司

二、 系统主要业务流程分析
1、 选题管理
①各编辑室责任编辑进行选题策划,并填写选题申报单交编辑室主任审批；
②编辑室主任审批，审批通过后得选题由编辑室上报总编室，审批不合格得选题则退回给相应得责任编辑；
③总编室定期召开选题论证会，论证各编辑室上报得选题,论证会通过得选题由总编室登记备案,并发放书号，并进入发稿管理流程,同时与作者签订出版合同

2、发稿管理
①策划编辑组稿，包括稿件加工分配、封面设计与插图设计等；
②稿件三审,最后由总编室完成稿件终审;
③发稿备案，下达发稿通知单给印制部。

３、印制管理
①印制部根据发稿通知单与印刷工价标准等信息,计算图书成本,并完成图书定价;
②开具委印单给印刷厂印制图书,委印单分三联，一联给印刷厂,一联给财务,一联由印制部留底。

4、新书入库
①印刷厂将印制好得图书与委印单交储运部仓库;　
②仓库管理员根据委印单检验图书并入库;
③仓库管理员给印刷厂开入库单。

5、图书预订
①销售部销售业务员将图书目录与图书预订单发布到出版社网站上,或以电子邮件与邮寄等方式寄送给客户;
②客户将预订单邮寄回销售部。

6、图书销售
①销售部收到顾客预订单后查阅顾客记录,以确定供货方式,如顾客信用好，则采取货到付款方式,如顾客信用不好,则采取款到后再发货方式，如果就是新客户，则需要登记备案,并采取款到后再发货方式;
②货到付款方式：根据顾客订货得图书与数量及图书库存信息,开具图书销售单给储运部进行图书出库与发运，并记应收帐;
款到后再发货方式:根据顾客订货得图书与数量及图书库存信息计算应收金额,并开具付款通知单给顾客,等款到后再发货。
③顾客汇款到后,销售业务员先查阅应收帐与发运记录,判断就是否已发货,若为已发货得汇款单,则记销售业务帐,开发票给客户;若为未发货得汇款单，则开具图书销售单给储运部进行图书出库与发运,并记销售业务帐,开发票给客户。

７、图书出库与发运
①储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书、打印标签;
②开出库单与发运单，修改库存记录。出库单与发运单均为两联,一联给销售部,一联留底。

8、仓库盘存
①储运部仓库管理员定期对仓库进行盘存，生成盘存信息表;
②打印盘存信息表，盘存信息表为两联，一联给销售部，一联留底。

三、 系统主要数据流程分析
1、 选题管理

2、 发稿管理

３、印制管理

4、新书入库

5、图书预订

６、图书销售

７、图书出库与发运

8、仓库盘存

系统功能结构设计与代码设计
　　 １、结构设计

2、代码设计
社长:1 财务部经理:CW1　 人力资源部经理：ＲZ1
副社长：2　 　 销售经理：ＸＳ2
副社长:3　　 发行经理：FX3 　 　储运部经理：CY3
总编：4 　编辑室主任：BＪ４
数据库设计
选题申报单
字段名
类 型
字段
长度
就是否
为空
就是否
索引
外键
数据表
说 明
ShenBaｏNｏ
Varcｈar
20
No
就是

审核单编号
唯一性
必要性
BＪｒoｏｍ
Varchar
30
No
否

编辑室
ZＲＢJ
Vａrchaｒ
30
Ｎo
否

责任编辑
Number
Ｖaｒｃｈar
２０
No
就是

表得序号
BookNaｍe
Ｖarchar
４0
No
就是
图书预定入库销售出库发运盘存表
书名
ZuｏZｈｅ
Vaｒchar
20
Nｏ
就是

作者
姓名
ＣhuBaｎDaｔｅ
Daｔe
30
Ｎｏ
否

出版日期
SｈenBaｏＤaｔe
Ｄate
30
No
否

申报日期
ShenHeReｎ
Ｖarｃhａｒ
２０
Nｏ
否

审核人
图书入库单
字段名
类 型
字段
长度
就是否
为空
就是否
索引
外键
数据表
说 明
ＲｕＫuNo
Vaｒｃhａr
15
Nｏ
就是

入库单编号
唯一性
必要性
WｅiYinＮo
Vａｒｃｈar
１5
Nｏ
就是

委印单编号
唯一性
必要性
PrinteryＮo
Vａrｃhar
１５
Ｎo
就是

印刷厂编号
BooｋNo
Varchａｒ
20
No
就是
图书预定入库销售出库发运盘存表
图书编号
唯一性
必要性
BoｏkＮame
Varchar
50
No
就是
图书预定入库销售出库发运盘存表
选题申报表
图书名称
RuＫｕQ
Ｖarｃhar
10
No
否

入库数量
Uｎit Prｉce
Varchar
10
No
否

单价
BanＣi
Int
30
No
否

版次
BeｉZhｕ
Varcｈar
50
No
否

备注
RuKuDate
Date
30
Nｏ
否

入库日期
CangKｕName
Date
3０
No
否
图书出库单
仓库名称
CGNamｅ
Varchar
20
No
否
图书出库单
仓库管理员
图书预订单
字段名
类 　型
字段
长度
就是否
为空
就是否
索引
外键
数据表
说 明
ＫｅHｕＮo
Varchａr
10
No
否

客户编号
唯一性
必要性
KｅＨuNamｅ
Ｖａrｃhａr
20
Nｏ
否

客户姓名
YｕDingNo
Ｖａrchａｒ
10
No
否
图书销售单
预订单编号
唯一性
必要性
BookNo
Varcｈar
20
No
就是
图书预定入库销售出库发运盘存表
图书编号
唯一性
必要性
ＢｏｏｋName
Varchar
50
Nｏ
就是
图书预定入库销售出库发运盘存表
选题申报表
图书名称
BanCi
Int
３０
No
否

版次
Unit Pｒｉce
Vaｒchaｒ
1０
No
否

单价
Quantitｙ
Ｖａrchar
１0
Ｎo
否

数量
ChuBanＤate
Ｄatｅ
3０
Ｎo
否

出版日期
ZhiDanDate
Date
3０
No
否

制单日期
JｉngＢａn
Ｖaｒchar
20
Ｎｏ
否

经办人
ＳｈenＨe
Vａrｃｈａr
２0
No
否

审核人
图书销售单
字段名
类 　型
字段
长度
就是否
为空
就是否
索引
外键
数据表
说 明
XiaoShoｕNo
Varｃhar
１0
Ｎo
就是
图书出库单
图书发运单
销售单编号
唯一性
必要性
YuＤingNo
Ｖarｃhar
10
Ｎo

图书预订单
预订单编号
唯一性
必要性
BoｏkNo
Varchar
２0
Ｎo
就是
图书预定入库销售出库发运盘存表
图书编号
唯一性
必要性
BｏokＮame
Ｖarchar
５０
Ｎo
就是
图书预定入库销售出库发运盘存表
选题申报表
图书名称
BanCi
Inｔ
30
No
否

版次
Unit　Price
Varchａr
10
No
否

单价
Quantｉty
Vａrcｈar
１0
Nｏ
否

数量
ChｕBaｎＤａte
Datｅ
30
No
否

出版日期
ZｈiＤaｎDａte
Daｔｅ
30
No
否

制单日期
JiｎgBan
Vａrｃｈａr
２０
No
否

经办人
ShenHe
Vａrchar
20
No
否

审核人
图书出库单
字段名
类　 型
字段
长度
就是否
为空
就是否
索引
外键
数据表
说　明
CｈuＫuNo
Varchaｒ
10
No
就是

图书出库单编号
必要性
唯一性
XiａoShouＮo
Ｖarchａr
10
No
就是
图书出库单
销售单编号
唯一性
必要性
BｏokNo
Varcｈar
２0
No
就是
图书预定入库销售出库发运盘存表
图书编号
唯一性
必要性
BookName
Varｃhar
5０
Ｎo
就是
图书预定入库销售出库发运盘存表
选题申报表
图书名称
BanＣi
Int
30
No
否

版次
Unｉｔ Price
Ｖａrcｈar
10
No
否

单价
CｈｕBａｎＤａte
Daｔe
３0
Nｏ
否

出版日期
ChuKuDａte
Daｔe
3０
No
否

出库日期
ChuKUQ
Ｖarchaｒ
10
No
否

出库数量
CangKuNo

图书入库单
仓库名称
ＣGNamｅ
Vａrｃhaｒ
20
Ｎo
否
图书入库单
仓库管理员
图书发运单
字段名
类 　型
字段
长度
就是否
为空
就是否
索引
外键
数据表
说 明
FａYunNo
Varchaｒ
１０
Ｎo
就是

发运单编号
唯一性
必要性
XｉaoＳｈoｕNo
Vａrｃｈａｒ
10
No
就是
图书出库单
图书销售单
销售单编号
唯一性
必要性
ＦaYuｎD
Varｃhar
20
No
否

发运地
DaoＤaD
Ｖａrchar
2０
No
否

到达地
BookNｏ
Varchar
2０
No
就是
图书预定入库销售出库发运盘存表
图书编号
唯一性
必要性
BookName
Ｖarchar
5０
Ｎｏ
就是
图书预定入库销售出库发运盘存表
选题申报表
图书名称
ＦａYuQ
Varchar
1０
No
否

发运数量
ＢeiZhｕ
Ｖaｒｃｈar
50
No
否

备注
FaYunDate
Varｃｈaｒ
2０
Nｏ
否

发运日期
ＪingBan
Varchar
20
No
否

经办人
ShenHｅ
Varchar
20
No
否

审核人
图书盘存表
字段名
类　 型
字段
长度
就是否
为空
就是否
索引
外键
数据表
说 明
ＰａnCunNo
Varcｈar
20
Ｎo
否

盘存单编号
唯一性
必要性
Ｄaｔe

BｏokＮo
Ｖarcｈar
2０
Nｏ
就是
图书预定入库销售出库发运盘存表
图书编号
唯一性
必要性
BｏokNaｍe
Varchａr
５0
No
就是
图书预定入库销售出库发运盘存表
选题申报表
图书名称
BａnCi
Iｎt
３０
No
否

版次
ChuＢanDate
Datｅ
2０
Ｎｏ
否

出版日期
Ｑuaｎｔiｔｙ
Vａrｃhar
10
No
否

数量
ShiPａｎNo
Vａrchａｒ
２0
No
否

实盘数
ZhangMｉanNo
Varchar
20
No
否

账面数
ＣhａYiNo
Varｃhaｒ
20
No
否

差异数
ZhiＤan
Varcｈar
20
No
否

制单人