团委例会会议记录.docx

团委例会会议记录团委例会会议记录会议记录会议时间：201*年*月*日*会议地点：*生活区南区*与会人员：第七届团委委员、大一、大二、大三各班团支书缺席人员：无主持人员：记录人员：会议内容：一、第六届学生副书记*发表讲话1、感谢各位团支书在过去的一年里对团委工作的大力支持。一年的工作有成绩也有不足，希望大家以后继续支持团委的工作，也希望在第七届团委的带领下，团委的工作能更上一层楼。2、*介绍新上任的委员，同时表示祝贺，希望第七届团委委员在工作中取得佳绩。学生副书记：*办公室主任：*组织部部长：*宣传部部长兼任就业服务部部长：*实践部部长兼任理才协会会长：*二、各部门介绍本部门今后工作计划办公室：1、加强团委成员的思想建设，定期组织大家学习党中央精神，关注时政，提升大家的思想政治素养。2、负责团委各类文档的整理预归档，办公文件的书写与发放，做好考勤、会议记录与工作总结等工作。3、负责团委人员办公软件的培训及值班等事项的指导。组织部：1、调整关于搜集我院学生思想动态信息的方式，采用团支书例会与走访寝室相结合的方式。2、团支书例会采取签名制，会对团支书工作情况及各项工作完成情况进行登记。会议内容除各班的情况汇报外，会定期学习党中央精神，对国家的一些新政策，领导人的重要讲话精神等进行学习。宣传部与就业服务部：1、关于书画摄影展活动的举办，希望团支书在班级里做好宣传工作。对于参赛的照片、书画、手工艺品提前做好准备。2、宣传部主要进行稿件的宣传工作，会做好本部人员的培训，提升他们的写作水平和能力。3、就业服务会做好就业方面的材料搜集，希望各班团支书有这方面信息可以进行沟通和交流。4、就业服务部除了之前的工作外，还会为我院学生提供勤工助学的岗位，希望各班做好班内人员有关这方面的信息。实践部与理才协会：1、实践部举办的“每月论坛”时间上会做适当的调整，可能一学期就举办1-2个比较好的，也会根据学生的实际情况确定论坛的主题。2、理才协会会举办演讲赛、“火焰杯”辩论赛，提高大家的口才与人文素养。注重提高辩论赛参与者的积极性与高度。三、各班团支书介绍本班近期情况大三：部分人准备英语四六级的考试，有些人在做毕业论文的设计，期末考试大家不是很重视，大家参加活动的积极性比较低。考验和不考研的同学有很大区别，考研的同学都勤奋努力的学习，经常去一教自习，不考研的同学大多待在寝室比较迷茫没什么目标。大二：各班都有组织相应的活动，主要是送辅导员的聚餐，大家积极参加活动的积极性不高。最近大家都在准备英语四六级的考试和期末考试。信计班的班委换了，班长是吴慧，团支书是徐囡。大一：各班都在准备期末考试，开展学习小组，上课状态良好。由于带电脑的人比较多，男生玩电脑的现象比较严重。个别女生寝室出现不和谐现象。四、*对各班团支书的发言进行总结1、大家要重视期末考试，好好复习，争取取得好成绩。2、关于寝室不和谐现象，团支书要关注这些同学，协调好大家的关系，并及时向班主任和院里反映。3、四六级6月16号就开始考了，希望团支书回去动员下大家，提高通过率。4、关注那些游离于班集体边缘的人，多与他们进行沟通和交流。五、各班团支书对团委的工作发表看法和意见六、*对此次会议进行总结1、团委的性质决定团委的工作，团委主要是幕后工作，宣传贯彻党、团组织交待的任务。2、团委的工作离不开团支书的大力支持，感谢团支书一直以来的付出，希望今后能一如既往的服务同学，做好各项工作。3、团委今后的工作会更加注重实践，争取做到团的工作大众化，注重普通团员的参与，形散神聚，更加注重形式的多样化，努力做到尽善尽美，精益求精。团委会第一次例会会议记录会议时间：201*年3月28日晚8：4510:00会议地点：活动室与会人员：莫任穷老师综合部：朱腾吕荣发万舒博梁亮及大一全部干事记者部：郭丹微陈小如编辑部：钟泽鹏吴嘉琳金毅明网络部：梁立斌黄毅键梁嘉辉视频部：詹惠娜陈敏饶湛广播部：马怀根蔡远浩冯佩颖创作部：梁宇程朱春蓓詹贵聪会议主持：朱腾（综合部）会议记录：郑凯迪（综合部）会议内容：1.各部门部长，副部长进行自我介绍2.综合部部长朱腾总结上学期整个媒体中心的工作。包括：中心的招新，内部联谊，校运会，60周年校庆，及各部门常规工作等。3.综合部部长朱腾说明日常工作应注意的问题：1)有关负责人：有综合部干事各负责一个部门，方便平时下达各种通知，收集每个月的工作量化表，会议记录，大事记及有关问题的咨询。2)关于会议记录和工作量化表：会议记录与量化表要详细，“部门开会”不记入量化表。（两者与大事记应最迟在每月的30号发到综合部负责该部门的干事的邮箱）3)关于联系方式：若部门内有同事联系方式更新应及时通知综合部的同事，方便及时更改。4)关于值班任务：部门应认真负责，每月值班表会上传到媒体中心的Q群中，注意查看，值班的同学要到105签到（有问题请找综合部曹逸凡（633042）5)关于派发院报：各部门同事需共同派发院报，需要同事们积极的配合（院报派发由综合部潘恒（659328）及周晨翔（651977）负责）6)关于请假条：因公假需请假的同事应先与该部门部长联系或直接找朱腾，综合部每个月会到系里进行核实。7)关于资金统筹：由综合部万舒博负责。各部门若需要用到资金需先说明，并开发票或收据，上面注明广东金融学院。4由综合部万舒博汇报上学期资金统筹：花费：联谊：530元校运会：23.9元总计：553.9元收入（综合部拉到赞助）：200元5各部门交流本学期工作目标及汇报3月份的工作情况6综合部同事介绍本学期准备举办的活动（策划中）：1)潘恒：校园最浪漫2)张紫琪：媒体技能大赛7各部门意见交流：1)中心的活动可能会影响到各部门的常规工作。2)中心的微博不够完善，且发表的内容应站在学校立场。3)各部门缺少交流。4)校园万花筒很少人关注，应创新形式，加强宣传。8对加强内部沟通的建议：1)一起聚餐2)举办晚会，将各部门的同事打散，分在不同的组，并表演节目。3)中心的不同部门的同事到其他部门去“串门”，体验其他部门的工作，过程中也增加理解和交流。综合部201*年3月28日