监理会议纪要.docx

监理会议纪要
监理会议纪要
项目工程
监理会议纪要
编于项监【201*】会记01＃
纪要整理印发：纪要发送：建设单位、监理单位、施工单位日期：201*年12月2日纪要内容：
一、开会时间、地点：
时间：201*年12月2日20:00分地点：施工方会议室
二、到会单位及人员（祥见签到表）三、会议议程内容：
会议由监理单位：总监代表主持
1、建设单位、监理单位和施工单位分别介绍各自现场的组织机构人员及其分工。
2、项目总监进行监理工作交底：
1）施工企业资质（格）及管理人员和主要工种工人上岗资格必须报监理审查，审查合格后方能上岗作业。2）正在办理工程施工许可证，有望在近期内办好。
3）总监就施工过程中的参建各方编制制度，并下发了《参建各方工作制度》按制度进行约束各方。
4）施工方应按施工要求编报专项方案，如：《防水施工方案》、《安全文明施工方案》、《临时用电施工方案》等应按方案进行施工。5）施工单位必须编报进度计划（周、月报）。
3、由施工单位项目经理进行12月份的工作按排，如下：1）12月份前都再进行人员的调整。
2）我方已编制施工制度来进行管理施工人员，控制施工质量。3）12月底完成A、B2、B3栋土方开挖及垫层做完，C栋做完一部分防水。春节前筏板浇筑完。
4）我方已按施工进度来编制专项方案，并报监理审查。4、建设单位就现场提出以下要求：
1）门口车辆停放凌乱，必须排列好以便美观。
2）安全问题上，电工维修必须有人协助，避免不知情的拉闸造成不必要的安全隐患。
3）及时的将现场积水抽排，保证降水方案的有效实施。4）监理、施工的人员安排，需配备齐全。5、在总监理的主持下共同议定以下事项：
今后的监理例会，召开时间、地点及参加会议单位人员为：①开会时间定为：
每星期五晚上八点准时召开监理会议。②开会地点，定在施工项目部会议室。③参加会议单位及人员为：
建设单位：现场代表、主要管理人员。监理单位：项目监理部全体监理人员。
施工单位：项目经理、项目技术负责人、项目施工负责人、质检员、安全员、分包施工负责人必须参加会议。其他人视需要也应参加会议。
其他单位，视需要和必要可邀请，设计单位或相关单位参加会议。
6、最后由监理单位总工程师进行会议总结：在场三方是最主要的责任主体，我们必须按甲方的要求、执行规范、图纸为依据完成施工任务，必须做到：
1）必须“三保”保证质量、保证安全、保证工期。2）合理降低工程造价，但不是偷工减料。
3）所有的程序先由施工单位自检，监理方也会合理的签收。4）图纸变更必须有依据，无依据不进行签收。5）资料必须做全、做完整有备工程竣工验收。6）建设手续必须加快办理、办齐全。
7）会议尽量少开，但不是不开，开会就要开出效果，多以联系单
的形式进行联系协调。
8）最后，相信在监理单位、施工单位的共同努力合作下，一定给
甲方交一份满意的答卷。
纪要记录整理印制发送部门：
监理有限公司
项目监理部
日期：201*年12月2日
如何写好监理会议纪要
一、会议纪要的用途：
《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪要要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
就其基本特征而言，会议纪要要应当算是一种记录性公文，是在对会议议论的事情加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。
二、写作会议纪要的注意事项：
会议纪要要具体有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须依循以下要求：
1、会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
①会议纪要概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员，基本议程。
②会议精神和议定事项。一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专题会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法，今后工作的意见、措施和要求。
3、要做好会议记录。会议纪要是实录性公文，纪实性是会议纪要的生命，会议纪要必须真实、全面地反映会议情况，而不能凭空杜撰或随意取舍材料。作好会议记录是写好会议纪要的基础，是使会议纪要真正具有纪实性的保证。此外，还应当认真阅读会议材料及收集其他有关信息，以便全面掌握会议情况。
4、要突出会议要点。顾名思义，“纪要”也就是记录要点，提要性是会议纪要的一个重要特征。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神，全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把会议的主要精神、重要问题反映出来。有言必录，面面俱到，会淹没主题，使人不得要领。失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
5、会议纪要与会议记录的差异。会议纪要有别于会议记录。二者
的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
6、要善于整理会议意见。有时，在一次会议上，人们的意见相同或相近，也有时与会人员的意见不尽一致，甚至完全相反。因此，对会议所产生的各种意见，要认真分析，一般应按会议确定的宗旨和领导的意见加以归档整理。分歧太大的意见，除纯粹报道性会议纪要外，一般不要写入。写会议纪要，要应围绕会主旨及主要成果来整理、提炼和概括。特别是指示性会议纪要，必须注重其内容的条理性和指导性，切忌记流水帐，这也是会议纪要同会议记录的一个重要区别。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性表现。
三、《建设工程监理规范》GB50319中对工地例会的要求
5.3.1在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。5.3.2工地例会应包括以下主要内容：
1、检查分析工程会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
3、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
4、检查工程量核定及工程款支付情况；5、解决需要协调的有关事项；6、其他有关事宜。
四、对如何写好监理会议纪要的几点想法
1、监理组应指定专人做好会议记录，会议记录是写好监理会议纪要的基本素材。
2、参会单位在会上所提交的会议材料不能缺失，应是会议纪要的重要附件。
3、监理专题会议纪要的写法应参见上述公文式的会议纪要的写法，以纪要会议形成的决议为主。
4、由于在监理例会上，各方的观点和想法不尽相同，也有必要在例会纪要中予以必要的反映，监理例会纪要的写法就应与上述公文式的会议纪要有所区别。但无论如何纪要编写的基本原则还是要保持，不能将监理例会纪要写成例会记录。
5、为提升公司形象、提高各项目纪要编写水平出发，根据监理规范对工地例会的要求，建议规范公司各项目例会纪要的编写框架（见附件）。
附：
监理例会会议纪要（框架）
一、施工单位情况汇报：
（书面汇报材料附后）
二、上周例会议定事项落实情况的检查：1、2、3、
三、下周工作安排：1、2、3、
四、需协调事项及协调结果：
1、就×××施工单位所提出的×××事项，建设单位表示×××；2、就×××施工单位所提出的×××事项，监理部认为×××；3、就监理部提出的×××问题，建设单位确定×××。五、监理部提出以下要求：1、2、3、六、建设单位提出以下要求：1、2、3、
七、会议议定的其它事项：1、2、3、