信息院实验室参观活动方案.doc

湖南大学信息科学与工程学院
实验室参观活动

方
案
书
主办方：共青团湖南大学信息科学与工程学院委员会
承办方：湖南大学信息科学与工程学院生涯规划部
2014年4月2日

信息院实验室参观活动方案
一、 活动背景
现代科技高速发展，各种技术层出不穷，作为与科技时代联系最紧密的信科院的我们，在迎来科技文化节的中，我院决定面向全体信息院同学开展一系列参观活动，让更多学生近距离接触科技前沿，感受学院风采。提高学生对信息技术的兴趣。
二、 活动主题

三、 活动目的
通过举办本次活动，扩大科技文化节以致湖南大学信息与工程学院的影响力。同时，在老师的指导与榜样的鼓励下，让每名学生都能对自己的大学专业前景有更深刻的了解，并更好地规划大学四年，明确自己的奋斗目标，让自己的大学乃至整个人生过得更有意义。
四、 活动简介
本次活动将以带队参观的形式开展，邀请优秀的研究生或者导师对实验室及设备用途功能进行讲解，使同学们在参观过程中，感悟科技魅力，学院风采。每组在一个组长的带领下，进行线路式参观，共同了解知识，并在参观结束的时候，通过知识问答的方式派发奖品。
五、 活动时间
待定
六、 活动地点
湖南大学信息科学与工程学院
七、 活动对象
湖南大学信息科学与工程学院全体学生
八、 活动流程
（一） 前期准备
1. 在活动开展的前一周和管理实验室的老师沟通好，预约好参观的时间，避免造成不必要的打扰。
2. 工作人员提前收集各实验室的图片和文字介绍资料，并制定出参观的路线顺序。
3. 提前三天由各班班长发放关于此次活动的通知。并统计参加人员信息包括姓名班级电话，并统计人数。
4. 提前一天，通过短信形式向报名同学发放通知，通知其活动当天几点到达现场。
5. 准备活动所需的横幅，气球及奖品。
6. 人员安排，视参与人数多少，适当安排组长。暂定为四人。
并安排两人在信息院门口作为队长负责安排人员排队入场。
7. 提前一天，带组长进实验楼熟悉路线，并熟悉活动流程。
（二） 活动期间
1. 活动以开放时间段的形式展开，上午七点到十点，下午两点到五点。共两个时间段。（视当天人数适当增减）。
2. 同学依照短信提示的时间到实验楼门口等候，由门外两名同学组织队形，并且分小组。
3. 每个小组派一名组长带领，进入实验楼参观。
4. 再参观后带出实验楼，每个小组的组长，向自己组员提出一个科技问题，第一个答对的同学可以获得奖品（答案可以百度）。
5. 参观完所有实验室后，由组长在实验楼外简单总结此次参观后解散。
（三） 后期工作
1. 奖品为当场发放。
2. 工作人员在结束后留下来打扫卫生。清理现场遗留垃圾。
九、 宣传方案
1.海报宣传：
在相关宿舍楼及教学楼下张贴海报。
2.网络宣传：
在学院各年级QQ群、校内论坛与各新闻网站、师生博客、人人网“大生涯”公共主页及相关主页进行宣传。
3.同步宣传：
下发通知并由各年级长转发至本年级各班长，班长负责通知班级同学积极参加（注意强调此次活动能够给同学们增加与参与实验室一线工作的导师接触的机会，可以根据自己的意愿考虑加入导师带领的项目团队）。
4．实验室视频展示
提前拍好简短的实验室介绍视频，将视频链接发到线上宣传平台供同学传看。
十、 应急预案
1. 如果天气下雨，就改为在实验楼正门内部集合。
2. 如果参观人数过多，可延长开放时间。
3. 如果实验室因为突然有事不能供同学参观，做好同同学的解释协调工作，并约定另外的时间。
十一、 活动经费预算
编号
名称
数量
单价
总计
1
宣传海报
7

2
活动资料
20

3
奖品