资源描述
风华物流创业创新实践基地规章制度
为规范风华物流创业创新实践基地的日常管理,创造一个秩序良好的工作环境,提高效率,特制订本制度。
第一条 基本准则
1、基地办公室人员离开或下班时应做到随手关灯、关设备、关门。最后离开办公室的人员应仔细巡查,关好办公室门窗,保护办公室设备财产安全。
2、严禁在办公室玩电脑游戏、浏览不正当网站,如发现有上述违规行为者,进行相关的处罚严重者取消其基地成员资格。
3、办公室人员应关注办公电脑、印务机器、快递用车等的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将及时切断电源关闭。值班结束时应检查各设备是否安全关闭电源。
4、办公室人员应做好相关设备保护措施,如打印机,复印机,电脑等,应定期检查妥善保管。基地办公室相关设备严禁外来人员擅自使用。
5、办公室内物品禁止擅自移出或者挪作他用。
6、基地相关业务办公室人员必须及时登记,如印务、书社、公交卡、格子铺等需要及时登记以防混乱。
第二条 基地卫生管理相关规定
1、办公室人员都有维护环境卫生的权利和义务。
2、办公室要定期进行打扫,地面无痰迹、纸屑等,同时保持墙面清洁。
3、办公桌整洁有序,不允许杂乱地摆放快递、书本及其他物品等。
4、角落无积尘、蜘蛛网,灯具、设备、书架、桌面,墙面保持清洁。
5、各种财务登记本必须存放在指定抽屉中并上锁。
6、室内快递废纸箱必须整齐堆放,印务用纸必须整齐堆放避免脏乱。
第三条 基地成员行为准则
1、个人仪表整洁、干净,办公室人员应热情对待前来同学
2、不准在办公室区域内吸烟、喝酒。
3、不能私自移动或挪用办公室区域内的设施设备。
4、办公室设施出现故障,应迅速与维修人员联系,不得私自修理。
5、值班期间不得无故串岗,不得大声喧哗、嬉闹,不得做与工作无关的事情。
第四条 基地办公器材的使用相关规定
1、办公室电脑为基地办公电脑,由基地成员使用并负责管理,严禁借给学生或其他外人使用。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏。为防止电脑病毒的感染,在使用光盘、U盘前,请用杀毒软件扫描确认安全的情况下使用。不要随便下载安装程序。
2、保持书社整洁。书架摆放端正;每天值班人员应将书架整洁及时上架、整架,做到书架图书及物品排列有序。坚持每天清扫,做到无灰尘、无碎纸、无蜘蛛网。爱护公物。严禁随意涂抹刻画书架;禁止在毁坏书架上的图书及其他物品。未经许可,禁止在书架上张贴或散发广告及其他宣传品。
3、快递电动自行车的表面应清洁、无污垢。使用电瓶车前要检查电瓶车刹车制动、电量、轮胎等相关零部件。如遇电瓶车出现故障问题,请及时与相关负责人联系,勿私自拆动维修。电瓶车使用中,严禁带人,超速行驶,不按照交通规定行驶等一系列险情。电瓶车外出时停靠时,要及时上锁。
4、打印设备部门的电脑、打印机彩印机,塑封机等相关器材由基地指定专人负责,禁止其他人员随便使用,电脑和打印机出现故障由相关负责人上报统一维护,打印纸的领取,相关人员负责登记复印机的使用,每次复印的主题和份数必须登记,以便记录。
风华物流创新创业实践基地
2011年4月15日
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