仓库管理部账务管理培训教材专题培训课件.ppt

主主 要要 内内 容容 一、账务管理理念 二、账务管理盘点方式：1、动态盘点、动态盘点 2、循环盘点、循环盘点 3、重点盘点、重点盘点 4、定期盘点、定期盘点 三、影响盘点结果的因素 1、进仓管理、进仓管理 2、标识管理、标识管理 3、储存管理及现场管理、储存管理及现场管理 4、发料管理、发料管理 四、账务准确率如何控制第一部分：账务管理理念 账跟物相符的一个过程，达到无论是手工台账跟物相符的一个过程，达到无论是手工台账还是电脑系统台账，从物料的进仓、保管、出仓账还是电脑系统台账，从物料的进仓、保管、出仓整个物料流动过程，使仓库保管实物与手工台账或整个物料流动过程，使仓库保管实物与手工台账或者电脑系台账相一致的过程。简称为账务管理。者电脑系台账相一致的过程。简称为账务管理。第二部分：账务管理盘点方式 通过怎么样通过怎么样的盘点，账的盘点，账务才能更准务才能更准确呢？确呢？账务准确率账务准确率 盘点总项数盘点总项数 盘点差异数盘点差异数盘点总项数盘点总项数100%1、动态盘点 动态盘点又叫永续盘点，就是通过入库或出动态盘点又叫永续盘点，就是通过入库或出库的时候就盘点的一个过程。库的时候就盘点的一个过程。入库的盘点方法：是通过零件入库或上架过入库的盘点方法：是通过零件入库或上架过程中查看库存总共实物，核实账跟实物的一个过程。程中查看库存总共实物，核实账跟实物的一个过程。出库盘点方法：是通过投料清单的库存数量出库盘点方法：是通过投料清单的库存数量核实库存实物是否与库存数量相符的一个过程。核实库存实物是否与库存数量相符的一个过程。入库的盘点方法，只适用于多批量小入库的盘点方法，只适用于多批量小频次的进仓盘点，撑握的原则需要核频次的进仓盘点，撑握的原则需要核实库存实物数量和进仓总数量与账上实库存实物数量和进仓总数量与账上数上相符的一个过程。数上相符的一个过程。缺点：花费时间较久，需要一项一项缺点：花费时间较久，需要一项一项的去核实。的去核实。案例案例某位仓库管理员采用了用颜色标识的办法，很有效。吊牌或者货卡用两种颜色，一面是白色，另一面是黄色。入库的时候填白色这面，如果这一堆货一直没动，就一直白色，一旦要动这个货，就把它翻过来，写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候，只要是白色的部分就不用盘了，因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点，一进来就盘好，下次盘点的工作量就减少了，也叫动态盘点、永续盘点，随时知道准确的库存量，化整为零。2、循环盘点循环盘点，就是每天、每周或每月盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行，先进来的东西先盘点，后进来的东西后盘点。或者今天进来的货量很大，一天盘不完，那第二天先把今天剩下的这一部分盘完，明天下午再盘上午新进来的货，每天都是很有节奏地工作，分阶段去进行。循环的盘点节省人力，一部分全部盘完再开始下一轮的盘点，化整为零。職制定规则固化返工确定目标决定期限确认职能自己的职能自己做由同伴为自己做反思行动计划检测实施做同一步骤下一步骤不理想的情况理想的情况5S诊断检测表3、重点盘点哪些物品重点盘点？哪些物品重点盘点？A类物料类物料发生频次很高的物料发生频次很高的物料易损易耗的物料易损易耗的物料 一般仓库都要定期盘点，好一点的仓库，每一周盘一次，也有每个月盘点的，也有每个季度或年末盘点的，每一年至少盘一次。每一周盘一次是很好的，如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表，库存有库存周报表。如果品种不是很多，也可做日报表，每天有库存报表，每天盘点。周期越短，越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存，及时处理掉。4、定期盘点第三部分：影响盘点结果的因素 仓库永远都处于动态中动态管理，保证任何时间的库存数量/物品/标识/账务等登记准确、处理及时静态，仓库与财务等成本控制紧密相连，需提供定期静态数据，如周/月/年等，并保证其数据准确，盘盈盘亏控制。采购入库（包工包料）采购入库（包工包料）委外入库（开料发外）委外入库（开料发外）委外入库（工序委外）委外入库（工序委外）核心控制点：防止不交，防止早交，防止多交，防止少交，防止无单返修1、进仓管理物料入库物料入库可能出现的问题可能出现的问题1、单证不齐；2、数量短缺；3、质量不符合要求；4、价格不一致。如何处理如何处理？2、标识管理物料标识的两种分类物料标识的两种分类产品标识产品标识检验状态标识检验状态标识一般来讲物料标识单上应有以下一些内容：物料名称、批号、数量、规格型号、入库日期、检验状态等。我司现使用的零件标识卡，只适合同类产品单个零件或同批次使用，对库存存放的标识存在较大的漏洞管理作业。物品包装标识的要求1、严格按统一的标准执行；2、简明、清晰、易认；3、标识部位要醒目；4、选用颜料、标识尺寸要适当。3、储存管理及现场管理面向通道摆放便于物料在仓库内移动和取出；先进先出的原则防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等；周转频率对应根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。物料摆放的六条原则同类归一相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置，便于分拣和查找；重量、形状对应便于搬运和安全作业；五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层；方便物料的数量控制、清点盘存。物料摆放的六条原则（续）产品防护的基本要求 1、严格验收入库物品；2、合理安排储存场所；3、妥善进行堆放隔潮措施；4、控制好仓库温湿度；5、认真进行商品在库检查；6、搞好仓库清洁卫生。3、发料管理生产备料领料流程生产备料领料流程零星领料出库流程零星领料出库流程委外发料流程（产品委外）委外发料流程（产品委外）委外发料流程（工序委外）委外发料流程（工序委外）销售出库流程销售出库流程即在即在发货时发货时要认真做到：要认真做到：未接单据不登帐.未经审单不备货.未经复核不出库未经发料不出数物料物料出库要求出库要求“三不三不”即在发货时要认真做到：1.核实凭证 2.核对帐卡 3.核对实物物料物料出库要求出库要求的的“三核三核”即对单据和实物进行：1.品名检查 2.规格检查 3.包装检查 4.件数检查 5.重量检查。物料物料出库要求出库要求“五检查五检查”第三部分：影响盘点结果的因素 1、出现账务不符的主要原因；2、如何做账实相符；3、如何解决账物差异；货物在存储、搬运过程中的损失，造成账实不符。送货单据与货物不同步，造成账实不符。货物收货数量与签单数量不一致，造成账实不符。发料数量与签单数量不一致，造成账实不符。退料数量与退料实物不一致，造成账实不符。1、出现账务不符的主要原因对仓管员、叉车工及相关人员加强专业知识的培训，使他们严格按作业制度作业，减少货 物在存储、搬运过程中的损失。改善仓储环境，严格按原料或物料的仓储要求存储，减少货物在存储中的损失。在收货时严格按收货流程作业，签单数量以实物为准，避免收货数量与签单数量不一致，造成账实不符。送货单必须和货物同步，避免货物已收、未签单或单已签、未收货物，造成账实不符。严格按照发料和退料制度进行操作，发料和退料以实物为准进行签单，避免发料和退料数量与签单数不符。经常进行盘点，做好日常手工账和层别表，及时发现问题进行处理，避免造成账实不符。2、如何做到账实相符3、如何做到账实相符仓库月底常常有盘点的盈亏是为什么？仓库月底常常有盘点的盈亏是为什么？有那些地方有那些地方出问题？出问题？如何解决？如何解决？1、丢失；2、领用未登记；3、登记与实际领用不符；4、入库登记时有差错。解决办法1.加强安全保障管理；加强安全保障管理；2.平时工作时要养成良好的习惯，平时工作时要养成良好的习惯，先登记，后领用，认真清点；先登记，后领用，认真清点；3.领用时要仔细核对数字；领用时要仔细核对数字；4.材料入库时认真清点，与入库材料入库时认真清点，与入库单核对。单核对。