固定资产管理实施方案 .docx

固定资产管理方案 固定资产管理方案 （一） 目前公司的固定资产管理，不仅不利于管理，而且存在着纵多的重复性工作，盘点困难，不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力，同时难以做到心中有数。同时由于人员的变动，难以追踪责任。 为了便于固定资产的管理，降低固定资产管理的难度和工作量，降低盘点难道，明确责任，特制定以下方案： 1.固定资产管理以部门为单位。 固定资产分散且杂乱，若精确到个人固然责任明确，但不具备可行性。例如一个厂里，电脑可能几个人用，一定要把责任划分给某个人是不合理的。若一个人离职了，那就应该归还电脑，新来一个人，又得重新再领一次，看似可行但不利于操作。 若以部门为单位，例如某部门，应该又多少电脑，多少打印机，多少桌椅等，至于如何分配，责任怎么分担，统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量，进行一个盘点就行了。如果又差异追究部门负责人的责任，部门负责人再去内部追究责任。 2.制定统一的编号 既然是编号，就必须具备唯一性，同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品。 建议编号方式： hl（代表公司）zjb0（四位表示部门，部门首字母，不足的地方用零表示）ptdn（四位代表什么物品，物品首字母表示不足的地方用零表示）001（代表序号） hlzjb0ptdn001表示：鸿路总经办普通电脑序号是001 hl0923jsdn002表示：鸿路第九事业部23厂技术电脑序号是002 3.采取抽查的方式盘点 每月将固定资产的清单发至各部门负责人处，各部门自行盘点，盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点。 4.固定资产变动 新增。由部门负责人提出申请，公司领导批准后，领取后归入到各部门固定资产。 更换。不能使用的固定资产，由相关部门核实，公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理。 调拨。对于部门有闲置固定资产，相关部门提出申请，经公司领导同意后，由相关部门间的进行调拨。 维护：基本的维护，例如表面的清洁，简单故障的处理等由固定资产所在部门负责，不能处理的，交由相关部门寻找专人处理 5.库房的清理 对于无用的固定资产，能维修的进行统一的维修，不能维修取出有用的零件备用，实在没有使用价值的，能卖就卖，不能卖就扔。保持库房的整洁，同时对库房的物品做到心中有数。 对此方案的执行，需增加一台标签机和一套软件，费用大概在500-600左右。使用标签机是为了美观和效率，同时也避免了标签内容的随意更改。标签机通常都有配套的管理软件，通过软件对固定资产进行管理更便捷高效。 执行步骤： 1.对全公司的固定资产进行盘点，优化部门的配置 2.打印标签，贴上统一编号的标签 3.制定完善的设备申领，更换，维修，调拨，报废流程 4.交专人负责，严格按照流程进行。 固定资产管理方案 （二） 为了加强对固定资产的管理，正确进行固定资产核算，必须对固定资产的概念、分类、入账标准等统一标准。 （一）固定值产的概念和标准 固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在500元以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产。在确认固定资产时，应同时满足以下两个条件； （1）与该固定资产有关的经济利益很可能流入单位。 （2）该固定资产的成本能够可靠地计量。 （二）固定资产的分类 （1）其他固定资产。 资产编号（01），它是指不是用于医疗方面的设备。如。防盗门、热水器、厨房设备等。 （2）一般设备。 资产编号（02），它是指用于业务工作的通用设备。 如：家具类（0201）：文件柜、办公桌、档案柜、沙发等。 电脑（0202）。显示器、主机、服务器、硬盘等。 电视机（0203） 空调（0204） 打印机（0205） 冰箱/陈列柜（0206） 其它一般设备（0207）。ups、电源、收款机、汽车等。 （3）专用设备。 资产编号（03），它是指用于医疗方面的设备。 如：电子设备（0301）：呼吸机、化验设备、监护仪、治疗仪等。 光学设备（0302）。显微镜、胃镜、婴儿蓝光治疗箱等。 机械设备（0303）。手术台、救护车等。 其他专用设备（0304）不锈钢治疗车、轮椅、病床等。 （4）房屋及建筑物 它是指单位拥有所有权和使用权的房屋、建筑物以及附属设备。 （三）固定资产的入账标准 （1）固定资产的入账时间 一般固定资产的入账时间为领用科室的签收时间。 大型需安装设备的入账时间为投入交付使用日期。 一些需适用的仪器设备的入账时间按设备科出具的医疗设备到货验收报告的日期为准。 （2）固定资产的入账计价 固定资产应当按取得的实际成本入账。 按照实际支付的买家和调拨价及运杂费、安装费等记账。自制的固定资产按 自制的固定资产，按开支的料、工、费记账。 接收捐赠的固定资产，按同类固定资产的市场价格或根据的有关凭证记账。 盘盈的固定资产按重置完全价值记账。 （3）固定资产的入账操作 每一项固定资产入账时必须输入制造商、供应商、购入时间、资产单位、资产价值、折旧方式（平均年限法）、折旧年限、净残值率等。 资产调配时，除了输入具体的调配科室和开单时间外，如院办和一些门诊科室还需在备注中标明具体分到哪个办公室，为固定资产的清查带来便捷。 （四）固定资产的清查 （1）固定资产的月末核对 在每个月末对固定资产的当月发生按科室打出一份清单，交由科室负责人核对，核对无误后签名。 （2）固定资产的内部调配 固定资产的内部调配如果超过一个月需报备总务仓库，待归还时撤销。 （3）固定资产的清查 每年必须进行至少一次固定资产的清查，以保证固定资产的安全完整。第6页 共6页