采购成本管理原则、措施及注重点.docx

1.成本管理原则成本管理应当遵循全面介入、例外管理、注重效益等三个原则。一是全面介入原则。全面介入是指对成本的全部、全员、全过程的管理。全部是对企业经营中的所有成本加以管理；全员是组织发动全体员工树立成本意识，参与成本管理活动；全过程是对产品的设计、制造、销售等环节的成本进行管理。二是例外管理原则。例外管理是指将注意力集中在超乎常情的情况上，只有把注意力集中到非正常的例外事项上，并进行信息反馈，才能抓住薄弱环节，聚焦突出问题，使成本目标的实现有可靠保证。三是注重效益原则。加强成本管理是为了降低成本，提高经济效益。降低成本除了重视成本绝对数的降低，还应准确把握产品数量、质量、成本与经济效益的关系，通过提高产品质量、扩大市场份额来降低成本，增加利润。2.成本管理措施成本管理应在划定责任主体、制定管理标准、落实管理责任、推行全面管理、严格考核奖惩等五个方面下功夫、见真章。一、划定责任主体应结合企业生产工艺特点、职能部门及各类人员的职权范围，划定不同层次的责任主体，将在产品、产成品产出的生产部门设定为成本中心，将没有产品产出的生产辅助部门设定为费用中心。二、制定管理标准标准成本控制法是对原材料、各种费用消耗制定企业内部结算价格，对生产耗费确定定额，进而对产品成本进行有效管控。预算控制法是企业制定年度成本预算，并以此作为成本管理标准。三、落实管理责任责任者应当知道他发生了哪些耗费，责任者应当有办法计量其耗费，责任者发现耗费偏离计划时应当有办法采取措施加以调节。惟有如此，管理责任才能落到实处。四、推行全面管理产品成本的形成涉及到企业所有人员，每位员工都应结合岗位实际，积极参加成本管理。产品成本的形成从研制开始，历经生产准备、材料采购、生产过程、产品销售、售后服务等环节，成本管理应贯穿全过程。影响成本的因素有客观的也有主观的，有技术的也有管理的，凡不利于成本降低的因素都应严格控制。五、严格考核奖惩考核奖惩制度是成本管理的重要因素，即依据成本预算目标，对各责任单位的任务完成情况进行考核、评价，完成好的予以奖励，完成较差的予以处罚，以巩固和发展企业的成本优势。3.成本管理关注重点成本管理应重点关注事前、事中、事后三个环节。一、事前预测企业生产经营过程中的成本预测主要包括目标成本预测和定额成本预测。目标成本是为实现未来一定时期的目标利润所规划的企业成本水平，通过层层分解，下达到各责任中心，作为降低成本的努力方向。定额成本是对某一产品设计方案或采取某项技术改造措施后，依据产品生产的各种现行消耗定额和当期正常费用预算编制的成本限额，定额成本预测是编制成本预算的基础。二、事中管理事中管理是整个成本管理体系中十分重要且不可或缺的一环。应建立生产费用周报制，材料领用、各种费用的计量都以周为期间，各成本中心要及时反馈上周出现的费用异常情况，这样会增加基层财务人员的工作量，但改变了以月为期间各成本中心的生产成本已成定局的尴尬局面。对周报反映的成本上升苗头，要及时查找原因，并采取措施加以纠正。应尽可能划小可控费用的责任单元，并与目标考核、个人工资报酬挂钩，充分调动全员降低成本的积极性。三、事后优化事前以行业平均成本或目标成本来控制最低成本，事中以标准成本来控制实际最低成本，环环相扣，有机统一。期末则将实际成本的构成细分为行业平均成本、事前成本控制差异、事中成本控制差异等，详细分析事前、事中各责任中心取得业绩的原因，反馈今后努力的方向，进一步划清各责任中心的权责界限，努力以尽量少的生产耗费创造尽可能多的价值。事后成本管理无异于“事后验尸”，对当期的成本超支已无法挽回，目的在于下一个降本循环，避免发生同样的错误，找出更优的成本管理方法，从而不断降低成本。