上地西里业主委员会第一次工作会议 会议纪要 201_年10月10日-V2f.docx

上地西里业主委员会第一次工作会议 会议纪要 201_年10月10日-V2f上地西里业主委员会第一次工作会议 会议纪要 201*年10月10日-V2f上地西里业主委员会第一次工作会议纪要时间：201*年10月12日晚8:30到10:30地点：业主委员会办公室参加人员：业委会委员李柏忠郭卫建寇兆爽潘杰蔡若焱办公室主任陈宝成监事会监事冯昶高景顺薛广姝（上面所有人员全程参会了会议）议题：1.郭卫建提名潘杰担任业委会副主任。业委会五名委员对提名表示同意，形成决议。2.继续聘任陈宝成为业委会办公室主任，聘期两年。业委会委员形成决议。业委会同时提出要制定业主委员会聘用专职人员管理办法及职责范围说明。3.业委会备案工作，业委会指派陈宝成主任办理。业委会五位委员已在相关材料上签字和提供个人信息。4.对于第二届业委会与第三届业委会的交接内容，与会委员认为应包括如下方面：1)业主自治机构经费，前期转存、总收、总支、结余共四项。2)维修工程与中修费a)工程清单（全小区的，分区的），应分列已完成的项目；已实施但还没有完成的；已报但没有实施的。b)与维修工程有关的维修费用支付情况：已付、工程已做但未付c)中修费（维修基金）的上期转存、总收、总支、结余。及结余部分的状态（存款情况）3)公章使用登记清单。公章实物交接。（注：已完成，但清单需要打印一个）4)业委会固定资产清单及实物查验。5)文件资料（小区的图纸、业委会日常会议记录、表决单、公告等）（交接中对应实物的，要看到实物。已封存的，查验封存情况）6)原业委会交接工作说明（如老陈的补助，小田的薪酬和聘期，物业公司未付业主自治经费情况等）5.物业商谈：业委会委员认为，先由业委会根据社会上的价格水平与上地西里实际情况，确定物业项目结构和价格测算（服务项目、人员数、服务水平、价格等），做为与实创物业公司谈判或与其它物业公司商谈的基础。由蔡若焱、李柏忠、郭卫建负责落实。6.业委会委员（及监事会监事）谈及将中修费进行更好的理财（存成较长的定期存款、或按规定所允许的国债）。业委会择时召开专门会议讨论，并形成方案交付业主代表大会表决。7.业委会的工作计划，各位委员一块提议。也建议业代会、监事会提出项目。会议纪要(第十二次)会议地点项目名称会议主题参会单位业主单位施工单位监理单位重庆永川长岛汇住宅小区工程项目部重庆永川长岛汇住宅小区工程工程质量、安全情况检查与协调参会单位名称重庆合正房地产开发有限公司重庆荣信建设有限公司重庆南州建设监理有限公司会议时间201*年8月19日10：00-11：00会议类别监理例会会议主持晏中参会人员(详见签到表)陈洪何正均晏中会议主要内容：一、施工单位汇报现场的进度、质量、安全情况，提出下周施工计划一）、重庆荣信建设有限公司1、进度情况现场完成情况；一期工程2号楼6.800至3.900层墙柱、挡墙、梁板混凝土浇筑完成；3.900至0.000层墙柱钢筋绑扎完成，已进入模板安装施工，梁板模板安装完成；1号楼地梁、基梁和承台钢筋绑扎完成，正进行6.800至3.900层墙柱、挡墙插筋施工；地梁、基梁和承台模板安装完成60%；车库人工挖孔桩已开挖29根，最深约5m，已出现地下水和沙层；商业用房雨污水管网施工完成，背面干砌挡墙施工中。2、质量情况一期工程1号楼基础地梁基槽垫层存在宽度不足；桩芯内清洁不彻底；桩芯钢筋锚固长度不足；轴线和水平存在偏差；模板安装梁断面尺寸不符合要求；2号楼墙柱钢筋绑扎存在箍筋不平和漏扎的质量缺陷，墙柱根部凿毛不到位；墙水平钢筋漏扎，竖向钢筋绑扎搭接错位；保护层垫块不合格；支撑系统的连接杆必须满足要求。3、安全情况一期工程：1、2号楼现场临时用电存在间隙跳闸现象，正在检查整改中；场内材料堆码不规范，钢筋堆码分类未挂牌；现场和生活区域增设了灭火器，做了安全消防交底，并形成记录；做了防暑降温的药品（十滴水、藿香正气液）食品（西瓜）。4、下周施工计划一期工程2号楼主体结构3.900至（0.000）层墙柱板浇筑完成；1号楼基础承台、地梁的砼浇筑完成；5、需要业主协调夜间污染物排放许可证的办理；及其他相关手续的完善；二、监理单位通报施工进度、质量、安全检查情况，对施工管理提出要求和建议重庆荣信建设有限公司1、进度控制情况一期工程1号楼地梁、基梁、承台钢筋制作安装施工基本完成，模板基本完成；进行6.800至3.900的墙柱及挡墙插筋施工；2号楼主体架空层（3.9）的墙柱、挡墙、梁板的砼浇筑施工完成，3.900至0.000层的墙柱钢筋绑扎完成，0.000层梁板模板安装完成，进入梁钢筋绑扎施工；车库人工挖孔桩已开挖29根，最深约5m。2、质量控制情况一期工程1号楼：基础桩芯于8月10日通过永川区质监站检测室做动测检测，经检测合格；桩芯必须把积水、杂物清理干净，才能进行地梁、基梁钢筋绑扎，必须严格按施工图进行钢筋制作绑扎，确保施工质量和结构安全；13日，监理部按工地例会要求，对地梁、承台、基梁钢筋绑扎样板进行检查，经检查合格，同意进行大面积施工；17日，监理部人员、业主代表、施工单位技术及质检人员，对钢筋绑扎和模板安装进行了检查；经检查对存在的：桩芯钢筋锚固长度不足；轴线和水平存在偏差；模板安装梁断面尺寸不符合要求；桩芯里存在有杂物；必须及时进行整改；进场钢材必须进行见证取样送检，经检验合格后才能使用。8月11日下午17：00，业主代表、现场监理、项目负责人、工长、质检员、劳务技术负责人员，对6.800至架空层（3.900）楼板钢筋绑扎进行检查，对存在的质量问题，和处理不当的及时指出，必须进行整改合格后进行下一道工序施工；17日，监理部人员、业主代表、施工单位技术及质检人员和劳务技术负责人，对3.900至0.000层墙柱钢筋和模板支撑系统进行了检查，经检查对存在的：墙柱根部凿毛不到位；墙水平钢筋漏扎，竖向钢筋绑扎搭接错位；保护层垫块太少；支撑系统的连接杆必须满足要求；必须进行整改，整改完成经检查合格后，才能进行下一道工序的施工；严格按照施工图和相关图集要求施工；必须严格按施工方案中的“三检”制度执行；严格按工程验收程序，隐蔽工程验收必须在施工单位自检合格的基础上进行报验；确保工序过程的施工质量；制作的砼试件到凝期必须送永川质监站试验检测；施工中控制好轴线和标高；必须严格按施工图纸进行检查，钢筋品种、规格、数量、尺寸、位置、间距、形状、锚固长度、钢筋接头等必须符合设计规范要求；模板安装和支撑系统必须满足强度、稳定性、刚度；模板几何尺寸必须符合设计要求；车库挖孔桩必须按施工方案实施开挖，对出现的沙层和地下水，必须采取有效措施结合设计要求进行开挖；确保施工质量和安全。3、安全控制情况7月21日永川区安监站到本工程项目进行安全技术交底，施工单位必须及时完善相关方案、手续和对现场排水沟的实施；一期工程1、2号楼施工现场的施工用电设施及施工用电必须规范，机械、用电设施必须配备防雨设施；塔吊必须定期进行检查、检修和保养；施工现场搭设的安全通道必须符合规范要求，增设醒目的标准标牌，确保施工人员出入安全；场内各类材料堆码必须符合文明施工的要求；消防器材必须到位；避免高温火灾发生；2号楼塔吊作业必须严格按操作规程进行，特别注意作业时杜绝同高压线发生碰撞；现场出现的用电间歇跳闸，必须及时处理，并多设一组电缆将1、2号楼分开的方案实施；必须严格执行用电机械“一机、一闸、一漏”制度；已完成的挖孔桩口必须做好防护；杜绝一切安全事故的发生；关于商业用房住在地下室的劳务人员，临时用电必须规范，如违规违章行为造成一切事故，由本单位自负；必须加强进场员工的三级安全教育工作，各项工种的安全技术交底工作；提高员工的安全意识。4、建议和要求各施工项目必须建立健全质量管理、技术管理和质量保证的组织机构；质量管理、技术管理制度；专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。质量、安全责任落实到位；完善建筑材料、试验、检验、检测及安全等台账,尽量做到工程技术资料与施工同步，工程完资料完；完善并报送开工准备资料和质量控制资料；严格按监理程序进行报验，必须在自检合格基础上进行；结合实际编制真实性、可操作性的施工组织设计、安全文明施工方案和其他专项方案，并报送监理部；必须先编制施工方案经审核批准后，再进行施工；严格按方案对施工工序进行控制，并做好各项工序的技术交底工作；上一道工序未经检查验收合格，不能进行下一道工序施工；对不合格的监理人员拒绝签认；现场加强机械设备检修、保养和现场安全检查工作；避免机械故障影响安全生产，确保施工进度计划；各施工单位必须在施工现场相互配合工作，特别注意土建与安装施工的预埋件、预埋洞口部位的留设；对现场存在的问题共同协调解决并落实；加强一期工程安保工作，区域内禁止人员下水游泳；杜绝意外事故发生；天气进入夏天，合理安排作业时间；各施工单位切实做好防暑降温工作，避免高温天气人员中暑事件发生；编制工程施工进度计划，并按计划实施；完成业主提出的节点工期；必须完善并报送进度周报和月报；要求业主提供有关的工程合同文件和其他相关文件，有助于监理工作的开展。三、业主对施工、监理单位的工作进行总结并提出要求1、施工单位现场管理存在漏洞，必须加强对工序的自检工作，对不符合要求必须督促整改；并完善报验和工程技术资料；2、为完成业主的节点工期，在确保质量、安全的前提下，合理组织安排、精心施工，组织编制月、周进度计划；并按计划实施；3、施工许可证和其他相关手续正在完善中。编制单位：重庆南州建设工程监理有限公司编制人：宋进伦