1、Office技巧培训Word 技巧Excel 技巧PPT 技巧目录一、Word实用技巧计算字数和段落算字数和段落审阅-字数字数统计 画出打勾的方框画出打勾的方框 把把“”“”弄成弄成带圈字符圈字符 画个矩形画个矩形“”“”，移到，移到“”“”上上快速快速删除空行除空行使用替使用替换功能，功能，选择段落段落标记后，点后，点击全部替全部替换文字旋文字旋转-在字体前加入符号在字体前加入符号“”，把字体逆，把字体逆时针旋旋转90度度 字体字体 自动编号功能 Word中，提供了中，提供了许多智能化的自多智能化的自动功能，使用起来确功能，使用起来确实很方便，很方便，但有但有时不需要不需要这些自些自动功能。
2、例如，很多人都不功能。例如，很多人都不习惯使用使用“自自动编号号”功能，不喜功能，不喜欢在一行在一行输入完按回入完按回车键后在下一行自后在下一行自动出出现编号。号。告知他人告知他人这是最是最终版本的文档版本的文档文件文件 信息信息 权限限 标记为最最终状状态把文档定把文档定义为只只读也可以用其他方式加密也可以用其他方式加密选择定定图片后右片后右击打开打开设置置图片格式，片格式，选择：四周型：四周型插入插入图片后能自由移片后能自由移动二、Excel 2007技巧分列分列2024/1/31 周三11用用长短不一的色条短不一的色条让数据更具表数据更具表现力力l如果您希望能够一目了然地查看一列数据的大
3、小情况，可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。（1）选中汇总表中的“XX:XX”单元格区域。（2）在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。（3）然后，在弹出的下拉菜单中执行【数据条】【蓝色数据条】命令。保保护工作表工作表在日常工作中可能有很多数据是非常重要的，但又是发给别人看的，那怎么预防别人更改我的excel数据呢，怎么给指定区域的编辑权限。（1）、在“审阅”功能组里面点击保护工作表，输入二次密码后，别人就不能更改你的excel数据了。（2）、在
4、“审阅”功能组里在，选择“允许用户编辑区域”来实现对定区域的行列进行编辑。三、三、PPT实用技巧用技巧 Powerpoint技巧技巧两幅图片同时动作 选定两幅图片后 “组合”成一幅图片图片文字的片文字的层叠覆盖叠覆盖可以使文字或者图片层叠隐藏藏不必要的部分边播放播放边编辑文稿文稿按住ctrl键不放再按观看放映按钮 ctrl+(第四个按钮)利用画笔在演示文稿的时候标记 放映时，右击屏幕笔形或者荧光笔形快速定位幻灯片快速定位幻灯片l在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。谢谢！2024/1/31 周三20
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
