档案管理保洁工程秩序.doc

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档案管理作业指导书（初稿）说明: 此次结合项目创优工作标准对档案存档进行了调整。 1、对制度类内容存档于项目经理办公室内。 2、对各大类档案目录明细进行了梳理。 3、编号前两位“XX”为项目缩写, 如滟澜山应编为“YL”、 1912公馆应编为“GG”。 4、制度类各类文档, 由企业品质保障部统一制作发放。一、档案分类 1、行政管理类: 包含行政、采购、会议、创优等档案以及职员入职、考勤、培训、考评等档案; 2、公共管理类: 包含项目移交资料、公共宣传资料、公共巡查资料等档案; 3、财务管理类: 包含物业费催缴、财务相关公告等档案; 4、触点服务类: 包含小区文化活动、业主便民服务等档案; 5、用户服务类: 包含业主信息登记处理回访全过程、业主意见咨询、用户满意度调查、业主走访相关资料等档案; 6、保洁绿化类: 包含公共部位保洁绿化养护统计、消杀统计等档案; 7、工程管理类: 包含设施设备台账、档案、保养和巡查统计等档案; 8、秩序维护类: 包含值班、交接班、巡查反馈信息、车辆、人员出入登记管理、相关巡查签到等档案资料; 9、制度类: 包含物业管理方案、企业管理制度、小区公共管理制度、各类体系文件、操作手册等档案。（此项存放于项目经理档案室内）二、各大类档案明细分类、存档周期及说明 6、保洁、绿化类序号编号明细内容周期 1 XX-BJ-001 楼道保洁统计楼道保洁统计月度 2 XX-BJ-002 公共部位保洁统计公共部位保洁统计月度 3 XX-BJ-003 消杀服务统计消杀服务统计月度 4 XX-BJ-004 露台保洁统计露台保洁统计月度 5 XX-BJ-005 玻璃雨棚清洗统计玻璃雨棚清洗统计月度 6 XX-BJ-006 卫生间清洁统计卫生间清洁统计月度 7 XX-LH-001 绿化养护统计绿化养护统计月度 7、工程管理类序号编号明细内容周期 1 XX-GC-001 设施设备台账设施设备台账交付期间 2 XX-GC-002 设施设备档案（电梯）设备采购安装协议、设备说明书、设备保修卡、设备验收资料及其它交付期间 3 XX-GC-002 设施设备档案（排污泵）设备采购安装协议、设备说明书、设备保修卡、设备验收资料及其它交付期间 4 XX-GC-002 设施设备档案（消防系统）设备采购安装协议、设备说明书、设备保修卡、设备验收资料及其它交付期间 5 XX-GC-002 设施设备档案（排烟风机）设备采购安装协议、设备说明书、设备保修卡、设备验收资料及其它交付期间 6 XX-GC-002 设施设备档案（生活水泵）设备采购安装协议、设备说明书、设备保修卡、设备验收资料及其它交付期间 7 XX-GC-002 设施设备档案（空调系统）设备采购安装协议、设备说明书、设备保修卡、设备验收资料及其它交付期间 8 XX-GC-002 设施设备档案（智能化系统）设备采购安装协议、设备说明书、设备保修卡、设备验收资料及其它交付期间 9 XX-GC-002 设施设备档案（配电系统）设备采购安装协议、设备说明书、设备保修卡、设备验收资料及其它交付期间 10 XX-GC-002 设施设备档案（景观喷泉）设备采购安装协议、设备说明书、设备保修卡、设备验收资料及其它交付期间 11 XX-GC-002 设施设备档案（健身娱乐）设备采购安装协议、设备说明书、设备保修卡、设备验收资料及其它交付期间 12 XX-GC-003 设施设备保养统计（电梯）设施设备保养统计（电梯）月度 13 XX-GC-003 设施设备保养统计（排污泵）设施设备保养统计（排污泵）月度 14 XX-GC-003 设施设备保养统计（消防系统）设施设备保养统计（消防系统）月度 15 XX-GC-003 设施设备保养统计（排烟风机）设施设备保养统计（排烟风机）月度 16 XX-GC-003 设施设备保养统计（生活水泵）设施设备保养统计（生活水泵）月度 17 XX-GC-003 设施设备保养统计（空调系统）设施设备保养统计（空调系统）月度 18 XX-GC-003 设施设备保养统计（智能化系统）设施设备保养统计（智能化系统）月度 19 XX-GC-003 设施设备保养统计（配电系统）设施设备保养统计（配电系统）月度 20 XX-GC-003 设施设备保养统计（健身娱乐）设施设备保养统计（健身娱乐）月度设施设备保养统计（变配电）设施设备保养统计（变配电）月度设施设备保养统计（建筑物）设施设备保养统计（建筑物）月度 21 XX-GC-004 设施设备巡查统计（电梯）设施设备巡查统计（电梯）月度 22 XX-GC-004 设施设备巡查统计（排污泵）设施设备巡查统计（排污泵）月度 23 XX-GC-004 设施设备巡查统计（消防系统）设施设备巡查统计（消防系统）月度 24 XX-GC-004 设施设备巡查统计（排烟风机）设施设备巡查统计（排烟风机）月度 25 XX-GC-004 设施设备巡查统计（生活水泵）设施设备巡查统计（生活水泵）月度 26 XX-GC-004 设施设备巡查统计（空调系统）设施设备巡查统计（空调系统）月度 27 XX-GC-004 设施设备巡查统计（智能化系统）设施设备巡查统计（智能化系统）月度 28 XX-GC-004 设施设备巡查统计（配电系统）设施设备巡查统计（配电系统）月度 29 XX-GC-004 设施设备巡查统计（景观喷泉）设施设备巡查统计（景观喷泉）月度 30 XX-GC-004 设施设备巡查统计（健身娱乐）设施设备巡查统计（健身娱乐）月度设施设备保养统计（变配电）设施设备保养统计（变配电）月度设施设备保养统计（建筑物）设施设备保养统计（建筑物）月度 31 XX-GC-005 设施设备重大维修统计设施设备重大维修统计月度 32 XX-GC-006 公共能耗统计公共能耗统计月度 33 XX-GC-007 消防联动测试统计消防联动测试统计月度 34 XX-GC-008 夜间维修值班统计夜间维修值班统计月度 8、秩序维护类序号编号明细内容周期 1 XX-ZX-001 值班统计-消监控中心值班统计-消监控中心月度 2 XX-ZX-002 值班统计-门岗A 值班统计-门岗A 月度 3 XX-ZX-003 值班统计-门岗B 值班统计-门岗B 月度 4 XX-ZX-004 交接班统计-消监控中心交接班统计-消监控中心月度 5 XX-ZX-005 交接班统计-门岗A 交接班统计-门岗A 月度 6 XX-ZX-006 交接班统计-门岗B 交接班统计-门岗B 月度 7 XX-ZX-007 外来人员记录表-消监控中心外来人员记录表-消监控中心月度 8 XX-ZX-008 外来人员记录表-门岗A 外来人员记录表-门岗A 月度 9 XX-ZX-009 外来人员记录表-门岗B 外来人员记录表-门岗B 月度 10 XX-ZX-010 外来车辆出入登记-门岗A 外来车辆出入登记-门岗A 月度 11 XX-ZX-011 外来车辆出入登记-门岗B 外来车辆出入登记-门岗B 月度 12 XX-ZX-012 定点巡查统计定点巡查统计月度 13 XX-ZX-013 关键部位安全检验统计关键部位安全检验统计月度 14 XX-ZX-014 消监控中心报警情况统计消监控中心报警情况统计月度 15 XX-ZX-015 消监控中心消防故障统计消监控中心消防故障统计月度 16 XX-ZX-016 周界测试统计周界测试统计月度 17 XX-ZX-017 电梯三方对讲测试统计电梯三方对讲测试统计月度 18 XX-ZX-018 巡查检验情况反馈巡查检验情况反馈月度 19 XX-ZX-019 消防放水统计消防放水统计月度 20 XX-ZX-020 消防设施巡查统计消防设施巡查统计月度 21 XX-ZX-021 业主物品出门登记业主物品出门登记月度 22 XX-ZX-022 外来民工登记外来民工登记月度 23 XX-ZX-023 业主车辆登记业主车辆登记月度 24 XX-ZX-024 出入证发放一览表出入证发放一览表月度 25 XX-ZX-025 灭火器分布情况一览表灭火器分布情况一览表年度 26 XX-ZX-026 夜间报时统计夜间报时统计月度 27 XX-ZX-027 突发事件应急预案突发事件应急预案年度 28 XX-ZX-028 夜间查岗统计夜间查岗统计月度

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