档案工作流程图.doc

.工作流程图一、档案、公文管理（一）档案管理1、归档流程双方办理交接手续各部门将形成的档案移交档案室公室分类、鉴定保管期限编制案卷目录、装盒组卷、填写卷内文件目录、编页码、编写案卷标题、填写登记表在规定时间下发移交档案的通知双方办理交接手续统一编制档号、装订日常零散的文件材料登记、入库、排架技术部按规定整理本部门形成材料，组成案卷插入内容关联的案卷单独立卷双方办理交接手续检查案卷质量档案室接收移交档案2、说明1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、通知、文件、客户资料2）归档各部门将所需存档的档案整理成册；本部门存档及移交档案室存档；相关人员在存档登记表登记。技术档案归档：由技术部自行建档并报档案室备案。3、使用表格存档登记表（五）文件/档案查询、借阅管理1、流程图查询/借阅人提出申请查找文件部门负责人签字综合办负责人批准申请人签字档案室档案室登记2、说明 1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；2）由总经理批准行政部方可借阅。3、使用表格 1）档案借阅登记表 2）公文查询登记表 精选范本