跨互联网多表数据高效汇总分析应用.doc

跨互联网多表数据高效汇总分析应用
案例背景：
这是一家跨国企业大中华区总部，下辖几十家子公司。总部资金管理部要求各子公司每月编报资金滚动预测，按币种分别填列，在人民币上做小汇总。每月总部人员需要对报表样式做一定调整，添加汇率数据，发送给子公司。各子公司先将上月相应数据复制粘贴进新报表，再填写当月更新的内容。总部人员收集各地发回的几十封邮件，下载附件，每个附件都是一个EXCEL工作簿，内含十余张EXCEL工作表。总部工作人员从每张EXCEL表中按币别将报表数据复制粘贴到相应的汇总表内，进行汇总分析处理。每月处理邮件，几百次复制粘贴，在几百张表里查找关键数据，搞得人精疲力竭，眼睛痛得像要掉出来。
这种现象很普遍，到处都有类似情况。能否改变现状，大幅提升工作效率？

◆ EXCEL结合SQL SERVER数据库解决方案：
首先，我们能否做这样一种想像：几十家分公司的EXCEL报表在填好后就能通过互联网在总部EXCEL服务器上自动汇总？每家子公司的EXCEL相当于是一个客户端的EXCEL，总部的EXCEL相当于是服务器端的EXCEL，只需填写原始数据，所有分析汇总工作自动完成？
答案是肯定的，EXCEL与SQL SERVER数据库结合就能实现跨互联网的EXCEL应用，并还有众多令人兴奋的拓展应用。
解决方案实际使用效果：
每个月到编报资金预测的时间，不需要等待总部发送样表，各子公司通过启动EXCEL子程序登录，选择相应的月份版本，报表样式自动更新，原有数据自动移转，直接填列当月实际与后续预测即可。总部人员登录，可实时查阅任意一家公司的数据，也可以直接得到汇总报表。在同一界面上，可以随意切换币种、报表版本，无需到几百上千个EXCEL文件中翻找。相关的核对报表、比较报表等，无需另外加工就可以得到。在这种全新的EXCEL工作模式下：信息实时共享，无需邮件往来，无需琐碎操作，查找方便快捷，效率大幅提升。这样，总部管理人员就可以从重复繁琐低效率的操作中解脱出来，集中精神分析数据、发现问题、提供优化建议，等等。