教学资源管理系统（校级）.doc

“优教通”教学资源管理系统
（校级管理员）

操作手册

郑州威科姆科技股份有限公司
2014-1

目 录
1 范围 2
2 本地资源目录管理 2
2.1 新增 3
2.2 修改 4
2.3 启用/禁用 5
2.4 排序 5
3 本地资源入库及审核 5
3.1资源入库 5
3.2资源审核 10
3.3注意事项 14
附：本地资源的整理规范及资源准备 15

21

优教班班通——教学资源管理系统（校级）
本地教育资源是提高本地教学质量，促进本地教育资源均衡的重要因素，是当地优质教育教学资源库的重要组成部分。优教班班通平台支持本地资源管理者个性化的校本资源建设，实现本地优质教育资源的共建共享。
1 范围
本手册提供详细的制作平台标准及操作方法，适用于学校管理员和教师，内容包括教学资源目录管理、教学资源制作入库。
管理及维护的操作步骤基本为：
第一步,本地资源目录管理：通过目录管理建立新目录，管理已有目录，以便进行目录下的资源管理。
第二步,本地资源管理：依据资源目录及资源规范，进行资源的入库及审核。
下面进行详细描述。
2 本地资源目录管理
本地资源目录管理通过“资源管理系统”实现，主要为校本资源提供资源目录的新增、查询、修改、启用/禁用等功能。下面介绍资源目录管理方法。
登录优教班班通管理中心：校级管理员启动IE浏览器（推荐在1026*768分辨率下），在地址栏输入管理中心地址，如

图2.1 登录页面
进入之后选择“教学资源管理系统”：即可进行资源目录管理及资源信息的管理。

图2.2选择页面
2.1 新增
选择“资源目录管理”进入“本地学校”。

图2.3资源目录管理
² 选择“增加”，出现资源目录新增页面，填写目录名称，选择资源目录类型（基础资源目录指的是与教材同步的资源目录，与优教通用户应用系统中本地资源下的“教学资源”目录对应；拓展资源目录指的是专题拓展或活动类资源目录，与优教通用户应用系统中本地资源下的“专题资源”目录对应。），点击保存，该条目录即可增加成功。

图2.4资源目录新增
备注：
（1）显示方式、学段、年级、学期、科目、版本、修课类型为后续开发功能，目前均不用选择，只填写目录名称，选择资源目录类型即可。
（2）目录之间的层级关系可通过左边的目录树查看，选择不同的目录级别，点击“增加”可增加不同层级的目录。
2.2 修改
在资源目录列表中，单击“修改”按钮，进入编辑页面，如图所示：

图2.5 资源目录修改
单击“保存”选项即保存了新的信息，并且回到资源目录列表界面。
单击“返回”选项即可取消编辑操作，返回到列表界面。
2.3 启用/禁用
在资源目录列表中，单击“启用/禁用”按钮可改变该目录状态。
目录在禁用状态下时，在终端不显示。
2.4 排序
如需对资源目录的显示顺序进行排列，可用鼠标拖动某个资源目录到合适的位置，拖动完成后双击任意一条记录的编号，弹出是否提交排序窗口，点击“确定”完成排序。如图所示：

图2.6 资源目录排序
备注：
（1）在校本管理员管理校本目录时， 涉及教研组的功能都为下一阶段功能开发所用，目前不用理会任何教研组信息；
（2）目录建设完成后，可对资源进行录入和审核；
（3）目录建设完成后，需要一定的时间才能同步至优教班班通用户应用系统中。
3 本地资源入库及审核
3.1资源入库
下面将介绍资源入库、审核和信息管理的操作步骤。
学校管理人员通过此功能将组织好的资源录入到系统中，包括资源基本信息和资源物理文件，新录入的资源为未审核状态，只有通过审核的资源才能作为正式资源进行使用。资源管理员进入教学资源管理系统，选择资源信息管理下的本地区域资源，如图：

图3.1 校本资源入库
（1）在页面左侧选择校本资源目录后，点击右侧的“增加”按钮，填写资源信息，如图所示:

图3.2资源新增

入库时请注意以下几点：
1）资源类型

资源类型包括教案、素材、课件、习题、课堂实录五种。
教案是指教学参考案例，主要包括教案、示范课、教学活动等，当资源类型选择为教案时，则该资源只在备课系统中显示，在授课系统中不显示；
素材包含动画、视频、图片、文字等类型素材；
课件主要是教学参考课件；
习题主要由习题、试题组成；
课堂实录是指主要为课堂的录播视频文件。
2）资源推介：资源推介包括NEW、HOT和推荐三种。为后续开发功能，暂不用选择。在将信息填充完成后，点击“下一步”，进入资源文件上传页面，如图所示：

图3.3资源上传

（2）资源上传：点击“资源上传”，可添加文件或文件夹，弹出窗口如图所示：

图3.4上传资源包
点击添加文件，从本地选择需要上传的文件，并点击“开始上传”，可以看到上传进度，上传结束后，关闭窗口返回该资源包下资源列表。
点击主文件“是/否”可更改文件是否作为主文件，如图中点击“否”，可将该文件作为资源主文件（注：每个资源包必须有一个主文件）。

图3.5设置主文件
点击“预览”，可预览该文件，如图：

图3.6预览资源
（3） 资源排序
点击“资源排序”，进入资源列表排序界面，同时“资源排序”变为“资源浏览”。如图所示：

图3.7资源排序
填写序号后，点击“提交”即可完成资源文件排序。
选中相应资源文件前的复选框，点击“提交”可删除该资源文件。
完成排序后，点击“资源浏览”，可回到资源浏览界面进行其他操作。

（4） 资源补充
点击“资源补充”，可将单个文件上传至该资源包，进入资源信息明细填写页面，如图所示：

图3.8 资源补充
填写完成后点击保存。
注：资源上传和资源补充的区别在于，资源上传可一次上传多个文件或者文件夹，而资源补充只能上传单个文件。
（5）新增资源
在资源列表中，点击“新增资源”，进入资源入库页面，可录入当前目录下的下一个资源包。
（6）资源文件预览
在资源包文件列表中，点击相应记录所对应的“预览”，可以在线打开该文件进行预览。
（7）资源文件下载
在资源包文件列表中，点击相应记录所对应的“下载”，可以下载该资源文件。
（8）资源文件删除
在资源包文件列表中，点击相应记录所对应的“删除”，可从资源包中删除该资源文件。
备注：资源入库是本地资源建设的途径之一，除此之外，教师用户通过优教通应用系统中的“教师文件夹”也可将资源推送至本地资源中：在教师文件夹中选中资源，选择“上传至本地资源”，如图：

图3.9 教师文件夹推荐本地资源
然后填写相关属性，设置主文件，进行保存，即可将资源推荐至本地资源中。

图3.10教师文件夹推荐资源设置
3.2资源审核
为了保障本地资源的质量较好，所有的资源需经审核后，才能在应用系统中使用。下面介绍资源审核功能。
校本资源审核主要是对已录入的资源进行审核管理，以标识资源的可用性，包括未审核、通过、未通过三个属性，只有审核通过的资源才能被正式使用，其中还包括资源的查询、预览、编辑、删除、排序功能。

图3.11 审核资源
点击资源“校本资源审核”，进入校本资源列表页面，左侧显示校本资源目录，右侧列表默认显示未审核的资源，如图 3.11所示。选择目录，在查询区域输入查询条件，点击“查询”，得到该目录下符合条件的资源列表。
找到相应的资源后，可预览资源是否正常，如有问题，可进行编辑、删除等操作。
在资源列表中，单击 “预览”，即可预览该资源包主文件，如图所示，该资源主文件为图片：

图3.12资源预览
在资源列表中，单击 “编辑”，进入资源编辑页面，如图所示：

图3.13编辑资源
修改资源信息后点击“下一步”，进入资源文件编辑页面，如图所示：

图3.14资源文件编辑
资源上传，资源补充，新增资源，预览、浏览、海报和删除文件功能参考校本资源入库相关内容。
在资源列表中，单击 “删除”，弹出确认删除窗口，点击“确定”删除该资源。
“未审”功能针对未审核资源，可单个审核；如图所示：

图3.15资源审核
也可以多个资源批量审核，点击资源对应的复选框，选中多个资源，点击左下角“审核”进行批量审核。
注：资源包必须有主文件才能被审核。
选择资源目录后进行审核，可将该校本资源与基础目录建立联系，建立联系后可通过基础目录找到该资源。点击“清空”取消所选择的资源目录。
选择是否通过， 点击“审核”按钮，即成功审核资源。
共有三种排序方式，手动输入序号后审核；手动拖曳资源记录双击标题生成序号后审核；点击“资源标题”自动按标题拼音字母顺序排列后双击标题生成序号后审核。具体介绍如下：
1) 在资源列表中要排序的资源记录序号框中输入排列序号，选中该资源前的复选框，点击“审核”按钮即可对资源进行排序。如图所示：

图3.16 资源排序
2) 通过鼠标拖动的方式调整记录顺序。拖动资源调整顺序后，双击任意一个资源标题，系统将自动按调整后的顺序为每个资源生成一个序号。选中要记录序号的资源，点击“审核”即可为资源记录序号。如图所示：

图3.17 双击资源名称

图3.18 自动生成序号

图3.19选择资源审核
3) 点击“资源标题”调整记录顺序。系统将自动按资源标题拼音字母的顺序为资源排序，双击任意一个资源标题名称，系统自动为每条资源记录生成一个序号。选中要记录序号的资源，点击“审核”即可为资源记录序号。如图所示：

图3.20单击资源标题排序

图3.21 生成序号

图3.22 选择资源审核
3.3注意事项
1) 资源审核后需等待系统数据同步（系统默认2小时），之后才能在终端显示。
2) 当资源类型选择为“教案”时，则该资源只在门户中显示，在班班通授课平台中不显示。
3) 系统支持资源包上传，必须设置主文件才能在应用时打开，为避免打不开，必须设置主文件。

附：本地资源的整理规范及资源准备
为保障本地资源建设的规范性和易用性，本地资源特定各种资源文件的格式进行了规范， 系统中的各类资源的格式为：
² 文本类：.doc（要求以03版的word为主格式）；
² 视频：.H264avi及索引文件（备注中详细说明了视频文件转成改格式的操作）；
² 音频：.mp3、wav、wma、midi；
² 动画：.swf、exe、flash文件包（一个为主文件）；
² 课件：.ppt、flash（忌压缩包格式）；
² 习题：.doc；
² 图片：.jpg、gif、png、bmp；
备注：视频资源转码成H264avi操作方法：
（1）前期准备：
第一步：安装TMPGEnc 4.0 xPress；
第二步：安装VirtualDub_MPEG2；
第三步：安装编目软件；
第三步：安装x264-569-install.exe；
第四步：将“720_576AVI输出模板.txp4e”和“交错.vcf”放在本地磁盘中保存；
第五步：在系统的音频属性里进行手动修改参数，去掉设备管理器ð音频编码解码器ðLame ACP MP3 CODECð属性ð设置ðchecksum 的选项，否则编码出来的文件在系统终端上点播无声音。其他设置按照默认即可；如图示：

图1 系统音频设置

图2 音频设置参数

（2）视频转码：
第一步:打开TMPGEnc 4.0 xPress，点击“新建项目”，添加需要转码的视频文件（可以同时添加多个视频文件）。如下图：

图3 TMPGEnc 4.0 xPress开始页面
第二步：编辑视频，在“剪切编辑”中可对视频进行截取操作，如下图：

图4 TMPGEnc 4.0 xPress剪切编辑
在“效果设置”中可对视频进行滤镜添加，如下图：

图5 TMPGEnc 4.0 xPress添加滤镜
第三步：选择“输出”，点击浏览，选择模板“720_576AVI输出模板.txp4e”，如
图6 TMPGEnc 4.0 xPress加载模板
注意：输出模式为
如需多个视频合并为一个视频可选择；
第四步：选择输出文件夹的名称，点击“编码”开始视频输出，或点击中间按钮，进行批处理。
点击“批处理开始”即可开始输出视频；

图7 视频批处理输出

第五步：待TMPGEnc 4.0 xPress批处理输出视频完成后，打开VirtualDub_MPEG2，使用快捷键ctrl+L，找到“交错.vcf”并打开；

图8 VirtualDub_MPEG2加载模板

第六步：在“File”中选择“Job control”，打开一个新对话框；

图9 VirtualDub_MPEG2视频交错
第七步：在“Edit”中选择“process directory”，找到第三步批处理出来的文件，点击“确定”，然后在此对话框中设置输出文件的路径。（第一次出现的路径选择为TMPGEnc 4.0 xPress输出文件路径，第二次出现的路径选择为此软件输出文件存放路径）；
第八步：点击“start”开始交错；
第九步：找到第七步输出的文件，将文件后缀名改为.264avi；
第十步：打开编目软件，将第八步完成的文件拖放到任务列表中，如下图：

图10 生成索引
点击“索引生成”，完成后每一个视频将会生成四个相关的文件
图11 已生成的文件
第十一步：将视频进度条拖到需要的位置，点击“抓图”即可保存图片；

图12 编目抓图
第十二步：将每个视频转码后的五个文件（*.264avi、*.264aviib、*.264aviidx、 *.264aviif、 *.jpg）打包入库即可。