档案工作流程图.doc

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工作流程图

一、档案、公文管理
（一）档案管理
1、归档流程
双方办理交接手续
各部门将形成的档案移交档案室公室
分类、鉴定保管期限
编制案卷目录、装盒
组卷、填写卷内文件目录、编页码、编写案卷标题、填写登记表
在规定时间下发移交档案的通知

双方办理交接手续
统一编制档号、装订
日常零散的文件材料
登记、入库、排架
技术部按规定整理本部门形成材料，组成案卷
插入内容关联的案卷
单独立卷
双方办理交接手续
检查案卷质量
档案室接收移交档案

2、说明
1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、通知、文件、客户资料
2）归档
各部门将所需存档的档案整理成册；
本部门存档及移交档案室存档；
相关人员在《存档登记表》登记。
技术档案归档：由技术部自行建档并报档案室备案。
3、使用表格
存档登记表
（五）文件/档案查询、借阅管理
1、流程图
查询/借阅人提出申请
查找文件
部门负责人签字
综合办负责人批准
申请人签字
档案室
档案室登记

2、说明
1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；
2）由总经理批准行政部方可借阅。
3、使用表格
1）档案借阅登记表 2）公文查询登记表

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