企业档案分类方案及编号办法(范例).doc

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----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 企业综合档案分类方案 一级类目名称及标识符号二级类目名称或代号基本范围党群工作类 A 党务工作党委综合工作、党员代表大会或党委其它有关会议，党委办公室其它事务工作等。组织工作组织建设，党的建设，党员和党员干部管理，党费管理等。宣传工作理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等。统战工作民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工作、华侨工作，民族事务，宗教事务等。纪检工作党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。工会工作职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。共青团工作组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理，团费管理，青年工作协会工作各专业学会、协会工作，各群众团体活动等。行政管理类 B 行政事务企业综合性行政事务工作，厂务会议，厂长(经理)办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。治安保卫治安、保卫，消防，交通管理工作等。法纪监察法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。审计工作各专项审计工作活动等。人力资源管理人员招聘、录用、调配、培训、考核、调动、晋升、、薪酬、劳动保护等。后勤保障生活管理，车辆、食堂、浴室、绿化等工作材料；后勤福利制度、规章、计划、总结等。外事工作企业涉外活动。经营管理类 C 经营决策企业改革，企业发展规划，重大经营战略性决策、方针、目标管理等计划工作企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等统计工作各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。财务管理资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。物资管理物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。市场开拓市场分析，用户调查，商务洽谈，市场营销，广告宣传，售后服务工作等。企业管理经济责任制管理，企业管理制度、工作标准等。生产技术管理类 D 生产调度生产组织，调度指挥工作等。质量管理企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。能源管理能源消耗定额管理，节能降耗工作等。安全管理安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。科技管理新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术、合理化建议等。环境保护环境保护检测与控制，污染治理等。计量工作各种计量检测工作。标准化工作企业标准化管理工作，各种标准档案。信息管理各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。基本建设类 E 一期工程项目JS01 基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置。同一工程项目内，包含项目招投标文件、合同书，工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。二期工程项目JS02 其他 QT 设备仪器类 F 卸船机 XCJ 设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置。同一设备仪器内，含设备购置（询价、合同谈判资料等）、安装、调试、运行、维护修理和设备管理全过程堆料机 DLJ 固定吊 GDD 输煤系 SMX 其他 QT 会计档案类 G 凭证 PZ 各种会计凭证帐簿 ZB 各种财务帐簿报表BB 各种财务报表其他 QT 员工工资单、银行对帐单、清册等。特种载体类 H 照片档案 ZP 反映公司工作面貌、具有保存价值的照片录像档案 LX 反映公司工作面貌、具有保存价值的录像资料光盘档案 GP 反映公司工作面貌、具有保存价值的光盘实物档案 SW 反映公司工作面貌、具有保存价值的实物企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明 1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。 2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。 3、企业综合档案档号的分类、组成说明 1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○ ○ ○—○○○○— ○○○ ）。举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即 C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。 2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。即 D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。 2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○ — ○ ○ ○○ — ○○ ）。一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。即 E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目JS01，案卷顺序号为03）。 2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。即： F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。 3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○ ○ ○—○○○○— ○○○ ）。举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。即 G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。 1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。按一级类目代号—分类号—案卷号（○ ○ ○—○○○—○○○ ）。举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。即： H—GP—001

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