行政办公室5s管理制度.doc

行政办公室5s管理制度92020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 行政办公室5S管理制度一、 目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工的工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本适度。二、 适用范围本制度适用于我们公司全体员工。三、 定义与目的（一）整理(SEIRI)：工作现场，区分必须品和非必须品，只保留必须品，不放置非必须品。目的是为了把“空间” 腾出来备用。（二）整顿(SEITON)：把必须品，按规定的位置摆放整齐，而且做好标记。目的是为了将寻找必须品的时间减少为零，也就是不要浪费时间找东西。 （三）清扫(SEISO)：将垃圾清理掉，保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的是为了保持职场干净、明亮。（四）清洁(SEIKETSU)：将前面的3S（整理、整顿、清扫）进行到底，制度化、规范化。目的是经过制度化来维持成果。（五）修养(SHITSUKE)：培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。目的是为了提升我们的品质，成为对任何工作都讲究认真的人。四、5S推行成员构成（一） 特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。 （二） 5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。（三） 5S检查小组成员：5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。 五、 职责与权力（一）5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改进跟进等。 （二）5S 推行小组: 负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等， 对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其它5S有关的活动事务。 （三）5S检查小组: 在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项 5S 检查及评比工作。（四）各部门主管: 配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理。（五）员工: 积极参与并执行5S管理， 根据5S管理要求持续改进工作现场。六、推行区域 公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。七、 推行步骤（一） 成立5S推行小组，明确小组及组员工作职责；结合集团公司的具体情况，拟定切实可行的5S推行方针和目标，作为5S导入的指导原则，此步骤由行政专员负责。（二） 搜集和借鉴其它公司成功的5S推行办法和经验，结合本公司的实际情况，拟定办公室 5S推行计划及实施办法，此步骤由5S推行小组负责。（三） 针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导，提高全体员工对5S的重视，激发员工的参与性和主动性，参考书籍5S 推行培训教材，此步骤由5S推行小组负责。（四） 根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动，5S推行小组监督、 落实各员工5S的执行情况，及时为员工提供工作协助或协调，指导员工开展5S的管理，制作出判别“要” 与“不要” 基准表，此步骤由5S推行小组负责。（五） 经过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改进情况， 对缺点项目 提出修正意见并及时监督与跟进，同时向推行小组回报，制定适用于本公司的办公室5S评定标准表，此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。 （六） 根据办公室5S评比及奖惩办法，定期开展5S的评比活动，实施奖惩；5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏” 中，此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。（七） 重复上述步骤四至步骤六，持续改进和优化5S管理各环节工作；在养成良好习惯的同时提升员工素养，此步骤由5S推行小组负责。 八、 推行进度（一） 依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度本公司5S 推行的时间进度。（二） 各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定， 但总体各阶段工作围绕年度进度开展。 九、5S推行要领及规范内容（一） 整理1.推行要领1）对工作场所全面检查。2）制定要和不要的。 3）不要物品的清除。4）要的物品调查使用频度，决定日常见量。 2.规范内容1）不再使用的文件资料、工具废弃处理。 2）不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置。 3）各类物品、办公用品、设备、家具等分类摆放整齐。4）台面、抽屉最低限度的摆放。 （二） 整顿1. 推行要领1）前一步骤整理的工作要落实。 2）需要的物品明确放置场所。 3）摆放整齐、有条不紊。 4）场所、物品标示清楚。2.规范内容1）各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识。2）文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐。 3）电脑线和其它电线要用绑带扎起，不零乱。 4）办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱。5）私人物品放置于规定位置。（三）清扫 1.推行要领1）建立清扫责任区(室内、外)。2）开始一次全公司的大清扫。 3）每个地方清洗干净 。4）调查污染源，予以杜绝或隔离。2.规范内容1）将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好。 2）办公用品、用具、办公设备擦洗干净。 3）文件记录破损处修补好。 4）办公室通风，光线充分。 5） 清扫没有噪音和其它污染。（四）清洁1.推行要领1）落实前3S工作。 2）制订目视管理的基准 3）制订奖惩办法，加强执行。 4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。2.规范内容1）每天上下班各花10分钟做好5S工作。 2）每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。 3）对不符合的情况及时纠正。 4）保持整理、整顿、清扫的成果。 （五）素养1.推行要领1）制订和遵守公司有关规章制度。2）推行目视化管理。 3）实施5S教育、宣导。 4）推动各种激励活动，养成节约的好习惯，充分利用可再生资源。2.规范内容1）衣着整洁得体，仪容整齐大方。 2）言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满。 3）爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度。 4）有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动。5）严禁公物私用，做到资源共享。 6）在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品。 7）在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正。 8）养成节约的好习惯，充分利用可再生资源。 十、建立5S亮点和5S暗点奖惩机制（一）针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励。（二）针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。 （三）建立5S合理化建议: 鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。十一、需要准备文件 （一）判别“要” 与“不要” 基准表（二）办公室5S评定标准表办公室5S评定标准表十二、 附则（一） 本制度解释权归本公司综合管理办公室。 （二） 本制度自颁布之日起执行。 天津阿凡达电子商务有限公司凯吉工业网（中国在线五金城） 综合管理办公室