Word基础教程33655.ppt

培培训训教程教程Word20032本章主要内容：文档的编辑文档的编辑文档的排版文档的排版页面排版和打印页面排版和打印表格的制作表格的制作插入图片和其它图形插入图片和其它图形文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作33.13.1认识认识 word 2003word 2003Word2003Word2003的启的启动动Word2003Word2003的退出的退出Word2003Word2003的窗口界面的窗口界面4一、一、word2003word2003启启动动单击单击/双双击击桌面上桌面上WordWord的快捷的快捷图图标标 12345二、二、Word2003Word2003的退出的退出单击标题栏单击标题栏右上的右上的 铵钮铵钮；双双击标题栏击标题栏左左测测的的符号；符号；单击单击/(如如图图3-1-2)3-1-2)；按按组组合合键键 Alt+F4Alt+F46三、三、Word2003Word2003的窗口界的窗口界面面71 1、常用工具栏、常用工具栏82 2、格式工具栏、格式工具栏93 3、栏标尺、栏标尺103.2 3.2 文文档的档的编辑编辑新建新建文文档档输输入入内容内容保存保存文文档档编辑编辑文文档档11一、新建一、新建文文档档常用工具常用工具栏栏/新建按新建按钮钮右右键键/新建新建/word/word文文档档文文件件/新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）12二、二、输输入入内容内容u中中文文，英，英文文，标标点符号点符号u大大小小写切写切换换：caps lockcaps locku特特殊符号：殊符号：shift+shift+数数字字键键u特特殊殊文文字：插入字：插入/符号或符号或特特殊符号殊符号13u设设置自置自动动保存保存时间间时间间隔：隔：工具工具/选项选项/保存保存选项选项卡卡u设设置打开置打开文文件密件密码码：文文件件/另存另存为为，工具，工具/安全措施安全措施选项选项三、保存三、保存文文档档14四、四、编辑编辑文文档档插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法检查拼写和语法定位、查找和替换定位、查找和替换151 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧双双击击，选择词组选择词组三三击击1515段中段中词组词组，选择选择一段一段单击单击空白空白处处，选择选择一行一行双双击击空白空白处处，选择选择一段一段三三击击空白空白处处，选择选择整篇整篇文文章章162 2、检查拼写和语法、检查拼写和语法u设设置拼写置拼写检查检查 工具工具/选项选项/拼写和拼写和语语法法u使用拼写使用拼写检查检查 选选中中文本文本，工具，工具/拼写和拼写和语语法法173 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换编辑编辑菜菜单单/定位或定位或查查找或替找或替换换定位定位目目标标的的选择选择查查找格式的找格式的设设置置替替换换格式的格式的设设置置18查查找找内容内容的的输输入入19替替换换格式的格式的设设置置20字体格式设置完成213.3 3.3 文文档的排版档的排版字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化项项目目符号和符号和编编号号 边边框和底框和底纹纹22一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字体）字体）字体字体、字号字号、字形字形字体字体颜颜色色、加下划加下划线线字符字符间间距距、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框23字符格式化方法格式工具格式工具栏栏：快速按快速按钮钮格式格式/字体字体24格式格式/字体字体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果252 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置263 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果27二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段落）段落）对齐对齐方式：方式：分分散、两端、居中、左散、两端、居中、左右右行行间间距：最距：最小小值值、固定、固定值值、单单倍行倍行距距段前段前间间距、段后距、段后间间距距首行首行缩进缩进、左右、左右缩进缩进28段落格式化方法1.1.格式格式/段落段落2.2.使用使用标标尺：尺：视视图图/标标尺尺3.3.格式工具格式工具栏栏：对齐对齐按按钮钮291 1、格式、格式/段落段落30行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度312 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进32首行首行缩进缩进：控制段落中第一行第一个字的起始：控制段落中第一行第一个字的起始位位悬悬挂挂缩进缩进：控制段落中首行以外的其他行的起：控制段落中首行以外的其他行的起始位始位左左缩进缩进：控制段落左：控制段落左边边界界缩进缩进的位置的位置右右缩进缩进：控制段落右：控制段落右边边界界缩进缩进的位置的位置33悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进343 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距35三、三、项项目目符号和符号和编编号号u添加添加项项目目符号和符号和编编号号u自定自定义项义项目目符号和符号和编编号号361 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号选选定要添加定要添加项项目目符号的符号的内容内容；格式格式/项项目目符号或符号或编编号；号；选择选择一种一种编编号或号或项项目目符号；符号；单击单击 ，添加完成。，添加完成。37单击单击/，打开，打开“项目项目符号和编号符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”单击单击“确定确定”2 2、自定义项目符号和编号、自定义项目符号和编号38四、四、边边框和底框和底纹纹u段落段落边边框框u段落底段落底纹纹u页页面面艺术艺术型型边边框框39格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项卡选项卡1 1、段落边框（格式、段落边框（格式/边框和底纹）边框和底纹）40格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项卡选项卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）41格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项卡选项卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）423.4 3.4 高高级级排版技巧排版技巧分分栏栏：文本文本多多栏显栏显示示首字下沉首字下沉特特殊格式的殊格式的设设置置43一、一、分分栏栏(效果效果)44分栏方法分栏方法1 1、利用、利用“其他格式其他格式”工具工具栏栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单451 1、视图、视图|工具栏工具栏|其他格式其他格式栏数栏数462 2、格式、格式/分栏分栏47二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）48将光将光标标插入点定位在段落中插入点定位在段落中选择选择“格式格式/首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”对话诓对话诓中中设设置置设置方法493.5 3.5 文文档排版和打印档排版和打印页页面面设设置置打印打印预览预览和打印和打印页页面排版面排版50一、一、页页面面设设置置设设置置页边页边距：上、下、左、右距：上、下、左、右纸张纸张大大小小：A4A4、A3A3、B5B5、自定、自定义义文文档网格：档网格：设设置每置每页页行行数数 设设置每行字置每行字数数51文文件件/页页面面设设置（置（页边页边距、距、纸张纸张）52文文件件/页页面面设设置（置（文文档网格）档网格）53二、打印二、打印预览预览和打印和打印常用工具常用工具栏栏，打印，打印预览预览按按钮钮文文件件/打印打印预览预览文文件件/打印：打印：设设置打印的置打印的页码页码范范围围 预览打印效果预览打印效果54全部全部当前当前页页页码页码范范围围 例如例如页码页码范范围围:2,5,8-10:2,5,8-10打印打印设设置置55三、三、页页面排版面排版插入插入页页眉和眉和页页脚脚使用使用分分隔符隔符设设置置文文档背景档背景561 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚视视图图/页页眉和眉和页页脚脚插入当前日期和插入当前日期和时间时间插入插入文文档的名字和路径档的名字和路径插入插入页码页码（插入（插入/页码页码）57“页眉页眉/页脚页脚 ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间58奇偶页插入不同的页眉和页脚奇偶页插入不同的页眉和页脚视视图图/页页眉和眉和页页脚脚选择选择“页页面面设设置置”按按钮钮“版式版式”选项选项选择选择“奇偶奇偶页页不同不同”592 2、使用分隔符、使用分隔符分分页页符：符：对对文文档档进进行行分分页页分分节节符：符：对对文文档档进进行行分分节节60插入插入/分分隔符隔符613 3、设置文档背景、设置文档背景设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）：设置背景，设置背景，webweb版式显示，打印时不显示版式显示，打印时不显示设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）：文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示62设设置背景置背景63设设置水印置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印643.6 3.6 表表格的制作格的制作表表格的建立格的建立表表格的格的编辑编辑表表格格式化格格式化表表格的格的处处理理65一、表格的建立一、表格的建立方法方法1.1.使用使用“表格表格”菜单菜单2.2.使用使用“常用常用”工具栏工具栏3.3.使用使用“表格和边框表格和边框”69二、二、表表格格编辑编辑选选定定表表格格编辑对编辑对象象插入插入单单元格、行、列和元格、行、列和表表格格删删除除单单元格、行、列和元格、行、列和表表格格改改变变表表格的行高和列格的行高和列宽宽合并和拆合并和拆分分单单元格元格70选选定一个定一个单单元格元格选选定一整行定一整行选选定一整列定一整列选选定整个定整个表表格格选选定多个定多个单单元格元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格|选定选定”命令命令菜单菜单712 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格72选选定要定要删删除的除的对对象象执执行行“表表格格|删删除除”命令命令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤:73用鼠用鼠标标调调整（鼠整（鼠标变标变成双向箭成双向箭头头）使用使用“表表格格”菜菜单单：表表格格|表表格属性格属性自自动动调调整行高和列整行高和列宽宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽74使用使用“表表格格”菜菜单单表表格格|表表格属性格属性75“表表格格”“自自动动调调整整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布765 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令77例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 78表表格的格的对齐对齐和定位和定位表表格格内容内容的的对齐对齐设设置置表表格格边边框和底框和底纹纹表表格自格自动动套用格式套用格式三、格式化三、格式化表表格格79直接用鼠直接用鼠标标拖曳拖曳利用利用“表表格格|表表格属性格属性”命令命令1 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中80利用利用“表表格和格和边边框框”工具工具栏栏表表格格/表表格属性，格属性，单单元格元格选项选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐81利用利用“表表格和格和边边框框”工具工具栏栏利用利用“格式格式|边边框和底框和底纹纹”命令命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹82选选定定“表表格格”“表表格自格自动动套用格式套用格式”命令命令4 4、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式83表表格和格和文本文本之之间间相互相互转换转换选选中中表表格或格或文本文本，表表格格/转换转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格843.7 3.7 图文图文混排混排插入插入图图片和剪片和剪贴贴画画图图片格式的片格式的设设置置绘绘制自制自选选图图形形其他其他图图形形对对象象85一、一、图图片的插入片的插入1.1.插入剪插入剪贴贴画画2.2.插入来自插入来自文文件件图图片片3.3.插入插入艺术艺术字字4.4.插入自插入自选选图图形形 插入插入/图片图片86二、二、设设置置图图片格式片格式图图片大片大小小和位置和位置图图片的旋片的旋转转图图片的版式片的版式“图片图片”工具工具栏栏87三、其他三、其他图图形形插入公式插入公式 插入插入/对对象象/公式公式3.03.0插入插入文本文本框框 插入插入/文本文本框框/文本文本框右框右键键/创创建建文本文本框框链链接接883.8 文文档的档的查阅查阅文文档的档的视视图图文文档档结结构构图图插入插入目录目录89一、一、文文档档视视图图页页面面视视图图普通普通视视图图WebWeb版式版式视视图图大大纲视纲视图图901、页面视图页面视图 它以它以页页面的形式面的形式显显示示编辑编辑的的文文档，所有的档，所有的图图形形对对象都可象都可以在以在这这里完整地里完整地显显示出来。示出来。912、普通视图普通视图 普通普通视视图图中无法看到中无法看到图图形形对对象、插入的象、插入的页码页码、页页眉和眉和页页脚等脚等内容内容，也不能，也不能进进行行竖竖向的排版，所以向的排版，所以这这个个视视图图通常用来通常用来进进行行文文字的字的输输入、入、编辑编辑和和查阅纯查阅纯文文字的字的文文档等。档等。923 3、WebWeb版式视图版式视图 最大最大优优点是点是联联机机阅读阅读方便，它不以方便，它不以实际实际打印的效果打印的效果显显示示文文字，而是将字，而是将文文字字显显示得大一些，并使段落自示得大一些，并使段落自动换动换行以适行以适应应当前窗口的大当前窗口的大小小，而且只有它可以添加，而且只有它可以添加文文档背档背景景颜颜色和色和图图案。案。934 4、大纲视图、大纲视图 根根据据段落的大段落的大纲级别纲级别有有层层次的次的设设置，在大置，在大纲视纲视图图中的中的文文档可以折叠和展开。档可以折叠和展开。94二、二、文文档档结结构构图图 单击单击“视视图图/文文档档结结构构图图”左左边显边显示示文文档档结结构构图图，单击这单击这里的条里的条目目，可以把光，可以把光标标定定位到位到文文档中相档中相应应的位置。不的位置。不过过左左边边文文档档结结构构图图中出中出现现的是大的是大纲纲级别级别，不是正，不是正文文的段落。的段落。951、打开文档结构图96大大纲级别纲级别格式格式/段落中一个段落中一个选项选项包含包含1010个大个大纲级别纲级别正正文文不在不在文文档档结结构构图图中中显显示示上一上一级级管理下一管理下一级级972、设置大纲级别：格式/段落98三、插入三、插入目录目录插入插入/索引和索引和目录目录99小结：本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。100大家好！大家再见！大家好！大家再见！仗剑任侠