利用Excel进行数据处理.doc

利用Excel进行数据处理--排序、筛选、分类汇总
教 学 目标:
一、知识目标
1、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作；
2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选；
3、了解数据的高级筛选；
4、掌握数据的分类汇总。
二、能力目标
1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总；
2、培养学生自主学习、协作学习的能力；
3、培养学生的动手操作、综合实践的能力；
4、培养学生的信息处理能力。
三、德育目标
培养学生尊重科学、应用科学的意识。
重点:
1、  基本的数据排序 2、数据的自动筛选 3、数据的分类汇总
难点:
1、  数据的复杂排序 2、  数据的多条件筛选 3、数据的分类汇总
教学方法: 任务驱动法、协作学习法、分层教学法
教学过程
复习引入：前面我们已经制作了学生成绩登记表，也学习了怎样利用公式与函数进行计算，大部分同学都计算出了各学生的总分、平均分（复习如何计算总分、平均分）。学生的总分、平均分算出来了，下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次，这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。
教学环节一：数据排序
一、呈现任务
1、  打开上节课自己做的Excel文件“学生成绩登记表三”，选择名为“期中考试成绩表”的工作表（如图一），将期中成绩按平均分由高到低排序，并排出各学生的名次。

二、教师简要讲述排名次有两个步骤（课本P21）
1、  将期中成绩按平均分从高到低进行排序（数据—排序）
注意：排序之前先选定要排序的数据区域
2、计算学生的名次（填充功能）
三、学生完成任务，教师巡视检查
学生遇到问题时可以查找书本或相关资料（教师预先提供），可独立完成任务或与同学协作完成。
四、学生（教师）操作，教师纠错、小结
1、先由学生在教师机操作，完成任务1；教师对学生容易出错的问题进行讲解、强调，并对数据排序进行小结。
要强调的问题：
①排序之前，一定要先选定排序的数据区域
②排序时，可以选多个关键字
③计算学生名次可通过Excel的填充功能（两种方法）
2、教师示范操作数据排序的“任务2”。

任务1操作说明：
1、将成绩按平均分从高到低进行排序
（！）选定要排序的区域。操作演示，
（2）选择“数据”菜单中的“排序”选项，弹出如图四所示的排序对话框。
设置如上图所示，最后单击“确定”按钮。
2、计算学生名次
（1）向单元格名次列分别输入数“1”、“2”，
2）选择上述两单元，拖动该区域的填充柄至序列的最后一个单元。
如果要把成绩表的男生、女生分开，分别生成一个成绩表，就要利用Excel的数据筛选功能。
教学环节二：数据筛选
一、呈现任务
1、  打开“学生成绩登记表三”（如图一），生成男生成绩表和女生成绩表各一份，并加上相应的标题。
2、 把语文成绩大于80分、平均分大于75分的学生筛选出来，并加上相应的标题。（A层学生完成）
二、教师提示操作过程、并提供相关资料（课本P23）
1、  数据－筛选－自动筛选
2、  将筛选的数据复制到工作表的另一个区域，并加上标题
三、学生完成任务，教师巡视检查
学生遇到问题时可以查找书本或相关资料（教师预先提供），可独立完成任务或与同学协作完成。
四、学生操作，教师纠错、小结
1、  学生操作任务2，教师点拨。
2、  教师强调要注意的问题：
①在“筛选”之前，先在数据区域内选定任一单元格
②筛选时，可选多个筛选条件
③要取消筛选状态，再执行“数据－筛选－自动筛选”命令
教学环节三：分类汇总
一、呈现任务
打开上节课Excel文件“学生成绩登记表”，在“某班考试成绩表”的工作表中，查看每个二、教师提示操作过程、并提供相关资料
1、  按“学号”的升序排列
同学期中和期末的语文、数学、英语和总分的汇总情况
2、  数据－分类汇总
3、  在分类汇总对话框中设置选项
三、学生完成任务，教师巡视检查
学生遇到问题时可以查找书本或相关资料（教师预先提供），可独立完成任务或与同学协作完成。
四、学生操作，教师纠错、小结
1、  学生操作，教师点拨。
2、  注意问题：
①“分类汇总”之前，先在数据区域内选定任一单元格；
②在“分类汇总”对话框，一些参数的设置，如：分类字段、汇总方式、汇总总项等；
③取消“分类汇总结果”的状态显示，可执行“数据—分类汇总—全部删除”命令。